Mẫu sơ yếu lý lịch “công chứng” thực chất là mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật có phần chứng thực chữ ký người khai. Pháp luật không bắt buộc một mẫu cố định cho hồ sơ xin việc; bạn dùng mẫu phổ biến dưới đây, điền đủ thông tin, ký trước mặt người chứng thực tại UBND cấp xã, phường bất kỳ hoặc tổ chức hành nghề công chứng, lệ phí 10.000 đồng mỗi trường hợp.
Tóm tắt nhanh
- Đúng tên thủ tục là “chứng thực chữ ký” trên sơ yếu lý lịch, không phải công chứng nội dung.
- Mẫu đầy đủ có sẵn bên dưới, sao chép và in ra để điền tay hoặc đánh máy.
- Nơi chứng thực: UBND xã, phường, đặc khu bất kỳ (không cần về nơi thường trú) hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
- Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện; việc chứng thực do Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện hoặc ủy quyền.
- Lệ phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp; người chứng thực không xác nhận nội dung bạn khai.
Sơ yếu lý lịch có phải công chứng không?
Nhiều người gọi quen là “công chứng sơ yếu lý lịch”, nhưng về pháp lý, công chứng dùng cho hợp đồng, giao dịch và bản dịch. Sơ yếu lý lịch là giấy tờ do chính bạn tự khai, nên thủ tục phù hợp là chứng thực chữ ký: cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên giấy đúng là của bạn.
Pháp luật lao động không bắt buộc người lao động phải chứng thực sơ yếu lý lịch. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp, trường học, cơ quan tuyển dụng vẫn yêu cầu để tăng độ tin cậy của hồ sơ. Vì vậy bạn nên hỏi trước nơi nhận hồ sơ: họ cần bản có chứng thực chữ ký, bản có xác nhận của cơ quan đang công tác, hay chỉ cần bản tự khai.
Lưu ý: Người chứng thực không xác nhận nội dung bạn khai là đúng. Bạn tự chịu trách nhiệm về toàn bộ thông tin ghi trên sơ yếu lý lịch.
Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng mới nhất
Mẫu dưới đây được soạn theo thông tin của thẻ căn cước và địa chỉ hành chính mới (tỉnh – xã/phường). Bạn có thể dùng cho hồ sơ xin việc, nhập học, xét tuyển hoặc bổ sung hồ sơ nhân sự.
MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
(Ảnh 4×6, đóng dấu giáp lai khi chứng thực nếu nơi nhận yêu cầu)
SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT
I. THÔNG TIN BẢN THÂN
1. Họ và tên (viết in hoa): ……………………………………… Giới tính: ……………
2. Tên gọi khác (nếu có): ………………………………………………………………
3. Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………… Nơi sinh: ………………………………
4. Quê quán: ……………………………………………………………………………
5. Dân tộc: ……………… Tôn giáo: ……………… Quốc tịch: ………………………
6. Số định danh cá nhân (số thẻ căn cước/CCCD): ………………………………………
Ngày cấp: ……/……/………… Nơi cấp: ………………………………………………
7. Nơi thường trú: ………………………………………………………………………
8. Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………………
9. Số điện thoại: ……………………………… Email: ……………………………………
10. Trình độ học vấn (lớp/hệ): ……………… Trình độ chuyên môn cao nhất: …………………
Chuyên ngành: ……………………………… Ngoại ngữ: ……………… Tin học: ………………
11. Ngày vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (nếu có): ……/……/………… Tại: ……………………
12. Ngày vào Đảng CSVN (nếu có): ……/……/………… Ngày chính thức: ……/……/…………
13. Tình trạng sức khỏe: ……………… Chiều cao: ……… cm Cân nặng: ……… kg
14. Khen thưởng: ………………………………………………………………………
15. Kỷ luật (nếu có): ……………………………………………………………………
II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH
1. Họ tên cha: ……………………………………… Năm sinh: ……………
Nghề nghiệp: ……………………………… Nơi ở hiện nay: ……………………………………
2. Họ tên mẹ: ……………………………………… Năm sinh: ……………
Nghề nghiệp: ……………………………… Nơi ở hiện nay: ……………………………………
3. Họ tên vợ/chồng (nếu có): ……………………………………… Năm sinh: ……………
Nghề nghiệp: ……………………………… Nơi ở hiện nay: ……………………………………
4. Họ tên các con (nếu có): …………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
5. Anh, chị, em ruột (họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở): ………………………………
…………………………………………………………………………………………………
III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP, ĐÀO TẠO
Từ tháng/năm …… đến tháng/năm ……: Trường ……………………………… Chuyên ngành/Văn bằng: ……………………
Từ tháng/năm …… đến tháng/năm ……: Trường ……………………………… Chuyên ngành/Văn bằng: ……………………
Từ tháng/năm …… đến tháng/năm ……: Trường ……………………………… Chuyên ngành/Văn bằng: ……………………
IV. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
Từ tháng/năm …… đến tháng/năm ……: Đơn vị ……………………………… Chức vụ/công việc: ……………………
Từ tháng/năm …… đến tháng/năm ……: Đơn vị ……………………………… Chức vụ/công việc: ……………………
Từ tháng/năm …… đến tháng/năm ……: Đơn vị ……………………………… Chức vụ/công việc: ……………………
V. LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.
……………, ngày …… tháng …… năm 20……
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
…………………………………
LỜI CHỨNG CỦA NGƯỜI THỰC HIỆN CHỨNG THỰC
(Phần này do cơ quan, tổ chức chứng thực ghi, đóng dấu; người khai để trống)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, hãy dùng mẫu lý lịch theo quy định về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức do nơi tuyển dụng cung cấp, vì mẫu đó có nhiều mục bắt buộc hơn mẫu tự thuật thông thường.
Hướng dẫn điền từng mục
Phần I – Thông tin bản thân
- Họ và tên: viết in hoa, có dấu, đúng như trên thẻ căn cước.
- Ngày sinh, nơi sinh, quê quán: ghi theo giấy khai sinh hoặc thẻ căn cước. Quê quán và nơi sinh có thể khác nhau, đừng ghi nhầm.
- Số định danh cá nhân: ghi 12 số trên thẻ căn cước hoặc CCCD gắn chip. CMND 9 số đã hết giá trị từ 01/01/2025, không nên dùng trong hồ sơ mới.
- Nơi cấp: ghi đúng như trên thẻ; với thẻ căn cước mới thường là “Bộ Công an”. Xem cách ghi từng loại thẻ tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân.
- Nơi thường trú, nơi ở hiện tại: ghi theo địa chỉ hành chính mới sau sắp xếp, gồm số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành phố; không ghi quận, huyện.
- Trình độ: học vấn ghi “12/12”; chuyên môn ghi bằng cấp cao nhất như “Cử nhân Kế toán”.
Phần II – Quan hệ gia đình
Ghi đầy đủ cha, mẹ, vợ/chồng, con và anh chị em ruột. Người đã mất ghi “đã mất” kèm năm mất nếu biết. Nghề nghiệp ghi ngắn gọn: “hưu trí”, “kinh doanh tự do”, “công nhân”…
Phần III và IV – Quá trình học tập, công tác
Ghi theo thứ tự thời gian, liên tục, không để trống khoảng thời gian dài. Giai đoạn chưa đi làm có thể ghi “ở nhà”, “học nghề”, “lao động tự do” để nhà tuyển dụng hiểu rõ.
Phần V – Ký tên
Để trống chữ ký nếu bạn định đi chứng thực. Bạn phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực; chữ ký ký sẵn ở nhà sẽ không được chứng thực.
Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu, cần gì?
Từ ngày 01/07/2025, chính quyền địa phương còn hai cấp. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu thực hiện chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chủ tịch có thể ủy quyền cho công chức thực hiện. Ngoài ra, tổ chức hành nghề công chứng cũng chứng thực chữ ký theo quy định.
