Sang tên xe máy khác tỉnh gồm hai bước. Người bán làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số (thường gọi là rút hồ sơ gốc) tại nơi xe đã đăng ký, rồi nhận chứng nhận thu hồi. Người mua nộp lệ phí trước bạ, sau đó mang chứng nhận thu hồi cùng các giấy tờ khác đến cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú để đăng ký và nhận biển số. Từ khi áp dụng biển số định danh, xe thường được cấp biển theo thông tin của chủ mới.
Tóm tắt nhanh
- Căn cứ chính: Thông tư 79/2024/TT-BCA (hiệu lực 01/01/2025), đã được sửa đổi bởi Thông tư 13/2025, 37/2026 (từ 08/06/2026) và 62/2026 (từ 18/05/2026).
- Người bán thu hồi đăng ký ở nơi xe đăng ký cũ; người mua đăng ký tại nơi cư trú của mình.
- Lệ phí trước bạ xe máy từ lần thứ hai trở đi là 1% giá tính lệ phí, không tính theo giá mua bán thực tế.
- Lệ phí cấp biển mới: 105.000 đồng ở các tỉnh; 700.000 – 2.800.000 đồng tại Hà Nội và TP.HCM (tùy giá trị xe).
- Nên sang tên trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận xe; chủ xe chưa sang tên bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng (cá nhân).
Sang tên xe máy khác tỉnh khác gì sang tên cùng tỉnh?
Về nguyên tắc, hai trường hợp đều đi qua hai thủ tục: thu hồi và đăng ký. Khác biệt nằm ở nơi làm thủ tục. Với xe khác tỉnh, người bán và người mua làm ở hai cơ quan đăng ký xe khác nhau. Người bán nộp hồ sơ thu hồi ở nơi xe đang đăng ký. Người mua đăng ký ở nơi mình cư trú (hoặc có trụ sở, nếu là tổ chức).
Ví dụ: anh Minh cư trú tại TP.HCM mua một chiếc xe máy đang đăng ký tại Đồng Nai. Chủ cũ làm thu hồi ở Đồng Nai và giao lại chứng nhận thu hồi. Anh Minh nộp lệ phí trước bạ rồi đăng ký xe tại TP.HCM, nơi anh cư trú.
Lưu ý: Từ 01/07/2025 nước ta chỉ còn 34 tỉnh, thành phố và không còn cấp huyện. Vì vậy các hướng dẫn cũ ghi “Công an huyện” đã lạc hậu. Hiện nay bạn nộp hồ sơ ở cơ quan đăng ký xe theo phân cấp của Công an tỉnh, thường là Công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát giao thông. Hãy kiểm tra điểm tiếp nhận trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an trước khi đi.
Hồ sơ sang tên xe máy khác tỉnh cần giấy tờ gì?
Hồ sơ thu hồi (người bán nộp)
- Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (mẫu ĐKX11), hoặc kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Giấy tờ của chủ xe (thẻ căn cước/CCCD hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2).
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, tặng cho…).
- 02 bản chà số máy, số khung. Từ 08/06/2026, nếu thu hồi trên môi trường điện tử và nhận chứng nhận thu hồi điện tử thì không cần bản chà.
Hồ sơ đăng ký sang tên (người mua nộp)
- Giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10).
- Giấy tờ của chủ xe (người mua).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
- Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe do cơ quan đăng ký nơi cũ cấp.
Về chứng từ chuyển quyền sở hữu, từ 08/06/2026 hồ sơ được bổ sung quy định mới. Nếu thông tin tình trạng hôn nhân của chủ xe đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu điện tử về chuyển quyền sở hữu trên Cổng dịch vụ công có giá trị như chứng từ bản giấy. Bạn vẫn nên chuẩn bị hợp đồng giấy cho chắc. Tham khảo thêm mẫu giấy bán xe máy cá nhân và giấy tờ cần có khi mua xe máy cũ.
Cảnh báo: Đừng nhận xe chỉ với giấy viết tay không rõ ràng hoặc xe không có chứng nhận đăng ký. Giao dịch kiểu này dễ vướng tranh chấp, thậm chí mua phải xe không rõ nguồn gốc. Hãy đối chiếu số khung, số máy trên xe với giấy đăng ký và thông tin chủ xe trước khi trả tiền.
Các bước sang tên xe máy khác tỉnh
- Bước 1 – Lập hợp đồng mua bán: hai bên ký hợp đồng ghi rõ thông tin xe (biển số, số khung, số máy), giá bán, thông tin hai bên. Nên công chứng hoặc chứng thực chữ ký để chứng từ có giá trị pháp lý rõ ràng. Từ 01/11/2025, chứng thực bản sao và chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú nên bạn có thể chứng thực ở bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào.
