Sơ yếu lý lịch là bản tự khai thông tin nhân thân, quá trình học tập, công tác và quan hệ gia đình, dùng khi xin việc, nhập học hoặc làm hồ sơ hành chính. Bạn tự điền, ký tên và chịu trách nhiệm về nội dung. Nếu nơi nhận yêu cầu, bạn mang bản khai đến Ủy ban nhân dân cấp xã bất kỳ hoặc văn phòng công chứng để chứng thực chữ ký. Mẫu đầy đủ có ngay bên dưới.
Tóm tắt nhanh
- Pháp luật không bắt buộc mọi sơ yếu lý lịch phải có xác nhận. Việc có chứng thực hay không do cơ quan, doanh nghiệp, trường học nhận hồ sơ yêu cầu.
- Cơ quan chứng thực chỉ chứng thực chữ ký của bạn, không chứng thực hay nhận xét nội dung bạn khai.
- Từ 01/11/2025 (Nghị định 280/2025/NĐ-CP), bạn chứng thực ở UBND cấp xã bất kỳ hoặc văn phòng công chứng. Phòng Tư pháp cấp huyện không còn vì không còn cấp huyện.
- Lệ phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp.
- Giấy tờ mang theo: bản khai chưa ký và căn cước điện tử, thẻ căn cước, CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương còn hạn.
Sơ yếu lý lịch là gì và có bắt buộc không?
Sơ yếu lý lịch (còn gọi là lý lịch tự thuật, tờ khai lý lịch cá nhân) là văn bản do chính bạn kê khai. Nội dung gồm họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, trình độ, quá trình học tập – làm việc, khen thưởng – kỷ luật và quan hệ gia đình. Văn bản này khác với CV xin việc. CV là bản giới thiệu năng lực, bạn tự thiết kế và có thể trình bày tự do. Sơ yếu lý lịch thiên về nhân thân và thường theo bố cục cố định.
Hiện không có quy định chung nào bắt buộc mọi người phải chứng thực sơ yếu lý lịch. Nhiều nơi nhận hồ sơ vẫn đề nghị bản có chứng thực chữ ký để xác nhận đúng người ký. Vì vậy bạn nên hỏi nơi nhận trước khi đi chứng thực, tránh mất công và tốn phí.
Lưu ý: Trước đây nhiều địa phương còn ghi nhận xét về việc “chấp hành chủ trương, chính sách” vào sơ yếu lý lịch. Cách làm này không đúng. Hướng dẫn của cơ quan quản lý chứng thực nêu rõ người chứng thực chỉ chứng thực chữ ký, không phê nội dung nhận xét. Nếu bị yêu cầu xin nhận xét kiểu cũ, bạn có thể giải thích quy định này.
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật đầy đủ
Bạn có thể sao chép mẫu bên dưới vào Word rồi in. Nên in một mặt, khổ A4, để tiện ký và dán ảnh. Nếu nơi nhận chỉ định mẫu riêng của họ thì dùng mẫu đó.
MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SƠ YẾU LÝ LỊCH
(Ảnh 4×6 – dán ở góc trên bên trái; nếu nơi nhận yêu cầu ảnh khác thì theo yêu cầu đó)
I. THÔNG TIN BẢN THÂN
1. Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ………………………………… Giới tính: …………
2. Tên gọi khác (nếu có): ……………………………………………………
3. Sinh ngày: ……/……/……… Nơi sinh (xã/phường, tỉnh/thành phố): ……………………………
4. Nguyên quán: …………………………………………………………………
5. Nơi đăng ký thường trú: ………………………………………………………
6. Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………………
7. Dân tộc: ………… Tôn giáo: …………… Quốc tịch: ………………
8. Số định danh cá nhân / số thẻ căn cước (CCCD): ………………………… Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ………………………
9. Số điện thoại liên hệ: ……………………… Email: ……………………………
10. Trình độ văn hóa: ……/12 Trình độ chuyên môn: ………………………………
11. Nghề nghiệp hiện nay: ……………………………………………………………
12. Ngày vào Đoàn / vào Đảng (nếu có): ……………………………………………
II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH (cha, mẹ, vợ/chồng, con, anh chị em ruột)
| Quan hệ | Họ và tên | Năm sinh | Nghề nghiệp | Nơi ở hiện nay |
|---|---|---|---|---|
| Cha | ………… | …… | ………… | ………… |
| Mẹ | ………… | …… | ………… | ………… |
| Vợ/chồng | ………… | …… | ………… | ………… |
| Anh/chị/em ruột | ………… | …… | ………… | ………… |
III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP VÀ LÀM VIỆC
| Từ tháng/năm – đến tháng/năm | Học tập hoặc làm việc ở đâu | Chức vụ / ngành học |
|---|---|---|
| ……/……… – ……/……… | ………………………… | ………………… |
| ……/……… – ……/……… | ………………………… | ………………… |
| ……/……… – ……/……… | ………………………… | ………………… |
IV. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Khen thưởng: ……………………………………………………………………
Kỷ luật: …………………………………………………………………………
V. CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu có thông tin sai lệch, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
……………, ngày ……. tháng ……. năm ………
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Phần chứng thực chữ ký (do UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng ghi, đóng dấu theo mẫu lời chứng quy định).
