Đơn xin việc là văn bản bạn gửi nhà tuyển dụng để bày tỏ mong muốn ứng tuyển một vị trí cụ thể, kèm thông tin cá nhân, trình độ và nguyện vọng. Pháp luật không bắt buộc mọi người phải nộp đơn xin việc, nhưng nhiều đơn vị vẫn yêu cầu trong hồ sơ. Bạn có thể dùng mẫu đơn xin việc ngay bên dưới và chỉnh theo vị trí mình ứng tuyển.
Tóm tắt nhanh
- Bộ luật Lao động 2019 không quy định mẫu đơn xin việc thống nhất và không liệt kê giấy tờ bắt buộc; mỗi đơn vị tự đặt yêu cầu hồ sơ.
- Đơn nên ngắn (một trang), đúng vị trí ứng tuyển, thông tin trung thực.
- Nhà tuyển dụng không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của bạn.
- Nên nộp bản sao; chỉ mang bản chính để đối chiếu.
Đơn xin việc là gì, có bắt buộc không?
Đơn xin việc (còn gọi là thư xin việc, đơn ứng tuyển) là văn bản giới thiệu ngắn về bạn, nêu vị trí mong muốn và đề nghị được xem xét tuyển dụng. Đây là giấy tờ phục vụ tuyển dụng, chưa phải hợp đồng lao động.
Về pháp lý, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không quy định danh mục giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc. Người sử dụng lao động được tự quyết định cần những giấy tờ nào, miễn không trái luật. Vì vậy có nơi chỉ cần CV, có nơi vẫn yêu cầu đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy cùng sơ yếu lý lịch.
Điều bạn bắt buộc phải làm là cung cấp thông tin trung thực về họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khỏe và các thông tin khác mà người sử dụng lao động yêu cầu trực tiếp liên quan đến giao kết hợp đồng (Điều 16 Bộ luật Lao động 2019).
Đơn xin việc khác gì CV?
CV tóm tắt quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng theo bố cục tự do. Đơn xin việc mang tính văn bản hành chính hơn: có quốc hiệu, tiêu ngữ, kính gửi, nội dung đề nghị và cam kết. Nhiều doanh nghiệp nhận CV online; cơ quan nhà nước, trường học, đơn vị sự nghiệp thường yêu cầu đơn có bố cục chuẩn. Nếu cần hiểu thêm về lối hành văn của loại văn bản này, bạn có thể xem bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì.
Mẫu đơn xin việc chuẩn để sao chép
Dưới đây là mẫu đơn xin việc dùng được cho đa số vị trí. Bạn thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của mình.
MẪU ĐƠN XIN VIỆC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc / Phòng Nhân sự – [Tên công ty hoặc đơn vị tuyển dụng]
Tôi tên là: [Họ và tên viết in hoa]
Sinh ngày: [ngày/tháng/năm] Giới tính: [Nam/Nữ]
Số định danh cá nhân/Căn cước/CCCD: [số], cấp ngày [ngày/tháng/năm], nơi cấp: [ghi theo thông tin trên thẻ]
Nơi cư trú hiện nay: [số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành phố]
Điện thoại: [số điện thoại] Email: [địa chỉ email]
Trình độ học vấn/chuyên môn: [ví dụ: Cử nhân Kế toán – Trường …, tốt nghiệp năm …]
Kỹ năng, chứng chỉ liên quan: [ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ nghề…]
Kinh nghiệm làm việc: [tóm tắt 1–3 dòng; nếu mới ra trường ghi “chưa có kinh nghiệm chính thức, đã thực tập tại …”]
Được biết quý đơn vị đang tuyển dụng vị trí [tên vị trí], tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét, tạo điều kiện cho tôi được tham gia thử việc/làm việc tại quý đơn vị.
Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu được tuyển dụng, tôi sẽ chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Hồ sơ kèm theo: [liệt kê: CV, bản sao căn cước, bản sao bằng cấp, giấy khám sức khỏe…]
[Địa danh], ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Nếu nộp đơn xin việc viết tay, bạn chép lại toàn bộ nội dung bằng chữ rõ ràng, không tẩy xóa và ký tên trực tiếp. Nếu nộp online, có thể đánh máy và chèn chữ ký hoặc ghi rõ họ tên theo yêu cầu của đơn vị.
Cách viết đơn xin việc từng phần
- Bước 1 – Tiêu đề và nơi nhận: Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn và “Kính gửi” đúng tên đơn vị. Tránh ghi chung chung “Kính gửi quý công ty” nếu bạn biết rõ tên.
- Bước 2 – Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số căn cước/CCCD, nơi cư trú, liên hệ. Ghi trùng khớp với giấy tờ để nhà tuyển dụng dễ đối chiếu. Cách ghi phần cấp giấy tờ được hướng dẫn trong bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Bước 3 – Học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm: Chỉ nêu phần liên quan đến vị trí ứng tuyển, ưu tiên thành tích có thể kiểm chứng.
- Bước 4 – Nguyện vọng: Nêu rõ vị trí, có thể thêm một câu về lý do bạn phù hợp (ví dụ: đã làm công việc tương tự, có chứng chỉ đáp ứng yêu cầu).
- Bước 5 – Cam đoan và ký tên: Cam đoan thông tin đúng sự thật, ghi địa danh, ngày tháng và ký.
Ví dụ: bạn Lan vừa tốt nghiệp ngành Kế toán, ứng tuyển vị trí kế toán viên. Thay vì liệt kê mọi hoạt động ngoại khóa, bạn ấy chỉ ghi chứng chỉ phần mềm kế toán, ba tháng thực tập tại một đơn vị và điểm tốt nghiệp. Đơn gọn, đúng trọng tâm nên dễ được đọc kỹ hơn.
Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?
Không có danh mục chung do luật quy định, nhưng hồ sơ xin việc thường gồm:
- Đơn xin việc và/hoặc CV;
- Bản sao căn cước hoặc CCCD (CCCD còn hạn vẫn có giá trị sử dụng);
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận hoặc chứng thực nếu đơn vị yêu cầu);
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm;
- Giấy khám sức khỏe còn thời hạn (nếu vị trí hoặc đơn vị yêu cầu);
- Ảnh theo cỡ đơn vị yêu cầu.
Sơ yếu lý lịch: chứng thực ở đâu?
Từ khi chính quyền địa phương hoạt động 2 cấp, việc chứng thực bản sao, chữ ký do UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025), chứng thực bản sao và chữ ký không còn phụ thuộc nơi cư trú. Bạn xem chi tiết tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành và tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch để chứng thực.
Giấy khám sức khỏe
Bạn nên khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện và nộp giấy do chính cơ sở đó cấp. Việc nhờ người khác làm hộ hoặc mua giấy không qua khám thực tế là hành vi vi phạm, có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến việc tuyển dụng. Xem thêm: mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không.
Mã số thuế và độ tuổi lao động
Khi được nhận, bạn thường cần mã số thuế để đơn vị kê khai thuế thu nhập cá nhân. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế cá nhân; nếu cần làm thủ tục, xem bài đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng. Nếu bạn còn trẻ, hãy lưu ý độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất: người lao động phải đủ 15 tuổi trở lên, và người chưa đủ 18 tuổi được bảo vệ riêng về công việc, thời giờ làm việc.
Quyền lợi của bạn khi nộp hồ sơ xin việc
Công ty có được giữ bản chính giấy tờ của bạn không?
Không. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng. Đơn vị chỉ được xem bản chính để đối chiếu rồi phải trả lại. Bạn nên chuẩn bị bản sao để nộp.
Cảnh báo: Nếu bị yêu cầu đặt cọc tiền hoặc tài sản để được nhận vào làm, hoặc giao nộp giấy tờ gốc “để bảo đảm”, đó là yêu cầu trái Điều 17 Bộ luật Lao động 2019. Bạn có thể từ chối và phản ánh đến cơ quan quản lý lao động tại địa phương.
Có bị thu tiền khi nộp hồ sơ tuyển dụng không?
Người sử dụng lao động không được thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng. Từ 10/09/2026, việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động thực hiện theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP; hành vi thu tiền của người tham gia tuyển dụng bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng đối với người sử dụng lao động. Hãy cảnh giác với các lời mời “nộp phí hồ sơ”, “phí đào tạo” trước khi có hợp đồng.
Khai thông tin sai thì sao?
Thông tin sai sự thật trong hồ sơ có thể khiến bạn bị loại, bị chấm dứt hợp đồng theo nội quy hoặc thỏa thuận. Ngoài ra, theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người lao động cung cấp thông tin không đầy đủ, không chính xác để đăng ký lao động có thể bị phạt từ 1 đến 2 triệu đồng. Bản sao giấy tờ, văn bằng phải là thật; làm giả giấy tờ có thể bị xử lý hình sự.
Lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc
- Dùng một mẫu cho mọi nơi, không đổi tên đơn vị và vị trí.
- Ghi sai thông tin giấy tờ, số điện thoại, email nên nhà tuyển dụng không liên lạc được.
- Viết dài, kể lể, đưa cả thông tin không liên quan (tôn giáo, hoàn cảnh riêng không cần thiết).
- Còn lỗi chính tả, tẩy xóa; quên ký tên, quên ngày tháng.
- Dùng thông tin cũ như “Sổ hộ khẩu”, CMND đã hết giá trị; hiện nay sổ hộ khẩu không còn giá trị từ 01/01/2023 và nơi cư trú được xác định qua dữ liệu cư trú, căn cước.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin việc có bắt buộc phải viết tay không?
Không. Pháp luật không quy định hình thức. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy yêu cầu của đơn vị tuyển dụng. Nếu thông báo tuyển dụng ghi “viết tay”, hãy làm đúng yêu cầu đó.
Mẫu đơn xin việc có cần xác nhận của chính quyền địa phương không?
Đơn xin việc thông thường không cần xác nhận. Phần cần xác nhận hoặc chứng thực (nếu có yêu cầu) thường là sơ yếu lý lịch và bản sao giấy tờ, văn bằng.
Mới ra trường chưa có kinh nghiệm thì viết đơn xin việc thế nào?
Bạn nhấn mạnh học vấn, điểm nổi bật, thực tập, dự án, kỹ năng liên quan và sự sẵn sàng học hỏi. Không nên bịa kinh nghiệm vì nhà tuyển dụng có thể xác minh.
Công ty giữ bản gốc bằng cấp, căn cước của tôi có đúng luật không?
Không đúng. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Bạn có quyền yêu cầu trả lại và phản ánh đến cơ quan quản lý lao động nếu bị từ chối.
Đơn xin việc khác gì đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ phép?
Đơn xin việc dùng để ứng tuyển; còn đơn nghỉ phép dùng khi bạn đã là người lao động và xin nghỉ có lương theo chế độ. Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản trong trường hợp đã đi làm.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 16, Điều 17).
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (hiệu lực từ 10/09/2026, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
- Luật Căn cước 2023; Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế.
Đơn xin việc không có mẫu bắt buộc, nhưng đơn ngắn gọn, đúng vị trí và trung thực sẽ giúp hồ sơ của bạn được đọc kỹ hơn. Bạn chỉ cần nộp bản sao giấy tờ, giữ lại bản chính và cảnh giác với mọi yêu cầu đặt cọc hay nộp phí tuyển dụng. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
