Phụ cấp thâm niên được tính theo công thức: (hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo + hệ số thâm niên vượt khung nếu có) × mức lương cơ sở × tỷ lệ %. Tỷ lệ là 5% khi đủ 5 năm, từ năm thứ sáu mỗi năm cộng thêm 1%. Từ 01/07/2026, mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng.
Tóm tắt nhanh
- Công thức: Phụ cấp thâm niên = (Hệ số lương + hệ số PC chức vụ + hệ số PC thâm niên vượt khung) × lương cơ sở × tỷ lệ %.
- Tỷ lệ: đủ 5 năm (60 tháng) hưởng 5%; từ năm thứ 6 trở đi mỗi năm (đủ 12 tháng) thêm 1%.
- Lương cơ sở: 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026 (Nghị định 161/2026/NĐ-CP); trước đó là 2.340.000 đồng.
- Áp dụng chủ yếu cho nhà giáo công lập, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công an, cơ yếu. Thâm niên vượt khung áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức đã hết bậc lương.
- Doanh nghiệp tư nhân không có phụ cấp thâm niên bắt buộc; khoản này do thỏa thuận trong hợp đồng hoặc quy chế lương.
Phụ cấp thâm niên là gì? Ai được hưởng?
Phụ cấp thâm niên là khoản tiền cộng thêm vào lương hằng tháng để ghi nhận thời gian gắn bó lâu dài với một ngành, nghề. Khoản này tăng dần theo số năm công tác. Cần phân biệt hai loại hay bị nhầm lẫn:
- Phụ cấp thâm niên nghề: hưởng theo số năm làm việc trong ngành. Hiện áp dụng với nhà giáo công lập, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng, công an, người làm công tác cơ yếu.
- Phụ cấp thâm niên vượt khung: hưởng khi cán bộ, công chức, viên chức đã xếp bậc lương cuối cùng của ngạch hoặc chức danh và đủ thời gian giữ bậc đó.
Với người lao động ở doanh nghiệp, pháp luật không quy định phụ cấp thâm niên bắt buộc. Mục 6 bên dưới giải thích phần này.
Công thức tính phụ cấp thâm niên
Các văn bản hiện hành dùng chung một cách tính: lấy mức lương hiện hưởng (theo hệ số) làm gốc, rồi nhân tỷ lệ phần trăm theo số năm.
CÔNG THỨC CHUNG
Phụ cấp thâm niên (đồng/tháng) = (A + B + C) × Lương cơ sở × Tỷ lệ %
Trong đó:
A: hệ số lương theo ngạch, chức danh nghề nghiệp, cấp bậc hiện hưởng;
B: hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có);
C: hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có);
Lương cơ sở: 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026.
Bảng tỷ lệ theo số năm
| Số năm đủ điều kiện | Tỷ lệ phụ cấp |
|---|---|
| Dưới 5 năm (60 tháng) | Chưa được hưởng |
| Đủ 5 năm | 5% |
| Đủ 6 năm | 6% |
| Đủ 10 năm | 10% |
| Đủ 15 năm | 15% |
| Đủ 20 năm | 20% |
| Đủ 25 năm | 25% |
| Đủ 30 năm | 30% |
Quy tắc rút gọn: tỷ lệ % = 5 + (số năm − 5), tính từ năm thứ 5 trở đi.
Cách tính phụ cấp thâm niên nhà giáo
Chế độ này thực hiện theo Nghị định 77/2021/NĐ-CP. Nhà giáo giảng dạy, giáo dục có đóng BHXH bắt buộc đủ 5 năm được hưởng 5% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Từ năm thứ sáu, mỗi năm thêm 1%. Hệ số chênh lệch bảo lưu không nằm trong công thức.
Thời gian được tính và không được tính
- Được tính: thời gian giảng dạy, giáo dục có đóng BHXH bắt buộc trong cơ sở giáo dục công lập; thời gian dạy ở cơ sở ngoài công lập (với nhà giáo hiện đang dạy ở trường công lập); thời gian đi nghĩa vụ quân sự mà trước đó đang được tính thâm niên nghề.