Nếu bạn cần mẫu có phần lời chứng để tham khảo, xem thêm bài mẫu sơ yếu lý lịch công chứng.
Hướng dẫn điền sơ yếu lý lịch từng mục
Cách viết sơ yếu lý lịch phần thông tin cá nhân
Ghi đúng như giấy khai sinh và thẻ căn cước. Họ tên viết hoa có dấu. Ngày sinh ghi đủ ngày, tháng, năm. Nơi sinh và nguyên quán lấy theo giấy khai sinh, không tự ý đổi sang tên đơn vị hành chính mới nếu giấy tờ gốc chưa cập nhật. Phần nơi thường trú nên đối chiếu với thông tin cư trú trên VNeID hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú, vì sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023.
Với mục số định danh, bạn ghi số trên thẻ căn cước hoặc CCCD. Dòng “nơi cấp” hay bị ghi sai, bạn xem hướng dẫn tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Phần quan hệ gia đình
Ghi đủ cha, mẹ, vợ hoặc chồng, con và anh chị em ruột. Người đã mất vẫn ghi, bạn thêm chữ “đã mất” và năm mất ở cột nghề nghiệp hoặc nơi ở. Nếu mẫu của nơi nhận yêu cầu thêm bên nội, bên ngoại thì kê khai theo mẫu đó.
Quá trình học tập, làm việc
Kê khai theo thứ tự thời gian, liền mạch, từ bậc học cao nhất gần đây trở lên. Tránh để trống khoảng thời gian dài không giải thích. Nếu có thời gian không đi học, đi làm thì ghi “ở nhà”, “lao động tự do” hoặc công việc thực tế. Thông tin này cần khớp với bằng cấp, quyết định thôi việc, sổ bảo hiểm xã hội nếu nơi nhận đối chiếu.
Mục nào không có thì làm sao?
Mục không có nội dung, ví dụ kỷ luật hoặc con, nên gạch chéo hoặc ghi “không”, không để trống. Cách này tránh bị người khác điền thêm sau khi bạn ký.
Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu, cần giấy tờ gì?
Từ ngày 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Thẩm quyền chứng thực chữ ký thuộc Chủ tịch UBND cấp xã, người này có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Phòng Tư pháp cấp huyện không còn trong quy định vì chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp. Bạn chọn một trong hai nơi:
- UBND xã, phường, đặc khu bất kỳ, không bắt buộc ở nơi thường trú hay tạm trú.
- Văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng, thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký.
Về bản chất, đây là chứng thực chữ ký chứ không phải công chứng nội dung. Chi tiết xem thêm tại bài về nơi chứng thực sơ yếu lý lịch theo quy định hiện hành.
- Bước 1: In và điền đầy đủ sơ yếu lý lịch, dán ảnh nhưng chưa ký.
- Bước 2: Mang theo căn cước điện tử trên VNeID hoặc bản chính thẻ căn cước, CCCD, hộ chiếu còn hạn.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng.
- Bước 4: Ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Bước 5: Nộp lệ phí, nhận bản có lời chứng và dấu. Nếu nơi nhận yêu cầu, nhờ đóng dấu giáp lai lên ảnh và giữa các tờ. Bạn xem thêm cách đóng dấu giáp lai.
Cảnh báo: Không ký sẵn rồi mới mang đi chứng thực. Người thực hiện chứng thực sẽ từ chối vì không thấy bạn ký trực tiếp. Hồ sơ có tẩy xóa, sửa chữa không hợp lệ, hoặc chứa nội dung trái pháp luật cũng có thể bị từ chối. Bạn nên in lại bản sạch nếu viết sai.
Lệ phí và thời hạn sử dụng
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng cho một trường hợp (một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một văn bản). Nếu bạn cần nhiều bản chính, cơ quan chứng thực tính phí theo từng bản. Mức này là mức nhà nước quy định, chưa gồm tiền soạn thảo hay in ấn nếu bạn nhờ dịch vụ. Nên giữ biên lai.
