Thông báo xử phạt vi phạm hành chính về địa phương là việc cơ quan có thẩm quyền gửi quyết định, thông báo vi phạm đến Công an cấp xã hoặc UBND cấp xã nơi bạn cư trú, đôi khi cả cơ quan, trường học nơi bạn làm việc, học tập. Mục đích là giao quyết định, theo dõi, giáo dục hoặc chuyển cơ quan khác thi hành khi bạn không ở nơi xảy ra vi phạm.
Tóm tắt nhanh
- Quyết định xử phạt phải được gửi cho người vi phạm trong 02 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định (trường hợp có lập biên bản); gửi trực tiếp, qua bưu điện bảo đảm hoặc, nếu đủ điều kiện, qua môi trường điện tử.
- Nếu bạn không ở nơi vi phạm, hồ sơ có thể được chuyển về Công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát giao thông nơi bạn cư trú để giải quyết.
- Vi phạm giao thông qua camera (“phạt nguội”) được thông báo bằng văn bản hoặc điện tử và đăng công khai; quá hạn không đến giải quyết thì có thể bị báo về chính quyền địa phương nơi cư trú, học tập, công tác.
- Thời hạn nộp phạt thường là 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định; chậm nộp bị tính thêm 0,05%/ngày và có thể bị cưỡng chế.
- Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện, nên đầu mối tiếp nhận nay chủ yếu là Công an/UBND cấp xã và cơ quan cấp tỉnh.
Thông báo xử phạt vi phạm hành chính về địa phương là gì?
Pháp luật không có một văn bản riêng mang tên “thông báo vi phạm về địa phương”. Cách gọi này thường dùng để chỉ ba việc khác nhau:
- Gửi quyết định xử phạt cho người vi phạm, kể cả khi họ cư trú ở địa phương khác với nơi vi phạm.
- Gửi thông báo vi phạm (điển hình là vi phạm giao thông) đến Công an cấp xã, UBND cấp xã, cơ quan, trường học để theo dõi, kiểm điểm, giáo dục.
- Chuyển quyết định xử phạt cho cơ quan ở địa phương khác để tổ chức thi hành khi người vi phạm không có điều kiện thi hành tại nơi ra quyết định.
Cơ sở chung là Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi, bổ sung 2020 và Luật số 88/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2025), cùng Nghị định 118/2021/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 68/2025/NĐ-CP và Nghị định 190/2025/NĐ-CP.
Khi nào thông báo xử phạt vi phạm hành chính được gửi về địa phương?
| Tình huống | Nơi nhận thông báo/quyết định | Mục đích |
|---|---|---|
| Người vi phạm cư trú ở nơi khác với nơi vi phạm | Công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú (với vi phạm giao thông) | Thuận tiện cho người vi phạm đến giải quyết |
| Không giao được quyết định xử phạt theo cách thông thường | Niêm yết tại nơi cư trú hoặc gửi cho UBND cấp xã nơi cư trú theo quy định chi tiết | Bảo đảm quyết định được coi là đã giao |
| Người vi phạm không có điều kiện thi hành (ở tỉnh khác, nơi đi lại khó khăn…) | Cơ quan có thẩm quyền khác tại địa bàn người đó cư trú, đóng trụ sở | Tổ chức thi hành quyết định |
| Vi phạm giao thông thuộc diện thông báo | Công an cấp xã nơi cư trú, công tác, học tập; có thể cả cơ quan thông tin đại chúng | Theo dõi, kiểm điểm, giáo dục |
Từ khi chính quyền địa phương hai cấp vận hành (01/07/2025), các việc trước đây gửi cho Công an hoặc UBND cấp huyện nay do Công an cấp xã, UBND cấp xã hoặc cơ quan cấp tỉnh (như Phòng Cảnh sát giao thông) tiếp nhận.
Vi phạm giao thông có bị báo về địa phương, nơi công tác, học tập không?