- Bước 2 – Người bán làm thủ tục thu hồi: kê khai trên Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe nơi xe đã đăng ký, nhận giấy hẹn. Trong lúc chờ, chủ xe được giữ biển số để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi. Kết quả có thể nhận trực tiếp, qua bưu chính hoặc dưới dạng dữ liệu điện tử trên VNeID, VNeTraffic.
- Bước 3 – Người mua nộp lệ phí trước bạ: khai và nộp điện tử trên cổng của cơ quan thuế, hoặc qua ứng dụng ngân hàng được kết nối, sau đó lấy chứng từ hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ. Cách tính xem tại mục chi phí bên dưới và bài cách tính lệ phí trước bạ xe máy.
- Bước 4 – Người mua đăng ký xe: kê khai giấy khai đăng ký xe, đưa xe đến để kiểm tra số khung, số máy và nộp hồ sơ ở cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú. Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn nhận giấy hẹn, nộp lệ phí đăng ký và nhận biển số cùng chứng nhận đăng ký xe.
Nơi cư trú dùng để đăng ký xe là nơi thể hiện trong dữ liệu cư trú của bạn. Nếu đang ở nơi khác thường trú, bạn có thể xem hướng dẫn đăng ký tạm trú online để cập nhật thông tin cư trú trước khi làm thủ tục.
Sang tên xe máy khác tỉnh có phải đổi biển số không?
Có, trên thực tế người mua xe cũ khác tỉnh thường nhận biển số mới. Biển số hiện được quản lý theo mã định danh của chủ xe. Biển cũ của người bán không đi theo xe, trừ trường hợp biển trúng đấu giá được chuyển quyền kèm xe theo quy định.
- Nếu bạn chưa có biển số định danh, hoặc biển định danh của bạn đang gắn cho xe khác, bạn được cấp biển mới theo ký hiệu của địa phương nơi bạn đăng ký.
- Nếu bạn đang giữ một biển định danh chưa gắn cho xe nào và phù hợp loại xe, bạn có thể đề nghị dùng biển đó cho xe vừa mua.
- Xe đang mang biển 3 số hoặc 4 số sẽ được đổi sang biển số định danh khi sang tên.
Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính 2025, biển số đã cấp trước đó vẫn dùng bình thường, không phải đổi. Chỉ khi đăng ký mới hoặc sang tên bạn mới nhận biển theo ký hiệu của tỉnh, thành phố hiện hành. Ví dụ, TP.HCM nay sử dụng các nhóm 41, 50–59, 61 và 72. Bạn có thể xem thêm ý nghĩa các đầu số trong bài 72 là biển số tỉnh nào và biển số 61 ở đâu.
Chi phí sang tên xe máy khác tỉnh
Chi phí gồm lệ phí trước bạ, lệ phí cấp đăng ký và biển số, cộng phí công chứng, chứng thực hợp đồng (nếu có).
| Khoản chi | Mức thu |
|---|---|
| Lệ phí trước bạ | 1% giá tính lệ phí (xe máy nộp từ lần thứ hai trở đi). Mức 5% trước đây đã bãi bỏ theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP. |
| Lệ phí cấp biển – khu vực II (các tỉnh, thành phố ngoài Hà Nội và TP.HCM) | 105.000 đồng |
| Lệ phí cấp biển – khu vực I, xe trị giá đến 15 triệu đồng | 700.000 đồng |
| Lệ phí cấp biển – khu vực I, xe trên 15 đến 40 triệu đồng | 1.400.000 đồng |
| Lệ phí cấp biển – khu vực I, xe trên 40 triệu đồng | 2.800.000 đồng |
| Công chứng/chứng thực hợp đồng | Theo biểu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan chứng thực |
Mức lệ phí cấp biển trên áp dụng từ 01/01/2026 theo Thông tư 155/2025/TT-BTC. Khu vực được xác định theo nơi cư trú hoặc trụ sở của chủ xe, không phải nơi mua xe.
Cách tính lệ phí trước bạ
Giá tính lệ phí = giá xe mới theo bảng giá do UBND tỉnh ban hành × tỷ lệ chất lượng còn lại. Tỷ lệ này theo thời gian sử dụng: dưới 1 năm là 90%, từ 1 đến 3 năm là 70%, từ 3 đến 6 năm là 50%, từ 6 đến 10 năm là 30%, trên 10 năm là 20%.
Ví dụ: xe có giá mới trong bảng giá là 40 triệu đồng, đã dùng 4 năm. Giá tính lệ phí là 40 triệu × 50% = 20 triệu đồng. Lệ phí trước bạ là 20 triệu × 1% = 200.000 đồng. Nếu bạn cư trú ở TP.HCM và xe được tính là trị giá trên 15 đến 40 triệu đồng, lệ phí cấp biển khoảng 1,4 triệu đồng. Tổng khoảng 1,6 triệu đồng, chưa gồm phí công chứng. Ở tỉnh khác, khoản biển số chỉ 105.000 đồng.
