Hiện nay không còn “nhập hộ khẩu” vì sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023. Việc người dân vẫn gọi là “nhập khẩu cho con” thực chất là đăng ký thường trú cho con. Hồ sơ cơ bản gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con nếu dữ liệu dân cư chưa có. Bạn nộp tại Công an cấp xã, trong vòng 60 ngày kể từ ngày khai sinh.
Tóm tắt nhanh
- Tên gọi đúng hiện nay: đăng ký thường trú theo Luật Cư trú 2020, không còn sổ hộ khẩu.
- Hồ sơ chính: Tờ khai CT01 và giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu chưa có trong cơ sở dữ liệu).
- Với trẻ mới sinh đăng ký thường trú lần đầu, cơ quan đăng ký cư trú không yêu cầu xuất trình giấy khai sinh.
- Thời hạn thực hiện: tối đa 60 ngày kể từ ngày trẻ được đăng ký khai sinh.
- Nơi nộp: Công an cấp xã (trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia/VNeID). Thời hạn giải quyết thường là 7 ngày làm việc.
- Từ 01/07/2026, trẻ dưới 6 tuổi về ở với cha mẹ/người giám hộ không cần chủ hộ, chủ sở hữu nhà đồng ý.
Nhập khẩu cho con hiện nay là gì?
Trước đây, cha mẹ phải mang giấy khai sinh, sổ hộ khẩu của gia đình đến công an để “nhập khẩu” cho con vào sổ. Từ khi Luật Cư trú 2020 có hiệu lực, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị. Thông tin cư trú được quản lý trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Vì vậy, “nhập khẩu cho con” được hiểu là đăng ký thường trú cho người chưa thành niên. Khi hoàn tất, thông tin nơi thường trú của con được cập nhật vào hệ thống. Bạn có thể kiểm tra trên VNeID hoặc yêu cầu xác nhận thông tin cư trú khi cần.
Nhập khẩu cho con cần giấy tờ gì?
Trường hợp phổ biến nhất là đăng ký thường trú cho con về cùng nơi thường trú của cha, mẹ. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01): cha, mẹ hoặc người giám hộ kê khai và xác nhận ý kiến đồng ý ngay trên tờ khai.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh hoặc giấy tờ khác thể hiện quan hệ cha, mẹ, con). Bạn không phải nộp nếu thông tin quan hệ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu về cư trú.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp trong trường hợp cơ quan đăng ký cư trú chưa có dữ liệu để đối chiếu.
- Giấy tờ tùy thân của người đi làm thủ tục: căn cước hoặc CCCD còn hạn (có thể dùng tài khoản định danh điện tử VNeID).
Lưu ý: Với trẻ mới sinh đăng ký thường trú lần đầu, hướng dẫn thủ tục của Bộ Công an nêu rõ không yêu cầu xuất trình giấy khai sinh, vì thông tin khai sinh đã được liên thông trong cơ sở dữ liệu. Dù vậy, bạn nên mang theo bản chính giấy khai sinh để đối chiếu khi cán bộ cần.
Số định danh cá nhân của con được cấp sau khi khai sinh, cần có để đăng ký thường trú. Nếu muốn xem lại số này, bạn có thể tham khảo cách tra số căn cước công dân online của người thân khi cần đối chiếu thông tin.
Thời hạn đăng ký thường trú cho con
Theo Điều 7 Nghị định 154/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 10/01/2025, đã được sửa đổi bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP từ 15/03/2026), trong tối đa 60 ngày kể từ ngày người chưa thành niên được đăng ký khai sinh, cha hoặc mẹ, chủ hộ hoặc người giám hộ có trách nhiệm đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc khai báo thông tin về cư trú cho trẻ.
Trước năm 2025, pháp luật không quy định rõ thời hạn này. Nay đây là trách nhiệm có mốc thời gian cụ thể, nên bạn nên làm ngay sau khi có giấy khai sinh để không bị chậm.
