Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là văn bản nội bộ do người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thi công ký. Văn bản này nêu rõ công trình, thành phần ban, chức danh, nhiệm vụ và thời gian hoạt động. Từ 01/07/2026, bạn cần căn cứ vào Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Nghị định này thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Mẫu đầy đủ có ở bên dưới.
Tóm tắt nhanh
- Người ký: giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thi công (hoặc người được ủy quyền hợp lệ).
- Nội dung bắt buộc nên có: căn cứ, tên công trình, thành phần ban, nhiệm vụ – quyền hạn, thời gian hoạt động, hiệu lực.
- Pháp luật không có mẫu bắt buộc cho văn bản này. Nhà thầu tự soạn nhưng phải phù hợp với “hệ thống quản lý thi công xây dựng” theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
- Nên gửi bản sao cho chủ đầu tư, tư vấn giám sát và lưu vào hồ sơ quản lý chất lượng của công trình.
Ban chỉ huy công trường là gì và có bắt buộc không?
Ban chỉ huy công trường (có nơi gọi là ban chỉ huy công trình) là bộ máy do nhà thầu thi công thành lập để điều hành thi công tại một công trường cụ thể. Ban này chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
Pháp luật xây dựng không dùng đúng cụm từ “ban chỉ huy công trường”. Luật dùng khái niệm hệ thống quản lý thi công xây dựng của nhà thầu. Theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP, nhà thầu thi công phải lập hệ thống này và thông báo cho chủ đầu tư cùng các bên liên quan. Hệ thống phải phù hợp với quy mô, tính chất công trình. Trong đó phải nêu rõ sơ đồ tổ chức và trách nhiệm từng cá nhân, gồm chỉ huy trưởng công trường hoặc giám đốc dự án, người phụ trách kỹ thuật thi công, người phụ trách chất lượng, an toàn, khối lượng, tiến độ và hồ sơ.
Vì vậy, quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là cách phổ biến để nhà thầu “chính thức hóa” hệ thống đó. Hồ sơ dự thầu và hợp đồng nhiều khi cũng yêu cầu nhà thầu cam kết bố trí nhân sự chủ chốt.
Căn cứ pháp lý hiện hành năm 2026
Trước đây, các mẫu quyết định thường viện dẫn Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Các văn bản này đã được thay thế:
| Nội dung | Trước 01/07/2026 | Từ 01/07/2026 |
|---|---|---|
| Luật gốc | Luật Xây dựng 2014, sửa đổi 2020 | Luật Xây dựng 2025 (Luật số 135/2025/QH15) |
| Quản lý chất lượng, thi công, bảo trì | Nghị định 06/2021/NĐ-CP | Nghị định 207/2026/NĐ-CP |
| Thông tư hướng dẫn | Thông tư 10/2021/TT-BXD và các thông tư liên quan | Thông tư 32/2026/TT-BXD về quản lý chất lượng xây dựng |
Với công trình đã khởi công trước 01/07/2026, bạn nên đối chiếu quy định chuyển tiếp của Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 207/2026/NĐ-CP để chọn căn cứ cho đúng. Nếu quyết định được ký bổ sung hoặc thay đổi nhân sự sau ngày này, hãy ghi căn cứ theo văn bản mới.
Ban chỉ huy công trường gồm những ai?
Luật không quy định cứng số lượng thành viên. Cơ cấu tùy thuộc quy mô, loại và cấp công trình. Thông thường ban gồm các chức danh sau.