Có thể. Trước đây, Thông tư 38/2010/TT-BCA của Bộ Công an quy định người vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông thuộc một số trường hợp (như bị tước giấy phép lái xe, không có giấy phép lái xe…) được thông báo bằng văn bản đến Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú, công tác, học tập để theo dõi, kiểm điểm, giáo dục. Công an cấp xã sau đó chuyển thông báo đến tổ trưởng dân phố, trưởng thôn hoặc cơ quan, trường học nếu người vi phạm là cán bộ, công chức, viên chức, học sinh, sinh viên.
Hiện nay, việc gửi thông báo vi phạm giao thông được thực hiện trong quy trình xử lý của lực lượng Cảnh sát giao thông và Công an cấp xã theo Thông tư 73/2024/TT-BCA (đã sửa đổi, bổ sung năm 2025). Một số địa phương thông báo công khai rằng người vi phạm không đến giải quyết sẽ bị phối hợp với chính quyền nơi cư trú, học tập, công tác để xử lý.
Lưu ý: Cơ quan, trường học nhận thông báo không có “mức phạt thêm” theo luật. Việc kiểm điểm, đánh giá thi đua, ghi vào hồ sơ là do nội quy và quy chế của từng đơn vị. Với học sinh, nhà trường còn căn cứ quy định kỷ luật học sinh hiện hành (Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT). Nếu cần viết bản kiểm điểm, bạn xem cách viết bản kiểm điểm và mẫu ý kiến của phụ huynh vào bản kiểm điểm.
Ví dụ: anh A (sinh viên, hộ khẩu ở tỉnh khác) điều khiển xe máy không có giấy phép lái xe, bị lập biên bản tại thành phố nơi học. Ngoài việc xử phạt, thông tin có thể được thông báo đến nơi cư trú hoặc nhà trường để giáo dục. Mức xử phạt cụ thể bạn tham khảo ở bài không có bằng lái xe máy phạt bao nhiêu.
Phạt nguội: thông báo gửi về đâu?
Với vi phạm phát hiện qua camera, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ, cơ quan Công an gửi thông báo yêu cầu chủ phương tiện đến trụ sở Công an nơi phát hiện vi phạm. Nếu đi lại khó khăn, bạn có thể đến nơi gần nơi cư trú. Thông báo được gửi bằng văn bản giấy hoặc phương thức điện tử khi đủ điều kiện kỹ thuật, đồng thời được đăng trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông.
- Bạn cư trú ở địa bàn khác: kết quả ghi nhận vi phạm được chuyển đến Công an cấp xã (nếu thuộc thẩm quyền) hoặc cơ quan Công an có thẩm quyền ở nơi bạn cư trú.
- Xe mô tô, xe gắn máy: thông báo tiếp tục được gửi đến Công an cấp xã nơi chủ xe cư trú.
- Công an cấp huyện không còn: bạn có thể đến nơi phát hiện vi phạm, Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú hoặc điểm tiếp nhận do Phòng Cảnh sát giao thông công bố.
- Quá 20 ngày không đến giải quyết: thông tin tiếp tục được đăng tải, cập nhật cảnh báo cho cơ quan đăng kiểm (với xe phải kiểm định) và có thể phối hợp với chính quyền địa phương nơi bạn cư trú, học tập, công tác.
Cảnh báo: Cơ quan Công an không yêu cầu nộp phạt qua tin nhắn, cuộc gọi từ số lạ hoặc đường link không rõ nguồn gốc. Hãy tự tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc ứng dụng chính thức, và chỉ nộp phạt theo thông tin ghi trong quyết định xử phạt.
Ví dụ về mức xử phạt phổ biến, bạn xem thêm bài ô tô chạy quá tốc độ từ 10–20 km/h bị phạt bao nhiêu (lưu ý đối chiếu Nghị định 168/2024/NĐ-CP đã sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP).
Quyết định xử phạt được gửi bằng hình thức nào?
Theo Điều 70 Luật Xử lý vi phạm hành chính, quyết định xử phạt (trường hợp có lập biên bản) phải được gửi cho cá nhân, tổ chức bị xử phạt, cơ quan thu tiền phạt và cơ quan liên quan trong 02 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định. Các hình thức gồm:
- Giao trực tiếp cho người vi phạm. Nếu họ cố tình không nhận, người có thẩm quyền lập biên bản có xác nhận của chính quyền địa phương và quyết định được coi là đã giao.
