Cách viết bản kiểm điểm chuẩn, kèm mẫu mới nhất 2026

Cách viết bản bản kiểm điểm chuẩn gồm 5 phần: quốc hiệu – tiêu ngữ và tiêu đề; thông tin người viết; trình bày hành vi vi phạm trung thực; phân tích nguyên nhân, hậu quả và nhận trách nhiệm; cam kết khắc phục kèm ngày tháng, chữ ký. Viết ngắn gọn, đúng sự thật, thái độ nghiêm túc và có biện pháp sửa lỗi cụ thể.

Bản kiểm điểm là gì, khi nào phải viết?

Bản kiểm điểm là văn bản do chính người vi phạm viết ra để thừa nhận hành vi sai, phân tích nguyên nhân, nhận trách nhiệm và cam kết sửa chữa. Mục đích chính là giáo dục, giúp người viết nhận ra lỗi, không phải để “nộp cho xong”.

Bạn thường phải viết bản kiểm điểm trong các tình huống sau:

• Học sinh: không làm bài tập về nhà, đi học muộn, nói chuyện riêng, vi phạm nội quy trường lớp…
• Người lao động: đi làm muộn, nghỉ không phép, làm sai quy trình, để xảy ra sự cố trong công việc…
• Cán bộ, công chức, viên chức: vi phạm kỷ luật, quy chế làm việc, hoặc kiểm điểm định kỳ, kiểm điểm khi có kết luận sai phạm.

Ví dụ: Em Minh học lớp 8, tuần này ba lần không làm bài tập Toán. Giáo viên chủ nhiệm nhắc nhở nhưng em vẫn tái phạm, nên nhà trường yêu cầu em viết bản tự kiểm điểm có chữ ký của phụ huynh. Trường hợp này, bản kiểm điểm cần nêu rõ những lần vi phạm, lý do thật và kế hoạch học tập sắp tới.

Quy định hiện hành về bản kiểm điểm

Bản kiểm điểm của học sinh theo Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT

Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT về khen thưởng và kỷ luật học sinh có hiệu lực từ 31/10/2025. Trước đây, một số trường áp dụng nhiều hình thức nặng hơn như đình chỉ học; hiện nay các hình thức này không còn trong quy định mới. Những điểm cần nhớ:

• Học sinh tiểu học chỉ áp dụng biện pháp nhắc nhở và yêu cầu xin lỗi, không yêu cầu viết bản tự kiểm điểm.
• Học sinh THCS, THPT và giáo dục thường xuyên có các biện pháp: nhắc nhở, phê bình, yêu cầu viết bản tự kiểm điểm.
• Bản tự kiểm điểm thường áp dụng khi học sinh đã bị phê bình mà tiếp tục vi phạm, hoặc vi phạm ở mức độ nghiêm trọng hơn theo phân loại của Thông tư.
• Bản tự kiểm điểm có xác nhận và cam kết của gia đình với nhà trường về việc phối hợp giáo dục, giúp học sinh rút kinh nghiệm và khắc phục hậu quả; bản này được lưu trong hồ sơ của nhà trường.
• Nghiêm cấm biện pháp kỷ luật mang tính bạo lực hoặc xúc phạm nhân phẩm, danh dự học sinh.

Nếu cần phần ý kiến của phụ huynh, bạn có thể tham khảo mẫu ý kiến của phụ huynh vào bản kiểm điểm.

Bản kiểm điểm của người lao động

Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định trình tự xử lý kỷ luật lao động. Theo đó, người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động; người lao động có quyền tự bào chữa; việc xử lý phải lập thành biên bản. Cuộc họp xử lý kỷ luật được thông báo trước ít nhất 5 ngày làm việc cho các thành phần phải tham dự.

Pháp luật lao động không có mẫu bản kiểm điểm bắt buộc. Mẫu và yêu cầu viết bản kiểm điểm thường do nội quy, quy chế của doanh nghiệp quy định. Các hình thức kỷ luật lao động gồm khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng, cách chức và sa thải. Bản kiểm điểm chỉ là một phần của hồ sơ, không thay thế biên bản vi phạm và biên bản họp xử lý kỷ luật.

