Giấy bán xe máy cá nhân (giấy bán, cho, tặng xe hoặc hợp đồng mua bán xe) là văn bản ghi nhận việc chủ xe chuyển quyền sở hữu cho người mua. Theo quy định đăng ký xe hiện hành, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực thì mới dùng để thu hồi đăng ký và sang tên. Bên dưới là mẫu đầy đủ, cách ghi và thủ tục sang tên năm 2026.
Tóm tắt nhanh
- Mẫu giấy bán xe máy cá nhân dưới đây dùng được để công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã.
- Từ 01/11/2025, chứng thực chữ ký và giao dịch về động sản có thể làm ở bất kỳ UBND cấp xã nào, không phụ thuộc nơi cư trú.
- Sau khi bán, chủ cũ làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số; người mua làm thủ tục đăng ký sang tên tại Công an cấp xã hoặc Phòng CSGT.
- Không làm thủ tục đăng ký khi thay đổi chủ xe máy: cá nhân bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng (Nghị định 168/2024/NĐ-CP).
- Lệ phí trước bạ xe máy đã qua sử dụng (lần thứ 2 trở đi) là 1% giá tính lệ phí.
Giấy bán xe máy là gì, có bắt buộc không?
Pháp luật không đặt tên cố định cho văn bản này. Trong thực tế người dân gọi là “giấy bán xe”, “giấy mua bán xe”, “giấy bán, cho, tặng xe” hay “hợp đồng mua bán xe máy”. Về bản chất, đây là hợp đồng mua bán tài sản theo Bộ luật Dân sự 2015, đồng thời là chứng từ chuyển quyền sở hữu trong hồ sơ đăng ký xe theo Thông tư 79/2024/TT-BCA (đã được sửa đổi bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA).
Giữa hai bên, hợp đồng có hiệu lực từ khi giao kết. Tuy nhiên, muốn làm thủ tục thu hồi đăng ký của chủ cũ và cấp đăng ký mới cho người mua, giấy tờ chuyển quyền sở hữu của cá nhân phải đáp ứng hình thức công chứng hoặc chứng thực. Vì vậy, giấy viết tay không công chứng, chứng thực chỉ có giá trị chứng minh giao dịch, chưa đủ để sang tên theo thủ tục thông thường.
Mẫu giấy bán xe máy cá nhân mới nhất 2026
Mẫu sau soạn theo dạng hợp đồng để thuận tiện công chứng hoặc chứng thực. Bạn có thể in ra hoặc viết tay lại nguyên nội dung.
MẪU GIẤY BÁN XE MÁY (HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE MÁY)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày …… tháng …… năm 20……
GIẤY BÁN XE MÁY
Hôm nay, tại: ……………………………………………………………, chúng tôi gồm:
BÊN BÁN (Bên A):
Ông/Bà: …………………………………… Sinh ngày: ……/……/………
Số định danh cá nhân/Căn cước: …………………… Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ……………………
Nơi cư trú: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………
(Nếu xe là tài sản chung vợ chồng) Vợ/chồng: Ông/Bà ……………………… Số định danh cá nhân: ………………………
BÊN MUA (Bên B):
Ông/Bà: …………………………………… Sinh ngày: ……/……/………
Số định danh cá nhân/Căn cước: …………………… Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ……………………
Nơi cư trú: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………
Hai bên thỏa thuận việc mua bán xe máy với các nội dung sau:
Điều 1. Đặc điểm xe mua bán
Nhãn hiệu: ………………… Số loại (tên xe): ………………… Màu sơn: …………………
Số khung: ……………………………… Số máy: ………………………………
Biển số: ……………………… Dung tích xi lanh: ………… cm³
Chứng nhận đăng ký xe số: ………………… do ……………………… cấp ngày ……/……/………, đứng tên: ……………………………
Điều 2. Giá bán và phương thức thanh toán
Giá bán: ………………………… đồng (Bằng chữ: …………………………………………… đồng).
Phương thức thanh toán: ☐ Tiền mặt ☐ Chuyển khoản. Thời hạn thanh toán: ……………………………
Điều 3. Giao xe và giấy tờ
Bên A giao xe cùng bản chính chứng nhận đăng ký xe cho Bên B vào ngày ……/……/……… tại ……………………………
Bên A có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định và cung cấp chứng nhận thu hồi cho Bên B; Bên B có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký sang tên trong thời hạn pháp luật quy định.
Điều 4. Cam đoan của các bên
Bên A cam đoan xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình, không bị tranh chấp, không bị cầm cố, thế chấp, không thuộc diện bị kê biên hay có nguồn gốc bất hợp pháp.
