Đơn xin chuyển công tác: mẫu và cách viết đơn giản nhất 2026

Đơn xin chuyển công tác là văn bản bạn tự viết để đề nghị được chuyển sang cơ quan, đơn vị hoặc bộ phận khác. Đơn cần nêu đủ thông tin cá nhân, nơi đang làm việc, nơi muốn chuyển đến, lý do chính đáng và có ý kiến của thủ trưởng đơn vị hiện tại. Bài này có sẵn hai mẫu để chép dùng ngay và hướng dẫn điền từng mục.

Đơn xin chuyển công tác là gì, dùng khi nào?

Đơn xin chuyển công tác (còn gọi là đơn xin thuyên chuyển, đơn đề nghị điều chuyển, đơn xin chuyển bộ phận) thể hiện nguyện vọng của bạn muốn đổi nơi làm việc hoặc đổi vị trí công tác. Văn bản này thuộc loại đơn từ hành chính, nên cần viết đúng thể thức, ngắn gọn và lịch sự. Nếu muốn nắm chuẩn mực diễn đạt, bạn có thể đọc thêm về phong cách ngôn ngữ hành chính.

Tùy đối tượng, bạn sẽ dùng đơn này trong các tình huống sau:

• Công chức, viên chức muốn chuyển sang cơ quan, đơn vị khác (thường vì gia đình, sức khỏe, nơi ở, điều kiện công tác).
• Người lao động trong doanh nghiệp muốn chuyển sang phòng ban, chi nhánh khác của cùng công ty.
• Người lao động muốn sang công ty khác: khi đó thủ tục chính là chấm dứt hợp đồng lao động, đơn xin chuyển chỉ là văn bản đi kèm.

Cần phân biệt hai khái niệm. “Điều động” là việc cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển công chức, viên chức từ đơn vị này sang đơn vị khác theo yêu cầu công việc. “Xin chuyển công tác” xuất phát từ nguyện vọng cá nhân và chỉ thành hiện thực khi cả nơi đi lẫn nơi đến đồng ý.

Mẫu đơn xin chuyển công tác của công chức, viên chức

Mẫu dưới đây dùng được cho cả công chức và viên chức. Bạn thay phần trong ngoặc bằng thông tin của mình.

Hướng dẫn điền từng mục trong đơn

Mẫu đơn xin chuyển bộ phận trong công ty

Nếu bạn là nhân viên và chỉ muốn chuyển sang phòng ban khác trong cùng doanh nghiệp, đơn có thể ngắn hơn nhiều. Quan trọng là nêu rõ vị trí muốn chuyển và thời điểm dự kiến.

Hồ sơ và thủ tục xin chuyển công tác hiện nay

Quy định về công chức, viên chức vừa thay đổi lớn. Luật Cán bộ, công chức 2025 đã có hiệu lực từ 01/7/2025. Luật Viên chức 2025 có hiệu lực từ 01/7/2026. Tiếp nhận vào làm công chức được hướng dẫn tại Nghị định 170/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 300/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/8/2026). Tiếp nhận vào làm viên chức được hướng dẫn tại Nghị định 259/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ thường gặp

Thành phần hồ sơ cụ thể do cơ quan quản lý và cơ quan tiếp nhận hướng dẫn. Thực tế thường gồm:

• Đơn xin chuyển công tác, có ý kiến đồng ý của thủ trưởng đơn vị quản lý hiện tại.
• Văn bản đồng ý tiếp nhận của cơ quan, đơn vị nơi chuyển đến.
• Sơ yếu lý lịch do bạn tự khai, chịu trách nhiệm về tính chính xác và có xác nhận theo yêu cầu.
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận.
• Bản tự nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ, năng lực chuyên môn và quá trình công tác.
• Với viên chức, nếu hồ sơ trước đây chưa có thì bổ sung phiếu lý lịch tư pháp.

Điểm mới đáng chú ý: giấy tờ nào đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức thì được dùng thay bản giấy tương ứng. Bạn nên hỏi bộ phận tổ chức – cán bộ trước khi đi photo, công chứng hàng loạt.

Về sơ yếu lý lịch, bạn có thể xem mẫu tại mẫu sơ yếu lý lịch công chứng và nơi thực hiện tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành. Nếu cơ quan yêu cầu bản tự kiểm điểm, bài cách viết bản kiểm điểm sẽ giúp bạn trình bày gọn.