| Chức danh | Vai trò chính |
|---|---|
| Chỉ huy trưởng công trường | Đại diện nhà thầu tại hiện trường, điều hành toàn bộ hoạt động thi công, ký các biên bản theo thẩm quyền. |
| Chỉ huy phó / phụ trách kỹ thuật thi công | Quản lý biện pháp thi công, kiểm soát chất lượng kỹ thuật, tham gia nghiệm thu công việc. |
| Cán bộ an toàn lao động | Kiểm tra, nhắc nhở, đình chỉ người vi phạm biện pháp an toàn, báo cáo chỉ huy trưởng. |
| Cán bộ quản lý chất lượng (QA/QC) | Kiểm tra vật liệu, thí nghiệm, lập hồ sơ chất lượng. |
| Cán bộ khối lượng – tiến độ | Theo dõi khối lượng thi công, lập kế hoạch và báo cáo tiến độ. |
| Cán bộ vật tư – thiết bị, kế toán, thủ kho | Quản lý vật tư, máy móc, chi phí và hồ sơ thanh toán tại công trường. |
Chỉ huy trưởng cần có chuyên môn và năng lực hành nghề thi công xây dựng phù hợp với công trình. Nếu chỉ huy trưởng đồng thời là người trực tiếp phụ trách kỹ thuật thi công, người này cũng phải tham gia ký biên bản nghiệm thu công việc xây dựng. Hãy đối chiếu điều kiện nhân sự trong hồ sơ dự thầu và hợp đồng trước khi chọn người. Nếu cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự, bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch công chứng.
Người lao động trên công trường cũng phải đủ điều kiện về độ tuổi. Bạn có thể xem thêm độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất.
Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây vào Word, thay các phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thực tế.
MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG
[TÊN CÔNG TY / NHÀ THẦU]
Số: […]/QĐ-[viết tắt tên công ty]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Tỉnh/thành phố], ngày [..] tháng [..] năm [20..]
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Ban chỉ huy công trường công trình [tên công trình]
GIÁM ĐỐC [TÊN CÔNG TY / NHÀ THẦU]
Căn cứ Luật Xây dựng số 135/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số 207/2026/NĐ-CP ngày 15/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng;
Căn cứ Luật Doanh nghiệp hiện hành và Điều lệ của [tên công ty];
Căn cứ Hợp đồng thi công xây dựng số […] ngày [..]/[..]/[20..] giữa [tên chủ đầu tư] và [tên công ty] về việc thi công gói thầu [tên gói thầu], công trình [tên công trình];
Xét nhu cầu thi công và năng lực của cán bộ, nhân viên Công ty,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Ban chỉ huy công trường công trình [tên công trình] tại địa điểm [địa chỉ công trình: số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành phố], gồm các thành viên sau:
1. Ông/Bà [họ tên], chức vụ [..], trình độ chuyên môn [..], chứng chỉ năng lực/hành nghề (nếu có) số [..] – Chỉ huy trưởng công trường;
2. Ông/Bà [họ tên], chức vụ [..], trình độ chuyên môn [..] – Chỉ huy phó, phụ trách kỹ thuật thi công;
3. Ông/Bà [họ tên], chức vụ [..], chứng chỉ/chứng nhận an toàn lao động số [..] – Cán bộ an toàn lao động;
4. Ông/Bà [họ tên], chức vụ [..] – Cán bộ quản lý chất lượng;
5. Ông/Bà [họ tên], chức vụ [..] – Cán bộ khối lượng, tiến độ;
6. Ông/Bà [họ tên], chức vụ [..] – Cán bộ vật tư, thiết bị;
7. Ông/Bà [họ tên], chức vụ [..] – Kế toán công trường, thủ kho.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chỉ huy công trường:
1. Tiếp nhận, quản lý mặt bằng xây dựng, mốc định vị, mốc giới; tổ chức quản lý công trường theo quy định.
2. Tổ chức thi công đúng hồ sơ thiết kế, hợp đồng, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và biện pháp thi công đã được phê duyệt.
3. Quản lý chất lượng vật liệu, cấu kiện, thiết bị đưa vào công trình; thực hiện thí nghiệm, kiểm tra theo kế hoạch.
4. Bảo đảm an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường trên công trường; xử lý hoặc đình chỉ người lao động vi phạm biện pháp an toàn.
