Nếu chỉ nghỉ học một thời gian rồi quay lại, bạn làm thủ tục nghỉ học tạm thời (bảo lưu) và không cần rút hồ sơ. Nếu nghỉ hẳn, bạn phải làm đơn xin thôi học với trường. Việc rút hồ sơ gốc (bằng tốt nghiệp THPT, học bạ…) chỉ cần khi bạn muốn học trường khác, thi lại hoặc dùng giấy tờ vào việc khác. Không làm thủ tục mà tự bỏ học là cách dễ gây rắc rối nhất.
Tóm tắt nhanh
- Nghỉ học tạm thời + bảo lưu kết quả: không cần rút hồ sơ.
- Thôi học: cần đơn xin thôi học và quyết định của trường; rút hồ sơ gốc là bước làm thêm khi bạn cần giấy tờ gốc.
- Tự bỏ học, không làm thủ tục: có thể bị buộc thôi học, phát sinh học phí và mất quyền tạm hoãn nghĩa vụ quân sự.
- Muốn quay lại sau khi thôi học: phải dự tuyển đầu vào như thí sinh khác.
- Căn cứ hiện hành: Quy chế đào tạo trình độ đại học kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT (hiệu lực 07/07/2026).
Nghỉ học tạm thời, thôi học và rút hồ sơ khác nhau thế nào?
Nhiều bạn dùng chung cụm “nghỉ học” cho cả ba việc, nhưng hậu quả pháp lý của chúng khác nhau.
| Tình huống | Bản chất | Có cần rút hồ sơ? |
|---|---|---|
| Nghỉ học tạm thời (bảo lưu) | Vẫn là sinh viên của trường, kết quả học được giữ lại, sau đó học tiếp | Không |
| Xin thôi học | Chấm dứt tư cách sinh viên theo quyết định của trường | Tùy mục đích; thường rút khi cần giấy tờ gốc |
| Bị buộc thôi học | Trường xử lý do học lực yếu, quá thời gian đào tạo tối đa hoặc vi phạm kỷ luật | Bạn nhận lại hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục |
| Tự bỏ học, không làm gì | Chưa chấm dứt quan hệ với trường, dễ bị xử lý học vụ | Chưa thể rút nếu chưa xử lý xong |
Nói cách khác, “rút hồ sơ” không phải điều kiện bắt buộc để nghỉ học. Điều bắt buộc là bạn phải làm đúng thủ tục để trường biết và ra quyết định. Rút hồ sơ chỉ là bước nhận lại giấy tờ gốc đã nộp khi nhập học.
Khi nào bạn cần rút hồ sơ?
Bạn nên rút hồ sơ gốc trong các trường hợp sau:
- Muốn thi lại, xét tuyển vào trường hoặc ngành khác (cần bằng tốt nghiệp THPT, học bạ bản chính).
- Đi du học hoặc học nghề, học trường khác mà trường mới yêu cầu giấy tờ gốc.
- Cần dùng bằng tốt nghiệp THPT bản chính để làm hồ sơ xin việc, dự thi tuyển công chức hoặc các việc khác.
Ngược lại, bạn chưa cần rút hồ sơ nếu mới nghỉ một học kỳ hoặc một năm rồi học tiếp, hoặc nếu bạn chỉ cần bản sao có chứng thực. Trường hợp này bạn có thể xin trích lục, bản sao từ trường thay vì rút bản chính.
Lưu ý: Nếu chưa nhập học (mới trúng tuyển hoặc mới nộp hồ sơ xét tuyển), bạn không phải làm thủ tục thôi học. Thông thường bạn chỉ cần không xác nhận nhập học hoặc xin rút hồ sơ theo hướng dẫn của trường và kế hoạch tuyển sinh. Hãy xem thông báo của trường để biết hạn cụ thể.
Quy định hiện hành: Thông tư 56/2026 thay Thông tư 08/2021
Trước đây, nghỉ học tạm thời và thôi học được quy định tại Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT ngày 07/07/2026 về Quy chế đào tạo trình độ đại học, có hiệu lực từ 07/07/2026 và thay thế Thông tư 08/2021. Nội dung này nằm ở Điều 18 của quy chế mới.
