Đơn xin nghỉ việc là văn bản người lao động gửi công ty để báo trước việc chấm dứt hợp đồng lao động. Theo Bộ luật Lao động 2019, bạn không cần nêu lý do, nhưng phải báo trước ít nhất 45 ngày (hợp đồng không xác định thời hạn), 30 ngày (hợp đồng 12–36 tháng) hoặc 03 ngày làm việc (hợp đồng dưới 12 tháng). Luật không quy định mẫu đơn bắt buộc.
Tóm tắt nhanh
- Đơn xin nghỉ việc thực chất là văn bản báo trước theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, không phải “xin phép” chờ công ty đồng ý.
- Thời hạn báo trước: 45 ngày / 30 ngày / 03 ngày làm việc tùy loại hợp đồng; ngành nghề đặc thù có thể dài hơn.
- Có 7 trường hợp được nghỉ ngay không cần báo trước (ví dụ: bị nợ lương, bị quấy rối tình dục, không được bố trí đúng công việc đã thỏa thuận).
- Nghỉ ngang (không báo trước đủ ngày) là chấm dứt hợp đồng trái luật: mất trợ cấp thôi việc, phải bồi thường, có thể không được hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Nên gửi đơn bằng văn bản, có bằng chứng đã nộp (chữ ký nhận, email) và giữ lại một bản.
Đơn xin nghỉ việc là gì, có bắt buộc không?
Về bản chất pháp lý, đơn xin nghỉ việc (còn gọi là đơn xin thôi việc, đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động) là thông báo của bạn về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019. Từ năm 2021, người lao động chỉ cần báo trước đủ thời hạn là có quyền nghỉ, không phải chứng minh lý do chính đáng như trước đây.
Vì vậy, công ty không có quyền “không duyệt đơn” để giữ bạn ở lại. Khi bạn đã báo trước đủ số ngày, hợp đồng chấm dứt vào ngày bạn nêu trong đơn, kể cả khi người có thẩm quyền chưa ký.
Luật không bắt buộc phải làm theo mẫu nào, cũng không bắt buộc phải viết tay hay đánh máy. Tuy nhiên, bạn nên báo trước bằng văn bản (có thể là email nếu công ty chấp nhận) để có chứng cứ về ngày báo. Nếu sau này có tranh chấp về việc “đã báo trước chưa”, đơn có dấu hiệu nhận hoặc email gửi đi sẽ là bằng chứng quan trọng.
Lưu ý: Đơn xin nghỉ việc (chấm dứt hợp đồng lao động) khác với đơn xin nghỉ phép. Nghỉ phép chỉ là tạm vắng mặt, còn thôi việc là kết thúc quan hệ lao động. Nếu bạn chỉ cần nghỉ vài ngày, xem thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Phải báo trước bao nhiêu ngày khi nghỉ việc?
Theo khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn báo trước phụ thuộc vào loại hợp đồng bạn đang ký:
| Loại hợp đồng lao động | Thời hạn báo trước tối thiểu |
|---|---|
| Không xác định thời hạn | 45 ngày |
| Xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng | 30 ngày |
| Xác định thời hạn dưới 12 tháng | 03 ngày làm việc |
| Ngành, nghề, công việc đặc thù (ví dụ một số vị trí trong hàng không, hàng hải…) | Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP; có thể lên tới 120 ngày |
Thời hạn tính theo ngày dương lịch (45 ngày, 30 ngày), riêng mức 03 ngày tính theo ngày làm việc. Ngày báo trước được tính từ ngày công ty nhận được thông báo, vì vậy hãy lưu lại bằng chứng ngày nộp đơn.
Ví dụ: Chị Lan ký hợp đồng không xác định thời hạn, nộp đơn ngày 01/11/2026 và muốn nghỉ đúng luật. Chị phải làm việc ít nhất 45 ngày kể từ ngày đó, tức ngày làm việc cuối cùng không sớm hơn giữa tháng 12/2026. Nếu hai bên thỏa thuận rút ngắn thời gian (công ty đồng ý bằng văn bản), chị có thể nghỉ sớm hơn mà không bị coi là trái luật.
