Biên bản bình bầu thi đua của lớp tiểu học là văn bản do giáo viên chủ nhiệm hoặc thư ký lập sau buổi họp lớp, ghi lại danh sách học sinh được tập thể lớp công nhận để nhà trường xét khen thưởng cuối năm. Biên bản cần có thời gian, thành phần dự họp, nội dung bình xét, kết quả và chữ ký xác nhận. Bạn có thể dùng ngay mẫu ở bên dưới.
Tóm tắt nhanh
- Học sinh tiểu học hiện được đánh giá theo Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT; không còn xếp loại giỏi – khá như trước.
- Danh hiệu cuối năm gồm “Học sinh Xuất sắc” và “Học sinh Tiêu biểu hoàn thành tốt trong học tập và rèn luyện”; hiệu trưởng là người tặng giấy khen.
- Danh hiệu Tiêu biểu cần có thêm bước “tập thể lớp công nhận”, nên biên bản họp lớp là minh chứng quan trọng.
- Bài có sẵn mẫu biên bản đầy đủ, hướng dẫn điền từng mục và các lỗi thường gặp.
Biên bản bình bầu thi đua của lớp tiểu học là gì?
Đây là văn bản ghi nhận diễn biến và kết quả buổi họp lớp cuối học kì hoặc cuối năm học, trong đó giáo viên chủ nhiệm cùng ban cán sự và các em học sinh bình xét những bạn có thành tích nổi bật. Biên bản không thay thế học bạ hay giấy khen. Nó là tài liệu nội bộ để giáo viên chủ nhiệm đề nghị nhà trường xét khen thưởng.
Biên bản thường được dùng trong ba trường hợp:
- Bình bầu học sinh được đề nghị khen thưởng cuối học kì I và cuối năm học.
- Bình bầu học sinh có thành tích vượt trội hoặc tiến bộ rõ rệt về một môn học, một phẩm chất hay năng lực.
- Bình bầu danh sách tập thể lớp, tổ, nhóm hoặc cá nhân cán bộ lớp để đề nghị nhà trường ghi nhận (nếu trường có phát động).
Lưu ý: Pháp luật không quy định một mẫu biên bản bình bầu thống nhất toàn quốc. Mỗi trường có thể có mẫu riêng. Mẫu trong bài là mẫu tham khảo, bạn cần điều chỉnh theo hướng dẫn của nhà trường.
Căn cứ để bình bầu, khen thưởng học sinh tiểu học
Việc đánh giá và khen thưởng học sinh tiểu học thực hiện theo Quy định đánh giá học sinh tiểu học ban hành kèm Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT. Năm học 2025–2026, các trường vẫn áp dụng thông tư này. Bộ Giáo dục và Đào tạo đã đưa ra dự thảo thông tư sửa đổi (có nội dung về học bạ số) để lấy ý kiến vào tháng 8/2026. Khi dự thảo được ban hành chính thức, bạn cần đối chiếu lại với văn bản mới.
Học sinh được khen thưởng cuối năm học khi nào?
Hiệu trưởng tặng giấy khen cho hai nhóm học sinh sau:
| Danh hiệu | Điều kiện chính |
|---|---|
| Học sinh Xuất sắc | Được đánh giá mức Hoàn thành xuất sắc: các môn học và hoạt động giáo dục đạt Hoàn thành tốt; phẩm chất, năng lực đạt Tốt; bài kiểm tra định kì cuối năm của các môn học đạt từ 9 điểm trở lên. |
| Học sinh Tiêu biểu hoàn thành tốt trong học tập và rèn luyện | Được đánh giá mức Hoàn thành tốt, đồng thời có thành tích xuất sắc về ít nhất một môn học hoặc tiến bộ rõ rệt ở ít nhất một phẩm chất, năng lực; được giáo viên giới thiệu và tập thể lớp công nhận. |
Ngoài khen cuối năm, nhà trường còn có thể khen đột xuất cho học sinh có thành tích đột xuất trong năm học. Học sinh có thành tích đặc biệt được nhà trường xem xét và đề nghị cấp trên khen thưởng. Thông tư cũng cho phép dùng hình thức “thư khen”.
Vì sao cần biên bản họp lớp?
Danh hiệu “Tiêu biểu” đòi hỏi sự công nhận của tập thể lớp. Biên bản họp lớp là bằng chứng cho việc này. Với danh hiệu “Xuất sắc”, căn cứ chính là kết quả đánh giá trong học bạ. Nhiều trường vẫn lập biên bản để thống nhất danh sách đề nghị.