Theo Điều 18, có hai nhóm nghỉ học tạm thời:
- Nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả, không tính vào thời gian đào tạo tối đa, áp dụng cho các trường hợp như được điều động vào lực lượng vũ trang hoặc được cử đi thực hiện nhiệm vụ quốc gia, quốc tế.
- Nghỉ học tạm thời vì lý do cá nhân khác, với điều kiện bạn đã học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.
Quy chế của từng trường quy định cụ thể điều kiện, thẩm quyền và trình tự xét. Vì vậy mẫu đơn, thời hạn nộp và người ký xác nhận có thể khác nhau giữa các trường. Với sinh viên khóa cũ, việc áp dụng quy chế mới hay cũ còn phụ thuộc quy định chuyển tiếp của Bộ và của trường, nên bạn cần đối chiếu với quy chế đào tạo trường đang áp dụng cho khóa của mình.
Thủ tục xin thôi học và rút hồ sơ
Các trường có biểu mẫu riêng, nhưng quy trình chung thường như sau:
- Bước 1: Làm đơn xin thôi học. Ghi rõ họ tên, mã sinh viên, lớp, ngành, lý do và đề nghị được rút hồ sơ (nếu có). Nhiều trường yêu cầu ý kiến của gia đình và cố vấn học tập.
- Bước 2: Nộp đơn. Nộp tại khoa hoặc bộ phận một cửa/phòng Công tác sinh viên theo hướng dẫn của trường, kèm thẻ sinh viên và giấy tờ tùy thân.
- Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ với trường. Thanh toán học phí còn nợ, trả thẻ sinh viên, thẻ thư viện, ký túc xá và các tài sản đã mượn.
- Bước 4: Nhận quyết định thôi học. Trường ra quyết định theo thẩm quyền quy định trong quy chế. Hãy xin bản sao quyết định để lưu.
- Bước 5: Nhận lại hồ sơ gốc. Đến nhận bằng tốt nghiệp THPT bản chính, học bạ và giấy tờ đã nộp. Nên kiểm tra kỹ danh mục và ký biên nhận.
Có thể ủy quyền cho người thân đi rút hồ sơ không?
Được, nếu trường chấp nhận. Sinh viên có thể đến trực tiếp, mang theo thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân và thẻ sinh viên; còn nếu ủy quyền, người được ủy quyền cần giấy ủy quyền hợp lệ cùng giấy tờ tùy thân của mình. Giấy ủy quyền thường phải được chứng thực chữ ký, bạn có thể xem thêm nơi chứng thực giấy tờ theo quy định hiện hành. Nếu cần làm thẻ căn cước để có giấy tờ tùy thân hợp lệ, bạn xem hướng dẫn làm căn cước ở đâu.
Cảnh báo: Một số trường từng yêu cầu sinh viên nộp “phí đào tạo cả khóa” mới trả hồ sơ gốc, khiến nhiều người bức xúc. Nếu trường đòi khoản tiền ngoài học phí còn nợ, bạn hãy yêu cầu nhà trường nêu rõ căn cứ văn bản của khoản thu. Nếu thấy chưa hợp lý, bạn có thể gửi phản ánh bằng văn bản tới cơ quan quản lý trường.
Mẫu đơn xin thôi học và rút hồ sơ
Bạn có thể tham khảo mẫu sau để viết tay hoặc đánh máy, rồi điều chỉnh theo biểu mẫu của trường. Muốn trình bày đúng văn phong, bạn xem thêm phong cách ngôn ngữ hành chính; phần ghi nơi cấp giấy tờ tùy thân có thể tham khảo cách ghi nơi cấp căn cước công dân.
