Mẫu hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng mới nhất 2026

Hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng là văn bản thỏa thuận giữa bên giao khoán (chủ thầu, doanh nghiệp xây dựng) với cá nhân hoặc nhóm thợ nhận khoán để thực hiện một khối lượng công việc, nhận tiền công theo đơn giá hoặc trọn gói. Hợp đồng cần ghi rõ công việc, khối lượng, đơn giá, tiến độ, nghiệm thu, an toàn lao động và nghĩa vụ thuế. Bài này có mẫu đầy đủ để bạn sao chép.

Hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng là gì?

Giao khoán nhân công là cách bên có công trình (chủ đầu tư, tổng thầu, doanh nghiệp xây dựng, chủ nhà) giao cho một cá nhân hoặc một nhóm thợ làm trọn một phần việc như xây tô, đổ bê tông, ốp lát, sơn, lắp dựng cốp pha, cốt thép… Bên nhận khoán được trả tiền công theo khối lượng thực hiện hoặc theo giá trị trọn gói, thường không hưởng lương theo tháng.

Về bản chất, đây là hợp đồng dân sự (gần với hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng gia công trong Bộ luật Dân sự 2015). Hai bên được tự do thỏa thuận nếu không trái luật và đạo đức xã hội. Khi công việc nằm trong một dự án đầu tư xây dựng và bên nhận là nhà thầu phụ, hợp đồng còn chịu sự điều chỉnh của Luật Xây dựng và Nghị định 210/2026/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng. Văn bản này thay Nghị định 37/2015/NĐ-CP và Nghị định 50/2021/NĐ-CP từ ngày 01/07/2026.

Với nhà ở riêng lẻ hoặc công trình nhỏ, nhiều chủ nhà và tổ thợ chỉ ký hợp đồng khoán nhân công theo thỏa thuận dân sự. Dù vậy, vẫn nên lập bằng văn bản để có căn cứ khi nghiệm thu, thanh toán hoặc xảy ra tranh chấp.

Phân biệt hợp đồng giao khoán và hợp đồng lao động

Đây là điểm dễ bị nhầm nhất. Bộ luật Lao động 2019 quy định: dù hai bên đặt tên hợp đồng là gì, nếu nội dung thể hiện có việc làm, có trả công và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì đó là hợp đồng lao động. Do đó, đặt tên “giao khoán” không đủ để tránh nghĩa vụ về lao động và bảo hiểm.

Nếu bạn là người đi làm, hãy lưu ý độ tuổi tối thiểu khi sử dụng lao động, xem thêm bài về độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất.

Hợp đồng giao khoán cần có những nội dung gì?

Pháp luật dân sự không bắt buộc một khuôn mẫu duy nhất cho giao khoán nhân công nhỏ lẻ. Tuy vậy, một hợp đồng đủ chặt chẽ nên có các nhóm nội dung sau:

• Thông tin các bên: họ tên/tên doanh nghiệp, địa chỉ, số định danh cá nhân hoặc mã số thuế, đại diện, tài khoản ngân hàng.
• Công việc nhận khoán: hạng mục, vị trí, khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng.
• Giá khoán và phương thức thanh toán: đơn giá, tổng giá trị, đợt thanh toán, tạm ứng, giữ lại bảo hành (nếu có).
• Thời gian thực hiện: ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, mốc tiến độ.
• Vật tư, dụng cụ, máy móc: ai cung cấp, ai chịu hao hụt.
• An toàn lao động: trách nhiệm trang bị bảo hộ, quy tắc làm việc trên cao, xử lý khi có tai nạn.
• Nghiệm thu, bảo hành: cách nghiệm thu từng đợt, thời hạn sửa chữa lỗi.
• Thuế và chứng từ: bên nào khấu trừ, nộp thuế TNCN, giấy tờ cần cung cấp.
• Vi phạm và tranh chấp: phạt vi phạm, bồi thường, bất khả kháng, cách giải quyết tranh chấp.

Mẫu hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng

Hướng dẫn điền mẫu

1. Bước 1 – Xác định đúng bên nhận khoán: nếu nhận khoán là một người đại diện cho cả nhóm, ghi rõ tư cách đại diện và đính kèm danh sách nhóm (Phụ lục 01). Nếu nhận khoán là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, thay thông tin cá nhân bằng thông tin đăng ký kinh doanh.
2. Bước 2 – Mô tả công việc cụ thể: ghi theo hạng mục, đơn vị đo (m², m³, kg, công…) và khối lượng. Càng chi tiết, càng dễ nghiệm thu và tránh tranh cãi về giá.
3. Bước 3 – Chọn hình thức giá: khoán theo đơn giá phù hợp khi khối lượng chưa chắc chắn; khoán trọn gói phù hợp khi phạm vi công việc đã rõ. Gạch bỏ phương án không dùng.
4. Bước 4 – Chia đợt thanh toán gắn với nghiệm thu: tránh trả tiền theo cảm tính. Mỗi đợt nên có biên bản nghiệm thu khối lượng đi kèm.
5. Bước 5 – Ghi thông tin thuế: yêu cầu Bên B cung cấp số định danh cá nhân (dùng làm mã số thuế từ 01/07/2025) hoặc mã số thuế cũ để kê khai.
6. Bước 6 – Ký, đóng dấu: bên có tư cách pháp nhân ký và đóng dấu (nếu có); các trang nên ký nháy hoặc đóng dấu giáp lai.