Nếu cha mẹ có nơi thường trú nhưng thực tế sống ở nơi khác, trẻ được đăng ký thường trú tại nơi thường trú của cha, mẹ. Nếu cha mẹ không có cả nơi thường trú lẫn nơi tạm trú, bạn thực hiện khai báo thông tin cư trú cho trẻ theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
Nộp hồ sơ ở đâu, mất bao lâu, tốn phí bao nhiêu?
| Nội dung | Quy định hiện hành |
|---|---|
| Cơ quan tiếp nhận | Công an cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú (từ khi chính quyền địa phương 2 cấp, không còn Công an cấp huyện giải quyết thủ tục này) |
| Hình thức nộp | Trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia/ứng dụng VNeID |
| Thời hạn giải quyết | 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Lệ phí | Theo biểu phí đăng ký cư trú hiện hành (mức thấp, khoảng 10.000–20.000 đồng tùy hình thức nộp); nộp trên VNeID có thể được miễn theo Thông tư 29/2026/TT-BTC. Bạn nên hỏi lại cán bộ tiếp nhận để biết mức áp dụng tại thời điểm nộp |
Công an cấp xã tiếp nhận hồ sơ trực tiếp trong giờ làm việc từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy, trừ ngày nghỉ lễ, Tết.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Hoàn tất đăng ký khai sinh và có số định danh cá nhân cho con.
- Bước 2: Điền Tờ khai CT01 (có thể khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID). Cha hoặc mẹ ghi rõ ý kiến đồng ý.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã. Cán bộ kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận; nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
- Bước 4: Nhận kết quả. Thông tin thường trú của con được cập nhật vào cơ sở dữ liệu cư trú; bạn kiểm tra lại trên VNeID.
Nếu gia đình đang ở nhà thuê và cần đăng ký tạm trú cho con thay vì thường trú, bạn xem thêm hướng dẫn đăng ký tạm trú online.
Các trường hợp đặc biệt
Con theo cha mẹ nhưng cha mẹ có nơi thường trú khác nhau
Luật Cư trú quy định nơi cư trú của người chưa thành niên là nơi cư trú của cha mẹ. Nếu cha mẹ ở hai nơi khác nhau, con thường đăng ký theo nơi của người cha hoặc mẹ mà con sống cùng. Người chưa thành niên cũng có thể có nơi cư trú khác với cha mẹ nếu được cha hoặc mẹ đồng ý hoặc pháp luật có quy định. Trường hợp cha mẹ ly hôn, nơi cư trú của con phụ thuộc vào người trực tiếp nuôi dưỡng theo bản án, quyết định của Tòa án. Bạn có thể xem thêm điều kiện ly hôn đơn phương để hiểu cách xác định quyền nuôi con.
Con về ở với ông bà, cô, dì, chú, bác, cậu
Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý (hoặc không còn cha mẹ) có thể đăng ký thường trú tại nhà của cụ, ông bà, anh chị em ruột, bác, chú, cậu, cô, dì ruột. Trường hợp này cần có ý kiến đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cùng sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ ghi trên Tờ khai CT01.
Con dưới 6 tuổi về ở nhờ nhà không thuộc sở hữu của mình
Theo quy định mới áp dụng từ 01/07/2026, người dưới 6 tuổi được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi về ở với cha, mẹ hoặc người giám hộ mà không cần chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở đồng ý. Đây là điểm thuận lợi cho các gia đình đang ở nhờ, ở chung với ông bà hoặc thuê nhà.
Cha mẹ chưa đăng ký kết hôn hoặc con chưa được xác định cha
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân là căn cứ quan trọng. Nếu cơ sở dữ liệu chưa có thông tin quan hệ giữa con và người đi đăng ký, bạn mang theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ cha, mẹ, con. Khi cần xác nhận quan hệ thân nhân trong một số giao dịch, bạn có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Trẻ chưa có số định danh hoặc cha mẹ không có nơi cư trú
Nếu cha mẹ không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú, bạn thực hiện khai báo thông tin cư trú cho trẻ. Trong các trường hợp vướng mắc về dữ liệu, bạn nên đến Công an cấp xã để được hướng dẫn cụ thể.
Làm liên thông khai sinh – thường trú – thẻ BHYT
Với trẻ dưới 6 tuổi, bạn có thể thực hiện nhóm thủ tục liên thông: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế. Bạn nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, chọn dịch vụ công liên thông khai sinh. Tờ khai điện tử được dùng chung; giấy chứng sinh điện tử được liên thông từ cơ sở y tế nên bạn không phải nộp lại nhiều lần.
