Khám sức khỏe xin việc được thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp phép, theo Thông tư 32/2023/TT-BYT (đã được Thông tư 25/2026/TT-BYT sửa đổi). Người từ đủ 18 tuổi dùng giấy khám sức khỏe theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV. Giấy khám có giá trị 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận và thường được trả trong vòng 24 giờ.
Tóm tắt nhanh
- Văn bản áp dụng: Thông tư 32/2023/TT-BYT (hiệu lực từ 01/01/2024), sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT.
- Thời hạn giấy khám sức khỏe: 12 tháng kể từ ngày ký kết luận (trước đây theo Thông tư 14/2013 chỉ 6 tháng).
- Hồ sơ: giấy tờ tùy thân và ảnh chân dung 4 x 6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Trả kết quả: trong vòng 24 giờ với khám đơn lẻ, trừ khi phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung.
- Giấy khám mua bán hoặc khám “khống” là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Khám sức khỏe xin việc có bắt buộc không?
Pháp luật không có một danh mục hồ sơ xin việc cố định cho mọi doanh nghiệp. Việc yêu cầu giấy khám sức khỏe là do đơn vị tuyển dụng quyết định, dựa trên tính chất công việc. Tuy vậy, khi giao kết hợp đồng lao động, Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động phải cung cấp thông tin trung thực về các nội dung mà người sử dụng lao động yêu cầu, trong đó có tình trạng sức khỏe.
Ngoài ra, Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 yêu cầu người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động trước khi bố trí làm việc, nhất là với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Vì vậy, trên thực tế, hầu hết nhà tuyển dụng đều đề nghị ứng viên nộp giấy khám sức khỏe còn hạn khi nhận việc.
Lưu ý: Khi giao kết hợp đồng, người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của bạn và không được yêu cầu đặt cọc. Giấy khám sức khỏe là giấy tờ bạn đã bỏ chi phí làm, nên hãy giữ bản gốc hoặc nộp bản sao nếu doanh nghiệp đồng ý.
Văn bản nào đang điều chỉnh việc khám sức khỏe?
Hiện nay, việc khám sức khỏe (gồm khám tuyển dụng, khám đi học, khám định kỳ) thực hiện theo:
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (Luật số 15/2023/QH15).
- Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ Y tế, hiệu lực từ 01/01/2024, thay thế Thông tư 14/2013/TT-BYT.
- Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/6/2026, sửa đổi một số điều của Thông tư 32/2023. Điều 2 và Điều 3 (liên quan đến hồ sơ, mẫu giấy và nội dung khám) có hiệu lực từ 01/07/2026; các nội dung còn lại có hiệu lực từ 15/08/2026.
Điểm mới đáng chú ý từ 01/07/2026: các mẫu giấy khám sức khỏe được thay thế và chia theo độ tuổi. Mẫu số 01 dành cho trẻ dưới 6 tuổi, Mẫu số 02 cho người từ đủ 6 đến dưới 18 tuổi, Mẫu số 03 cho người từ đủ 18 tuổi trở lên. Ngoài ra có thêm Mẫu số 04 cho khám sức khỏe tâm thần. Người đi xin việc đủ tuổi lao động thường dùng Mẫu số 03 (người chưa đủ 18 tuổi dùng Mẫu số 02). Bạn nên hỏi cơ sở khám để chắc chắn dùng đúng mẫu hiện hành.
Về độ tuổi được đi làm, bạn có thể tham khảo thêm bài độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất.
Hồ sơ khi đi khám sức khỏe xin việc
Với người từ đủ 18 tuổi, hồ sơ khám sức khỏe gồm giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định (cơ sở khám sẽ cung cấp hoặc in sẵn) và ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Bạn cũng cần mang theo giấy tờ tùy thân còn giá trị để cơ sở khám đối chiếu.
Giấy tờ tùy thân hiện nay là thẻ căn cước hoặc căn cước công dân còn hạn (Luật Căn cước 2023 cho phép tiếp tục dùng CCCD còn hạn). Trước đây nhiều nơi yêu cầu chứng minh nhân dân, nhưng CMND đã hết giá trị sử dụng, nên bạn cần dùng giấy tờ mới. Nếu chưa có, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
Với người chưa đủ 18 tuổi hoặc người mất, hạn chế năng lực hành vi dân sự, hồ sơ cần thêm sự đồng ý của cha mẹ, người giám hộ hoặc thân nhân theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023.