Bên B đã xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và đồng ý mua.
Kể từ thời điểm giao xe (…… giờ …… ngày ……/……/………), Bên B chịu trách nhiệm về mọi vi phạm, tai nạn phát sinh khi sử dụng xe; trước thời điểm này Bên A chịu trách nhiệm.
Điều 5. Điều khoản chung
Hai bên tự nguyện giao kết, đã đọc lại, hiểu rõ và đồng ý toàn bộ nội dung. Giấy này lập thành …… bản, mỗi bên giữ …… bản, có giá trị pháp lý như nhau.
BÊN BÁN (ký, ghi rõ họ tên) BÊN MUA (ký, ghi rõ họ tên)
…………………………… ……………………………
(Vợ/chồng bên bán – nếu có, ký, ghi rõ họ tên) ……………………………
LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN / CHỨNG THỰC CỦA UBND CẤP XÃ
………………………………………………………………………………………………
Lưu ý: Nếu bạn chứng thực tại UBND cấp xã, cán bộ tư pháp có thể yêu cầu dùng mẫu hợp đồng hoặc mẫu lời chứng của cơ quan. Khi công chứng, tổ chức công chứng thường soạn lại hợp đồng theo mẫu riêng – nội dung chính vẫn như trên.
Hướng dẫn ghi từng mục trong giấy bán xe
- Địa điểm, ngày lập: ghi tên xã/phường/đặc khu và tỉnh/thành phố theo địa giới hành chính mới (không còn cấp huyện từ 01/7/2025). Ví dụ: “Phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng”.
- Thông tin hai bên: ghi đúng họ tên, ngày sinh như trên thẻ căn cước. Số định danh cá nhân là dãy 12 số. Nếu bạn còn dùng CMND/CCCD cũ, xem cách ghi tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân.
- Vợ/chồng bên bán: nếu xe mua trong thời kỳ hôn nhân, đó thường là tài sản chung; nên có chữ ký của cả hai vợ chồng để tránh tranh chấp sau này.
- Đặc điểm xe: chép chính xác số khung, số máy, biển số, nhãn hiệu từ chứng nhận đăng ký xe và đối chiếu với số đóng trên xe.
- Giá bán: ghi giá thực tế, cả số và chữ. Giá này cũng là căn cứ tham khảo khi giải quyết tranh chấp.
- Thời điểm giao xe: nên ghi đến giờ, ngày cụ thể để xác định ai chịu trách nhiệm với “phạt nguội” hoặc tai nạn.
Giấy bán xe có cần công chứng, chứng thực không?
Có, nếu người bán là cá nhân và bạn muốn sang tên. Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của cá nhân phải được công chứng, chứng thực theo pháp luật về công chứng, chứng thực. Với tổ chức bán xe, giấy bán có chữ ký người đại diện và đóng dấu, kèm hóa đơn theo quy định.
| Tiêu chí | Công chứng | Chứng thực |
|---|---|---|
| Nơi thực hiện | Văn phòng công chứng, Phòng công chứng | UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) |
| Phạm vi | Chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng | Chứng thực chữ ký hoặc chứng thực hợp đồng, giao dịch về động sản |
| Nơi cư trú | Không phụ thuộc | Từ 01/11/2025 không phụ thuộc nơi cư trú (Nghị định 280/2025/NĐ-CP) |
| Giấy tờ mang theo | Thẻ căn cước (hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2), chứng nhận đăng ký xe bản chính, giấy tờ về tình trạng hôn nhân nếu cần | |
Theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi người yêu cầu đã xuất trình thông tin trên VNeID thì người thực hiện chứng thực không yêu cầu nộp thêm bản chính, bản sao các giấy tờ tương ứng.
Thủ tục thu hồi và sang tên sau khi bán xe
- Bước 1 – Chủ cũ thu hồi đăng ký, biển số: sau khi làm giấy bán xe, chủ xe kê khai giấy khai thu hồi (trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe), nộp lại chứng nhận đăng ký và biển số (trừ trường hợp được giữ biển số định danh), nhận chứng nhận thu hồi.
- Bước 2 – Người mua chuẩn bị hồ sơ: giấy khai đăng ký xe; giấy bán xe đã công chứng/chứng thực; chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số; chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
- Bước 3 – Nộp lệ phí trước bạ: mức 1% giá tính lệ phí với xe máy đã qua sử dụng; có thể nộp điện tử. Cách tính chi tiết xem bài cách tính lệ phí trước bạ xe máy.
