Từ ngày 10/05/2026, Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT thay thế Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, và danh mục hồ sơ bắt buộc của giáo viên tiểu học không còn “sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập”. Giáo viên đứng lớp thông thường chỉ bắt buộc có kế hoạch bài dạy (giáo án). Bạn vẫn có thể dùng sổ dự giờ để tự ghi chép chuyên môn; mẫu tham khảo nằm ở bên dưới.
Tóm tắt nhanh
- Trước 10/05/2026: Điều lệ trường tiểu học (Thông tư 28/2020) yêu cầu giáo viên có sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá học sinh.
- Từ 10/05/2026: Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT không còn liệt kê loại sổ này trong hồ sơ của giáo viên.
- Hồ sơ bắt buộc hiện nay: kế hoạch bài dạy; thêm sổ chủ nhiệm (nếu làm chủ nhiệm); sổ công tác Đội (nếu là Tổng phụ trách Đội).
- Giáo viên chủ nhiệm có quyền dự các giờ học và hoạt động giáo dục của lớp mình chủ nhiệm.
- Không có mẫu sổ dự giờ thống nhất do Bộ ban hành; nhà trường và giáo viên tự thiết kế mẫu phù hợp.
Sổ dự giờ tiểu học còn bắt buộc không?
Không. Từ 10/05/2026, Điều lệ trường tiểu học, THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT áp dụng chung cho cả ba cấp học. Khoản 2 Điều 21 của Điều lệ này chỉ còn quy định hồ sơ của giáo viên gồm kế hoạch bài dạy (giáo án), sổ chủ nhiệm (với giáo viên chủ nhiệm) và sổ công tác Đội (với Tổng phụ trách Đội).
Như vậy, một giáo viên tiểu học dạy bình thường, không kiêm nhiệm chức danh nào, chỉ phải có một loại hồ sơ bắt buộc là kế hoạch bài dạy. Quy định về sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ đã không còn trong danh mục.
Lưu ý: Năm học 2026–2027 là năm học đầu tiên áp dụng trọn vẹn Thông tư 15/2026 vì văn bản có hiệu lực khi năm học 2025–2026 sắp kết thúc. Một số trường hoặc địa phương vẫn có thể có hướng dẫn riêng về sinh hoạt chuyên môn. Bạn nên đối chiếu với kế hoạch giáo dục của nhà trường và hướng dẫn của cơ quan quản lý giáo dục cấp trên.
Quy định trước đây về sổ dự giờ
Trước 10/05/2026, điểm b khoản 2 Điều 21 Điều lệ trường tiểu học (Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, được sửa đổi bởi Thông tư 10/2025/TT-BGDĐT) quy định hồ sơ của giáo viên tiểu học có “sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh”. Vì vậy, giáo viên tiểu học thường có một cuốn sổ dự giờ riêng.
Điều đáng chú ý là ngay cả khi đó, văn bản cũng không ấn định số tiết dự giờ tối thiểu. Mức “18 tiết dự giờ mỗi năm” mà nhiều người còn nhắc là quy định của Thông tư 12/2009/TT-BGDĐT, đã hết hiệu lực từ lâu. Số tiết cụ thể do từng trường tự đặt ra trong kế hoạch chuyên môn.
Hồ sơ giáo viên tiểu học hiện nay gồm những gì?
Bảng dưới đây so sánh hồ sơ của giáo viên tiểu học trước và sau khi Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực.
| Loại hồ sơ | Trước 10/05/2026 (TT 28/2020) | Từ 10/05/2026 (TT 15/2026) |
|---|---|---|
| Kế hoạch bài dạy (giáo án) | Bắt buộc | Bắt buộc |
| Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, theo dõi đánh giá học sinh | Bắt buộc | Không còn trong danh mục hồ sơ của giáo viên |
| Sổ chủ nhiệm | Với giáo viên chủ nhiệm | Với giáo viên chủ nhiệm |
| Sổ công tác Đội | Với Tổng phụ trách Đội | Với Tổng phụ trách Đội |
| Sổ ghi chép nội dung hoạt động của tổ | Với tổ chuyên môn, tổ văn phòng | Với tổ chuyên môn, tổ văn phòng, tổ giáo dục đặc thù |
Thông tư 15/2026 cũng ưu tiên hồ sơ điện tử. Nếu đã dùng hồ sơ điện tử hợp pháp thì không bắt buộc lập thêm hồ sơ giấy tương ứng. Đây là lý do nhiều trường chuyển sang lưu giáo án và nhật ký chuyên môn trên hệ thống thay vì in ra giấy.
Hoạt động dự giờ hiện nay được hiểu thế nào?
Bỏ sổ dự giờ khỏi hồ sơ bắt buộc không có nghĩa là xóa hoạt động học hỏi chuyên môn. Có ba điểm bạn cần nắm:
Giáo viên chủ nhiệm có quyền dự giờ lớp mình chủ nhiệm
Theo điểm b khoản 3 Điều 26 của Điều lệ ban hành kèm Thông tư 15/2026, giáo viên được dự các giờ học và hoạt động giáo dục khác của học sinh lớp do mình làm chủ nhiệm. Đây là quyền, không phải định mức bắt buộc.