- Không được tính: thời gian tập sự; thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên.
Ví dụ tính cho giáo viên
Ví dụ 1: Cô Lan là giáo viên công lập, hệ số lương 3,00, không giữ chức vụ, có 10 năm đủ điều kiện (tỷ lệ 10%). Lương theo hệ số: 3,00 × 2.530.000 = 7.590.000 đồng. Phụ cấp thâm niên: 7.590.000 × 10% = 759.000 đồng/tháng.
Ví dụ 2: Thầy Minh là phó hiệu trưởng, hệ số lương 4,00 và phụ cấp chức vụ 0,40, có 15 năm (tỷ lệ 15%). Tổng hệ số: 4,40. Phụ cấp thâm niên: 4,40 × 2.530.000 × 15% = 1.669.800 đồng/tháng.
Phụ cấp thâm niên nhà giáo khác với phụ cấp ưu đãi theo nghề (đứng lớp). Hai khoản này tính riêng, mỗi khoản có căn cứ và tỷ lệ riêng.
Cách tính phụ cấp thâm niên công an, quân đội
Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng, viên chức quốc phòng có thời gian phục vụ trong lực lượng thường trực của quân đội đủ 5 năm được hưởng 5% mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Từ năm thứ sáu, mỗi năm thêm 1%. Công an nhân dân tính theo cùng nguyên tắc.
Thời gian đã hưởng phụ cấp thâm niên ở ngành, nghề khác được cộng dồn với thời gian phục vụ. Nếu thời gian bị đứt quãng thì vẫn cộng dồn.
Ví dụ: Một sĩ quan có tổng lương theo hệ số (gồm lương, phụ cấp chức vụ) là 6,00 và đã phục vụ 12 năm (tỷ lệ 12%). Phụ cấp thâm niên: 6,00 × 2.530.000 × 12% = 1.821.600 đồng/tháng.
Mức lương của lực lượng vũ trang hiện tính theo hệ số nhân lương cơ sở, nên khi lương cơ sở tăng thì phụ cấp thâm niên cũng tăng tương ứng.
Cách tính phụ cấp thâm niên vượt khung
Đây là khoản dành cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động xếp lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP đã hết bậc lương. Cách xét hưởng theo Thông tư 04/2005/TT-BNV (sửa đổi bởi Thông tư 03/2021/TT-BNV):
- Ngạch, chức danh từ loại A0 đến A3 (bảng 2, bảng 3): đủ 3 năm (36 tháng) giữ bậc cuối được hưởng 5% mức lương bậc cuối; từ năm thứ tư trở đi mỗi năm thêm 1%.
- Ngạch loại B, loại C và nhân viên thừa hành, phục vụ: đủ 2 năm (24 tháng) giữ bậc cuối được hưởng 5%; từ năm thứ ba trở đi mỗi năm thêm 1%.
- Người đó phải hoàn thành nhiệm vụ hằng năm và không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên. Nếu vi phạm, thời gian xét hưởng bị kéo dài thêm.
Ví dụ: Chuyên viên chính có hệ số lương bậc cuối 6,78 (giả định), đã đủ 3 năm giữ bậc cuối. Lương theo hệ số: 6,78 × 2.530.000 = 17.153.400 đồng. Phụ cấp thâm niên vượt khung: 17.153.400 × 5% = 857.670 đồng/tháng. Sang năm thứ tư, tỷ lệ lên 6%.
Khoản thâm niên vượt khung sau khi được hưởng sẽ được cộng vào căn cứ tính các phụ cấp khác như phụ cấp công vụ, phụ cấp thu hút, phụ cấp thâm niên nghề.
Cảnh báo: Ví dụ trong bài chỉ để minh họa cách tính. Hệ số lương và số năm thực tế của bạn phụ thuộc quyết định xếp lương của cơ quan, đơn vị. Bạn cần đối chiếu với quyết định lương và bảng lương của mình.
