Tra cứu mã số thuế công ty nhanh nhất là nhập tên hoặc mã số doanh nghiệp vào trang tra cứu người nộp thuế của cơ quan thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn) hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cả hai đều miễn phí, cho biết mã số thuế, tên, địa chỉ trụ sở, cơ quan thuế quản lý và trạng thái hoạt động của doanh nghiệp. Mã số thuế của công ty cũng chính là mã số doanh nghiệp ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tóm tắt nhanh
- Mã số thuế công ty chính là mã số doanh nghiệp ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp, tổ chức độc lập có mã 10 số; chi nhánh, văn phòng đại diện có mã 13 số.
- Tra cứu miễn phí theo tên hoặc mã số tại tracuunnt.gdt.gov.vn và dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Luôn xem trạng thái mã số thuế trước khi ký hợp đồng hoặc nhận hóa đơn của đối tác.
Mã số thuế doanh nghiệp là gì, gồm bao nhiêu số?
Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp duy nhất khi thành lập. Mã số này được dùng để thực hiện nghĩa vụ thuế, thủ tục hành chính và các quyền, nghĩa vụ khác, nên trong thực tế mã số doanh nghiệp và mã số thuế công ty là một. Mã số đã cấp không được dùng lại cho doanh nghiệp khác, kể cả khi doanh nghiệp cũ đã giải thể.
Theo quy định về đăng ký thuế hiện hành (Thông tư 90/2026/TT-BTC, áp dụng từ 01/7/2026), mã số thuế có hai dạng:
| Loại mã số thuế | Cấp cho | Ví dụ cấu trúc |
|---|---|---|
| 10 chữ số | Doanh nghiệp, tổ chức độc lập (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…) | 0123456789 |
| 13 chữ số | Đơn vị phụ thuộc: chi nhánh, văn phòng đại diện và một số trường hợp đặc biệt | 0123456789-001 |
Với mã 13 số, 10 số đầu là mã số thuế của doanh nghiệp chủ quản, 3 số cuối dùng để phân biệt từng chi nhánh, văn phòng đại diện. Nhờ đó, chỉ cần nhìn 10 số đầu là biết chi nhánh thuộc công ty nào.
Riêng cá nhân, hộ kinh doanh không dùng dãy 10 số nữa mà dùng số định danh cá nhân (12 số trên căn cước) làm mã số thuế. Nếu bạn cần tra mã số thuế của chính mình, xem hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD.
Cách 1: Tra cứu mã số thuế công ty trên trang của cơ quan thuế
- Truy cập trang tra cứu thông tin người nộp thuế: tracuunnt.gdt.gov.vn, chọn mục Thông tin về người nộp thuế (dành cho doanh nghiệp, tổ chức).
- Nhập mã số thuế nếu đã có, hoặc nhập tên tổ chức nếu chỉ biết tên. Có thể thêm địa chỉ trụ sở để thu hẹp kết quả.
- Nhập mã xác nhận (phân biệt chữ hoa, chữ thường) và bấm Tra cứu.
- Bấm vào tên doanh nghiệp trong danh sách kết quả để xem chi tiết.
Kết quả hiển thị mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở, cơ quan thuế quản lý, ngày cấp mã số thuế và trạng thái hoạt động. Đây là kênh nên dùng khi bạn cần biết đối tác còn đang hoạt động về mặt thuế hay không.
Cách 2: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm, bấm Tìm kiếm.
- Chọn đúng doanh nghiệp trong danh sách để xem thông tin cơ bản.
Cổng này cho biết mã số doanh nghiệp, tên tiếng Việt, tên viết tắt, địa chỉ trụ sở, ngày thành lập và tình trạng pháp lý theo dữ liệu đăng ký kinh doanh. Thông tin chi tiết hơn (người đại diện, vốn điều lệ, lịch sử thay đổi) được cung cấp có thu phí. Xem thêm: các cách tra cứu thông tin doanh nghiệp chính thức.
Cách 3: Xem trên hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: mã số doanh nghiệp ghi ngay phần đầu giấy.
- Hóa đơn điện tử: mã số thuế người bán in ở phần thông tin người bán. Bạn có thể kiểm tra hóa đơn có hợp lệ, đúng mã số thuế hay không tại hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Hợp đồng, báo giá, con dấu: hầu hết doanh nghiệp ghi mã số thuế trong phần thông tin các bên. Tuy nhiên đây là thông tin do doanh nghiệp tự ghi, nên vẫn cần đối chiếu lại với cách 1 hoặc cách 2.