Những trường hợp nghỉ việc không cần báo trước
Khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 cho phép bạn nghỉ ngay, không phải báo trước đủ 45/30/03 ngày, trong 7 trường hợp:
- Không được bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận.
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn (trừ trường hợp bất khả kháng).
- Bị ngược đãi, đánh đập, nhục mạ, hành vi ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; hoặc bị cưỡng bức lao động.
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.
- Đủ tuổi nghỉ hưu, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
Với một số trường hợp nêu trên, luật vẫn yêu cầu bạn thông báo cho công ty trong một thời hạn nhất định. Vì vậy, kể cả khi thuộc diện được nghỉ ngay, bạn nên gửi đơn bằng văn bản, ghi rõ căn cứ và đính kèm chứng cứ (bảng lương, tin nhắn, giấy chỉ định của bệnh viện…).
Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026
Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc thông dụng, bạn có thể sao chép và điền thông tin. Mẫu không bắt buộc nhưng đã đủ các nội dung cần có để công ty và bạn cùng chốt thời điểm chấm dứt hợp đồng.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC (CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …… tháng …… năm ……
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty (tên công ty) ………………………………
– Phòng Nhân sự / Trưởng bộ phận ………………………
Tôi tên là: ………………………………………………………………
Sinh ngày: …… /…… /………… Số định danh cá nhân/CCCD: ………………………
Chức vụ/vị trí công việc: ……………………… Bộ phận: ………………………
Loại hợp đồng lao động đang thực hiện: ………………………………(không xác định thời hạn / xác định thời hạn …… tháng), ký ngày …… /…… /…………
Căn cứ Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 và hợp đồng lao động đã ký, tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc cho tôi được chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty kể từ ngày …… tháng …… năm …… (ngày làm việc cuối cùng là ngày …… /…… /…………).
Lý do nghỉ việc (không bắt buộc): ………………………………………………………
Trong thời gian báo trước, tôi cam kết tiếp tục thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao và sẽ phối hợp bàn giao công việc, tài liệu, tài sản (máy tính, thẻ ra vào, đồng phục, công cụ làm việc…) cho người được Công ty chỉ định trước ngày nghỉ việc.
Tôi đề nghị Công ty thanh toán đầy đủ tiền lương, các khoản phải trả (nếu có), chốt và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời trả lại các giấy tờ cá nhân và cấp xác nhận thời gian làm việc theo quy định của pháp luật.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của Ban Giám đốc và các đồng nghiệp trong thời gian làm việc vừa qua.
Trân trọng cảm ơn!
Ý kiến của người sử dụng lao động (nếu có):
………………………………………………………………………………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu ngắn khi nghỉ việc không cần báo trước
Nếu thuộc một trong 7 trường hợp được nghỉ ngay, bạn thay đoạn căn cứ và lý do trong mẫu trên bằng nội dung tương tự như sau:
ĐOẠN NỘI DUNG THAY THẾ (NGHỈ KHÔNG CẦN BÁO TRƯỚC)
Căn cứ điểm …… khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, do Công ty chưa trả đủ tiền lương tháng …… /…… (đã quá hạn …… ngày so với thỏa thuận trong hợp đồng lao động), tôi xin đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty kể từ ngày …… /…… /…………. Kèm theo đơn là các tài liệu chứng minh: ………………………………………………
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc
- Bước 1: Xem lại hợp đồng lao động để xác định loại hợp đồng, thời hạn báo trước và điều khoản riêng (bảo mật, đào tạo, cam kết làm việc tối thiểu).
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, vị trí, loại hợp đồng và ngày ký để công ty đối chiếu nhanh.
- Bước 3: Ghi rõ ngày bạn đề nghị chấm dứt hợp đồng, tính từ ngày nộp đơn cộng đủ số ngày báo trước. Tránh ghi mơ hồ như “sớm nhất có thể”.
- Bước 4: Nêu lý do ngắn gọn, lịch sự (hoặc bỏ trống vì luật không bắt buộc). Không nên chỉ trích công ty hay cá nhân trong đơn.