Trong quy trình này, UBND cấp xã giải quyết khai sinh, Công an cấp xã giải quyết thường trú và cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết thẻ BHYT. Nếu bạn nộp trực tiếp, hãy đăng ký khai sinh trước rồi đến trụ sở công an để làm tiếp thủ tục thường trú.
Lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
- Kiểm tra họ tên, ngày sinh, số định danh của con trên tờ khai khớp với giấy khai sinh.
- Ghi đúng địa chỉ chỗ ở hợp pháp theo đơn vị hành chính mới (xã/phường, tỉnh/thành phố sau sắp xếp 2025).
- Người ký xác nhận trên CT01 phải là cha, mẹ, người giám hộ hoặc chủ hộ (khi cần) đúng thẩm quyền.
- Giữ phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; có thể theo dõi tiến trình trên Cổng Dịch vụ công.
- Nếu cần giấy tờ phục vụ thủ tục khác như kê khai người phụ thuộc cho con, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh.
- Khi làm thẻ căn cước cho con đến tuổi quy định, bạn xem thêm cách đăng ký làm thẻ căn cước online.
Cảnh báo: Không dùng giấy tờ giả, khai báo sai nơi cư trú hoặc nhờ người khác làm giả hồ sơ để “nhập khẩu”. Đây là hành vi vi phạm pháp luật về cư trú và có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự tùy mức độ. Hãy làm đúng thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020, được sửa đổi bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 10 luật có liên quan đến an ninh, trật tự năm 2025 (nội dung về trẻ dưới 6 tuổi áp dụng từ 01/07/2026).
- Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, sửa đổi bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/03/2026).
- Thông tư 66/2023/TT-BCA (mẫu CT01) và các quyết định công bố thủ tục hành chính của Bộ Công an về đăng ký cư trú.
- Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 63/2024/NĐ-CP (tờ khai điện tử liên thông khai sinh – thường trú – BHYT).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay còn “nhập hộ khẩu” cho con không?
Không. Sổ hộ khẩu giấy hết giá trị từ 01/01/2023. Bạn thực hiện thủ tục đăng ký thường trú cho con tại Công an cấp xã, thông tin được lưu trong cơ sở dữ liệu cư trú.
Nhập khẩu cho con mới sinh cần giấy khai sinh không?
Trẻ mới sinh đăng ký thường trú lần đầu không bị yêu cầu xuất trình giấy khai sinh vì dữ liệu đã liên thông. Tuy nhiên, bạn nên mang theo bản chính để đối chiếu nếu hệ thống chưa có thông tin quan hệ cha mẹ – con.
Quá 60 ngày mới nhập khẩu cho con có sao không?
Pháp luật quy định trách nhiệm đăng ký trong tối đa 60 ngày kể từ ngày khai sinh. Nếu đã quá hạn, bạn nên làm thủ tục càng sớm càng tốt và hỏi Công an cấp xã về cách xử lý tại địa phương.
Một mình cha hoặc mẹ có đi đăng ký thường trú cho con được không?
Được. Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ có thể kê khai và xác nhận ý kiến trên Tờ khai CT01. Nếu đăng ký thường trú cho con ở nơi khác với cha mẹ thì cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Có nộp hồ sơ nhập khẩu cho con online được không?
Được. Bạn có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, hoặc nộp trực tiếp tại Công an cấp xã.
Con dưới 6 tuổi ở nhờ nhà ông bà có cần chủ nhà đồng ý không?
Nếu con về ở cùng cha mẹ hoặc người giám hộ, từ 01/07/2026 không cần chủ hộ, chủ sở hữu đồng ý. Nếu con về ở riêng với ông bà, họ hàng thì vẫn cần sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở và cha mẹ theo quy định.
Tóm lại, nhập khẩu cho con nay là đăng ký thường trú, với hồ sơ gọn hơn nhờ dữ liệu dân cư liên thông. Bạn chuẩn bị Tờ khai CT01, giấy tờ quan hệ nhân thân khi cần, nộp tại Công an cấp xã trong 60 ngày kể từ ngày khai sinh và theo dõi kết quả trên VNeID.
