Đơn xin nghỉ học là văn bản học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh gửi giáo viên chủ nhiệm, Ban giám hiệu (hoặc giảng viên, khoa) để xin phép vắng mặt có lý do. Pháp luật không quy định một mẫu thống nhất. Đơn chỉ cần có quốc hiệu, người nhận, thông tin người học, lý do, thời gian nghỉ, cam kết học bù và chữ ký. Khi đơn được chấp thuận, buổi nghỉ được tính là nghỉ có phép.
Tóm tắt nhanh
- Không có mẫu bắt buộc toàn quốc: mỗi trường có thể có mẫu hoặc quy định riêng về cách xin nghỉ.
- Học sinh phổ thông: phụ huynh viết hoặc ký xác nhận. Sinh viên tự viết, gửi giảng viên hoặc khoa.
- Ốm hoặc việc đột xuất: báo giáo viên chủ nhiệm trước (điện thoại, ứng dụng của trường), sau đó bổ sung đơn và minh chứng.
- Học sinh THCS, THPT: tổng số buổi nghỉ (cả có phép và không phép) là một điều kiện xét lên lớp theo Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT. Mức chung là không quá 45 buổi/năm học.
- Đơn xin thôi học hoặc bảo lưu kết quả là loại đơn khác, cần thêm xác nhận và thủ tục của trường.
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?
Bạn nên viết đơn mỗi khi vắng mặt và muốn nhà trường ghi nhận là có lý do. Các tình huống thường gặp:
- Ốm đau, khám chữa bệnh: nghỉ 1–2 ngày hoặc điều trị dài ngày.
- Việc gia đình: đám tang, đám cưới, giỗ, người thân ốm cần chăm sóc.
- Thi đấu, biểu diễn, hoạt động do trường hoặc cơ quan cho phép.
- Nghỉ học thêm, nghỉ lớp ngoại khóa: gửi cho cơ sở tổ chức lớp đó, không phải nhà trường.
Với lý do đột xuất như ốm bất ngờ, nhiều trường chấp nhận phụ huynh nhắn tin hoặc gọi cho giáo viên chủ nhiệm trước. Sau đó bạn bổ sung đơn giấy, giấy khám bệnh hoặc minh chứng khi quay lại lớp. Việc yêu cầu minh chứng phụ thuộc nội quy từng trường, chưa có văn bản thống nhất quy định chi tiết.
Quy định hiện hành về nghỉ học có phép
Thủ tục xin nghỉ do trường quy định
Quyền và nghĩa vụ học tập của người học được quy định trong Luật Giáo dục 2019. Cách xin nghỉ cụ thể nằm trong điều lệ nhà trường và nội quy của từng trường. Thông thường, nghỉ ngắn ngày do giáo viên chủ nhiệm xem xét. Nghỉ dài ngày hoặc trùng kỳ kiểm tra, thi sẽ do Ban giám hiệu (với sinh viên là khoa hoặc phòng đào tạo) quyết định. Bạn nên hỏi giáo viên chủ nhiệm hoặc xem sổ tay học sinh, sinh viên để biết trường mình quy định bao nhiêu ngày thì phải có xác nhận.
Giới hạn số buổi nghỉ với học sinh THCS, THPT
Theo Điều 12 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT, một trong các điều kiện để học sinh được lên lớp hoặc công nhận hoàn thành chương trình là nghỉ học không quá 45 buổi trong một năm học. Số buổi này tính cả nghỉ có phép và không phép, nghỉ liên tục hoặc không liên tục. Vì vậy, đơn xin nghỉ giúp buổi nghỉ được ghi nhận là có phép, nhưng không làm buổi đó biến mất khỏi tổng số buổi.
Lưu ý: Riêng học sinh lớp 9, quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS hiện hành không còn dùng điều kiện “nghỉ không quá 45 buổi” để xét tốt nghiệp THCS. Với lớp 12, số buổi nghỉ vẫn ảnh hưởng đến việc công nhận hoàn thành chương trình và dự thi tốt nghiệp. Hãy đối chiếu với thông báo của trường và Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn học.
Học sinh tiểu học được đánh giá theo mức hoàn thành chương trình, không áp dụng giới hạn 45 buổi như trên. Tuy vậy, tiểu học là cấp học bắt buộc, nên phụ huynh vẫn cần thông báo lý do vắng mặt cho giáo viên.
