Theo Luật BHXH 2024, người lao động nộp hồ sơ cho công ty chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ thai sản. Công ty có 7 ngày làm việc để chuyển hồ sơ sang cơ quan BHXH, và cơ quan BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc (5 ngày nếu bạn tự nộp). Trên thực tế, tiền thường về sau khoảng 2–6 tuần kể từ khi bạn nộp hồ sơ cho công ty.
Tóm tắt nhanh
- Bạn nộp hồ sơ cho công ty chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ thai sản.
- Công ty lập danh sách và nộp BHXH trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc (hồ sơ do công ty nộp) hoặc 5 ngày làm việc (hồ sơ do bạn tự nộp).
- Từ 01/07/2026, trợ cấp một lần là 5,06 triệu đồng/con; sinh con thứ hai nghỉ 7 tháng.
- Tiền thai sản hằng tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ.
Tiền thai sản bao lâu thì có? Các mốc thời gian
Thời gian nhận tiền không phải một con số cố định. Nó là tổng của ba khoảng: bạn nộp hồ sơ, công ty chuyển hồ sơ, rồi cơ quan BHXH giải quyết. Luật BHXH 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025) quy định như sau:
| Giai đoạn | Ai thực hiện | Thời hạn |
|---|---|---|
| 1. Nộp hồ sơ | Người lao động nộp cho công ty | Chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản |
| 2. Chuyển hồ sơ | Công ty lập danh sách, nộp cơ quan BHXH | 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ bạn |
| 3. Giải quyết | Cơ quan BHXH | 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ công ty |
| 3′. Giải quyết (bạn tự nộp) | Cơ quan BHXH | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ bạn |
Nếu cơ quan BHXH không giải quyết, họ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Bạn có quyền yêu cầu như vậy khi hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài.
Trước đây quy định thế nào?
Nhiều bài cũ vẫn ghi công ty có 10 ngày và BHXH có 6 ngày hoặc 10 ngày. Đó là quy định của Luật BHXH 2014. Từ 01/07/2025, bạn áp dụng các mốc của Luật BHXH 2024 ở bảng trên.
Thực tế bạn nhận tiền sau bao lâu?
Cộng các mốc tối đa, kể từ lúc công ty nhận đủ hồ sơ đến lúc BHXH giải quyết là khoảng 14 ngày làm việc, tức hơn hai tuần. Cộng thêm thời gian công ty chuẩn bị và ngân hàng chuyển tiền, nhiều người nhận trong khoảng 2–6 tuần. Một số trường hợp kéo dài tới 1–2 tháng khi hồ sơ phải bổ sung hoặc đơn vị chậm nộp.
Với người đã thôi việc trước khi sinh và tự nộp hồ sơ cho BHXH, thời hạn giải quyết ngắn hơn (5 ngày làm việc). Pháp luật không đặt hạn nộp riêng cho nhóm này, nhưng bạn nên nộp sớm để tránh thiếu giấy tờ về sau.
Lưu ý: Nhiều công ty chỉ gom hồ sơ thai sản khi bạn đã đi làm lại. Vì vậy cách nhanh nhất là chuẩn bị đủ giấy tờ ngay sau sinh và nộp ngay khi có thể, không chờ đến sát hạn 45 ngày.
Điều kiện để được hưởng tiền thai sản
Bạn cần đáp ứng điều kiện đóng BHXH trước khi sinh, nếu không hồ sơ sẽ bị từ chối dù nộp đúng hạn:
- Trường hợp thông thường: đóng BHXH bắt buộc từ đủ 6 tháng trở lên trong 12 tháng liền kề trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi.
- Phải nghỉ dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh: đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng trở lên và có ít nhất 3 tháng đóng trong 12 tháng trước khi sinh.
- Cách tính tháng sinh con: nếu sinh trước ngày 15 của tháng, tháng sinh không được tính vào 12 tháng. Nếu sinh từ ngày 15 trở đi và tháng đó có đóng BHXH, tháng sinh được tính.
Bạn có thể kiểm tra số tháng đã đóng trên ứng dụng VssID. Nếu muốn hiểu thêm cách đọc dữ liệu trên ứng dụng này, xem bài tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Thời gian nghỉ thai sản hiện nay
Từ 01/07/2026, theo Luật Dân số 2025, lao động nữ sinh con thứ hai được nghỉ thai sản 7 tháng, thay vì 6 tháng. Thời gian nghỉ trước sinh không quá 2 tháng. Sinh con đầu hoặc từ con thứ ba trở đi vẫn nghỉ 6 tháng. Sinh đôi trở lên thì từ con thứ hai, mỗi con được nghỉ thêm 1 tháng. Chồng nghỉ 10 ngày làm việc khi vợ sinh con thứ hai, tăng so với 5 ngày trước đây (hoặc 7 ngày nếu vợ phải phẫu thuật hay sinh con dưới 32 tuần tuổi).