Các bước thực hiện

1. Bước 1: Trao đổi với lãnh đạo trực tiếp và liên hệ trước với nơi muốn chuyển đến để biết còn chỉ tiêu, vị trí việc làm phù hợp hay không.
2. Bước 2: Viết đơn, xin ý kiến của thủ trưởng đơn vị đang quản lý.
3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp cho bộ phận tổ chức – cán bộ của đơn vị nơi đến hoặc cơ quan có thẩm quyền quản lý.
4. Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, ra quyết định tiếp nhận (hoặc điều động) và thông báo kết quả.
5. Bước 5: Bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản tại nơi cũ; nhận hồ sơ cán bộ và các chế độ liên quan (lương, bảo hiểm) để làm việc ở nơi mới.

Người lao động khu vực tư nhân cần lưu ý gì?

Chuyển bộ phận trong cùng công ty

Đây là việc phân công lại công việc trong nội bộ. Hai bên thường thỏa thuận bằng văn bản và công ty có thể ra quyết định điều chuyển hoặc ký phụ lục hợp đồng lao động nếu nội dung hợp đồng thay đổi (chức danh, tiền lương, địa điểm làm việc). Trường hợp công ty tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm, Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.

Chuyển sang công ty khác

Bản chất là bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Theo Bộ luật Lao động 2019, bạn phải báo trước ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng từ 12 đến 36 tháng và 3 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng; một số ngành, nghề đặc thù có thời hạn báo trước riêng. Nếu bạn nghỉ không đúng quy định, có thể mất trợ cấp thôi việc và phải bồi thường. Khi chỉ cần nghỉ ngắn ngày để đi phỏng vấn hoặc giải quyết việc riêng, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.

Cách viết lý do chuyển công tác thuyết phục

Lý do là phần quyết định người xét duyệt có thông cảm hay không. Bạn nên viết 2–4 câu, nêu hoàn cảnh thật, có giấy tờ chứng minh nếu được hỏi.

• Về gần gia đình: “Gia đình tôi hiện sinh sống tại phường …, cách nơi công tác hiện nay khoảng … km. Tôi cần trực tiếp chăm sóc cha mẹ già và con nhỏ nên mong được chuyển công tác về gần nhà.”
• Vì sức khỏe: “Do điều kiện sức khỏe của bản thân (theo giấy xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh đính kèm), tôi gặp khó khăn khi làm việc tại địa bàn hiện nay.”
• Phù hợp chuyên môn: “Tôi được đào tạo chuyên ngành …, có … năm kinh nghiệm, mong được làm việc ở vị trí phù hợp hơn để phát huy năng lực.”
• Chuyển bộ phận trong công ty: “Sau … năm làm việc tại bộ phận …, tôi mong muốn được thử sức ở vị trí … để đóng góp tốt hơn cho công ty.”

Những lỗi thường gặp khi viết đơn

• Viết lý do chung chung (“vì hoàn cảnh gia đình”) mà không nêu cụ thể.
• Dùng mẫu cũ còn ô “chứng minh nhân dân” hoặc “hộ khẩu thường trú”, gây sai lệch với giấy tờ hiện hành.
• Chưa liên hệ nơi đến đã nộp đơn, nên đơn bị treo không có kết quả.
• Thiếu ý kiến của thủ trưởng đơn vị hiện tại hoặc thiếu chữ ký, ngày tháng.
• Sử dụng ngôn ngữ thiếu trang trọng, trách móc đơn vị cũ.
• Nộp đơn rồi tự nghỉ làm khi chưa có quyết định, dễ vi phạm kỷ luật lao động hoặc kỷ luật công vụ.

Ví dụ tình huống: Chị H. là giáo viên đang dạy cách nhà 40 km, mẹ già cần người chăm sóc. Chị liên hệ trước với một trường gần nhà, được hiệu trưởng trường đó đồng ý tiếp nhận bằng văn bản, sau đó mới viết đơn, xin ý kiến thủ trưởng đơn vị hiện tại và nộp hồ sơ. Nhờ chuẩn bị theo thứ tự này, hồ sơ của chị không bị trả lại để bổ sung.

Câu hỏi thường gặp

Một lá đơn tốt cần thông tin cá nhân chính xác, lý do cụ thể và đúng thứ tự thủ tục: có nơi tiếp nhận, có ý kiến của đơn vị quản lý rồi mới nộp hồ sơ. Hãy chuẩn bị kỹ phần hồ sơ đi kèm và theo dõi hướng dẫn mới của cơ quan tổ chức – cán bộ để việc chuyển công tác diễn ra thuận lợi.