- Gửi qua bưu điện bằng hình thức bảo đảm. Nếu sau 10 ngày kể từ lần gửi thứ ba mà bị trả lại do cố tình không nhận, hoặc quyết định đã được niêm yết tại nơi cư trú, quyết định cũng được coi là đã giao.
- Môi trường điện tử: qua thư điện tử, ứng dụng định danh quốc gia/tài khoản định danh điện tử, tin nhắn… theo Nghị định 190/2025/NĐ-CP, khi cơ quan có đủ hệ thống thông tin phù hợp. Nếu gửi điện tử lỗi hoặc không xác minh được danh tính thì chuyển sang gửi trực tiếp.
- Niêm yết hoặc gửi UBND cấp xã trong trường hợp không thể thực hiện các cách trên, theo quy định chi tiết của Nghị định 118/2021/NĐ-CP (đã sửa đổi).
Lưu ý: Giữ thông tin cư trú, số điện thoại và tài khoản VNeID luôn chính xác. Khi đổi nơi ở, bạn nên khai báo cư trú kịp thời, ví dụ đăng ký tạm trú online, để không bỏ lỡ thông báo.
Nhận được thông báo xử phạt về địa phương, bạn cần làm gì?
- Bước 1: Xác minh thông báo. Đối chiếu biển số, thời gian, địa điểm, hành vi với thông tin trên cổng thông tin chính thức của cơ quan Công an hoặc làm việc trực tiếp với Công an cấp xã.
- Bước 2: Đến giải quyết đúng nơi. Đến nơi phát hiện vi phạm, Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú hoặc điểm tiếp nhận được công bố; mang căn cước, giấy tờ xe, giấy phép lái xe.
- Bước 3: Kiểm tra quyết định. Xem kỹ họ tên, hành vi, mức phạt, hình thức phạt bổ sung, thời hạn thi hành, tài khoản nộp phạt. Nếu cho rằng sai, bạn có quyền giải trình (nếu thuộc trường hợp được giải trình) và quyền khiếu nại, khởi kiện theo luật.
- Bước 4: Nộp phạt đúng hạn. Thời hạn thường là 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định, trừ khi quyết định ghi dài hơn. Nộp tại Kho bạc Nhà nước hoặc chuyển khoản theo thông tin trong quyết định.
- Bước 5: Xin hoãn hoặc nộp nhiều lần nếu khó khăn. Bạn có thể đề nghị nộp phạt nhiều lần (tối đa 3 lần, trong 6 tháng, lần đầu tối thiểu 40% tiền phạt) hoặc xin hoãn thi hành khi đủ điều kiện, kèm xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi học tập, làm việc.
Nếu chậm nộp, bạn bị cưỡng chế thi hành và phải nộp thêm 0,05% trên tổng số tiền phạt chưa nộp cho mỗi ngày chậm. Số ngày chậm nộp tính cả ngày lễ, ngày nghỉ.
Không nhận được thông báo hoặc bị gửi về địa chỉ cũ thì sao?
Không nhận được thông báo không đồng nghĩa với việc vi phạm biến mất. Thông tin vẫn được công khai trên kênh chính thức và có thể được cập nhật cảnh báo ở cơ quan đăng kiểm. Bạn nên chủ động tra cứu định kỳ.
Nếu quyết định bị gửi về địa chỉ cũ nên bạn nộp muộn, bạn có thể làm văn bản giải trình lý do gửi người đứng đầu cơ quan đã ra quyết định (ví dụ Đội trưởng Đội Cảnh sát giao thông, Chủ tịch UBND cấp xã) kèm chứng cứ như giấy xác nhận cư trú, thông báo thay đổi địa chỉ. Pháp luật cũng có quy định về cách xác định thời điểm bắt đầu tính tiền chậm nộp tùy theo việc quyết định đã được giao hợp lệ hay chưa, nên giữ lại phong bì, biên bản giao nhận để làm căn cứ.
