Mua xe máy cũ cần có: giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc, giấy tờ tùy thân của người bán, hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực chữ ký, chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số do người bán làm. Sau đó người mua nộp lệ phí trước bạ 1% và làm thủ tục sang tên trong 30 ngày tại công an xã, phường nơi cư trú theo Thông tư 79/2024/TT-BCA.
Tóm tắt nhanh
- Giấy tờ bắt buộc: đăng ký xe gốc, hợp đồng mua bán công chứng/chứng thực, chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số.
- Người bán làm thủ tục thu hồi; người mua làm thủ tục sang tên trong 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu.
- Lệ phí trước bạ xe máy cũ: 1% giá tính lệ phí.
- Không sang tên, cá nhân chủ mô tô có thể bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng.
- Có thể kê khai trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID.
Mua xe máy cũ cần giấy tờ gì?
Một giao dịch mua bán xe máy cũ đầy đủ cần các giấy tờ sau:
| Giấy tờ | Ai chuẩn bị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt) bản gốc | Người bán | Tên chủ xe phải trùng với người bán hoặc có giấy tờ chuyển quyền hợp lệ |
| Thẻ căn cước/CCCD còn hạn hoặc tài khoản VNeID mức 2 | Cả hai bên | CMND đã hết giá trị sử dụng |
| Hợp đồng mua bán (hoặc tặng cho) xe | Hai bên lập | Công chứng hoặc chứng thực chữ ký người bán |
| Giấy tờ chứng minh đồng ý của vợ/chồng (nếu xe là tài sản chung) | Người bán | Thường thể hiện bằng việc cả hai cùng ký hợp đồng |
| Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số | Người bán làm | Bàn giao cho người mua để sang tên |
| Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ | Người mua | Nộp khi làm thủ tục sang tên |
Bạn có thể tham khảo mẫu giấy bán xe máy cá nhân để soạn hợp đồng trước khi mang đi công chứng hoặc chứng thực.
Cần kiểm tra gì trước khi giao tiền?
- Bước 1 – Đối chiếu giấy đăng ký với xe: Kiểm tra số khung, số máy, màu sơn, nhãn hiệu trên xe có khớp với giấy đăng ký. Số khung, số máy có dấu hiệu đục sửa thì không nên mua.
- Bước 2 – Đối chiếu người bán: Tên trên giấy đăng ký phải trùng với thẻ căn cước người bán. Nếu khác, yêu cầu xem chuỗi giấy tờ mua bán trước đó.
- Bước 3 – Tra cứu phạt nguội: Nhập biển số trên cổng thông tin của Cục Cảnh sát giao thông hoặc ứng dụng VNeID. Các lỗi chưa nộp phạt có thể cản trở việc sang tên.
- Bước 4 – Kiểm tra tình trạng pháp lý: Hỏi xe có đang cầm cố, thế chấp, bị tranh chấp hay không. Có thể đề nghị cơ quan đăng ký xe hỗ trợ kiểm tra khi làm thủ tục thu hồi.
- Bước 5 – Lập giấy tờ trước, giao tiền sau: Chỉ thanh toán khi đã ký hợp đồng có công chứng/chứng thực; nên chuyển khoản để lưu dấu vết.
Cảnh báo: Mua xe không giấy tờ, xe có dấu hiệu trộm cắp có thể bị thu giữ xe. Nếu biết rõ xe do phạm tội mà có vẫn mua, người mua có thể bị xử lý về tội tiêu thụ tài sản do người khác phạm tội mà có.
Hợp đồng mua bán xe có cần công chứng không?
Có. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký người bán, trừ một số trường hợp như mua của doanh nghiệp có hóa đơn, mua qua đấu giá, xe được phân bổ, điều chuyển.
- Chứng thực chữ ký: làm tại UBND xã, phường nơi thuận tiện (không phụ thuộc nơi cư trú). Phí chứng thực chữ ký khoảng vài chục nghìn đồng mỗi trường hợp.
- Công chứng: làm tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng. Phí tính theo giá trị hợp đồng, cao hơn chứng thực nhưng công chứng viên chịu trách nhiệm cả nội dung.
Thời điểm công chứng/chứng thực là mốc bắt đầu tính thời hạn 30 ngày để các bên làm thủ tục thu hồi và sang tên.
Thủ tục sang tên xe máy cũ mới nhất
Phần việc của người bán: thu hồi đăng ký, biển số
- Bước 1: Kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số trên Cổng dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc trực tiếp tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe.
- Bước 2: Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe. Với biển định danh, người bán giữ lại số biển để đăng ký cho xe khác sau này.
- Bước 3: Nhận chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số và giao cho người mua cùng hợp đồng mua bán.
Nếu quá 30 ngày mà người bán không làm thủ tục thu hồi, người bán phải chịu trách nhiệm với các vi phạm liên quan đến xe, kể cả phạt nguội phát sinh sau khi đã bán.
Phần việc của người mua: đăng ký sang tên
- Bước 1: Kê khai, nộp lệ phí trước bạ (có thể nộp điện tử khi kê khai trên Cổng dịch vụ công).
- Bước 2: Kê khai giấy khai đăng ký xe; nộp hồ sơ gồm chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số.