MẪU ĐƠN XIN THÔI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ
Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường …………………………………………
– Phòng Đào tạo / Phòng Công tác sinh viên
– Khoa …………………………………………
Tôi tên là: ………………………………………… Ngày sinh: …/…/……
Mã sinh viên: ………………… Lớp: ………………… Khóa: …………
Ngành học: ………………………………… Hệ đào tạo: ………………………
Số định danh cá nhân/CCCD: ………………………… Nơi cấp: …………………
Địa chỉ liên hệ: …………………………………………
Số điện thoại: ………………………
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường cho tôi được thôi học kể từ ngày …/…/…… và cho phép tôi rút hồ sơ gốc (bằng tốt nghiệp THPT bản chính, học bạ và các giấy tờ đã nộp khi nhập học).
Lý do: …………………………………………………………………………
Tôi xin cam kết đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và trả lại thẻ sinh viên, tài sản của Nhà trường (nếu có). Tôi đã hiểu rằng nếu sau này muốn quay lại học, tôi phải dự tuyển đầu vào như các thí sinh khác.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Ý kiến của gia đình (người đại diện): ……………………………………
Ý kiến của cố vấn học tập/khoa: ……………………………………
…, ngày … tháng … năm ……
Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền: ghi chính xác mã sinh viên và lớp; nêu lý do ngắn gọn, trung thực (hoàn cảnh gia đình, sức khỏe, đổi định hướng, du học…); ghi rõ bạn muốn rút những giấy tờ nào; xin ý kiến những người mà biểu mẫu của trường yêu cầu trước khi nộp.
Hậu quả khi tự bỏ học, không làm thủ tục
Bạn có thể nghĩ không đến lớp là xong, nhưng thực tế trường vẫn quản lý bạn như một sinh viên. Những rủi ro thường gặp:
- Bị xử lý học vụ. Theo quy chế mới, sinh viên bị buộc thôi học khi số lần hoặc mức cảnh báo học tập vượt quá giới hạn theo quy định của cơ sở đào tạo, hoặc khi vượt thời gian đào tạo tối đa. Quyết định buộc thôi học ghi nhận vào hồ sơ sinh viên của bạn.
- Phát sinh học phí. Khi chưa có quyết định chính thức, bạn vẫn có thể bị tính học phí và các khoản phí liên quan, và sẽ phải thanh toán trước khi nhận lại hồ sơ.
- Vướng khoản vay. Nếu đang vay tín dụng sinh viên hoặc nhận học bổng có điều kiện, bạn cần thông báo với đơn vị cho vay/tài trợ và làm việc theo hợp đồng đã ký.
- Mất quyền tạm hoãn nghĩa vụ quân sự (xem mục dưới).
- Chậm thủ tục khi muốn học lại. Chưa thanh toán xong, chưa có quyết định thì rất khó rút hồ sơ gốc để nộp trường khác.
Nếu trong thời gian nghỉ bạn vắng mặt kéo dài, nhà trường có thể yêu cầu giải trình. Khi đó, một bản kiểm điểm hoặc bản giải trình viết đúng cách sẽ giúp bạn trình bày rõ lý do.
Thôi học có ảnh hưởng nghĩa vụ quân sự không?
Có, và đây là điểm nhiều nam sinh viên bỏ sót. Công dân đang được đào tạo trình độ đại học, cao đẳng hệ chính quy được tạm hoãn gọi nhập ngũ theo Luật Nghĩa vụ quân sự 2015. Khi bạn thôi học, căn cứ tạm hoãn không còn.
Theo hướng dẫn của cơ quan chức năng Bộ Quốc phòng, các trường hợp không thuộc diện tạm hoãn gồm: đang học nhưng bị buộc thôi học; tự bỏ học hoặc ngừng học liên tục từ 6 tháng trở lên không có lý do chính đáng; hết thời hạn học tập của khóa học; chỉ ghi danh, đóng học phí nhưng thực tế không học. Vì vậy:
- Nếu thôi học khi đang trong độ tuổi gọi nhập ngũ, bạn nên chủ động liên hệ cơ quan quân sự địa phương để cập nhật tình trạng đăng ký nghĩa vụ quân sự.
- Không chấp hành lệnh đăng ký, khám sức khỏe, nhập ngũ được xác định là trốn nghĩa vụ quân sự, nên đừng để giấy tờ tạm hoãn cũ còn hiệu lực trong khi bạn đã thôi học.