- Bước 5: Cam kết bàn giao công việc, tài sản và đề nghị công ty thanh toán quyền lợi, chốt bảo hiểm xã hội.
- Bước 6: Nộp đơn cho bộ phận nhân sự hoặc người quản lý, yêu cầu ký nhận ngày nhận đơn (hoặc gửi email và lưu lại thư đã gửi). Giữ một bản.
Về văn phong, đơn nên ngắn gọn, đúng thể thức văn bản hành chính, tránh viết tắt và cảm xúc cá nhân. Bạn có thể tham khảo thêm bài phong cách ngôn ngữ hành chính để diễn đạt chuẩn mực hơn.
Lưu ý: Người lao động chưa thành niên hoặc đang ở độ tuổi lao động đặc thù có thể có quy định riêng về người đại diện. Nếu bạn cần kiểm tra điều kiện, xem bài độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất.
Quyền lợi khi nghỉ việc đúng luật
Công ty phải thanh toán trong bao lâu?
Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, hai bên phải thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Một số trường hợp đặc biệt (như công ty chia tách, sáp nhập, thiên tai, hỏa hoạn…) có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Công ty cũng phải hoàn thiện việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm và trả lại giấy tờ bản chính đã giữ của bạn (nếu có).
Trợ cấp thôi việc
Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, người đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên và nghỉ việc đúng luật (kể cả tự nguyện xin nghỉ hợp pháp) được hưởng trợ cấp thôi việc, mỗi năm làm việc bằng nửa tháng tiền lương. Thời gian tính trợ cấp là tổng thời gian làm việc thực tế trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được trả trợ cấp thôi việc/mất việc làm trước đó.
Ví dụ: Anh Nam làm 5 năm tại công ty, trong đó công ty đóng bảo hiểm thất nghiệp 3 năm gần nhất. Thời gian tính trợ cấp thôi việc là 2 năm. Nếu tiền lương bình quân 6 tháng liền kề là 12 triệu đồng/tháng thì trợ cấp = 2 × 0,5 × 12 triệu = 12 triệu đồng.
Nếu bạn đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp suốt thời gian làm việc, thời gian tính trợ cấp thôi việc có thể bằng 0, nhưng bạn có thể được hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Trợ cấp thất nghiệp theo Luật Việc làm 2025
Từ 01/01/2026, trợ cấp thất nghiệp được giải quyết theo Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP. Về cơ bản, bạn cần đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên trong 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng, chưa có việc làm và nộp hồ sơ trong 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Người đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật không được hưởng trợ cấp này.
Chốt sổ bảo hiểm xã hội và quyết toán thuế
- Bạn nên yêu cầu công ty xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội để nối tiếp ở nơi làm mới, hoặc để làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội một lần nếu đủ điều kiện theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Xem hướng dẫn tại cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
- Về thuế thu nhập cá nhân, bạn nên đề nghị công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế. Mã số thuế của bạn là số định danh cá nhân, tìm hiểu thêm ở bài mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành. Nếu có người phụ thuộc, hãy tra cứu thông tin giảm trừ ở bài hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh để khai quyết toán chính xác.
Nghỉ ngang, không báo trước bị xử lý thế nào?
Nếu bạn nghỉ mà không báo trước đủ thời hạn (và không thuộc trường hợp được nghỉ ngay), việc chấm dứt hợp đồng bị coi là trái pháp luật. Theo Điều 40 Bộ luật Lao động 2019, bạn sẽ:
- Không được hưởng trợ cấp thôi việc;
- Phải bồi thường cho công ty nửa tháng tiền lương theo hợp đồng và một khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước;
- Phải hoàn trả chi phí đào tạo theo Điều 62 (nếu công ty đã chi trả đào tạo hợp lệ);
- Không được hưởng trợ cấp thất nghiệp vì chấm dứt hợp đồng không đúng luật.
