Phần chứng nhận của cấp ủy cơ sở ở cuối lý lịch đảng viên do cấp ủy ghi, không phải đảng viên tự điền. Có hai mức: nếu đã thẩm tra thì ghi “Chứng nhận lý lịch của đồng chí… khai tại… là đúng sự thật”. Nếu chỉ đối chiếu với lý lịch cũ thì ghi “…theo đúng lý lịch của người xin vào Đảng (hoặc lý lịch cũ)”. Sau đó ghi ngày tháng, chức vụ, họ tên, ký và đóng dấu.
Tóm tắt nhanh
- Người ghi và ký phần chứng nhận là bí thư hoặc phó bí thư cấp ủy cơ sở. Đảng viên chỉ ký phần cam đoan.
- Có 2 mức chứng nhận: “đúng sự thật” (đã thẩm tra, kết luận) và “theo đúng lý lịch của người xin vào Đảng (hoặc lý lịch cũ)” (chỉ đối chiếu).
- Nơi chưa có đảng ủy cơ sở thì cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chứng nhận.
- Cấp ủy đóng dấu giáp lai các trang và dấu vào ảnh. Chưa có con dấu thì cấp trên trực tiếp xác nhận chữ ký.
- Căn cứ hiện hành: Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025, thay Hướng dẫn 12-HD/BTCTW.
Chứng nhận của cấp ủy cơ sở trong lý lịch đảng viên là gì?
Sau khi được kết nạp, đảng viên khai lý lịch để tổ chức đảng quản lý. Cuối bản khai có hai phần liền nhau. Phần “cam đoan – ký tên” do đảng viên ghi. Phần “chứng nhận của cấp ủy cơ sở” do cấp ủy xác nhận nội dung bản khai.
Nhiều người tìm cụm “xác nhận của cấp ủy cơ sở” vì hai chữ này thường dùng thay cho nhau. Văn bản hướng dẫn dùng từ “chứng nhận” với lý lịch đảng viên. Từ “xác nhận” thường gặp ở phiếu đảng viên và phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên.
Hướng dẫn hiện hành là Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về nghiệp vụ công tác đảng viên. Hướng dẫn này có hiệu lực từ ngày ký và thay Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022. Các hướng dẫn 09 và 12 trước đây giờ chỉ còn giá trị tham khảo.
Hai mức chứng nhận và câu mẫu
Cấp ủy chọn mức chứng nhận tùy việc đã thẩm tra hay chưa.
| Mức | Khi nào dùng | Câu ghi |
|---|---|---|
| Mức 1 | Cấp ủy đã thẩm tra và kết luận nội dung khai là đúng sự thật | “Chứng nhận lý lịch của đồng chí… khai tại đảng bộ, chi bộ cơ sở… là đúng sự thật.” |
| Mức 2 | Cấp ủy chỉ đối chiếu với lý lịch của người xin vào Đảng hoặc lý lịch cũ và thấy khớp | “Chứng nhận lý lịch của đồng chí… theo đúng lý lịch của người xin vào Đảng (hoặc lý lịch cũ).” |
Mức 1 thường gặp khi lập hồ sơ mới hoặc lập lại hồ sơ. Mức 2 gặp khi đảng viên khai lại lý lịch từ bản cũ đã được chứng nhận.
Với nơi không có đảng ủy cơ sở, câu mẫu thay “đảng bộ, chi bộ cơ sở” bằng “chi bộ cơ sở” hoặc “chi bộ trực thuộc” tương ứng.
Cách ghi chi tiết từng bước
- Bước 1: Đảng viên khai đủ các mục, ghi phần cam đoan: “Tôi cam đoan đã khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực và chịu trách nhiệm trước Đảng về những nội dung đã khai trong lý lịch”. Sau đó ghi ngày, tháng, năm, ký và ghi rõ họ tên.
- Bước 2: Chi bộ và cấp ủy kiểm tra bản khai. Nếu cần, cấp ủy đối chiếu với hồ sơ gốc hoặc kết quả thẩm tra.