Quy trình họp lớp bình bầu thi đua
- Bước 1 – Rà soát kết quả: Giáo viên chủ nhiệm tổng hợp kết quả đánh giá từng môn, phẩm chất, năng lực và điểm kiểm tra định kì cuối năm của cả lớp.
- Bước 2 – Lập danh sách đề cử: Giáo viên chủ nhiệm xác định học sinh đủ điều kiện “Xuất sắc” và giới thiệu học sinh có thành tích nổi bật hoặc tiến bộ rõ rệt cho danh hiệu “Tiêu biểu”.
- Bước 3 – Tổ chức họp lớp: Giáo viên chủ nhiệm chủ trì, giải thích tiêu chí bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Các em phát biểu, nêu lí do giới thiệu bạn. Chủ yếu là công nhận, không biến buổi họp thành cuộc thi chấm điểm lẫn nhau.
- Bước 4 – Biểu quyết: Cả lớp giơ tay biểu quyết hoặc thống nhất công nhận. Thư ký (một học sinh trong ban cán sự hoặc giáo viên) ghi số phiếu.
- Bước 5 – Lập và kí biên bản: Giáo viên chủ nhiệm hoàn thiện biên bản, kí tên cùng thư ký và đại diện ban cán sự lớp.
- Bước 6 – Nộp nhà trường: Giáo viên chủ nhiệm nộp biên bản cùng danh sách đề nghị cho hiệu trưởng hoặc hội đồng thi đua của trường xem xét.
Mẫu biên bản bình bầu thi đua của lớp tiểu học
MẪU BIÊN BẢN BÌNH BẦU THI ĐUA CỦA LỚP TIỂU HỌC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TRƯỜNG TIỂU HỌC: ………………………………….
LỚP: …….. NĂM HỌC: 20…… – 20……
BIÊN BẢN BÌNH BẦU THI ĐUA CUỐI NĂM HỌC
I. Thời gian, địa điểm
Hôm nay, vào lúc …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm 20……, tại lớp …….. Trường Tiểu học …………………………………., lớp đã họp để bình bầu thi đua cuối năm học 20…… – 20……
II. Thành phần tham dự
– Chủ trì: Cô/Thầy …………………………………. – Giáo viên chủ nhiệm.
– Thư ký: Em …………………………………. – Lớp trưởng (hoặc Cô/Thầy ………………………………….).
– Có mặt: …… / …… học sinh của lớp.
– Vắng mặt: …… học sinh (lí do: ………………………………….).
III. Nội dung cuộc họp
1. Giáo viên chủ nhiệm nêu mục đích, yêu cầu của việc bình bầu và các tiêu chí khen thưởng theo Quy định đánh giá học sinh tiểu học ban hành kèm Thông tư số 27/2020/TT-BGDĐT.
2. Giáo viên chủ nhiệm thông báo kết quả đánh giá cuối năm của lớp: Hoàn thành xuất sắc …… em; Hoàn thành tốt …… em; Hoàn thành …… em; Chưa hoàn thành …… em.
3. Các bạn trong lớp phát biểu ý kiến giới thiệu bạn có thành tích nổi bật:
– Em …………………………………. giới thiệu bạn …………………………………. vì ………………………………….
– Em …………………………………. giới thiệu bạn …………………………………. vì ………………………………….
4. Giáo viên chủ nhiệm tổng hợp ý kiến và đề nghị lớp biểu quyết.
IV. Kết quả bình bầu
| STT | Họ và tên học sinh | Danh hiệu đề nghị | Thành tích nổi bật | Số phiếu tán thành |
|---|---|---|---|---|
| 1 | …………………… | Học sinh Xuất sắc | …………………… | …… / …… |
| 2 | …………………… | Học sinh Tiêu biểu hoàn thành tốt trong học tập và rèn luyện | …………………… | …… / …… |
| 3 | …………………… | …………………… | …………………… | …… / …… |
Tổng số học sinh được đề nghị: Học sinh Xuất sắc …… em; Học sinh Tiêu biểu hoàn thành tốt …… em.
V. Ý kiến khác (nếu có)
…………………………………………………………………………………………..
VI. Kết luận
Tập thể lớp …….. nhất trí công nhận danh sách học sinh nêu trên và đề nghị Hiệu trưởng Trường Tiểu học …………………………………. xem xét khen thưởng.
Buổi họp kết thúc vào lúc …… giờ …… phút cùng ngày. Biên bản được lập thành …… bản, lưu tại lớp và nộp nhà trường.
