Mẫu hợp đồng nhân công thuê thời vụ mới nhất 2026

Mẫu hợp đồng nhân công thời vụ hiện nay thực chất là hợp đồng lao động xác định thời hạn, vì Bộ luật Lao động 2019 không còn loại hợp đồng “thời vụ” riêng. Hợp đồng dưới 1 tháng có thể giao kết bằng lời nói. Từ đủ 1 tháng, bạn nên lập văn bản, ghi rõ công việc, thời hạn, tiền lương, bảo hiểm. Bài viết có sẵn mẫu đầy đủ để sao chép.

Hợp đồng nhân công thời vụ hiện nay là hợp đồng gì?

Trước năm 2021, Bộ luật Lao động 2012 có loại “hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định dưới 12 tháng”. Từ 01/01/2021, Bộ luật Lao động 2019 chỉ còn hai loại: hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn (tối đa 36 tháng). Vì vậy, người thuê nhân công làm việc theo mùa vụ, theo công trình hay theo đợt cao điểm phải dùng hợp đồng lao động xác định thời hạn, ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Tên gọi trên tiêu đề không quyết định bản chất. Nếu người làm có trả công, chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của bên thuê (giờ giấc, địa điểm, cách làm) thì đó là quan hệ lao động dù hai bên đặt tên là “hợp đồng thời vụ”, “cộng tác” hay “khoán”. Khi đó, các quy định về tiền lương, nghỉ ngơi, an toàn lao động và bảo hiểm vẫn áp dụng.

Ví dụ: Chủ vườn thuê 10 người thu hoạch cà phê trong 25 ngày, trả công theo ngày, có người giám sát điều hành. Đây là hợp đồng lao động dưới 1 tháng, có thể thỏa thuận miệng nhưng nên ghi sổ hoặc lập giấy xác nhận để tránh tranh chấp tiền công.

Khi nào được ký bằng lời nói, khi nào phải ký văn bản?

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải lập thành văn bản, làm hai bản, mỗi bên giữ một bản. Riêng hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng thì được giao kết bằng lời nói. Tuy vậy, ngay cả khi được ký miệng, bên thuê vẫn nên lập văn bản đơn giản để làm căn cứ tính công và giải quyết tranh chấp.

Công việc thuê trực tiếp người chưa đủ tuổi lao động tối thiểu còn bị hạn chế chặt chẽ. Bạn có thể xem thêm độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất trước khi tuyển người.

Từ 01/01/2026, hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP có giá trị như hợp đồng bằng văn bản giấy; việc giao kết theo quy định này áp dụng từ 01/07/2026. Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng thời vụ dưới dạng điện tử nếu đáp ứng quy định.

Nội dung bắt buộc của hợp đồng thuê nhân công

Hợp đồng lao động phải có các nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh người đại diện ký hợp đồng.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ căn cước (hoặc số CCCD, số định danh cá nhân) của người lao động.
• Công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn hợp đồng.
• Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề (nếu có).

Mẫu hợp đồng lao động thời vụ (nhân công)

Mẫu dưới đây dùng cho trường hợp bên thuê là cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp thuê nhân công làm việc có thời hạn xác định. Bạn thay phần dấu chấm bằng thông tin thực tế và xóa các điều khoản không áp dụng.

Mẫu hợp đồng khoán việc nhân công (hợp đồng dân sự)

Nếu bạn chỉ thuê làm một công việc có kết quả cụ thể (ví dụ: sơn hoàn thiện một căn nhà, vận chuyển một chuyến hàng), người làm tự chủ về thời gian và cách làm, bạn có thể dùng hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng khoán việc theo Bộ luật Dân sự 2015. Loại này không có chế độ lương, nghỉ phép, bảo hiểm bắt buộc như hợp đồng lao động. Chỉ sử dụng khi thực tế không có dấu hiệu quản lý, điều hành như quan hệ lao động.