Pháp luật không quy định một thời hạn giá trị chung cho sơ yếu lý lịch đã chứng thực. Nơi nhận hồ sơ thường tự đặt yêu cầu, phổ biến là còn trong khoảng 3 đến 6 tháng kể từ ngày chứng thực. Hãy hỏi bộ phận nhân sự hoặc nhà trường để biết thời hạn cụ thể.
Các loại mẫu sơ yếu lý lịch khác
| Loại | Dùng cho | Ghi chú |
|---|---|---|
| Sơ yếu lý lịch tự thuật (mẫu trong bài) | Xin việc doanh nghiệp, nhập học, thủ tục thông thường | Tự khai, có thể chứng thực chữ ký |
| Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức, viên chức | Hồ sơ nhân sự trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp | Theo mẫu của cơ quan quản lý nhân sự (thường gọi là mẫu 2C), do thủ trưởng đơn vị xác nhận |
| Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên | Nhập học, xét học bổng, ký túc xá | Thường theo mẫu nhà trường phát |
| Lý lịch cho thủ tục đặc thù | Đăng ký kinh doanh, nghĩa vụ quân sự, các thủ tục chuyên ngành | Dùng đúng mẫu do cơ quan quản lý ban hành |
Nếu hồ sơ xin việc còn yêu cầu giấy khám sức khỏe, bạn cần khám tại cơ sở có thẩm quyền. Xem bài về việc mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không để hiểu rủi ro pháp lý. Với hồ sơ cần mã số thuế, bạn tham khảo bài mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
- Khai trung thực. Người khai chịu trách nhiệm về nội dung, kể cả khi cơ quan đã chứng thực chữ ký. Khai gian dối có thể khiến hợp đồng lao động bị hủy hoặc bị xử lý kỷ luật. Làm giả giấy tờ còn có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
- Viết bằng mực xanh hoặc đen, chữ rõ ràng. Hạn chế tẩy xóa. Nếu điền trên máy tính thì in sạch, thông tin khớp với giấy tờ gốc.
- Thông tin về chỗ ở nên khớp với dữ liệu cư trú hiện hành. Nếu bạn ở trọ, hãy hoàn tất đăng ký tạm trú để có giấy tờ chứng minh nơi ở.
- Kiểm tra lại số căn cước, ngày cấp, tên cha mẹ với giấy khai sinh để tránh sai khác.
- Chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho mục đích tuyển dụng, nhập học. Hạn chế gửi bản sao có số căn cước, địa chỉ cho nơi không rõ danh tính, vì dữ liệu cá nhân được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
Nếu chỉ cần xác nhận nhân thân trong một việc cụ thể, bạn có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025) sửa đổi, bổ sung Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
- Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
- Thông tư 226/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.
- Luật Căn cước 2023; Luật Cư trú 2020; Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?
Không. Sơ yếu lý lịch không công chứng nội dung mà chỉ chứng thực chữ ký của người khai. Việc này làm tại UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng. Bạn chỉ làm khi nơi nhận hồ sơ yêu cầu.
Mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất là mẫu nào?
Không có một mẫu duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp. Với xin việc thông thường, bạn có thể dùng mẫu tự thuật như bài này hoặc mẫu do doanh nghiệp, nhà trường cung cấp. Cán bộ, công chức, viên chức dùng mẫu theo cơ quan quản lý nhân sự.
Có phải về nơi thường trú để xin xác nhận sơ yếu lý lịch không?
Không. Bạn có thể chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã bất kỳ, không phụ thuộc nơi thường trú hay tạm trú. Bạn cũng có thể đến văn phòng công chứng.
Chứng thực sơ yếu lý lịch mất bao nhiêu tiền?
Phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng cho một trường hợp theo Thông tư 226/2016/TT-BTC. Nếu nhờ soạn thảo hoặc in ấn thì phát sinh thêm chi phí ngoài mức này.
Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?
Pháp luật không quy định thời hạn chung. Mỗi nơi nhận hồ sơ có yêu cầu riêng, thường là trong vòng vài tháng kể từ ngày chứng thực. Bạn nên hỏi trước khi nộp.
Có thể điền sơ yếu lý lịch trên máy tính không?
Có, nếu nơi nhận không bắt buộc viết tay. Bạn in ra, kiểm tra thông tin, rồi ký tay trước mặt người chứng thực. Bản in phải sạch, không tẩy xóa.
Sơ yếu lý lịch là văn bản tự khai, vì vậy điều quan trọng nhất là thông tin trung thực và khớp với giấy tờ gốc. Nếu cần chứng thực, bạn chỉ cần mang bản chưa ký và giấy tờ tùy thân, ký tại UBND cấp xã bất kỳ hoặc văn phòng công chứng, nộp 10.000 đồng. Hãy xác nhận trước với nơi nhận hồ sơ về mẫu và thời hạn để tránh phải làm lại.
