Đơn xin chuyển công tác: 5 mẫu mới nhất 2026, cách viết chuẩn

Đơn xin chuyển công tác là văn bản bạn gửi người có thẩm quyền để đề nghị được chuyển từ cơ quan, đơn vị hiện tại sang nơi làm việc khác. Đơn cần nêu rõ thông tin cá nhân, nơi công tác hiện nay, nơi muốn chuyển đến, lý do chính đáng và cam kết chấp hành. Việc chuyển có được chấp thuận hay không còn tùy vào nhu cầu và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Khi nào cần viết đơn xin chuyển công tác?

Bạn cần viết đơn khi muốn thay đổi nơi làm việc nhưng vẫn muốn giữ quan hệ công tác trong hệ thống, hoặc muốn được đơn vị khác tiếp nhận. Tùy đối tượng, cách làm khác nhau:

• Công chức: việc điều động, luân chuyển, tiếp nhận do cơ quan quản lý công chức quyết định theo Luật Cán bộ, công chức 2025 (hiệu lực từ 01/07/2025) và các nghị định hướng dẫn. Bạn gửi đơn để nêu nguyện vọng, không tự quyết định được việc chuyển.
• Viên chức: làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo hợp đồng làm việc. Luật Viên chức 2025 có hiệu lực từ 01/07/2026 nên khi viết đơn, bạn nên căn cứ quy chế của đơn vị và văn bản hướng dẫn hiện hành.
• Người lao động trong doanh nghiệp: thường không “chuyển công tác” theo nghĩa điều động. Bạn làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động rồi ký hợp đồng mới. Nếu chỉ đổi phòng ban, chi nhánh trong cùng công ty thì dùng đơn đề nghị thuyên chuyển nội bộ (Mẫu 5).

Đơn xin chuyển công tác gồm những nội dung nào?

Đơn là văn bản hành chính nên cần đúng thể thức. Bạn có thể tham khảo thêm phong cách ngôn ngữ hành chính để dùng từ ngữ chuẩn mực. Một đơn đầy đủ thường có:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ.
2. Tên đơn: ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC.
3. Kính gửi: người có thẩm quyền (lãnh đạo cơ quan hiện tại, cơ quan quản lý cấp trên, đơn vị muốn chuyển đến).
4. Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, chức vụ, đơn vị đang công tác, ngạch hoặc chức danh nghề nghiệp, hệ số lương.
5. Nơi muốn chuyển đến và vị trí mong muốn.
6. Lý do chuyển, trình bày cụ thể và trung thực.
7. Cam kết chấp hành quyết định, bàn giao công việc.
8. Địa điểm, ngày tháng năm và chữ ký.

Mẫu 1: Đơn xin chuyển công tác (mẫu chung)

Mẫu 2: Đơn xin chuyển công tác về gần nhà

Lý do “về gần nhà” rất phổ biến: đi lại xa, chăm sóc cha mẹ già, con nhỏ. Với mẫu này, hãy nêu rõ khoảng cách, hoàn cảnh cụ thể và nơi muốn về.

Mẫu 3: Đơn xin chuyển công tác vì hoàn cảnh gia đình

Dùng khi vợ chồng đang ở xa nhau, bản thân hoặc người thân đau ốm cần chăm sóc, hoặc gia đình chuyển nơi cư trú.

Mẫu 4: Đơn xin tiếp nhận (gửi đơn vị muốn chuyển đến)

Nhiều trường hợp, nơi đến chỉ xem xét khi bạn gửi đơn trực tiếp kèm hồ sơ. Đơn này khác Mẫu 1 ở chỗ nhấn mạnh năng lực, kinh nghiệm phù hợp với vị trí việc làm của nơi tiếp nhận.

Mẫu 5: Đơn xin chuyển đơn vị trong cùng công ty

Hướng dẫn điền đơn và lỗi thường gặp

Cách viết lý do để đơn thuyết phục

• Nêu một lý do chính, cụ thể, có thể chứng minh (khoảng cách, hoàn cảnh gia đình, sức khỏe, nhu cầu chuyên môn).
• Không phàn nàn, đổ lỗi cho đồng nghiệp hoặc lãnh đạo.
• Gắn lý do với lợi ích công việc, ví dụ chuyên môn của bạn phù hợp vị trí ở nơi mới.

