Đăng ký tạm trú online trên VNeID: Hướng dẫn từng bước 2026

Biên soạn:

· Cập nhật:

Đăng ký tạm trú online trên VNeID: Hướng dẫn chi tiết 2026

Bạn có thể đăng ký tạm trú online ngay trên ứng dụng VNeID nếu đã có tài khoản định danh điện tử mức 2. Vào mục Thủ tục hành chính, chọn Đăng ký tạm trú, khai thông tin, đính kèm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp rồi gửi hồ sơ. Công an cấp xã giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tóm tắt nhanh

  • Ai phải đăng ký: người sống ở chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi xã/phường nơi đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên.
  • Điều kiện làm online: tài khoản VNeID mức 2, điện thoại cài bản VNeID mới nhất.
  • Nơi giải quyết: Công an cấp xã nơi bạn tạm trú (không còn cấp huyện từ 01/07/2025).
  • Thời hạn: 03 ngày làm việc; thời hạn tạm trú tối đa 02 năm, gia hạn nhiều lần.
  • Lệ phí: miễn khi làm qua VNeID từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026.
  • Không đăng ký: phạt cảnh cáo hoặc 500.000 – 1.000.000 đồng đối với cá nhân.

Khi nào phải đăng ký tạm trú?

Theo Luật Cư trú 2020, tạm trú là việc công dân sinh sống một thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký. Bạn phải đăng ký khi đến sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đăng ký thường trú, để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác, từ 30 ngày trở lên.

Tóm tắt nhanh: Đăng ký tạm trú online trên VNeID: Hướng dẫn từng bước 2026
Tóm tắt nhanh – Đăng ký tạm trú online trên VNeID: Hướng dẫn từng bước 2026

Nếu ở dưới 30 ngày thì đó là lưu trú, chỉ cần thông báo lưu trú chứ không phải đăng ký tạm trú.

Một số điểm cần nhớ:

  • Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
  • Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại những chỗ ở thuộc diện bị hạn chế theo Điều 23 Luật Cư trú 2020, ví dụ chỗ ở lấn chiếm, xây dựng trái phép hoặc đã có quyết định thu hồi, phá dỡ.
  • Hiện không còn cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy. Thông tin tạm trú của bạn được lưu trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và hiển thị trên VNeID.

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, “cấp xã” hiện là xã, phường, đặc khu thuộc 34 tỉnh, thành phố. Hồ sơ nộp tại Công an cấp xã nơi bạn sẽ ở, không còn nộp ở công an cấp huyện.

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký tạm trú online?

1. Tài khoản định danh điện tử mức 2

Đây là điều kiện bắt buộc để làm thủ tục cư trú trực tuyến. Nếu chưa có, bạn cần được cấp thẻ căn cước và kích hoạt tài khoản. Bạn có thể xem thêm cách đăng ký làm thẻ căn cước online hoặc làm căn cước ở đâu theo quy định.

2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp

Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm hai thành phần chính theo Luật Cư trú 2020: tờ khai thay đổi thông tin cư trú (trên VNeID, hệ thống tự tạo theo mẫu CT01) và giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Tùy trường hợp, đó có thể là:

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở, nếu bạn ở nhà của chính mình.
  • Hợp đồng thuê, thuê mua, mượn, ở nhờ nhà ở kèm tài liệu liên quan.
  • Văn bản đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.

Trường hợp người chưa thành niên đăng ký tạm trú, tờ khai phải có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ (trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng).

3. Thông tin cần có sẵn

  • Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân của bạn và các thành viên cùng đăng ký.
  • Địa chỉ nơi thường trú hiện tại.
  • Địa chỉ tạm trú: tỉnh/thành, xã/phường, số nhà, tên đường.
  • Họ tên, số định danh của chủ hộ hoặc chủ nhà; quan hệ với chủ hộ.

Số định danh cá nhân cũng chính là mã số thuế cá nhân từ 01/07/2025. Khi chuyển nơi ở, bạn nên cập nhật cả thông tin thuế; xem cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.

Các bước đăng ký tạm trú trên VNeID

Giao diện ứng dụng có thể thay đổi nhẹ theo từng phiên bản. Trình tự chung như sau.