Bản kiểm điểm của cán bộ, công chức

Việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức hiện thực hiện theo Nghị định 172/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025). Tài liệu liên quan đến xử lý kỷ luật và quyết định kỷ luật được lưu trong hồ sơ cán bộ, công chức. Với viên chức và các trường hợp kiểm điểm trong tổ chức Đảng, đoàn thể, bạn cần làm theo hướng dẫn riêng của cơ quan, tổ chức quản lý mình.

Cách viết bản kiểm điểm gồm những phần nào?

Dù viết cho ai, bản kiểm điểm nên có đủ 5 phần sau:

Về văn phong, bạn nên dùng ngôn ngữ nghiêm túc, rõ ràng, tránh viết tắt và tiếng lóng. Bạn có thể tham khảo nguyên tắc ở bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì để câu văn gọn và đúng chuẩn.

Hướng dẫn viết bản kiểm điểm từng bước

1. Bước 1 – Xác định đúng yêu cầu: Hỏi rõ người yêu cầu về nội dung cần kiểm điểm, thời hạn nộp và mẫu (nếu đơn vị đã có sẵn).
2. Bước 2 – Ghi lại diễn biến: Liệt kê thời gian, địa điểm, sự việc. Ví dụ: “Trong tuần từ ngày … đến ngày …, em không làm bài tập môn … ba lần.”
3. Bước 3 – Tìm nguyên nhân thật: Chia thành nguyên nhân chủ quan (lười, chủ quan, chưa sắp xếp thời gian) và khách quan (nếu có, như ốm, mất tài liệu). Không viện cớ.
4. Bước 4 – Nhận trách nhiệm và nêu hậu quả: Nói rõ hành vi ảnh hưởng thế nào đến việc học, công việc, tập thể.
5. Bước 5 – Đưa ra cam kết cụ thể: Ví dụ: hoàn thành bài trước khi đi ngủ, nộp bù bài còn thiếu trong 2 ngày, báo cáo với giáo viên khi gặp khó khăn.
6. Bước 6 – Rà soát, ký tên và xin xác nhận: Kiểm tra chính tả, ký ghi rõ họ tên; học sinh nhờ phụ huynh xác nhận; người lao động nộp theo đúng yêu cầu của đơn vị.

Cách viết gọn, đủ ý này cũng gần với cách viết bài thu hoạch: nêu sự việc, rút ra bài học, đề ra việc sẽ làm.

Mẫu bản kiểm điểm học sinh không làm bài tập

Mẫu dưới đây dành cho học sinh THCS, THPT. Bạn thay phần dấu chấm bằng thông tin thật của mình.

Mẫu bản kiểm điểm cá nhân (người lao động, cán bộ)

Mẫu ngắn gọn dưới đây dùng khi đơn vị yêu cầu bạn kiểm điểm về một vi phạm cụ thể, ví dụ đi làm muộn, nghỉ không báo trước hoặc làm sai quy trình. Nếu bạn nghỉ không phép, bạn nên có thêm văn bản giải trình lý do, tương tự mẫu đơn xin nghỉ phép nhưng nội dung là giải trình sự việc đã xảy ra.

Nếu đơn vị yêu cầu xác nhận bằng con dấu, bạn xem thêm cách đóng dấu giáp lai khi văn bản có nhiều trang.

Lỗi thường gặp khi viết bản kiểm điểm

• Viết chung chung: “Em xin lỗi vì đã sai” mà không nêu hành vi, thời gian, số lần.
• Đổ lỗi: Cho rằng do bạn bè, do bài quá nhiều hoặc do cấp trên. Nên chỉ nêu lý do khách quan khi thật sự có.
• Cam kết quá chung: “Em hứa sẽ cố gắng.” Hãy ghi hành động và thời hạn cụ thể.
• Quá dài hoặc sao chép nguyên văn mẫu: Người đọc dễ nhận ra. Một đến hai trang là đủ.
• Thiếu chữ ký, ngày tháng, xác nhận: Văn bản có thể bị trả lại để viết lại.
• Dùng lời lẽ phản ứng hoặc xúc phạm: Giữ thái độ tôn trọng, kể cả khi bạn không đồng ý với một số nhận định.

Câu hỏi thường gặp

Một bản kiểm điểm tốt không cần văn hoa: chỉ cần đúng bố cục, nêu thật hành vi và nguyên nhân, nhận trách nhiệm rõ ràng, cam kết cụ thể và có xác nhận đầy đủ. Hãy dùng mẫu ở trên làm khung, rồi viết lại bằng chính sự việc của bạn.