Cách đọc trạng thái mã số thuế doanh nghiệp
| Trạng thái hiển thị | Ý nghĩa | Lưu ý khi giao dịch |
|---|---|---|
| Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế) | Doanh nghiệp hoạt động bình thường | Có thể giao dịch, vẫn nên kiểm tra tên và địa chỉ khớp với hợp đồng |
| Tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn | Doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng | Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn cho hoạt động kinh doanh |
| Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | Cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp không còn ở trụ sở đăng ký | Rủi ro cao về hóa đơn; yêu cầu đối tác giải trình trước khi ký |
| Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế | Doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, đóng mã số thuế | Không nên phát sinh giao dịch mới |
| Ngừng hoạt động và đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế | Doanh nghiệp đã đóng mã số thuế | Hóa đơn phát sinh sau thời điểm này không hợp lệ |
Khi nào cần tra mã số thuế công ty?
- Xuất hóa đơn cho khách là doanh nghiệp: mã số thuế người mua phải ghi đúng trên hóa đơn điện tử; ghi sai phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
- Trước khi ký hợp đồng, đặt cọc, chuyển tiền: xác minh đối tác có thật, còn hoạt động và đúng tên pháp lý.
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào: hóa đơn từ doanh nghiệp đã ngừng hoạt động hoặc bỏ địa chỉ kinh doanh có thể không được khấu trừ thuế GTGT. Xem thêm điều kiện khấu trừ thuế GTGT.
- Kê khai thông tin nơi làm việc trong hồ sơ cá nhân, hồ sơ vay vốn, hồ sơ bảo hiểm.
Lỗi thường gặp và cách xử lý
- Không ra kết quả khi tra theo tên: nhập tên có dấu, bỏ các cụm như “TNHH”, “Cổ phần” để tìm rộng hơn rồi lọc theo địa chỉ; kiểm tra lại mã xác nhận.
- Có nhiều công ty trùng tên: đối chiếu địa chỉ trụ sở, ngày cấp mã số thuế và người đại diện với giấy tờ đối tác cung cấp.
- Tra mã 13 số không thấy: thử tra bằng 10 số đầu để tìm doanh nghiệp chủ quản rồi xem danh sách đơn vị phụ thuộc.
- Thông tin trên hai cổng khác nhau: dữ liệu thuế và dữ liệu đăng ký kinh doanh có thể cập nhật lệch nhau vài ngày sau khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, tên; trạng thái thuế nên lấy theo trang của cơ quan thuế.
- Không dùng trang tra cứu lạ: chỉ nhập thông tin trên các trang có đuôi .gov.vn, không cài ứng dụng hay bấm đường link gửi qua tin nhắn mời “tra cứu mã số thuế”.
Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế công ty có phải là mã số doanh nghiệp không?
Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp được cấp khi thành lập, ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đồng thời được dùng làm mã số thuế. Công ty không phải đăng ký thêm một mã số thuế riêng.
Tra cứu mã số thuế công ty có mất phí không?
Không. Tra cứu trên trang của cơ quan thuế và tra cứu thông tin cơ bản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đều miễn phí. Chỉ khi yêu cầu cung cấp hồ sơ, thông tin chi tiết của doanh nghiệp thì mới phải trả phí theo quy định.
Mã số thuế 13 số là của ai?
Mã số thuế 13 số được cấp cho đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc một số trường hợp đặc biệt. 10 số đầu là mã số thuế của doanh nghiệp chủ quản, 3 số cuối phân biệt từng đơn vị phụ thuộc.
Chỉ biết tên công ty thì tra mã số thuế được không?
Được. Trên trang tra cứu người nộp thuế và trên Cổng đăng ký doanh nghiệp, bạn nhập tên công ty (có dấu, càng đầy đủ càng tốt) rồi đối chiếu thêm địa chỉ trụ sở để chọn đúng doanh nghiệp, vì có thể có nhiều công ty tên gần giống nhau.
Công ty ở trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” có nên giao dịch không?
Nên thận trọng. Đây là trạng thái do cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp không còn ở địa chỉ đăng ký; hóa đơn và hợp đồng với doanh nghiệp ở trạng thái này dễ phát sinh rủi ro khi quyết toán thuế. Hãy yêu cầu đối tác giải trình và cập nhật thông tin trước khi ký kết.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 29 về mã số doanh nghiệp.
- Luật Quản lý thuế 2025.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, có hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật theo văn bản pháp luật hiện hành. Khi cần xác nhận chính thức về tình trạng thuế của doanh nghiệp, hãy liên hệ cơ quan thuế quản lý.