Các bước đăng ký tạm trú trên VNeID (8 bước) – Đăng ký tạm trú online trên VNeID: Hướng dẫn từng bước 2026
Sơ đồ: Các bước đăng ký tạm trú trên VNeID
  1. Bước 1 – Đăng nhập: mở VNeID (đã cập nhật phiên bản mới nhất) và đăng nhập bằng tài khoản mức 2.
  2. Bước 2 – Vào chức năng: chọn Thủ tục hành chính → Đăng ký tạm trú. Bạn cũng có thể gõ “tạm trú” vào ô tìm kiếm ở trang chủ.
  3. Bước 3 – Xác thực: nhập passcode hoặc dùng vân tay/khuôn mặt. Nhập sai passcode quá 5 lần, mã sẽ bị khóa đến hôm sau.
  4. Bước 4 – Chọn người đăng ký: bấm Tạo mới yêu cầu, chọn Bản thân hoặc Khai hộ (đăng ký cho người khác, có thể quét mã QR trên thẻ căn cước gắn chip để tự điền thông tin).
  5. Bước 5 – Chọn hình thức tạm trú: Lập hộ mới (đứng tên hộ tạm trú riêng) hoặc Đăng ký vào hộ đã có (ở cùng người khác).
  6. Bước 6 – Khai thông tin chỗ ở và xin xác nhận đồng ý: nhập địa chỉ, quan hệ với chủ hộ. Chọn một trong hai cách xin xác nhận của chủ hộ/chủ sở hữu: qua VNeID (chủ nhà cần có tài khoản mức 2) hoặc bằng tờ khai CT01 giấy rồi chụp, tải lên.
  7. Bước 7 – Đính kèm giấy tờ và kiểm tra: tải ảnh hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chỗ ở hợp pháp, thêm thành viên đi cùng (nếu có), rà soát lại toàn bộ thông tin.
  8. Bước 8 – Gửi hồ sơ, nộp lệ phí (nếu có) và theo dõi: xác nhận chia sẻ dữ liệu, gửi hồ sơ. Vào Lịch sử yêu cầu để xem tiến độ xử lý.

Lưu ý: sau khi gửi, thông tin đã khai thường không sửa được. Hãy kiểm tra kỹ họ tên, số định danh và địa chỉ trước khi bấm xác nhận.

Hướng dẫn điền các mục chính trong tờ khai CT01

Mục Cách điền
Nội dung đề nghị Đăng ký tạm trú mới; nếu gia hạn thì ghi rõ “Gia hạn tạm trú”.
Thông tin người đăng ký Họ tên, ngày sinh, số định danh theo thẻ căn cước.
Nơi thường trú hiện tại Ghi đúng địa chỉ thường trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Nơi đăng ký tạm trú Địa chỉ chỗ ở mới, ghi theo đơn vị hành chính hiện hành (tỉnh – xã/phường).
Ý kiến chủ hộ/chủ sở hữu Xác nhận trên VNeID, hoặc ký, ghi rõ họ tên trên tờ khai giấy.

Đăng ký tạm trú online cho người thuê trọ

Người thuê trọ, sinh viên, lao động tỉnh khác là nhóm làm thủ tục này nhiều nhất. Quy trình giống các bước trên, bạn chỉ cần chú ý:

  • Hợp đồng thuê trọ: chụp rõ, đủ trang; ghi đúng địa chỉ và thời hạn thuê.
  • Chủ trọ xác nhận: nếu chủ trọ có VNeID mức 2, bạn chọn xin xác nhận qua ứng dụng cho nhanh. Nếu không, dùng tờ khai CT01 giấy có chữ ký chủ nhà.
  • Ở ghép: mỗi người có thể tự đăng ký cho mình hoặc một người “khai hộ” cho cả nhóm rồi thêm thành viên.

Ví dụ: Lan quê ở Nghệ An, thuê phòng trọ tại một phường ở Đà Nẵng. Lan nhập thông tin vào VNeID, tải hợp đồng thuê trọ, gửi yêu cầu xác nhận tới chủ trọ qua ứng dụng. Chủ trọ xác nhận trong ngày, Lan gửi hồ sơ và theo dõi kết quả trong mục Lịch sử yêu cầu.

Đăng ký tạm trú qua Cổng dịch vụ công

Ngoài VNeID, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Bạn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, chọn thủ tục đăng ký tạm trú, điền tờ khai, đính kèm giấy tờ chỗ ở và nộp. Thời hạn giải quyết cũng là 03 ngày làm việc.

Nếu không thuận tiện làm online, bạn vẫn có thể nộp trực tiếp tại Công an cấp xã trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ, Tết).

Thời hạn, lệ phí và kết quả

Đăng ký tạm trú online mất bao lâu?

Tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký cư trú nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung. Nếu từ chối, họ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Đăng ký tạm trú online có mất phí không?

Theo Thông tư 29/2026/TT-BTC, từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026, người dân làm thủ tục đăng ký cư trú qua VNeID được miễn lệ phí. Từ 01/01/2027, mức thu áp dụng lại theo biểu lệ phí đăng ký cư trú (nộp trực tuyến thấp hơn nộp trực tiếp, một số đối tượng được miễn theo quy định). Bạn nên kiểm tra thông báo mới trước khi nộp hồ sơ vào thời điểm đó.

Kết quả nhận ở đâu?

Khi hồ sơ được duyệt, thông tin tạm trú được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và hệ thống thông báo cho bạn. Bạn có thể xem thông tin cư trú trên VNeID và dùng khi cần chứng minh nơi ở, ví dụ làm hồ sơ xin việc, học tập, cho con nhập học. Số thẻ và thông tin tùy thân có thể tra cứu online khi cần điền vào hồ sơ.