- Bước 3: Cấp ủy chọn mức chứng nhận phù hợp và ghi câu chứng nhận ở khung cuối bản khai.
- Bước 4: Ghi địa danh, ngày, tháng, năm, chức vụ, họ và tên của bí thư hoặc phó bí thư. Người này ký tên và đóng dấu của cấp ủy cơ sở.
- Bước 5: Đóng dấu giáp lai tất cả các trang và đóng dấu vào ảnh bằng con dấu của cấp ủy. Hướng dẫn về mộc giáp lai nói chung có trong bài cách đóng dấu giáp lai.
VÍ DỤ GHI PHẦN CHỨNG NHẬN (MỨC 1)
Chứng nhận lý lịch của đồng chí Nguyễn Văn A khai tại Chi bộ cơ sở Trường THPT B là đúng sự thật.
…, ngày … tháng … năm …
T/M CẤP ỦY
BÍ THƯ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Tên người và đơn vị trong ví dụ chỉ để minh họa. Bạn thay bằng thông tin thực tế của mình.
Lưu ý: Phần này nằm ở trang cuối cùng của lý lịch đảng viên, cùng trang với phần cam đoan. Đảng viên không điền thay cấp ủy. Việc nhờ người khác viết hộ nội dung khai lý lịch cũng không đúng yêu cầu của hướng dẫn.
Ai chứng nhận khi không có đảng ủy cơ sở?
Hướng dẫn 38 ghi rõ “cấp ủy cơ sở hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng (nơi không có đảng ủy cơ sở)”. Có hai trường hợp:
- Chi bộ cơ sở có chi ủy: chi ủy là cấp ủy cơ sở, nên bí thư hoặc phó bí thư chi bộ ký chứng nhận.
- Chi bộ trực thuộc đảng ủy cơ sở: đảng ủy cơ sở chứng nhận, do bí thư hoặc phó bí thư đảng ủy ký.
- Chi bộ trực thuộc cấp trên của tổ chức cơ sở đảng, nơi không có đảng ủy cơ sở: cấp ủy cấp trên trực tiếp chứng nhận.
Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức đảng năm 2025, tên gọi và cấp quản lý ở nhiều địa phương đã thay đổi. Bạn nên hỏi bộ phận tổ chức của đảng ủy nơi quản lý hồ sơ để biết đúng cấp ủy ký, nhất là khi ghi địa danh.
Nếu cấp ủy cơ sở chưa có con dấu, cấp ủy cấp trên trực tiếp xác nhận chữ ký của người chứng nhận. Người xác nhận ghi rõ chức vụ, ký tên và đóng dấu.
Nhận xét của chi ủy khác chứng nhận như thế nào?
Nhiều người nhầm “nhận xét của chi ủy trong lý lịch đảng viên” với phần chứng nhận. Hai việc này khác nhau:
- Nhận xét gắn với bản lý lịch của người xin vào Đảng, ở giai đoạn xét kết nạp. Chi bộ, cấp ủy nhận xét về người xin vào Đảng và về nội dung đã khai. Đây không phải phần chứng nhận lý lịch đảng viên.
- Chứng nhận nằm ở cuối lý lịch đảng viên sau khi đã kết nạp. Đây là xác nhận của cấp ủy rằng nội dung khai đúng sự thật hoặc đúng với lý lịch cũ.
Ở lý lịch đảng viên, bạn không cần chi ủy viết thêm đoạn nhận xét về phẩm chất. Phần nhận xét về phẩm chất, đạo đức có trong các văn bản khác của quy trình kết nạp. Chi ủy chỉ cần ghi đúng khung chứng nhận như hướng dẫn ở trên.
Ngoài ra, khi đảng viên có thay đổi, chi bộ dùng phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên. Chi ủy kiểm tra, xác nhận phiếu, rồi chuyển lên đảng ủy cơ sở. Nếu là chi bộ cơ sở, chi ủy xác nhận vào mục của cấp ủy cơ sở.
Lưu ý để tránh bị trả hồ sơ
- Không tẩy xóa, không sửa chữa trong bản khai. Chữ viết rõ ràng, không viết cách dòng.