Thời hạn sang tên và mức phạt khi chậm
Người nhận xe cần làm thủ tục sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày được chuyển giao xe (mua bán, cho, tặng). Thời hạn giải quyết của cơ quan đăng ký thường tính theo ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, bạn xem ngày hẹn cụ thể trong giấy hẹn.
Chủ xe mô tô, xe gắn máy không làm thủ tục đăng ký khi thay đổi chủ xe bị phạt theo Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP: cá nhân từ 800.000 đến 1.000.000 đồng, tổ chức từ 1.600.000 đến 2.000.000 đồng, đồng thời bị buộc làm thủ tục theo quy định. Nghị định 168/2024 đã được sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/08/2026), bạn nên đối chiếu lại mức phạt cụ thể khi vi phạm.
Lưu ý: Người bán cũng nên thu hồi đăng ký kịp thời. Nếu xe đã bán nhưng vẫn đứng tên bạn thì khi xe vi phạm giao thông hoặc xảy ra tranh chấp, bạn là người bị liên đới trước.
Lưu ý để tránh rủi ro khi mua xe cũ khác tỉnh
- Kiểm tra xe có đang bị tạm giữ, thế chấp hoặc còn vi phạm giao thông chưa xử lý hay không trước khi giao tiền.
- Giữ lại hợp đồng, biên nhận chuyển tiền và bản sao giấy tờ chủ cũ cho đến khi hoàn tất đăng ký.
- Không dùng biển số cũ sau khi chủ cũ đã nộp lại biển để thu hồi.
- Trường hợp chủ cũ đã mất hoặc không liên lạc được, hồ sơ có thêm các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quyền sử dụng xe theo Điều 32 Thông tư 79/2024/TT-BCA. Hãy hỏi trực tiếp cơ quan đăng ký xe để biết danh mục chính xác.
- Khi cần giấy tờ tùy thân, bạn có thể dùng thẻ căn cước hoặc VNeID. Xem thêm hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online nếu giấy tờ của bạn đã hết hạn.
Căn cứ pháp lý
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 (Luật số 36/2024/QH15).
- Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 13/2025/TT-BCA, Thông tư 37/2026/TT-BCA và Thông tư 62/2026/TT-BCA.
- Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ, sửa đổi bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP.
- Thông tư 155/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông.
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mua xe máy cũ khác tỉnh có sang tên được không?
Được. Người bán thu hồi đăng ký, biển số ở nơi xe đã đăng ký và giao chứng nhận thu hồi cho bạn. Bạn nộp lệ phí trước bạ rồi đăng ký xe tại nơi mình cư trú. Không cần đưa xe về tỉnh cũ để sang tên.
Sang tên xe máy khác tỉnh có phải đổi biển số không?
Thông thường là có. Bạn được cấp biển số định danh theo thông tin của mình. Nếu đã có biển định danh chưa gắn cho xe khác, bạn có thể đề nghị dùng biển đó. Biển của chủ cũ không đi theo xe.
Người bán không đi cùng được không?
Việc thu hồi là nghĩa vụ của chủ xe đứng tên trong đăng ký. Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc kê khai trực tuyến. Nếu không thể liên hệ chủ cũ, bạn cần làm theo trình tự riêng cho trường hợp “không có chủ cũ”.
Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy khác tỉnh là bao nhiêu?
Xe máy đã nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi chịu mức 1% giá tính lệ phí. Mức 5% áp dụng ở thành phố lớn trước đây đã được bỏ. Giá tính lệ phí lấy theo bảng giá của UBND tỉnh và tỷ lệ chất lượng còn lại, không theo giá ghi trong hợp đồng.
Sang tên xe máy mất bao lâu?
Bạn cần chờ hai khâu: thu hồi ở nơi cũ và đăng ký ở nơi mới. Mỗi khâu thường giải quyết trong vài ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ngày cụ thể ghi trong giấy hẹn. Nộp trực tuyến giúp rút ngắn thời gian đi lại.
Quá 30 ngày chưa sang tên thì sao?
Chủ xe có thể bị phạt từ 800.000 đến 1.000.000 đồng (cá nhân) và bị buộc làm thủ tục theo quy định. Bạn vẫn nên làm thủ tục sớm nhất có thể, vì sang tên muộn không làm thay đổi hồ sơ phải nộp.
Tóm lại, sang tên xe máy khác tỉnh không phức tạp nếu hai bên làm đúng thứ tự: lập hợp đồng, thu hồi ở nơi cũ, nộp lệ phí trước bạ, rồi đăng ký ở nơi cư trú của người mua. Hãy chuẩn bị đủ giấy tờ, ưu tiên thao tác trực tuyến và hoàn tất trong vòng 30 ngày để tránh bị xử phạt.