Sinh viên, học viên
Sinh viên đại học thực hiện theo quy chế đào tạo của trường, xây dựng trên Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Mỗi trường quy định riêng về tỷ lệ vắng mặt tối đa ở từng học phần, điều kiện dự thi, nghỉ học tạm thời và thôi học. Vắng quá giới hạn có thể bị cấm thi học phần dù có đơn, trừ trường hợp được trường chấp nhận theo quy chế.
Đơn xin nghỉ học gồm những nội dung nào?
Đơn nên ngắn gọn, đủ ý và dùng ngôn ngữ lịch sự, đúng phong cách văn bản hành chính (xem thêm phong cách ngôn ngữ hành chính là gì). Một đơn chuẩn có 6 phần:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, rồi “ĐƠN XIN NGHỈ HỌC”.
- Kính gửi: giáo viên chủ nhiệm, Ban giám hiệu (hoặc giảng viên, khoa, phòng đào tạo).
- Thông tin người viết và người học: họ tên, lớp, trường, mã học sinh hoặc sinh viên. Nếu phụ huynh viết, ghi rõ quan hệ với học sinh.
- Thời gian nghỉ: từ ngày nào đến hết ngày nào, hoặc buổi nào, tổng số buổi.
- Lý do: trung thực, cụ thể, kèm minh chứng nếu có.
- Cam kết, ngày tháng, chữ ký: cam kết học bù, và chữ ký của người viết (phụ huynh ký với học sinh phổ thông).
Các mẫu đơn xin nghỉ học để sao chép
Bạn chỉ cần thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật của mình. Có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy cách nhà trường nhận đơn.
Mẫu 1: Đơn xin nghỉ học cho con (phụ huynh viết, nghỉ ốm)
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ HỌC CHO CON
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Cô/Thầy giáo chủ nhiệm lớp [tên lớp], Trường [tên trường].
Tôi tên là: [họ tên phụ huynh], là [bố/mẹ/người giám hộ] của em [họ tên học sinh], học sinh lớp [tên lớp].
Nay tôi viết đơn này xin phép cho con tôi được nghỉ học [số] ngày, từ ngày [dd/mm/yyyy] đến hết ngày [dd/mm/yyyy].
Lý do: con tôi bị [ốm/sốt/đau…] và cần nghỉ ngơi, điều trị theo chỉ dẫn của bác sĩ (có giấy khám bệnh kèm theo, nếu có).
Tôi cam kết sẽ nhắc con hoàn thành bài vở đã nghỉ và chủ động hỏi bài các bạn, thầy cô khi trở lại lớp.
Kính mong cô/thầy xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn.
[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [….]
Phụ huynh học sinh
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu 2: Đơn xin nghỉ học do việc gia đình (học sinh THCS, THPT tự viết)
MẪU ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC VÌ VIỆC GIA ĐÌNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp [tên lớp] và Ban giám hiệu Trường [tên trường].
Em tên là: [họ tên], học sinh lớp [tên lớp], mã học sinh [nếu có].
Em viết đơn này xin phép được nghỉ học [số] buổi/ngày, từ ngày [dd/mm/yyyy] đến hết ngày [dd/mm/yyyy].
Lý do: gia đình em có việc [nêu ngắn gọn: đám giỗ/đám cưới/việc cần về quê…], bố mẹ em đồng ý cho em đi cùng.
Em xin hứa sẽ mượn vở, học bài và làm bù đầy đủ các bài tập đã nghỉ. Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô.
[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [….]
Ý kiến phụ huynh Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu 3: Đơn xin nghỉ học của sinh viên
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ HỌC (SINH VIÊN)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: – Thầy/Cô [tên giảng viên] giảng dạy học phần [tên học phần];
– Giáo viên chủ nhiệm/Cố vấn học tập lớp [tên lớp];
– Khoa [tên khoa], Trường [tên trường].
Em tên là: [họ tên], mã sinh viên: [mã số], lớp: [tên lớp], khoa [tên khoa].
Em làm đơn này xin phép được nghỉ học các buổi học phần [tên học phần] vào ngày [dd/mm/yyyy] (hoặc từ ngày [dd/mm/yyyy] đến ngày [dd/mm/yyyy]).
Lý do: [nêu cụ thể, ví dụ: em bị ốm, có giấy khám bệnh đính kèm / em tham gia hoạt động do khoa tổ chức…].
Em xin cam kết hoàn thành đầy đủ nội dung, bài tập đã nghỉ và tuân thủ quy định của nhà trường. Kính mong thầy/cô xem xét và chấp thuận.
Em xin chân thành cảm ơn!
[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [….]
Sinh viên
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu 4: Đơn xin nghỉ học dài ngày để điều trị bệnh
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ HỌC DÀI NGÀY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: – Ban giám hiệu Trường [tên trường];
– Cô/Thầy giáo chủ nhiệm lớp [tên lớp].