Tiền thâm niên trong doanh nghiệp và trợ cấp thôi việc
Bộ luật Lao động 2019 không bắt buộc doanh nghiệp trả phụ cấp thâm niên. Nhiều công ty vẫn có khoản này, thường ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế lương. Công thức do hai bên thỏa thuận, thường là một số tiền cố định theo năm làm việc hoặc một tỷ lệ % trên lương cơ bản.
Nếu bạn nghe “tiền thâm niên” khi nghỉ việc, thường đó là trợ cấp thôi việc. Khi chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật (trừ một số trường hợp như tự ý bỏ việc, bị sa thải, hưởng lương hưu), người lao động đã làm từ đủ 12 tháng được hưởng:
CÔNG THỨC TRỢ CẤP THÔI VIỆC
Trợ cấp thôi việc = Thời gian làm việc tính trợ cấp (năm) × ½ × Tiền lương bình quân 6 tháng liền kề
Thời gian tính trợ cấp = tổng thời gian làm việc thực tế − thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp − thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc trước đó.
Cách làm tròn tháng lẻ: từ đủ 01 đến đủ 06 tháng tính 1/2 năm; trên 06 tháng tính 1 năm.
Ví dụ: Anh Hùng làm 6 năm 3 tháng, trong đó 2 năm đã đóng bảo hiểm thất nghiệp. Thời gian tính trợ cấp là 4 năm 3 tháng, làm tròn thành 4,5 năm. Lương bình quân 6 tháng liền kề là 12.000.000 đồng. Trợ cấp thôi việc: 4,5 × ½ × 12.000.000 = 27.000.000 đồng.
Nếu bạn chuẩn bị nghỉ việc, hãy xem thêm mẫu đơn xin nghỉ phép để làm thủ tục đúng quy trình. Nếu cần ước tính quyền lợi bảo hiểm khi nghỉ, tham khảo bài cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Phụ cấp thâm niên có đóng BHXH, chịu thuế không?
- BHXH, BHYT, BHTN: với nhà giáo, phụ cấp thâm niên được trả cùng kỳ lương hằng tháng và được dùng để tính đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN. Khoản phụ cấp thâm niên nghề của lực lượng vũ trang cũng được tính vào mức đóng BHXH.
- Thuế thu nhập cá nhân: phụ cấp thâm niên cộng vào thu nhập từ tiền lương, tiền công nên tính chung vào thu nhập chịu thuế. Từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ gia cảnh là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc. Chi tiết xem bài mức giảm trừ gia cảnh mới nhất.
Với người lao động ký hợp đồng lao động, mức đóng BHXH còn phụ thuộc phụ cấp có được ghi trong hợp đồng hay không. Nếu bạn mới đi làm, bạn có thể đọc thêm về độ tuổi lao động tối thiểu để hiểu điều kiện tham gia quan hệ lao động.
Phụ cấp thâm niên có bị bỏ khi cải cách tiền lương?
Nghị quyết 27-NQ/TW năm 2018 về cải cách chính sách tiền lương nêu chủ trương bãi bỏ phụ cấp thâm niên nghề khi thực hiện chế độ tiền lương mới, trừ quân đội, công an, cơ yếu. Riêng với nhà giáo, khoản 2 Điều 42 Luật Nhà giáo 2025 quy định nhà giáo tiếp tục hưởng phụ cấp thâm niên cho đến khi thực hiện cải cách chính sách tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang và người lao động trong doanh nghiệp.
Như vậy, thời điểm tháng 10/2026, nhà giáo vẫn được hưởng khoản này theo Nghị định 77/2021/NĐ-CP. Thời điểm chấm dứt phụ thuộc văn bản hướng dẫn khi triển khai bảng lương mới theo vị trí việc làm. Bạn nên theo dõi thông báo của cơ quan quản lý và đơn vị trả lương.