Những lỗi hay gặp

• Viết “tôi xin được chuyển” nhưng không ghi rõ nơi đến, vị trí nên người xét duyệt không có cơ sở.
• Để trống tên cơ quan tiếp nhận hoặc ghi cơ quan đã đổi tên, sáp nhập. Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, nhiều cơ quan cấp huyện không còn, bạn nên hỏi bộ phận tổ chức, nhân sự để ghi đúng tên đơn vị hiện hành.
• Thiếu chữ ký hoặc chưa có ý kiến của người đứng đầu đơn vị đang công tác khi quy chế yêu cầu.
• Giấy tờ kèm theo không thống nhất thông tin (họ tên, ngày sinh, số định danh).

Hồ sơ và quy trình chuyển công tác

Hồ sơ cụ thể do cơ quan tiếp nhận hướng dẫn, nhưng thông thường gồm:

• Đơn xin chuyển công tác (và đơn xin tiếp nhận nếu có).
• Sơ yếu lý lịch, bản sao văn bằng, chứng chỉ, quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm ngạch, chức danh.
• Bản nhận xét, đánh giá, xếp loại trong những năm gần đây.
• Giấy tờ chứng minh lý do chuyển (xác nhận nơi cư trú, giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận sức khỏe…) nếu có.

Nếu cần giấy khám sức khỏe, hãy khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được phép. Việc nhờ người khác khám thay hoặc mua giấy là vi phạm, bạn xem phân tích tại bài mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không.

1. Bước 1: Trao đổi với lãnh đạo trực tiếp và bộ phận tổ chức, nhân sự của đơn vị hiện tại về nguyện vọng.
2. Bước 2: Liên hệ đơn vị muốn chuyển đến để biết nhu cầu, chỉ tiêu và hồ sơ cần chuẩn bị.
3. Bước 3: Nộp đơn, hồ sơ cho đơn vị hiện tại và đơn vị tiếp nhận.
4. Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, ra quyết định điều động, tiếp nhận hoặc có văn bản trả lời.
5. Bước 5: Bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ; nhận quyết định và đến nhận công tác tại đơn vị mới.

Chuyển công tác và bảo hiểm xã hội

Khi chuyển sang đơn vị mới, đơn vị cũ báo giảm lao động và chốt sổ bảo hiểm xã hội, đơn vị mới đăng ký tiếp tục tham gia và đóng. Thời gian đóng được cộng dồn theo mã số bảo hiểm xã hội của bạn. Những hồ sơ thường dùng là danh sách lao động (mẫu D02-TS), tờ khai điều chỉnh thông tin (TK1-TS) và giấy tờ về việc chấm dứt hợp đồng hoặc điều động.

Với người lao động ký hợp đồng lao động, Bộ luật Lao động 2019 quy định thời hạn báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng: 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng từ 12 đến 36 tháng và 3 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng (trừ một số trường hợp được nghỉ không cần báo trước). Bạn cần tính thời hạn này khi lên kế hoạch chuyển việc.

Không nên rút bảo hiểm xã hội một lần chỉ vì đổi nơi làm việc, vì sẽ mất thời gian đóng tích lũy. Nếu đang cân nhắc, hãy xem cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID để so sánh trước khi quyết định.

Nếu cần nghỉ vài ngày để lo thủ tục, bạn có thể dùng mẫu đơn xin nghỉ phép.

Thông tin cập nhật tháng 10/2026.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, đơn xin chuyển công tác cần ngắn gọn, đúng thể thức, nêu rõ nơi muốn đến và lý do chính đáng, sau đó chờ quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Bạn chọn mẫu phù hợp ở trên, điền đầy đủ thông tin, chuẩn bị giấy tờ kèm theo và chỉ bàn giao, nghỉ việc khi đã có quyết định hoặc sự đồng ý bằng văn bản.