Cơ quan BHXH cho biết trợ cấp thai sản được tính tương ứng với đủ 7 tháng nghỉ này.
Hồ sơ và các bước làm thủ tục
Hồ sơ cụ thể phụ thuộc trường hợp của bạn. Với lao động nữ sinh con, bạn thường cần:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con (hoặc giấy chứng sinh trong một số trường hợp theo quy định).
- Giấy ra viện hoặc giấy tờ y tế khác nếu sinh phải phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi hoặc con chết sau sinh.
- Giấy chỉ định nghỉ dưỡng thai của cơ sở khám chữa bệnh, nếu nghỉ dưỡng thai.
- Giấy tờ khác theo từng trường hợp (con chết, mang thai hộ, nhận nuôi con nuôi).
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty, chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ thai sản.
- Bước 2: Công ty lập danh sách người lao động nghỉ thai sản kèm hồ sơ, nộp cơ quan BHXH trong 7 ngày làm việc (thường qua hình thức điện tử).
- Bước 3: Cơ quan BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ công ty.
- Bước 4: Tiền được chuyển cho công ty hoặc cho bạn, tuỳ cách đơn vị đăng ký. Công ty chuyển lại cho bạn theo kỳ trả lương hoặc chuyển khoản trực tiếp.
Nếu bạn đã thôi việc trước khi sinh, bạn nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH và bổ sung giấy tờ chứng minh quá trình đóng BHXH.
Nộp muộn có mất quyền lợi không?
Nộp quá 45 ngày không đương nhiên mất quyền hưởng. Cơ quan BHXH vẫn có thể xem xét nếu bạn hoặc công ty giải trình lý do. Luật cũng quy định bên gây chậm trễ gây thiệt hại cho người thụ hưởng phải bồi thường, trừ khi lỗi thuộc về chính người hưởng. Dù vậy, nộp muộn dễ làm hồ sơ bị kéo dài, nên hạn chế.
Khi cần xin nghỉ trước sinh hoặc nghỉ khám thai, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản để làm văn bản gửi công ty.
Tiền thai sản được tính thế nào năm 2026?
Khoản tiền bạn nhận gồm ba phần chính:
- Tiền thai sản hằng tháng: bằng 100% mức bình quân tiền lương đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ, nhân với số tháng nghỉ.
- Trợ cấp một lần cho mỗi con: bằng 2 lần mức tham chiếu tại tháng sinh. Mức lương cơ sở tăng lên 2,53 triệu đồng/tháng từ 01/07/2026 nên trợ cấp là 5,06 triệu đồng/con (trước đó là 4,68 triệu đồng/con). Sinh đôi thì nhân đôi.
- Tiền dưỡng sức, phục hồi sức khỏe (nếu có): bằng 30% mức tham chiếu mỗi ngày, tức 759.000 đồng/ngày từ 01/07/2026 (trước đó là 702.000 đồng/ngày).
Ví dụ: Chị Lan đóng BHXH đều, lương bình quân đóng BHXH 6 tháng liền kề là 12 triệu đồng/tháng. Chị sinh con thứ hai vào tháng 8/2026 và nghỉ 7 tháng. Tiền thai sản hằng tháng là 12 triệu × 7 = 84 triệu đồng. Cộng trợ cấp một lần 5,06 triệu đồng, chị nhận tổng cộng khoảng 89,06 triệu đồng (chưa tính tiền dưỡng sức nếu có). Số tiền này do BHXH chi trả theo hồ sơ, không phải công ty chi từ quỹ lương.
Nếu con mới sinh, bạn cũng nên đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế. Xem hướng dẫn tại bài tra cứu giảm trừ gia cảnh mới nhất.
Đóng BHXH tự nguyện có nhận tiền thai sản không?
Có. Từ 01/07/2025, người tham gia BHXH tự nguyện (lao động tự do, nội trợ…) được hưởng chế độ thai sản nếu đóng đủ 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh. Khoản trợ cấp là 2 triệu đồng/con. Hồ sơ nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, và cơ quan BHXH giải quyết trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Nhóm này không có tiền thai sản hằng tháng như người đóng BHXH bắt buộc, nên khoản nhận được thấp hơn nhiều.
Vì sao tiền thai sản về chậm và cách xử lý
Một số nguyên nhân phổ biến khiến bạn chưa nhận tiền dù đã quá hạn dự kiến:
- Công ty chưa nộp hồ sơ: công ty chờ gom nhiều người hoặc chờ bạn đi làm lại. Bạn nên hỏi bộ phận nhân sự về ngày đã nộp lên BHXH.
- Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin: thiếu giấy khai sinh, sai họ tên, ngày sinh hoặc mã số BHXH khiến hồ sơ phải làm lại.
- Chưa đủ điều kiện đóng BHXH: đơn vị đóng chậm hoặc đóng thiếu tháng làm bạn không đủ 6 tháng trong 12 tháng.
- Thông tin ngân hàng chưa đúng: sai số tài khoản hoặc tên chủ tài khoản làm lệnh chi bị trả lại.
Cảnh báo: Nếu công ty giữ tiền thai sản đã được BHXH chuyển mà không trả cho bạn, hoặc cố tình không làm hồ sơ, đó là hành vi vi phạm pháp luật về BHXH. Bạn có thể yêu cầu công ty giải trình bằng văn bản, gửi kiến nghị đến cơ quan BHXH hoặc cơ quan quản lý lao động, hoặc khiếu nại theo quy định.
Cách chủ động nhất là tra cứu quá trình đóng và tình trạng hồ sơ trên ứng dụng VssID hoặc cổng dịch vụ của BHXH, đồng thời giữ lại bản sao hồ sơ đã nộp. Bạn cũng cần nắm các điều kiện cơ bản về độ tuổi lao động và hợp đồng khi tham gia BHXH bắt buộc.
Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật số 41/2024/QH15), hiệu lực từ 01/07/2025: các điều về điều kiện, mức hưởng, hồ sơ (Điều 61) và giải quyết chế độ thai sản (Điều 62).
- Luật Dân số 2025 (Luật số 113/2025/QH15), hiệu lực từ 01/07/2026: nghỉ thai sản 7 tháng khi sinh con thứ hai, chồng nghỉ 10 ngày làm việc.
- Bộ luật Lao động 2019, sửa đổi bởi Luật Dân số 2025.
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP về mức lương cơ sở 2,53 triệu đồng/tháng từ 01/07/2026.
- Các nghị định hướng dẫn Luật BHXH 2024 về chế độ thai sản.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ thai sản bao lâu thì nhận được tiền?
Công ty có 7 ngày làm việc để chuyển hồ sơ, rồi BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc. Nếu bạn tự nộp cho BHXH, thời hạn là 5 ngày làm việc. Thực tế tổng thời gian thường khoảng 2–6 tuần, có thể lâu hơn nếu phải bổ sung hồ sơ.
Sau khi sinh bao lâu thì được nhận tiền thai sản?
Tiền thai sản được thanh toán sau khi hồ sơ được giải quyết, thường là sau khi bạn nộp hồ sơ cho công ty. Bạn có thể nộp ngay sau sinh hoặc chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ. Nộp càng sớm thì nhận tiền càng sớm.
Trợ cấp một lần khi sinh con năm 2026 là bao nhiêu?
Từ 01/07/2026, mức trợ cấp một lần là 5,06 triệu đồng cho mỗi con, bằng 2 lần mức tham chiếu 2,53 triệu đồng. Trước thời điểm này, mức là 4,68 triệu đồng/con. Mức này không phụ thuộc vào tiền lương đóng BHXH.
Nghỉ việc rồi có được hưởng thai sản không?
Có, nếu bạn đã đóng BHXH đủ 6 tháng trong 12 tháng liền kề trước khi sinh. Bạn nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH, thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Pháp luật không đặt hạn nộp riêng cho trường hợp này.
Có thể nộp hồ sơ thai sản khi chưa đi làm lại không?
Có. Luật tính hạn 45 ngày từ ngày hết thời gian nghỉ thai sản, nên bạn không bắt buộc chờ đi làm lại. Nhiều đơn vị vẫn nhận hồ sơ ngay sau khi bạn sinh và có đủ giấy tờ.
Sinh con thứ hai có được nhận tiền cho cả 7 tháng nghỉ không?
Có. Từ 01/07/2026, thời gian nghỉ thai sản khi sinh con thứ hai là 7 tháng, và cơ quan BHXH cho biết trợ cấp thai sản được tính tương ứng đủ 7 tháng nghỉ.
Tóm lại, thời hạn pháp lý để nhận tiền thai sản khá ngắn: 7 ngày làm việc cho công ty và 7 ngày làm việc cho BHXH. Phần chậm trễ thường nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ và việc công ty chuyển hồ sơ lên. Hãy kiểm tra điều kiện đóng BHXH, chuẩn bị giấy tờ sớm và theo dõi tiến độ để nhận đủ quyền lợi đúng hạn.