Cảnh báo: Tự ý bỏ việc từ 05 ngày làm việc liên tục trở lên mà không có lý do chính đáng có thể khiến công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng và bạn không được hưởng trợ cấp thôi việc. Vì vậy, dù muốn nghỉ gấp, bạn vẫn nên thương lượng và có văn bản thỏa thuận rút ngắn thời gian báo trước.
Việc cần làm sau khi nộp đơn
- Bàn giao đầy đủ: lập biên bản bàn giao công việc, tài liệu, tài sản có chữ ký hai bên.
- Kiểm tra cam kết trong hợp đồng: điều khoản bảo mật, không cạnh tranh, hoàn trả chi phí đào tạo.
- Thương lượng nghỉ sớm: nếu muốn rút ngắn thời hạn báo trước, hãy có văn bản đồng ý của công ty.
- Nhận lại giấy tờ: yêu cầu trả bản chính giấy tờ cá nhân, xác nhận thời gian làm việc, chốt bảo hiểm xã hội.
- Nếu bị trì hoãn: khi công ty không thanh toán hoặc không chốt sổ, bạn có thể gửi yêu cầu bằng văn bản, nhờ tổ chức đại diện người lao động hỗ trợ, đề nghị hòa giải hoặc khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở cấp tỉnh.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn xin nghỉ việc có bắt buộc không?
Không. Bộ luật Lao động 2019 không quy định mẫu bắt buộc. Bạn có thể viết theo mẫu của công ty hoặc mẫu tham khảo, miễn có thông tin cá nhân, ngày nghỉ dự kiến và thể hiện rõ việc chấm dứt hợp đồng. Nên làm bằng văn bản để có bằng chứng đã báo trước.
Công ty không ký đơn xin nghỉ việc thì sao?
Việc ký hay không không quyết định hiệu lực. Nếu bạn đã báo trước đủ thời hạn và có bằng chứng nộp đơn, hợp đồng chấm dứt vào ngày đã báo. Bạn nên lưu email hoặc bản đơn có xác nhận nhận, hoặc gửi qua kênh có thể chứng minh.
Có bắt buộc nêu lý do trong đơn xin thôi việc không?
Không bắt buộc nếu bạn báo trước đủ thời hạn theo Điều 35. Chỉ khi nghỉ ngay không báo trước thì bạn cần nêu căn cứ thuộc một trong 7 trường hợp luật cho phép và nên kèm chứng cứ.
Hợp đồng thử việc có phải báo trước khi nghỉ không?
Không. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường (Điều 27 Bộ luật Lao động 2019). Bạn vẫn nên thông báo bằng văn bản ngắn để thuận lợi cho việc bàn giao và thanh toán lương.
Nghỉ việc có được rút bảo hiểm xã hội một lần không?
Có thể, nếu bạn đáp ứng điều kiện của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (không phải mọi trường hợp nghỉ việc đều đủ điều kiện). Hãy yêu cầu công ty chốt sổ, sau đó kiểm tra điều kiện và nộp hồ sơ qua cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc VssID.
Nộp đơn rồi có rút lại được không?
Luật không có quy định riêng về việc rút đơn. Trên thực tế, nếu công ty đồng ý hoặc hai bên thỏa thuận lại bằng văn bản, bạn có thể tiếp tục làm việc. Bạn nên có xác nhận bằng văn bản để tránh tranh chấp về ngày chấm dứt hợp đồng.
Tóm lại, đơn xin nghỉ việc là công cụ để bạn thực hiện quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng một cách đúng luật. Hãy xác định đúng loại hợp đồng, báo trước đủ ngày, viết đơn rõ ràng và giữ lại bằng chứng nộp đơn. Làm đúng các bước này, bạn bảo vệ được trợ cấp thôi việc, quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp và việc chốt bảo hiểm xã hội.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 34, 35, 40, 46, 48, 62) – hiệu lực từ 01/01/2021.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (ngành nghề đặc thù, trợ cấp thôi việc).
- Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP về bảo hiểm thất nghiệp (hiệu lực từ 01/01/2026).
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Nội dung mang tính tham khảo, bạn nên đối chiếu hợp đồng lao động, nội quy lao động và văn bản mới nhất khi áp dụng vào trường hợp cụ thể.