Tôi tên là: [họ tên phụ huynh], là [bố/mẹ/người giám hiệu] của em [họ tên học sinh], học sinh lớp [tên lớp].
Do con tôi phải điều trị/nghỉ dưỡng bệnh theo chỉ định của bác sĩ, tôi làm đơn này xin cho con được nghỉ học từ ngày [dd/mm/yyyy] đến ngày [dd/mm/yyyy] (dự kiến [số] tuần).
Hồ sơ kèm theo: giấy ra viện/giấy chứng nhận của cơ sở khám chữa bệnh [nếu có].
Trong thời gian nghỉ, gia đình sẽ phối hợp với giáo viên chủ nhiệm để cập nhật bài học, nhận bài tập và sắp xếp học bù, kiểm tra bổ sung khi con trở lại trường.
Kính mong Ban giám hiệu và cô/thầy xem xét, tạo điều kiện. Tôi xin chân thành cảm ơn.
[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [….]
Phụ huynh học sinh
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nếu bạn cần xin nghỉ việc ở cơ quan, doanh nghiệp thay vì xin nghỉ học, hãy xem mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Cách viết lý do và hướng dẫn nộp đơn
Viết lý do sao cho thuyết phục?
- Nêu thật, nêu cụ thể: “con bị sốt từ tối qua, đi khám tại cơ sở y tế” rõ ràng hơn “con bận việc”.
- Ghi rõ thời gian: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số buổi, có trùng lịch kiểm tra hay không.
- Có minh chứng nếu nghỉ dài: giấy khám bệnh, giấy ra viện, giấy mời, quyết định cử đi thi đấu. Không nên làm giả hay chỉnh sửa giấy tờ.
- Cam kết học bù: thầy cô thường đánh giá cao thái độ chủ động.
Nộp đơn như thế nào?
- Bước 1: Báo ngay cho giáo viên chủ nhiệm (hoặc giảng viên) bằng cách trường cho phép: gọi điện, nhắn tin, ứng dụng quản lý học sinh.
- Bước 2: Viết đơn theo mẫu của trường (nếu có) hoặc dùng các mẫu ở trên, có chữ ký phụ huynh với học sinh phổ thông.
- Bước 3: Nộp đơn trực tiếp, nhờ bạn cùng lớp chuyển, hoặc gửi bản scan/email nếu trường chấp nhận.
- Bước 4: Nghỉ dài ngày thì xin xác nhận của Ban giám hiệu và giữ lại bản có chữ ký xác nhận.
- Bước 5: Khi quay lại lớp, bổ sung minh chứng (nếu thiếu), mượn vở, làm bài bù và hỏi lịch kiểm tra bổ sung.
Nghỉ học không phép bị xử lý thế nào?
Nghỉ không có đơn hoặc không báo, buổi vắng được tính là nghỉ không phép. Buổi này vẫn tính vào tổng số buổi nghỉ trong năm, và có thể bị nhắc nhở, ghi vào đánh giá rèn luyện theo quy định của trường.
Từ 31/10/2025, Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT về khen thưởng, kỷ luật học sinh có hiệu lực. Trước đây, học sinh có thể bị khiển trách, cảnh cáo hoặc đình chỉ học. Hiện nay không còn các hình thức này: học sinh tiểu học chỉ bị nhắc nhở hoặc yêu cầu xin lỗi, còn học sinh THCS, THPT bị nhắc nhở, phê bình hoặc yêu cầu viết bản tự kiểm điểm. Nếu bị yêu cầu kiểm điểm, bạn xem hướng dẫn tại cách viết bản kiểm điểm và mẫu ý kiến của phụ huynh vào bản kiểm điểm.
Cảnh báo: Dù không còn đình chỉ học, nghỉ học quá nhiều vẫn có thể khiến học sinh không đủ điều kiện lên lớp (theo Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT), hoặc sinh viên bị cấm thi học phần theo quy chế của trường. Đừng nghĩ đơn xin nghỉ là “xóa” buổi vắng.
Đơn xin thôi học, bảo lưu khác gì đơn xin nghỉ?