Lưu ý: Từ 01/07/2026, lương cơ sở tăng từ 2.340.000 lên 2.530.000 đồng/tháng. Với cùng hệ số và tỷ lệ, phụ cấp thâm niên của bạn tăng khoảng 8,1% so với trước. Những tháng trước 01/07/2026 vẫn tính theo mức 2.340.000 đồng.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 77/2021/NĐ-CP về chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo.
- Luật Nhà giáo 2025 (quy định chuyển tiếp tại Điều 42).
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP về mức lương cơ sở (hiệu lực 01/07/2026); Nghị định 73/2024/NĐ-CP (áp dụng đến hết 30/06/2026).
- Nghị định 204/2004/NĐ-CP về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.
- Thông tư 04/2005/TT-BNV, sửa đổi bởi Thông tư 03/2021/TT-BNV về phụ cấp thâm niên vượt khung.
- Nghị định 49/2019/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn về phụ cấp thâm niên nghề trong quân đội, công an.
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 46 về trợ cấp thôi việc) và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Nghị quyết 27-NQ/TW năm 2018 về cải cách chính sách tiền lương.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Làm việc bao lâu thì được hưởng phụ cấp thâm niên?
Với nhà giáo, quân đội và công an, bạn cần đủ 5 năm (60 tháng) theo quy định của từng ngành. Với thâm niên vượt khung, bạn cần giữ bậc lương cuối đủ 36 tháng (A0–A3) hoặc 24 tháng (loại B, C).
Phụ cấp thâm niên tính trên lương cơ sở hay lương thực lĩnh?
Tính trên mức lương theo hệ số (hệ số lương cộng phụ cấp chức vụ, thâm niên vượt khung) nhân lương cơ sở. Khoản này không tính trên lương thực lĩnh sau trừ thuế, bảo hiểm.
Thời gian thử việc, tập sự có được tính thâm niên không?
Với nhà giáo, thời gian tập sự và thời gian nghỉ việc riêng không lương liên tục từ 01 tháng trở lên không được tính. Thời gian có đóng BHXH bắt buộc khi giảng dạy ở cơ sở công lập hoặc ngoài công lập trước đó thì được cộng vào.
Giáo viên hợp đồng có được hưởng phụ cấp thâm niên không?
Nghị định 77/2021/NĐ-CP áp dụng cho nhà giáo thuộc biên chế trả lương hoặc viên chức, người lao động thuộc danh sách trả lương được phê duyệt ở cơ sở giáo dục công lập. Người làm hợp đồng cần đối chiếu với diện đối tượng và chức danh nghề nghiệp của mình, hoặc hỏi bộ phận tổ chức cán bộ của trường.
Công ty tư nhân có bắt buộc trả tiền thâm niên không?
Không. Luật không bắt buộc trả phụ cấp thâm niên cho người lao động trong doanh nghiệp. Khoản này chỉ có khi hợp đồng, thỏa ước hoặc quy chế lương của công ty quy định. Khi nghỉ việc đúng luật, bạn vẫn có thể được trợ cấp thôi việc theo số năm làm việc.
Phụ cấp thâm niên có được truy lĩnh không?
Có thể, nếu đơn vị tính thiếu hoặc chưa chi trả khi bạn đã đủ điều kiện. Nghị định 77/2021/NĐ-CP có quy định truy lĩnh cho nhà giáo đã nghỉ hưu hoặc tạm dừng hưởng trong giai đoạn từ 01/07/2020 đến khi nghị định có hiệu lực. Bạn nên làm việc với bộ phận tổ chức cán bộ để được xem xét.
Tóm lại, cách tính phụ cấp thâm niên rất đơn giản: xác định đúng tổng hệ số lương, nhân lương cơ sở 2.530.000 đồng, rồi nhân tỷ lệ 5% cộng 1% cho mỗi năm từ năm thứ sáu. Mỗi nhóm đối tượng có điều kiện và cách tính thời gian riêng, nên bạn cần kiểm tra đúng văn bản áp dụng cho ngành, nghề của mình.