Hướng dẫn điền mẫu

1. Bước 1: Xác định đúng loại hợp đồng. Có giờ giấc, được giao việc và giám sát hằng ngày thì dùng mẫu hợp đồng lao động. Chỉ giao kết quả cuối cùng, người làm tự chủ thì mới cân nhắc mẫu khoán việc.
2. Bước 2: Ghi thông tin hai bên. Đối chiếu với thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn; ghi đủ số, ngày cấp, nơi cấp. Địa chỉ cư trú ghi theo đơn vị hành chính hiện hành (xã/phường, tỉnh/thành phố), không còn cấp huyện.
3. Bước 3: Ghi thời hạn rõ ràng. Ghi ngày bắt đầu, ngày kết thúc cụ thể hoặc sự kiện kết thúc (xong vụ thu hoạch, xong hạng mục). Không ghi chung chung “khi nào hết việc”.
4. Bước 4: Ghi cách tính lương. Nêu đơn giá, cách chấm công, kỳ trả, hình thức trả và mức làm thêm giờ. Mức lương không được thấp hơn lương tối thiểu.
5. Bước 5: Ghi điều khoản bảo hiểm, thuế. Xóa phương án không phù hợp với thời hạn thực tế của hợp đồng.
6. Bước 6: Ký và lưu giữ. Mỗi bên giữ một bản. Hợp đồng không bắt buộc công chứng, chứng thực. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể đóng dấu nếu có; xem thêm cách đóng dấu giáp lai khi hợp đồng nhiều trang.

Bảo hiểm, thuế và lương tối thiểu khi thuê nhân công

Lao động thời vụ có phải đóng bảo hiểm không?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025), người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, dù hợp đồng được gọi là “thời vụ”. Người lao động ký hợp đồng dưới 01 tháng không thuộc diện đóng bảo hiểm bắt buộc. Khi đó, theo khoản 3 Điều 168 Bộ luật Lao động 2019, bên thuê phải trả thêm, cùng kỳ trả lương, một khoản tiền tương đương mức bên thuê phải đóng bảo hiểm cho người lao động.

Hợp đồng từ đủ 1 tháng cũng thuộc diện bảo hiểm thất nghiệp từ 01/01/2026 theo quy định mới về việc làm. Nếu sau này người lao động muốn rút bảo hiểm một lần, bạn có thể tham khảo cách tính bảo hiểm xã hội một lần trên VssID.

Thuế thu nhập cá nhân với nhân công thời vụ

Từ 01/07/2026, Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 quy định: bên trả tiền công cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng phải khấu trừ 10% thuế TNCN nếu mỗi lần chi trả từ 05 triệu đồng trở lên (trước đây ngưỡng là 2 triệu đồng). Dưới 05 triệu đồng/lần, chỉ khấu trừ khi người lao động yêu cầu. Cá nhân ước tính tổng thu nhập chưa đến mức phải nộp thuế có thể làm cam kết theo mẫu của cơ quan thuế để tạm chưa bị khấu trừ.

Hợp đồng từ 03 tháng trở lên tính thuế theo biểu lũy tiến sau khi trừ các khoản giảm trừ; mức giảm trừ gia cảnh mới có tại bài giảm trừ gia cảnh mới nhất. Từ 01/07/2025, mã số thuế của cá nhân là số định danh cá nhân; bạn xem thêm mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.

Lương tối thiểu

Mức lương trả cho nhân công không được thấp hơn mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026). Vùng I hiện là 5.310.000 đồng/tháng, tương đương 25.500 đồng/giờ. Các vùng khác thấp hơn; bạn cần đối chiếu địa bàn nơi người lao động làm việc theo nghị định này.

Làm thêm giờ

Những sai sót thường gặp

• Ghi sai loại hợp đồng: vẫn ghi “hợp đồng thời vụ” mà không nêu thời hạn cụ thể.
• Ghi số chứng minh nhân dân cũ thay vì thẻ căn cước hoặc CCCD.
• Không ghi cách tính công, kỳ trả lương, dẫn đến tranh chấp tiền công.
• Ký liên tiếp nhiều hợp đồng ngắn hạn cho cùng một người để né bảo hiểm.
• Không có biện pháp an toàn khi thuê làm việc nặng nhọc, trên cao, máy móc.
• Quên khấu trừ thuế hoặc không lưu chứng từ chi trả.

Với người xin nghỉ trong thời gian làm việc, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, “hợp đồng nhân công thời vụ” ngày nay là hợp đồng lao động xác định thời hạn (hoặc ngắn hơn 1 tháng thì có thể giao kết miệng). Bạn nên ghi rõ công việc, thời hạn, tiền lương, bảo hiểm và thuế ngay từ đầu, dùng mẫu phù hợp với bản chất công việc, để vừa đúng luật vừa hạn chế tranh chấp về tiền công về sau.