5. Quản lý khối lượng, tiến độ thi công; lập báo cáo định kỳ gửi chủ đầu tư và lãnh đạo Công ty.
6. Lập nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công và hồ sơ quản lý chất lượng; phối hợp nghiệm thu công việc, giai đoạn và hoàn thành công trình.
7. Làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu phụ, chính quyền địa phương và cơ quan có thẩm quyền trong phạm vi được giao.
8. Chỉ huy trưởng công trường được [ký các biên bản, tài liệu thuộc thẩm quyền / sử dụng các nguồn lực của Công ty trong phạm vi hạn mức [..] đồng / quyền hạn khác theo văn bản ủy quyền số [..]].
Điều 3. Ban chỉ huy công trường hoạt động kể từ ngày [..]/[..]/[20..] đến khi công trình được nghiệm thu hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư, trừ trường hợp Giám đốc Công ty có quyết định khác. Ban chỉ huy công trường chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và báo cáo định kỳ [tuần/tháng] cho Công ty.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các Ông/Bà có tên tại Điều 1, Trưởng các phòng ban liên quan của Công ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
– Như Điều 4;
– Chủ đầu tư, tư vấn giám sát (để thông báo);
– Lưu: VT, [phòng ban].
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn điền mẫu
- Bước 1 – Tiêu đề và số hiệu: ghi đúng tên pháp lý của nhà thầu như trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Số quyết định theo sổ văn bản đi của công ty. Xem thêm cách trình bày văn bản ở bài phong cách ngôn ngữ hành chính.
- Bước 2 – Căn cứ: ghi luật, nghị định đang có hiệu lực, hợp đồng thi công và điều lệ công ty. Chỉ liệt kê văn bản thật sự liên quan, không viện dẫn văn bản đã hết hiệu lực.
- Bước 3 – Địa điểm công trình: ghi theo đơn vị hành chính hiện hành. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện, địa chỉ chỉ gồm xã/phường và tỉnh/thành phố.
- Bước 4 – Danh sách thành viên: ghi họ tên, chức danh, trình độ, chứng chỉ khớp với hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực và danh sách nhân sự đã thông báo cho chủ đầu tư.
- Bước 5 – Nhiệm vụ, quyền hạn: điều chỉnh theo đặc thù công trình. Ví dụ công trình hạ tầng nên bổ sung nội dung điều tiết giao thông, công trình nhà cao tầng nên bổ sung quản lý giàn giáo và thiết bị nâng.
- Bước 6 – Ký và đóng dấu: người có thẩm quyền ký. Nếu cấp phó ký thay thì phải có văn bản ủy quyền còn hiệu lực. Nếu quyết định gồm nhiều trang, bạn tham khảo cách đóng dấu giáp lai.
Lưu ý khi ban hành quyết định
Lưu ý: Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là văn bản nội bộ, không phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước. Tuy vậy, hệ thống quản lý thi công của nhà thầu phải được thông báo cho chủ đầu tư và các chủ thể liên quan, nên bạn cần gửi bản sao quyết định.
- Nhân sự phải khớp hồ sơ dự thầu. Thay đổi chỉ huy trưởng hoặc nhân sự chủ chốt thường phải được chủ đầu tư chấp thuận theo hợp đồng. Hãy đối chiếu điều khoản hợp đồng trước khi ra quyết định mới.
- Liên danh nhà thầu. Từng thành viên liên danh phải thiết lập hệ thống quản lý thi công và chịu trách nhiệm phần việc của mình. Mỗi thành viên nên có quyết định riêng, cùng với văn bản thỏa thuận liên danh nêu rõ phân công trách nhiệm.
- Nhà thầu chính và nhà thầu phụ. Nhà thầu chính phải kiểm tra công tác thi công của nhà thầu phụ. Nhà thầu phụ vẫn tự chịu trách nhiệm về chất lượng và an toàn phần việc của mình.