- Bước 3: Đưa xe đến công an xã, phường nơi cư trú để kiểm tra (nếu được yêu cầu). Từ 01/7/2025, không còn công an cấp huyện, việc đăng ký mô tô của cá nhân chủ yếu do công an cấp xã thực hiện.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký, nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số định danh của mình.
Lưu ý: Sau khi nộp hồ sơ, bạn được cấp giấy hẹn và có thể dùng giấy hẹn này khi lưu thông trong thời gian chờ nhận giấy đăng ký mới. Người lái vẫn phải có bằng lái phù hợp; xem mức phạt không bằng lái xe máy.
Chi phí sang tên xe máy cũ
| Khoản phí | Mức thu |
|---|---|
| Lệ phí trước bạ | 1% giá tính lệ phí trước bạ (giá xe mới trong Bảng giá tính lệ phí trước bạ do UBND cấp tỉnh ban hành, áp dụng từ 01/01/2026, nhân với tỷ lệ chất lượng còn lại của xe) |
| Lệ phí đăng ký, cấp biển | Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, phụ thuộc khu vực và trị giá xe |
| Phí công chứng hoặc chứng thực hợp đồng | Theo biểu phí công chứng, chứng thực hiện hành |
Ví dụ: Chị Lan mua lại chiếc xe tay ga, giá tính lệ phí trước bạ sau khi áp tỷ lệ chất lượng còn lại là 20 triệu đồng. Lệ phí trước bạ chị phải nộp là 200.000 đồng. Cách tính chi tiết có trong bài thuế trước bạ xe máy.
Mua xe bằng giấy viết tay, qua nhiều đời chủ thì làm sao?
Đây là tình huống rất phổ biến. Bộ Công an đã hướng dẫn cách xử lý theo Thông tư 79/2024/TT-BCA:
- Bước 1: Người đang sử dụng xe đến cơ quan quản lý hồ sơ xe để làm thủ tục thu hồi, kê khai rõ quá trình mua bán.
- Bước 2: Nếu không có chứng từ chuyển quyền sở hữu từ chủ xe đứng tên và người bán cuối cùng, cơ quan đăng ký vẫn tiếp nhận hồ sơ, lập biên bản vi phạm với chủ xe và cấp giấy hẹn 30 ngày (được sử dụng xe trong thời gian này).
- Bước 3: Trong 30 ngày, cơ quan đăng ký thông báo cho chủ xe cũ, niêm yết công khai và tra cứu dữ liệu xe mất cắp.
- Bước 4: Hết 30 ngày không có tranh chấp, cơ quan ra quyết định xử phạt, cấp chứng nhận thu hồi để người đang sử dụng làm thủ tục sang tên tại nơi cư trú.
Không sang tên xe bị phạt thế nào?
Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, cá nhân là chủ mô tô, xe gắn máy không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe khi chuyển quyền sở hữu có thể bị phạt từ 800.000 đến 1.000.000 đồng; tổ chức bị phạt từ 1.600.000 đến 2.000.000 đồng. Lỗi này thường bị phát hiện khi làm thủ tục đăng ký xe, điều tra tai nạn hoặc xử lý vi phạm, không phải khi kiểm tra thông thường trên đường.
Ngoài tiền phạt, xe chưa sang tên còn gây rủi ro: người bán bị gửi thông báo phạt nguội, người mua khó bán lại hoặc khó chứng minh quyền sở hữu nếu xảy ra tranh chấp. Biển số xe chỉ cho biết nơi đăng ký, không chứng minh ai là chủ (xem ví dụ ở bài 59 là tỉnh nào).
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024
- Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (đã được sửa đổi, bổ sung)
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/8/2026)
- Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ (đã được sửa đổi, bổ sung)
- Thông tư 60/2023/TT-BTC về lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông
- Luật Công chứng 2024; quy định về chứng thực chữ ký
Câu hỏi thường gặp
Mua xe máy cũ có cần chủ xe đi cùng không?
Người bán phải ký hợp đồng trước công chứng viên hoặc người thực hiện chứng thực, nên cần có mặt khi lập hợp đồng. Khi người mua nộp hồ sơ sang tên thì không cần người bán đi cùng.
Thời hạn sang tên xe máy là bao lâu?
30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu (ngày công chứng/chứng thực). Người bán làm thu hồi, người mua làm sang tên trong thời hạn này.
Mua xe khác tỉnh có phải về tỉnh cũ làm thủ tục không?
Không bắt buộc. Người bán có thể làm thủ tục thu hồi trực tuyến hoặc tại cơ quan quản lý hồ sơ. Người mua đăng ký sang tên tại công an xã, phường nơi mình cư trú.
Đi xe chưa sang tên có bị CSGT phạt trên đường không?
CSGT không xử phạt lỗi “xe không chính chủ” khi chỉ kiểm tra giấy tờ thông thường. Lỗi không sang tên được xác minh qua công tác đăng ký xe hoặc điều tra, giải quyết vụ việc.
Xe máy cũ có phải mua bảo hiểm mới không?
Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe vẫn cần còn hiệu lực khi lưu thông. Bạn nên mua mới hoặc đề nghị chuyển tên trên hợp đồng bảo hiểm.
Mua xe máy cũ an toàn khi bạn kiểm tra kỹ giấy tờ, lập hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực và hoàn tất sang tên trong 30 ngày. Làm đủ các bước giúp cả người bán và người mua tránh bị phạt, tránh rủi ro tranh chấp sau này. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