- Nếu chỉ nghỉ học tạm thời có xác nhận của trường, hãy hỏi trường và Ban Chỉ huy quân sự cấp xã xem trường hợp của bạn có còn được tạm hoãn không.
Thôi học rồi có quay lại học được không?
Có thể, nhưng không còn nguyên quyền lợi như khi bảo lưu. Theo quy chế hiện hành, sinh viên bị buộc thôi học hoặc xin thôi học, nếu muốn quay lại học, phải dự tuyển đầu vào như những thí sinh khác. Nghĩa là bạn thi hoặc xét tuyển lại từ đầu, kể cả vào trường cũ. Một số trường có thể xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ đã học tùy chương trình và quy chế của trường tiếp nhận.
Vì thế, nếu chưa chắc mình nghỉ hẳn, bạn nên chọn nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả (nếu đủ điều kiện) thay vì xin thôi học. Làm vậy bạn giữ được tư cách sinh viên và không phải dự tuyển lại.
Trường hợp bạn nghỉ để đi làm sớm, hãy lưu ý đến độ tuổi và quyền lợi khi tham gia bảo hiểm; bạn có thể xem thêm độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT ngày 07/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học (hiệu lực từ 07/7/2026) – nội dung nghỉ học tạm thời, thôi học, buộc thôi học.
- Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18/3/2021 (quy chế trước đây, đã được thay thế).
- Luật Nghĩa vụ quân sự 2015 và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn liên quan về tạm hoãn gọi nhập ngũ.
- Quy chế đào tạo, quy định về học phí và thủ tục thôi học của từng cơ sở đào tạo.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Quy định chi tiết có thể khác nhau giữa các trường; bạn hãy đối chiếu với quy chế đào tạo và thông báo mới nhất của trường mình.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ học đại học có bắt buộc rút hồ sơ không?
Không bắt buộc. Nghỉ học tạm thời thì không cần rút hồ sơ. Khi thôi học, bạn bắt buộc làm đơn và nhận quyết định của trường, còn rút hồ sơ gốc chỉ cần khi bạn muốn dùng giấy tờ gốc để học trường khác hoặc làm việc khác.
Rút hồ sơ đại học có mất tiền không?
Về nguyên tắc, bạn chỉ phải thanh toán các khoản còn nợ như học phí, phí ký túc xá, tài sản đã mượn. Nếu trường yêu cầu khoản khác, bạn nên hỏi rõ căn cứ văn bản của khoản thu đó.
Bỏ học đại học không làm thủ tục có sao không?
Có. Bạn có thể bị buộc thôi học, bị tính học phí, khó nhận lại hồ sơ gốc và mất quyền tạm hoãn nghĩa vụ quân sự nếu bỏ học liên tục từ 6 tháng không có lý do chính đáng.
Có được nhờ người khác rút hồ sơ hộ không?
Được nếu trường chấp nhận. Người đi thay cần có giấy ủy quyền hợp lệ (thường phải chứng thực chữ ký) cùng giấy tờ tùy thân của chính họ.
Nghỉ học tạm thời được bao lâu?
Thời hạn do quy chế từng trường quy định. Theo quy chế chung, nghỉ tạm thời vì lý do cá nhân cần đã học tối thiểu 01 học kỳ, và thường vẫn tính vào thời gian đào tạo tối đa; riêng các trường hợp như điều động vào lực lượng vũ trang thì không tính vào thời gian tối đa.
Thôi học rồi muốn học lại thì làm sao?
Bạn phải tham gia dự tuyển đầu vào như các thí sinh khác. Trước đó cần nhận lại hồ sơ gốc từ trường cũ để nộp cho kỳ tuyển sinh mới.
Tóm lại, nghỉ học không đồng nghĩa với rút hồ sơ: hãy chọn đúng hình thức (bảo lưu hay thôi học), làm đúng thủ tục và chỉ rút hồ sơ gốc khi thật sự cần dùng. Làm đúng quy trình giúp bạn tránh nợ học phí, hạn chế rủi ro về nghĩa vụ quân sự và giữ đường quay lại học tập thuận lợi hơn.