Từ khóa “đơn xin nghỉ học” đôi khi được hiểu là nghỉ hẳn. Hai trường hợp này khác nhau:
| Loại đơn | Mục đích | Ai duyệt |
|---|---|---|
| Đơn xin nghỉ học (ngắn ngày) | Vắng một vài buổi, ngày, vẫn học bình thường | Giáo viên chủ nhiệm, giảng viên |
| Đơn xin nghỉ học dài ngày | Điều trị bệnh hoặc lý do bất khả kháng, sau đó học tiếp | Ban giám hiệu, khoa/phòng đào tạo |
| Đơn xin bảo lưu, tạm dừng học (đại học, cao đẳng) | Tạm ngừng học một thời gian, giữ kết quả đã có | Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền theo quy chế |
| Đơn xin thôi học | Chấm dứt việc học tại trường | Nhà trường quyết định theo quy chế, kèm thủ tục thanh toán, trả thẻ, rút hồ sơ |
Với học sinh trong độ tuổi giáo dục bắt buộc, gia đình cần cân nhắc kỹ và làm việc với nhà trường trước khi cho con thôi học. Nếu học sinh nghỉ học để đi làm, bạn nên tham khảo độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất vì người dưới tuổi lao động tối thiểu bị hạn chế làm việc theo luật.
Trường hợp muốn chuyển trường, cần thực hiện thủ tục chuyển trường theo hướng dẫn của trường cũ, trường mới và cơ quan quản lý giáo dục địa phương, không chỉ viết đơn thôi học.
Căn cứ pháp lý
- Luật Giáo dục 2019.
- Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT quy định về đánh giá học sinh trung học cơ sở, học sinh trung học phổ thông (Điều 12 về điều kiện lên lớp).
- Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT quy định về khen thưởng và kỷ luật học sinh (hiệu lực từ 31/10/2025).
- Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT về Quy chế đào tạo trình độ đại học và quy chế đào tạo, nội quy của từng cơ sở giáo dục.
- Điều lệ trường tiểu học, trường trung học và nội quy của từng trường.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Nếu Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc nhà trường ban hành quy định mới, bạn ưu tiên áp dụng văn bản đang có hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ học có bắt buộc phải viết tay không?
Không có quy định bắt buộc chung. Nhiều trường chấp nhận cả đơn viết tay lẫn đơn đánh máy, một số trường chỉ cần phụ huynh nhắn tin qua ứng dụng của trường. Bạn nên hỏi giáo viên chủ nhiệm để làm đúng cách trường quy định.
Phụ huynh có được viết đơn xin nghỉ học cho con không?
Có. Với học sinh tiểu học và nhiều học sinh THCS, THPT, phụ huynh hoặc người giám hộ là người viết hoặc ký xác nhận đơn. Đơn cần ghi rõ quan hệ với học sinh và có chữ ký phụ huynh.
Học sinh được nghỉ tối đa bao nhiêu buổi trong năm?
Với THCS và THPT, Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT quy định điều kiện lên lớp là nghỉ không quá 45 buổi/năm học, tính cả nghỉ có phép và không phép. Riêng học sinh lớp 9, điều kiện này không còn dùng để xét tốt nghiệp THCS theo quy chế hiện hành. Bạn nên xác nhận với nhà trường.
Quên nộp đơn, đến lúc đi học lại mới nộp có được không?
Nhiều trường vẫn xem xét nếu bạn báo trước hoặc giải thích hợp lý và có minh chứng. Tuy nhiên, việc chấp nhận hay không do giáo viên chủ nhiệm và nhà trường quyết định. Cách tốt nhất là báo sớm, dù chỉ bằng tin nhắn, rồi bổ sung đơn sau.
Có cần xin nghỉ riêng từng môn không?
Ở phổ thông, đơn gửi giáo viên chủ nhiệm thường đủ để thông báo cho giáo viên bộ môn. Ở đại học, bạn nên gửi giảng viên từng học phần hoặc qua cố vấn học tập, vì mỗi học phần có quy định riêng về số buổi vắng.
Học sinh nghỉ học có bị đuổi học không?
Từ 31/10/2025, Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT đã bỏ hình thức đình chỉ học, nên nghỉ học không phép không còn dẫn đến đuổi học theo cách cũ. Tuy nhiên học sinh có thể bị nhắc nhở, phê bình, yêu cầu viết bản tự kiểm điểm, và có thể không đủ điều kiện lên lớp nếu nghỉ quá số buổi quy định.
Đơn xin nghỉ học tuy ngắn nhưng giúp bạn giữ quyền lợi học tập và thể hiện sự tôn trọng nhà trường. Hãy viết rõ lý do, thời gian, có chữ ký phụ huynh (với học sinh phổ thông), báo sớm và học bù đầy đủ. Đồng thời lưu ý giới hạn số buổi nghỉ trong năm học để không ảnh hưởng đến việc lên lớp, thi cử.