Khám sức khỏe xin việc ở đâu?
Bạn chỉ nên khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có giấy phép hoạt động và được phép khám sức khỏe. Người thực hiện khám phải là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề. Các cơ sở thường gặp gồm bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám đa khoa và trạm y tế đủ điều kiện.
Nếu doanh nghiệp chỉ định cơ sở khám (nhất là khi khám tập thể theo hợp đồng), bạn nên khám đúng nơi đó để tránh bị từ chối kết quả. Nếu doanh nghiệp không chỉ định, bạn có thể chọn cơ sở thuận tiện, gần nơi ở.
Nội dung khám và phân loại sức khỏe
Phiếu khám dành cho người từ đủ 18 tuổi thường gồm: khai tiền sử bệnh tật, khám thể lực, khám lâm sàng (nội, ngoại, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt, da liễu…) và khám cận lâm sàng (xét nghiệm máu, nước tiểu, chụp X-quang, điện tim… tùy chỉ định của bác sĩ). Bạn phải được khám đầy đủ các mục trong mẫu phiếu.
Sau khi khám, bác sĩ kết luận và phân loại sức khỏe theo các loại từ 1 đến 5 theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế. Nếu khám theo yêu cầu cá nhân (chỉ một vài chuyên khoa), cơ sở chỉ kết luận từng chuyên khoa và không phân loại sức khỏe. Trường hợp này giấy khám thường không phù hợp để nộp hồ sơ xin việc.
Lưu ý: Hãy khai đúng tiền sử bệnh. Khai sai hoặc che giấu bệnh có thể khiến kết luận không chính xác và ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn khi làm các công việc có yêu cầu sức khỏe đặc thù.
Thời hạn giấy khám, thời gian trả kết quả và chi phí
| Nội dung | Quy định hiện hành |
|---|---|
| Giá trị sử dụng của giấy khám | 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe |
| Thời gian trả kết quả (khám đơn lẻ) | Trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc khám, trừ khi phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung |
| Thời gian trả kết quả (khám tập thể) | Theo thỏa thuận trong hợp đồng với cơ sở khám |
| Chi phí | Do người đề nghị khám trả, theo bảng giá niêm yết của cơ sở; mức giá khác nhau tùy cơ sở và số hạng mục |
Ví dụ: giấy khám sức khỏe được bác sĩ ký ngày 01/06/2026 có giá trị đến hết ngày 31/05/2027. Thời hạn tính từ ngày ký kết luận, không phải từ ngày bạn nhận giấy.
Về chi phí, không có một mức giá chung cho mọi nơi. Giá phụ thuộc loại cơ sở, số chuyên khoa và các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh được chỉ định. Nếu bạn cần nhiều bản giấy khám, cơ sở có thể thu thêm phí. Hãy hỏi bảng giá trước khi khám.
Khám sức khỏe xin việc thường do ứng viên tự chi trả, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác. Còn khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho người đang làm việc thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động theo pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.
Ngành nghề có yêu cầu riêng
- Công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: người lao động phải được khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc theo hướng dẫn của Bộ Y tế về quản lý bệnh nghề nghiệp (Thông tư 56/2025/TT-BYT, hiệu lực từ 15/02/2026). Nếu bạn đã có giấy khám sức khỏe còn hạn theo Thông tư 32/2023, thông thường chỉ cần khám bổ sung các chuyên khoa theo yêu cầu.
- Lao động trực tiếp chế biến thực phẩm, dịch vụ ăn uống: ngoài giấy khám sức khỏe còn có yêu cầu riêng về xét nghiệm và tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm theo quy định chuyên ngành.
- Lái xe, vận hành máy móc, làm việc trên cao…: có thể áp dụng tiêu chuẩn sức khỏe chuyên ngành riêng. Bạn nên hỏi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể trước khi đi khám.
Mua giấy khám sức khỏe có bị xử lý không?
Cảnh báo: Giấy khám sức khỏe chỉ có giá trị khi bạn trực tiếp được khám và bác sĩ có thẩm quyền kết luận. Giấy “mua”, giấy khám khống hoặc giấy làm giả không có giá trị pháp lý.
Việc nhờ người khác làm giả, hoặc dùng giấy khám sức khỏe giả để nộp hồ sơ có thể bị xử phạt hành chính. Tùy tính chất, mức độ, hành vi làm giả hoặc sử dụng giấy tờ giả của cơ quan, tổ chức còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025); khung cơ bản phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm. Ngoài ra, nếu bạn mang bệnh mà vẫn nhận việc bằng giấy không đúng thực tế, hợp đồng lao động có thể bị chấm dứt và bạn tự chịu rủi ro về sức khỏe.