Dự giờ đồng nghiệp: do nhà trường tổ chức theo kế hoạch chuyên môn
Văn bản không còn quy định cứng số tiết dự giờ cho từng giáo viên. Tuy vậy, nhà trường vẫn có thể tổ chức sinh hoạt chuyên môn, thao giảng, hội giảng, dự giờ góp ý hoặc dự giờ trong hội thi giáo viên dạy giỏi. Khi đó, bạn tham gia theo kế hoạch của tổ chuyên môn và nhà trường.
Ghi chép dự giờ là công cụ cá nhân
Dù không bắt buộc, việc ghi lại ưu điểm, hạn chế và điều rút ra sau mỗi tiết dự giờ vẫn giúp bạn cải thiện phương pháp dạy. Bạn có thể ghi vào sổ tay, tệp điện tử hoặc mẫu sổ dưới đây.
Lưu ý: Nếu nhà trường tự đặt ra yêu cầu nội bộ (ví dụ số tiết dự giờ), hãy trao đổi qua tổ chuyên môn để thống nhất hình thức ghi chép. Việc này khác với danh mục hồ sơ bắt buộc do Điều lệ trường quy định.
Mẫu sổ dự giờ tiểu học tham khảo
Bộ Giáo dục và Đào tạo không ban hành mẫu sổ dự giờ thống nhất. Các mẫu dưới đây do Ban biên tập soạn để bạn tham khảo, có thể chỉnh sửa theo quy định riêng của nhà trường. Bạn có thể chép vào Word hoặc kẻ trực tiếp vào sổ.
MẪU 1 – BÌA VÀ THÔNG TIN SỔ DỰ GIỜ
PHÒNG/UBND ……………………………………………
TRƯỜNG TIỂU HỌC ……………………………………
SỔ GHI CHÉP DỰ GIỜ
Năm học: 20…… – 20……
Họ và tên giáo viên: ……………………………………………
Tổ chuyên môn: ……………………………………………………
Chức vụ/nhiệm vụ được phân công: ………………………………
Lớp phụ trách: ……………………………………………………
Số điện thoại liên hệ (nếu cần): ………………………………
MẪU 2 – BẢNG THEO DÕI CÁC TIẾT DỰ GIỜ
| STT | Ngày, tháng, năm | Tiết/Lớp | Môn học – Tên bài dạy | Giáo viên được dự | Hình thức dự giờ | Ký xác nhận |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | …/…/20… | …… | …………………… | …………………… | Thao giảng / Sinh hoạt chuyên môn / Dự giờ góp ý / Khác | …… |
| 2 | …/…/20… | …… | …………………… | …………………… | …………………… | …… |
| 3 | …/…/20… | …… | …………………… | …………………… | …………………… | …… |
MẪU 3 – PHIẾU GHI CHÉP VÀ NHẬN XÉT TIẾT DẠY
Ngày dự: …/…/20…… Tiết: …… Lớp: ……
Môn: …………… Bài dạy: ……………………………………………
Giáo viên dạy: ……………………………… Người dự: ………………………………
I. Diễn biến chính của tiết dạy
1. Khởi động/mở đầu: …………………………………………………………
2. Hình thành kiến thức mới: …………………………………………………
3. Luyện tập, thực hành: ………………………………………………………
4. Vận dụng, củng cố, dặn dò: …………………………………………………
II. Nhận xét theo tiêu chí
| Tiêu chí | Nhận xét cụ thể |
|---|---|
| Mục tiêu bài học (kiến thức, năng lực, phẩm chất) có rõ ràng, phù hợp học sinh không? | …………………………… |
| Nội dung và cách tổ chức các hoạt động học tập | …………………………… |
| Phương pháp, kỹ thuật dạy học; sự tham gia của học sinh | …………………………… |
| Việc sử dụng thiết bị dạy học, học liệu, công nghệ | …………………………… |
| Quản lý lớp học, phân bổ thời gian | …………………………… |
| Kiểm tra, nhận xét, đánh giá quá trình học tập của học sinh | …………………………… |
III. Ưu điểm nổi bật: …………………………………………………
IV. Điểm cần trao đổi, góp ý: ………………………………………
V. Điều rút ra và vận dụng vào tiết dạy của bản thân: ………………
Người dự giờ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Cách ghi sổ dự giờ hiệu quả
- Bước 1 – Ghi thông tin tiết dạy: ghi đủ ngày, lớp, môn, tên bài, giáo viên dạy và hình thức dự giờ. Thông tin đầy đủ giúp bạn tra lại dễ dàng.
- Bước 2 – Ghi diễn biến theo hoạt động: chép ngắn gọn các hoạt động chính của giáo viên và học sinh. Chỉ ghi ý quan trọng, không chép nguyên văn lời giảng.
- Bước 3 – Nhận xét bằng dẫn chứng: nêu việc làm cụ thể (ví dụ: giáo viên dùng trò chơi để ôn phép nhân, học sinh hứng thú). Tránh nhận xét chung chung như “tiết dạy tốt”.