Hợp đồng giao khoán có bị khấu trừ thuế TNCN không?

Có, nếu bên nhận khoán là cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng) và khoản trả đạt ngưỡng khấu trừ. Cơ quan thuế địa phương từng hướng dẫn rằng, với cá nhân không có đăng ký kinh doanh nhận khoán hạng mục công trình xây dựng, thu nhập được xem là thu nhập từ tiền công và bên trả có trách nhiệm khấu trừ 10% trước khi chi trả, kể cả khi cá nhân đó là đại diện cho một nhóm.

Ngưỡng khấu trừ từ 01/07/2026 là bao nhiêu?

Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân (hiệu lực 01/07/2026), ngưỡng khấu trừ 10% là từ 5 triệu đồng/lần chi trả trở lên, tăng so với mức 2 triệu đồng/lần trước đây. Nếu mỗi lần trả dưới 5 triệu đồng, bên trả chỉ khấu trừ khi cá nhân có yêu cầu. Các khoản thanh toán phát sinh từ trước ngày 01/07/2026 vẫn cần đối chiếu quy định áp dụng tại thời điểm chi trả.

Ví dụ: Công ty X giao khoán phần trát tường cho anh Hùng (không có đăng ký kinh doanh), đợt thanh toán là 40 triệu đồng. Công ty khấu trừ 10% là 4 triệu đồng, trả anh Hùng 36 triệu đồng và lưu chứng từ khấu trừ. Nếu anh Hùng đại diện cho nhóm 5 người và công ty có danh sách chia tiền công từng người, cần xem xét kỹ cách lập chứng từ và hồ sơ cho phù hợp hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.

Để được giảm trừ khi quyết toán, bạn cần có mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc đúng quy định. Bạn có thể xem thêm mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành, cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng và hướng dẫn tra cứu người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh.

Hồ sơ, chứng từ cần lưu

Với bên giao khoán là doanh nghiệp, khoản chi giao khoán chỉ được hạch toán hợp lý khi có đủ hồ sơ chứng minh chi phí thực tế phát sinh. Bộ hồ sơ nên gồm:

• Hợp đồng giao khoán và các phụ lục (danh sách nhóm, bảng khối lượng, đơn giá).
• Biên bản nghiệm thu khối lượng, biên bản thanh lý hợp đồng.
• Bảng chấm công hoặc bảng kê khối lượng thực hiện (nếu có).
• Chứng từ thanh toán (ưu tiên chuyển khoản; phiếu chi và biên nhận nếu trả tiền mặt).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nhận khoán và mã số thuế/số định danh cá nhân.
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN và chứng từ nộp thuế (nếu thuộc diện khấu trừ), hoặc bản cam kết của cá nhân khi được tạm chưa khấu trừ.

Doanh nghiệp ghi nhận chi phí tiền công khoán trên cơ sở các chứng từ trên và theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành. Mẫu hợp đồng giao khoán trong hệ thống biểu mẫu kế toán (mẫu 05-LĐTL) hiện được hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC. Mẫu này dùng cho giao khoán nội bộ trong kế toán tiền lương và có thể khác hợp đồng giao khoán xây dựng với bên ngoài. Hóa đơn bán lẻ của hộ kinh doanh là chuyện khác, bạn xem thêm mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ.

Lưu ý để tránh rủi ro

• Đừng “khoán trắng” trách nhiệm an toàn: chủ thầu vẫn phải bảo đảm an toàn tại công trường theo quy định về quản lý an toàn thi công xây dựng; tai nạn lao động có thể kéo theo trách nhiệm bồi thường và xử phạt.
• Kiểm tra độ tuổi người làm: không sử dụng người chưa đủ tuổi lao động hoặc người lao động chưa thành niên vào công việc cấm theo Bộ luật Lao động.
• Ghi rõ khối lượng, đơn giá, mốc nghiệm thu: phần lớn tranh chấp phát sinh do thỏa thuận miệng, thay đổi khối lượng không có văn bản.
• Không dùng giao khoán để né nghĩa vụ lao động: nếu thực chất là làm thuê, có quản lý, chấm công, trả lương cố định thì dễ bị xác định là quan hệ lao động; khi đó nghĩa vụ ký hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo biểu lũy tiến sẽ được áp dụng.
• Thanh toán rõ ràng: ưu tiên chuyển khoản vào tài khoản của người ký hợp đồng; nếu trả cho từng thành viên trong nhóm, cần có ủy quyền hoặc danh sách xác nhận.
• Ký đúng thẩm quyền: người ký phía doanh nghiệp phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Việc ký và đóng dấu có thể xem thêm tại bài cách đóng dấu giáp lai.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng chặt chẽ gồm ba phần cốt lõi: mô tả khối lượng và đơn giá rõ ràng, nghiệm thu gắn với thanh toán, và xử lý đúng nghĩa vụ thuế, an toàn lao động. Bạn có thể dùng mẫu ở trên, điều chỉnh theo quy mô công trình và các quy định đang có hiệu lực tại thời điểm ký.