- Bước 4 – Đăng ký sang tên: nộp hồ sơ tại Công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố nơi người mua cư trú (Thông tư 51/2025/TT-BCA cho phép lựa chọn trong phạm vi tỉnh). Người mua được cấp biển số định danh của mình hoặc giữ nguyên biển số định danh hiện có.
Danh sách giấy tờ đầy đủ khi mua xe cũ, kể cả trường hợp xe qua nhiều đời chủ, xem thêm tại bài mua xe máy cũ cần giấy tờ gì.
Lưu ý: Nếu chỉ có giấy viết tay không công chứng và không liên hệ được chủ cũ, cơ quan đăng ký xe vẫn tiếp nhận hồ sơ theo thủ tục riêng: lập biên bản, thông báo cho chủ cũ, niêm yết công khai và tra cứu xe gian trong 30 ngày; nếu không có tranh chấp thì xử phạt và giải quyết đăng ký cho người đang sử dụng.
Mức phạt khi mua bán xe không sang tên
Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, hành vi không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe khi thay đổi chủ xe đối với xe mô tô, xe gắn máy bị phạt:
- Cá nhân: 800.000 – 1.000.000 đồng;
- Tổ chức: 1.600.000 – 2.000.000 đồng.
Lỗi này không bị trừ điểm giấy phép lái xe, nhưng người vi phạm vẫn phải làm thủ tục đăng ký. Cần phân biệt: đi xe mượn, xe thuê của người khác không phải là “không sang tên” và không bị phạt lỗi này. Khi điều khiển xe, bạn còn phải có giấy phép lái xe phù hợp – mức phạt nếu thiếu xem tại bài không có bằng lái xe máy phạt bao nhiêu.
Lưu ý để tránh rủi ro khi mua bán xe cũ
- Kiểm tra giấy tờ gốc: đối chiếu chứng nhận đăng ký với số khung, số máy; hỏi rõ xe có đang bị thế chấp, có “phạt nguội” chưa nộp không.
- Chủ cũ nên làm thu hồi ngay: nếu không, xe vẫn đứng tên bạn; khi người mua vi phạm, thông báo phạt nguội sẽ gửi về bạn và bạn phải chứng minh đã bán.
- Giữ chứng từ thanh toán: chuyển khoản có nội dung “thanh toán mua xe biển số…” là bằng chứng tốt.
- Không mua xe không giấy tờ: rủi ro mua phải tài sản do người khác phạm tội mà có, bị thu giữ xe.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về hợp đồng mua bán tài sản).
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.
- Thông tư 79/2024/TT-BCA về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; Thông tư 51/2025/TT-BCA sửa đổi, bổ sung (hiệu lực 01/7/2025).
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025); Luật Công chứng 2024.
- Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy bán xe viết tay có hợp pháp không?
Giấy viết tay vẫn ghi nhận giao dịch giữa hai bên. Tuy nhiên, để sang tên theo thủ tục thông thường, giấy bán xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực. Bạn có thể viết tay theo mẫu rồi mang đi chứng thực.
Chứng thực giấy bán xe ở đâu?
Bạn có thể chứng thực tại UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) hoặc công chứng tại văn phòng công chứng. Từ 01/11/2025, chứng thực chữ ký và giao dịch về động sản không còn phụ thuộc nơi cư trú.
Bán xe rồi nhưng chưa làm thu hồi thì có sao không?
Xe vẫn đứng tên bạn trong cơ sở dữ liệu đăng ký. Thông báo vi phạm phạt nguội sẽ gửi tới chủ xe đứng tên, gây phiền phức khi giải trình. Vì vậy chủ cũ nên làm thủ tục thu hồi ngay sau khi bán.
Người mua phải sang tên trong bao lâu?
Người mua cần làm thủ tục đăng ký sang tên trong thời hạn quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA (30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu). Quá thời hạn mà không làm có thể bị phạt theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP.
Xe là tài sản chung vợ chồng thì ai ký giấy bán?
Nên có chữ ký của cả hai vợ chồng, hoặc một người ký kèm văn bản ủy quyền, đồng ý của người kia. Cách này giúp tránh tranh chấp tài sản chung về sau.
Một tờ giấy bán xe ghi đủ thông tin, được công chứng hoặc chứng thực, cùng với việc thu hồi – sang tên đúng hạn là cách đơn giản nhất để cả người bán và người mua tránh rủi ro pháp lý khi chuyển nhượng xe máy cá nhân.