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Nơi thực hiện | UBND cấp xã bất kỳ (thường tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã) hoặc phòng/văn phòng công chứng |
| Giấy tờ mang theo | Thẻ căn cước/CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn; sơ yếu lý lịch đã điền, chưa ký |
| Thời gian | Thường giải quyết trong ngày; hồ sơ nộp sau 15 giờ có thể trả vào ngày làm việc tiếp theo |
| Lệ phí | 10.000 đồng/trường hợp tại UBND cấp xã; tổ chức hành nghề công chứng có thể thu thêm phí dịch vụ theo quy định |
- Bước 1: Điền đầy đủ sơ yếu lý lịch, dán ảnh, để trống chữ ký.
- Bước 2: Mang sơ yếu lý lịch và thẻ căn cước đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
- Bước 3: Ký trước mặt người tiếp nhận; người chứng thực ghi lời chứng, ký, đóng dấu.
- Bước 4: Nộp lệ phí và nhận lại bản đã chứng thực.
Bạn không cần về nơi thường trú, có thể chứng thực ở nơi đang học hoặc làm việc. Thông tin chi tiết hơn có tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu.
Ví dụ
Bạn Hùng quê ở Thanh Hóa, đang thuê trọ tại TP. Hồ Chí Minh và cần nộp hồ sơ xin việc. Hùng in mẫu, điền đủ thông tin, mang đến UBND phường nơi đang ở trọ, ký trước mặt cán bộ và nhận bản chứng thực ngay trong buổi sáng với lệ phí 10.000 đồng, không phải về quê.
Lưu ý khi làm sơ yếu lý lịch
- Khai trung thực. Khai gian bằng cấp, quá trình công tác có thể dẫn tới bị chấm dứt hợp đồng lao động; dùng giấy tờ giả còn có thể bị xử lý hình sự.
- Không tẩy xóa, không dùng hai màu mực. Nếu ghi sai, nên viết lại bản mới.
- Nên làm 2–3 bản để dự phòng, vì mỗi bản chứng thực là một trường hợp tính lệ phí.
- Bộ hồ sơ xin việc thường đi kèm giấy khám sức khỏe. Hãy khám tại cơ sở y tế đủ điều kiện, không mua giấy khám sẵn; xem lý do tại bài mua giấy khám sức khỏe có được không.
- Nếu nơi nhận yêu cầu xác nhận nhân thân riêng, tham khảo bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Cảnh báo: Không nhờ người khác ký thay hoặc “chứng thực hộ” khi bạn không có mặt. Chứng thực chữ ký bắt buộc người yêu cầu phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 280/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/11/2025 – bỏ giới hạn nơi cư trú khi chứng thực chữ ký).
- Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
- Luật Công chứng 2024.
- Thông tư 226/2016/TT-BTC quy định mức thu lệ phí chứng thực.
- Luật Căn cước 2023.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Sơ yếu lý lịch có bắt buộc phải chứng thực không?
Pháp luật không bắt buộc. Việc chứng thực phụ thuộc yêu cầu của nơi nhận hồ sơ, nên bạn nên hỏi trước nhà tuyển dụng hoặc nhà trường.
Chứng thực sơ yếu lý lịch có phải về nơi thường trú không?
Không. Bạn có thể chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường bất kỳ hoặc tổ chức hành nghề công chứng, không phụ thuộc nơi thường trú.
Chứng thực sơ yếu lý lịch mất bao nhiêu tiền?
Lệ phí chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã là 10.000 đồng mỗi trường hợp. Tại tổ chức hành nghề công chứng có thể phát sinh thêm phí dịch vụ.
Sơ yếu lý lịch chứng thực có thời hạn bao lâu?
Pháp luật không quy định thời hạn. Tuy nhiên nhiều nơi chỉ nhận bản lập trong vòng 3–6 tháng, nên bạn nên làm mới khi thông tin thay đổi hoặc khi nơi nhận yêu cầu.
Sơ yếu lý lịch ghi số CMND cũ có được không?
Không nên. CMND đã hết giá trị từ 01/01/2025. Bạn nên ghi số định danh cá nhân trên thẻ căn cước hoặc CCCD gắn chip còn hạn.
Tóm lại, “mẫu sơ yếu lý lịch công chứng” là mẫu tự thuật có chứng thực chữ ký. Bạn chỉ cần điền đúng thông tin theo căn cước và địa chỉ mới, ký trước mặt người chứng thực tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng là hoàn tất.