Cách xử lý trên chỉ mang tính tham khảo chung; trường hợp cụ thể phụ thuộc nội dung quyết định và hướng dẫn của cơ quan đã ra quyết định.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, sửa đổi, bổ sung 2020; Luật số 88/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025).
- Nghị định 118/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 68/2025/NĐ-CP và Nghị định 190/2025/NĐ-CP (xử lý vi phạm hành chính trên môi trường điện tử).
- Thông tư 73/2024/TT-BCA về tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm hành chính về giao thông đường bộ của Cảnh sát giao thông (sửa đổi, bổ sung năm 2025).
- Thông tư 38/2010/TT-BCA về thông báo vi phạm trật tự, an toàn giao thông đến nơi cư trú, công tác, học tập (nêu để đối chiếu; bạn cần kiểm tra tình trạng hiệu lực).
- Thông tư 18/2023/TT-BTC về thu, nộp tiền phạt, tiền chậm nộp phạt vi phạm hành chính.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Thông báo xử phạt vi phạm hành chính về địa phương có ảnh hưởng đến hồ sơ cá nhân không?
Luật không quy định việc tự động ghi vào lý lịch. Việc kiểm điểm, đánh giá thi đua hay ghi nhận ở cơ quan, trường học do quy chế nội bộ của từng đơn vị quyết định. Quyết định xử phạt vẫn có hiệu lực pháp lý riêng và được lưu trong cơ sở dữ liệu xử lý vi phạm.
Vi phạm giao thông ở tỉnh khác có phải về nơi vi phạm nộp phạt không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Với phạt nguội, bạn có thể đến nơi phát hiện vi phạm, Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú hoặc điểm tiếp nhận do cơ quan Công an công bố. Hãy xem nội dung thông báo để biết địa điểm tiếp nhận cụ thể.
Công an xã có được nhận thông báo và xử phạt thay không?
Công an cấp xã nhận thông báo, hồ sơ chuyển đến và xử lý vi phạm thuộc thẩm quyền của mình. Từ 2025, Công an xã còn được tuần tra, kiểm soát, xử lý một số vi phạm giao thông trên đường xã, đường thôn đối với xe mô tô, xe gắn máy, xe thô sơ.
Quyết định xử phạt có thể gửi qua tin nhắn hoặc VNeID không?
Có, nếu cơ quan có thẩm quyền đủ điều kiện hạ tầng và thực hiện đúng Nghị định 190/2025/NĐ-CP. Quyết định được coi là đã gửi, nhận hợp lệ khi hệ thống ghi nhận theo các trường hợp luật định, ví dụ bạn đã xác nhận việc nhận. Nếu gửi điện tử không thành công sẽ chuyển sang gửi trực tiếp.
Không nộp phạt đúng hạn thì bị gì?
Bạn bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt và phải nộp thêm 0,05% trên số tiền phạt chưa nộp cho mỗi ngày chậm. Trường hợp khó khăn, bạn nên chủ động đề nghị hoãn hoặc nộp nhiều lần trong thời hạn quy định.
Thông báo về địa phương có khác gì quyết định xử phạt?
Quyết định xử phạt là văn bản áp dụng hình thức phạt, buộc bạn thi hành. Thông báo vi phạm là văn bản yêu cầu bạn đến giải quyết hoặc báo cho nơi cư trú, công tác, học tập để theo dõi, giáo dục. Hai loại này có mục đích và hiệu lực khác nhau.
Tóm lại, việc gửi thông báo, quyết định xử phạt về địa phương nhằm bảo đảm bạn được giao quyết định, có nơi thuận tiện để giải quyết vụ việc và để chính quyền, cơ quan, trường học nắm thông tin giáo dục. Bạn nên giữ địa chỉ cư trú cập nhật, chỉ tin vào kênh chính thức và nộp phạt đúng hạn để tránh phát sinh tiền chậm nộp và biện pháp cưỡng chế.