Gia hạn tạm trú online

Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm. Trong vòng 15 ngày trước ngày hết hạn đã đăng ký, bạn phải làm thủ tục gia hạn. Việc gia hạn cũng làm được trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, thủ tục và thời hạn giải quyết (03 ngày làm việc) tương tự đăng ký lần đầu.

  • Trên tờ khai CT01, ghi nội dung “Gia hạn tạm trú” thay vì “Đăng ký mới”.
  • Vẫn cần giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp còn hiệu lực (ví dụ hợp đồng thuê nhà mới nếu hợp đồng cũ đã hết hạn).
  • Tên mục trong ứng dụng có thể khác nhau giữa các phiên bản. Nếu không thấy nút gia hạn, hãy tìm trong nhóm thủ tục cư trú hoặc xem lại hồ sơ tạm trú đã có.

Lưu ý: người vắng mặt liên tục tại nơi tạm trú từ 06 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú ở chỗ ở khác có thể bị xóa đăng ký tạm trú. Khi chuyển chỗ ở, bạn nên đăng ký nơi mới thay vì để thông tin cũ tồn tại.

Mức phạt khi không đăng ký tạm trú

Từ 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Theo Điều 10, hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú, xóa đăng ký tạm trú bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng. Mức này áp dụng với cá nhân; tổ chức vi phạm bị phạt gấp đôi. So với trước đây, quy định mới bổ sung hình thức cảnh cáo, còn mức phạt tiền tối đa không đổi.

Quy định không phân biệt chủ trọ hay người thuê, nên cả hai bên đều có thể bị xử lý nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Cảnh báo: không dùng thông tin chỗ ở, hợp đồng thuê hoặc xác nhận của chủ nhà không đúng sự thật để đăng ký. Khai báo gian dối hoặc làm giả giấy tờ có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự. Cách an toàn nhất là tự thực hiện trên VNeID hoặc nộp trực tiếp tại Công an cấp xã.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Tình huống Cách xử lý
Không thấy chức năng Đăng ký tạm trú Kiểm tra tài khoản đã đạt mức 2 chưa; cập nhật VNeID lên bản mới nhất.
Chủ nhà không có VNeID mức 2 Chọn hình thức xác nhận bằng tờ khai CT01 giấy, chủ nhà ký rồi chụp, tải lên.
Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung Xem lý do trong Lịch sử yêu cầu, chụp lại giấy tờ rõ nét, gửi bổ sung đúng hạn.
Quên passcode Chọn “Quên passcode” để thiết lập lại; tránh nhập sai quá 5 lần.
Địa chỉ thường trú hiển thị sai Đề nghị điều chỉnh thông tin tại Công an cấp xã trước khi đăng ký tạm trú.
Đăng ký cho người nước ngoài Không dùng VNeID của công dân; khai báo tạm trú theo quy định về xuất nhập cảnh, thường do cơ sở lưu trú hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện.

Khi cần điền “nơi cấp” hoặc thông tin thẻ trong các hồ sơ khác, bạn có thể tham khảo cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký tạm trú online có cần tài khoản VNeID mức 2 không?

Có. Bạn phải có tài khoản định danh điện tử mức 2 mới sử dụng được chức năng đăng ký tạm trú trên VNeID. Nếu chưa đạt mức 2, bạn cần hoàn tất xác thực theo hướng dẫn của ứng dụng hoặc đến Công an cấp xã để được hỗ trợ.

Tạm trú bao lâu thì phải đăng ký?

Khi bạn sống ở chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi xã/phường nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Dưới 30 ngày chỉ cần thông báo lưu trú.

Chủ trọ không dùng VNeID thì có đăng ký tạm trú online được không?

Được. Bạn chọn hình thức xác nhận bằng tờ khai CT01 giấy: chủ trọ ký, ghi rõ họ tên, sau đó bạn chụp hoặc quét và tải lên cùng hồ sơ trên ứng dụng.

Đăng ký tạm trú online bao lâu có kết quả?

Tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bạn theo dõi tiến độ trong mục Lịch sử yêu cầu của chức năng đăng ký tạm trú.

Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, bạn có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng. Tổ chức vi phạm bị phạt gấp đôi mức của cá nhân.

Có thể gia hạn tạm trú online không?

Có. Bạn gia hạn trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, nên làm trong 15 ngày trước ngày hết hạn tạm trú. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc.

Đăng ký tạm trú online giúp bạn không phải đến cơ quan công an, hồ sơ được xử lý trong 03 ngày làm việc và đang được miễn lệ phí đến hết năm 2026. Điều quan trọng là có tài khoản mức 2, chuẩn bị giấy tờ chỗ ở hợp pháp, khai đúng thông tin và nhớ gia hạn trước khi hết hạn để tránh bị xử phạt.

Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, được biên soạn theo quy định pháp luật tại thời điểm cập nhật. Với vụ việc cụ thể, bạn nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư để được hướng dẫn chính xác. Xem miễn trừ trách nhiệm.

Ban biên tập Luật Sư X

Có thể bạn quan tâm

Xem tất cả →