- Thay đổi thành viên. Không sửa trực tiếp trên quyết định cũ. Hãy ban hành quyết định bổ sung, thay thế hoặc điều chỉnh và ghi rõ hiệu lực từ ngày nào.
- Lưu hồ sơ. Quyết định, bản sao chứng chỉ, hợp đồng lao động hoặc quyết định điều động của thành viên nên được lưu trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
- Chế độ cho người lao động. Với cán bộ được điều động đến công trường, hãy ghi rõ phụ cấp, chế độ làm việc theo hợp đồng lao động và quy chế công ty. Nếu họ có nhu cầu nghỉ việc riêng, tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép.
Cảnh báo: Không dùng nhân sự “mượn chứng chỉ” hoặc kê khai người không thực tế làm việc tại công trường. Đây là hành vi vi phạm quy định về hoạt động xây dựng và có thể bị xử lý theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, đồng thời ảnh hưởng đến trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026, một số điều hiệu lực sớm hơn).
- Nghị định 207/2026/NĐ-CP ngày 15/06/2026 quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng (hiệu lực 01/07/2026, thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP).
- Thông tư 32/2026/TT-BXD của Bộ Xây dựng quy định chi tiết về quản lý chất lượng xây dựng.
- Luật Doanh nghiệp hiện hành (về người đại diện theo pháp luật, thẩm quyền của giám đốc).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh (chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thẩm quyền ký quyết định thành lập ban chỉ huy công trường?
Thường là giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thi công. Người khác chỉ được ký khi có văn bản ủy quyền hợp lệ. Với công ty có hội đồng quản trị, cần xem điều lệ và quy chế nội bộ về phân quyền.
Có bắt buộc phải thành lập ban chỉ huy công trường không?
Pháp luật không bắt buộc đúng tên gọi này. Tuy nhiên, nhà thầu thi công phải lập hệ thống quản lý thi công, trong đó có chỉ huy trưởng hoặc giám đốc dự án và các cá nhân phụ trách. Quyết định thành lập ban là cách thể hiện hệ thống đó bằng văn bản.
Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường có phải gửi cơ quan nhà nước không?
Không có thủ tục đăng ký riêng cho quyết định nội bộ này. Bạn nên gửi cho chủ đầu tư và tư vấn giám sát, và cung cấp cho cơ quan quản lý khi được yêu cầu kiểm tra.
Chỉ huy trưởng công trường cần điều kiện gì?
Chỉ huy trưởng cần có chuyên môn và năng lực hành nghề thi công xây dựng phù hợp với loại, cấp công trình. Bạn cần đối chiếu thêm yêu cầu nhân sự trong hồ sơ mời thầu và hợp đồng của từng gói thầu.
Mẫu cũ viện dẫn Nghị định 06/2021/NĐ-CP còn dùng được không?
Nghị định 06/2021/NĐ-CP đã được thay thế bởi Nghị định 207/2026/NĐ-CP từ 01/07/2026. Với quyết định ban hành mới, bạn nên cập nhật căn cứ. Quyết định đã ban hành hợp lệ trước đó không đương nhiên mất giá trị, nhưng nên rà soát khi có điều chỉnh nhân sự.
Khi thay chỉ huy trưởng thì làm thế nào?
Ban hành quyết định thay đổi hoặc bổ nhiệm mới, ghi rõ ngày hiệu lực, bàn giao hồ sơ, nhật ký thi công và thông báo cho chủ đầu tư, tư vấn giám sát. Nếu hợp đồng quy định phải được chấp thuận thì cần có văn bản chấp thuận trước.
Tóm lại, một quyết định thành lập ban chỉ huy công trường tốt cần căn cứ đúng văn bản hiện hành, ghi rõ thành viên, nhiệm vụ, thời gian hoạt động và khớp với hồ sơ dự thầu, hợp đồng. Bạn có thể dùng mẫu ở trên làm khung, rồi điều chỉnh theo quy mô và đặc thù của từng công trình.