- Họ và tên đang dùng ghi theo thẻ căn cước hoặc căn cước công dân, viết hoa. Họ tên khai sinh ghi theo giấy khai sinh. Với mục nơi cấp giấy tờ tùy thân, xem thêm cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Câu chứng nhận phải khớp mức đã làm: chưa thẩm tra thì không ghi “đúng sự thật”.
- Chữ ký, chức vụ trong khung chứng nhận phải đúng người có thẩm quyền, kèm dấu của cấp ủy.
- Văn phong trong hồ sơ cần ngắn gọn, chính xác, đúng văn bản. Bạn có thể tham khảo thêm phong cách ngôn ngữ hành chính.
- Hồ sơ đảng viên là hồ sơ riêng của tổ chức đảng. Mẫu sơ yếu lý lịch có chứng thực dùng cho xin việc, học tập thì khác. Với loại đó, xem chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu hoặc mẫu sơ yếu lý lịch.
Cảnh báo: Khai lý lịch không trung thực hoặc giấu thông tin có thể bị xem xét kỷ luật theo quy định của Đảng. Cấp ủy chứng nhận cũng phải chịu trách nhiệm về việc chứng nhận của mình.
Bạn cũng có thể quan tâm bài về quyền và nhiệm vụ của đoàn viên nếu đang chuẩn bị hồ sơ từ tổ chức Đoàn lên Đảng.
Căn cứ pháp lý
- Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về nghiệp vụ công tác đảng viên.
- Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022 (đã được thay thế bởi Hướng dẫn 38).
- Hướng dẫn số 09-HD/BTCTW ngày 05/6/2017 (đã hết hiệu lực, chỉ tham khảo).
- Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và các hướng dẫn thi hành hiện hành.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Nếu địa phương bạn có hướng dẫn riêng sau sắp xếp tổ chức, hãy làm theo hướng dẫn của đảng ủy cấp trên trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Cách ghi chứng nhận của cấp ủy cơ sở trong lý lịch đảng viên như thế nào?
Cấp ủy ghi một trong hai câu: “Chứng nhận lý lịch của đồng chí… khai tại… là đúng sự thật” khi đã thẩm tra, hoặc “…theo đúng lý lịch của người xin vào Đảng (hoặc lý lịch cũ)” khi chỉ đối chiếu. Sau đó ghi ngày tháng, chức vụ, họ tên, ký và đóng dấu.
Ai ký chứng nhận của cấp ủy cơ sở?
Bí thư hoặc phó bí thư cấp ủy cơ sở ký, đóng dấu của cấp ủy. Ở nơi không có đảng ủy cơ sở, đại diện cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng ký.
Xác nhận của cấp ủy cơ sở có giống chứng nhận không?
Về cơ bản là cùng một việc: cấp ủy xác nhận nội dung khai. Lý lịch đảng viên dùng từ “chứng nhận”. Phiếu đảng viên và phiếu bổ sung hồ sơ dùng từ “xác nhận”.
Nhận xét của chi ủy trong lý lịch đảng viên có bắt buộc không?
Lý lịch đảng viên không có phần nhận xét về phẩm chất. Phần nhận xét thuộc lý lịch của người xin vào Đảng. Ở lý lịch đảng viên, cấp ủy chỉ chứng nhận nội dung khai.
Cấp ủy cơ sở chưa có con dấu thì làm thế nào?
Cấp ủy cấp trên trực tiếp xác nhận chữ ký của người chứng nhận. Người xác nhận ghi rõ chức vụ, ký tên và đóng dấu.
Đảng viên có được tự ghi phần chứng nhận không?
Không. Đảng viên chỉ khai các mục và ký phần cam đoan. Phần chứng nhận do cấp ủy có thẩm quyền ghi, ký và đóng dấu.
Tóm lại, phần chứng nhận của cấp ủy cơ sở có hai mức, do bí thư hoặc phó bí thư ký và đóng dấu. Hãy chọn câu chứng nhận đúng với việc đã thẩm tra hay chỉ đối chiếu, theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW đang áp dụng.