- Bước 4 – Nêu điểm cần trao đổi một cách xây dựng: viết khách quan, tôn trọng đồng nghiệp, gợi ý cách điều chỉnh. Cách viết rõ ràng, trang trọng tương tự văn bản hành chính; bạn có thể tham khảo bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì để diễn đạt chuẩn mực.
- Bước 5 – Rút ra bài học cho mình: ghi 1–2 điều bạn sẽ áp dụng. Phần này mới là giá trị lớn nhất của việc dự giờ.
Nếu bạn cần tổng hợp kết quả sau một đợt thao giảng hoặc chuyên đề, cách trình bày ý tưởng trong hướng dẫn viết bài thu hoạch cũng có thể giúp bạn sắp xếp bố cục.
Lưu ý khi vẫn dùng sổ dự giờ
- Không phải mẫu bắt buộc: không có mẫu quốc gia; mẫu nào cũng chỉ mang tính tham khảo hoặc theo thỏa thuận nội bộ của trường.
- Dùng sổ giấy hay điện tử đều được: hồ sơ điện tử hợp pháp có thể thay hồ sơ giấy. Nếu cần lưu sổ giấy, hãy đánh số trang và đóng dấu giáp lai theo cách hướng dẫn trong bài cách đóng dấu giáp lai để tránh bị thay trang.
- Không biến thành gánh nặng giấy tờ: mục tiêu của Thông tư 15/2026 là giảm áp lực hồ sơ cho giáo viên. Bạn không bị coi là vi phạm nếu không có sổ dự giờ theo mẫu cũ, nhưng cần tuân thủ kế hoạch sinh hoạt chuyên môn của trường.
- Nếu trường yêu cầu khác: bạn có thể đề xuất qua tổ chuyên môn hoặc hội nghị viên chức để thống nhất cách làm phù hợp với Điều lệ trường hiện hành.
- Bản kiểm điểm, đánh giá: nếu trường yêu cầu giáo viên tự kiểm điểm sau đợt kiểm tra chuyên môn, bạn có thể tham khảo cách viết bản kiểm điểm để trình bày đúng cấu trúc.
Cảnh báo: Nhiều tài liệu trên mạng vẫn ghi “sổ dự giờ bắt buộc theo Thông tư 28/2020” hoặc “mỗi năm phải dự 18 tiết”. Thông tin này đã lỗi thời. Hãy kiểm tra ngày đăng của tài liệu và đối chiếu với Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT ngày 24/03/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học (hiệu lực từ 10/05/2026) – Điều 21 (hồ sơ), Điều 26 (nhiệm vụ, quyền của giáo viên).
- Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020 ban hành Điều lệ trường tiểu học (đã được thay thế bởi Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT); Thông tư 10/2025/TT-BGDĐT (sửa đổi, bổ sung Thông tư 28/2020).
- Thông tư 12/2009/TT-BGDĐT về hoạt động giáo dục, dự giờ của giáo viên (đã hết hiệu lực).
- Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giáo viên tiểu học năm học 2026–2027 có phải làm sổ dự giờ không?
Không bắt buộc theo Điều lệ trường hiện hành. Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT chỉ yêu cầu kế hoạch bài dạy, cùng sổ chủ nhiệm hoặc sổ công tác Đội nếu bạn kiêm nhiệm. Bạn vẫn có thể ghi chép dự giờ để tự học hỏi.
Một năm giáo viên tiểu học phải dự bao nhiêu tiết?
Hiện không có quy định chung về số tiết dự giờ. Số tiết cụ thể (nếu có) do nhà trường đặt ra trong kế hoạch sinh hoạt chuyên môn, không phải định mức bắt buộc theo Điều lệ trường.
Giáo viên chủ nhiệm có được dự giờ lớp mình không?
Có. Điều lệ ban hành kèm Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT ghi nhận giáo viên được dự các giờ học và hoạt động giáo dục khác của lớp do mình chủ nhiệm. Đây là quyền của giáo viên.
Có mẫu sổ dự giờ chính thức của Bộ Giáo dục và Đào tạo không?
Không có mẫu thống nhất toàn quốc. Các mẫu lưu hành là do nhà trường hoặc các đơn vị tự soạn; bạn có thể dùng mẫu tham khảo trong bài và điều chỉnh theo thực tế.
Có thể lưu sổ dự giờ bằng file điện tử không?
Có. Thông tư 15/2026 ưu tiên hồ sơ điện tử và cho phép không lập hồ sơ giấy tương ứng nếu đã dùng hồ sơ điện tử hợp pháp. Bạn nên lưu theo cách mà nhà trường thống nhất để dễ kiểm tra khi cần.
Tóm lại, sổ dự giờ tiểu học là hồ sơ bắt buộc theo Thông tư 28/2020 nhưng đã không còn nằm trong danh mục hồ sơ của giáo viên từ ngày 10/05/2026. Bạn vẫn có thể dùng các mẫu tham khảo ở trên như một công cụ tự bồi dưỡng chuyên môn, đồng thời theo dõi kế hoạch cụ thể của nhà trường trong năm học này.