Chi tiết xem bài mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không. Cách làm hợp pháp và nhanh nhất là đặt lịch khám trước, đi vào buổi sáng, nhịn ăn nếu cơ sở yêu cầu xét nghiệm máu và nhận kết quả trong ngày hoặc ngày hôm sau.
Lưu ý khi nộp giấy khám cho nhà tuyển dụng
- Bước 1: Hỏi nhà tuyển dụng về yêu cầu cụ thể (khám ở đâu, mẫu nào, thời hạn tối đa của giấy khám).
- Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân còn hạn và ảnh 4 x 6 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
- Bước 3: Đến cơ sở khám có giấy phép, đăng ký khám sức khỏe tuyển dụng (khám tổng quát, có phân loại sức khỏe).
- Bước 4: Kiểm tra giấy khám: họ tên, ngày sinh, ảnh, chữ ký, dấu và kết luận của bác sĩ phải đầy đủ, chính xác.
- Bước 5: Nộp bản gốc hoặc bản sao theo yêu cầu, lưu ảnh chụp để dùng khi cần.
Ngoài giấy khám sức khỏe, hồ sơ xin việc thường có sơ yếu lý lịch. Bạn có thể xem nơi thực hiện tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu và tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch.
Nếu giấy khám của bạn còn hạn (dưới 12 tháng) và đúng loại, nhiều doanh nghiệp vẫn chấp nhận mà không bắt khám lại. Đây là cách tiết kiệm chi phí khi bạn chuyển việc liên tiếp, nhưng cuối cùng vẫn tùy chính sách của đơn vị tuyển dụng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (Luật số 15/2023/QH15).
- Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
- Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/6/2026 của Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 32/2023/TT-BYT.
- Thông tư 56/2025/TT-BYT của Bộ Y tế hướng dẫn quản lý bệnh nghề nghiệp.
- Bộ luật Lao động 2019; Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025).
- Luật Căn cước 2023.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy khám sức khỏe xin việc có giá trị bao lâu?
Giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận sức khỏe, theo Thông tư 32/2023/TT-BYT. Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu giấy được cấp gần hơn, ví dụ trong vòng 3 hoặc 6 tháng, nên bạn cần hỏi trước.
Khám sức khỏe xin việc mất bao lâu thì có kết quả?
Với khám đơn lẻ, cơ sở khám trả giấy trong vòng 24 giờ kể từ khi kết thúc khám. Nếu phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung theo yêu cầu của bác sĩ thì thời gian có thể dài hơn.
Khám sức khỏe xin việc có cần ảnh và giấy tờ gì?
Bạn cần ảnh chân dung 4 x 6 cm nền trắng chụp không quá 6 tháng và giấy tờ tùy thân còn giá trị như thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn. Người chưa đủ 18 tuổi cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Giấy khám sức khỏe cũ còn hạn có dùng để xin việc được không?
Nếu giấy còn trong thời hạn 12 tháng và đúng loại khám tổng quát có kết luận, bạn có thể nộp. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có quyền yêu cầu khám lại với những công việc đặc thù hoặc theo quy chế của đơn vị.
Từ 01/07/2026, giấy khám sức khỏe có mẫu mới không?
Có. Thông tư 25/2026/TT-BYT thay thế các mẫu số 01, 02, 03 Phụ lục XXIV và bổ sung mẫu số 04 (khám sức khỏe tâm thần). Người từ đủ 18 tuổi dùng Mẫu số 03. Giấy khám cấp trước thời điểm này vẫn dùng đến hết thời hạn nếu bên tuyển dụng chấp nhận.
Ai trả tiền khám sức khỏe xin việc?
Thông thường, ứng viên tự chi trả khi khám để nộp hồ sơ. Doanh nghiệp chịu chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động đang làm việc theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động, hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Tóm lại, để có hồ sơ hợp lệ, bạn hãy khám trực tiếp tại cơ sở có giấy phép, dùng đúng mẫu giấy theo Thông tư 32/2023/TT-BYT (sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT) và nộp giấy khi còn trong thời hạn 12 tháng. Không nên mua hoặc nhờ làm giấy khám vì rủi ro pháp lý và sức khỏe rất lớn.