THƯ KÝ LỚP TRƯỞNG GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
(Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM HIỆU (nếu nhà trường yêu cầu)
Hướng dẫn điền biên bản
- Tiêu ngữ, tên trường, lớp: Ghi đúng tên trường theo quyết định thành lập và đúng năm học. Cách viết thống nhất, trang trọng thuộc về văn phong hành chính; bạn có thể tham khảo bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì.
- Thành phần: Ghi số học sinh có mặt trên tổng số. Nếu có phụ huynh hoặc đại diện nhà trường dự, ghi thêm họ tên và chức danh.
- Thông báo kết quả đánh giá: Lấy số liệu từ Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp. Số liệu phải khớp với học bạ.
- Lí do giới thiệu: Ghi cụ thể và tích cực. Ví dụ: “đạt kết quả nổi bật ở môn Toán”, “tiến bộ rõ rệt về phẩm chất trách nhiệm”, “chăm chỉ giúp đỡ bạn trong học tập”.
- Kết quả biểu quyết: Ghi số phiếu tán thành trên tổng số học sinh có mặt. Với học sinh lớp 1–2, giáo viên chủ nhiệm có thể tổ chức giơ tay và đếm giúp.
- Chữ kí: Học sinh nhỏ tuổi có thể không kí. Khi đó giáo viên chủ nhiệm kí và ghi rõ “thư ký lập biên bản”. Nếu nhà trường yêu cầu đóng dấu xác nhận, bạn xem thêm cách đóng dấu giáp lai cho hồ sơ nhiều trang.
Biên bản xét thi đua, khen thưởng cuối năm của tập thể, cơ quan
Từ khóa “biên bản xét thi đua khen thưởng cuối năm” cũng được dùng cho cuộc họp của tổ chuyên môn, cơ quan hoặc đơn vị. Mẫu cho lớp tiểu học ở trên chỉ dùng cho học sinh. Với cán bộ, giáo viên, viên chức hoặc tập thể, việc xét thi đua, khen thưởng thực hiện theo Luật Thi đua, khen thưởng 2022 và các nghị định hướng dẫn, kèm quy chế của từng đơn vị.
Biên bản của tập thể thường gồm các mục sau:
- Thời gian, địa điểm, thành phần dự họp, số người có mặt trên tổng số thành viên.
- Báo cáo thành tích của cá nhân hoặc tập thể được đề nghị.
- Ý kiến thảo luận và kết quả bỏ phiếu hoặc biểu quyết (có thể kèm biên bản kiểm phiếu).
- Danh hiệu và hình thức khen thưởng đề nghị, tỉ lệ phiếu đạt được.
- Chữ kí của chủ trì, thư ký và dấu của đơn vị.
Với công chức, viên chức và người lao động, tiêu chí cụ thể do quy chế thi đua của đơn vị quy định. Nếu cuối năm bạn còn phải làm tự kiểm điểm, xem hướng dẫn ở bài cách viết bản kiểm điểm.
Lưu ý khi lập biên bản
Cảnh báo: Không ghi nội dung so sánh, chê bai hay xếp hạng học sinh chưa được khen. Biên bản chỉ nên ghi nhận thành tích tích cực để tránh gây áp lực, tổn thương tâm lí cho học sinh và gây tranh cãi với phụ huynh.
- Đúng tiêu chí: Danh sách “Xuất sắc” phải khớp với kết quả đánh giá trong học bạ. Không đưa vào danh sách học sinh chưa đủ điều kiện chỉ vì “được lòng” cả lớp.
- Công khai, công bằng: Thông báo tiêu chí trước buổi họp. Giải thích lí do khi giáo viên chủ nhiệm không đưa một học sinh vào danh sách giới thiệu.
- Lưu trữ: Giữ biên bản trong hồ sơ lớp của năm học để đối chiếu khi cần.
- Cập nhật quy định: Danh hiệu, tiêu chí và hình thức hồ sơ (học bạ giấy hay học bạ số) có thể thay đổi khi thông tư sửa đổi được ban hành. Hãy theo dõi hướng dẫn của sở giáo dục và nhà trường.
- Ý kiến phụ huynh: Biên bản bình bầu không cần ý kiến phụ huynh. Trường hợp nhà trường thu nhận xét của phụ huynh thì thực hiện theo mẫu riêng, tương tự mẫu ý kiến của phụ huynh trong các hồ sơ khác của học sinh.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định đánh giá học sinh tiểu học (hiệu lực từ 20/10/2020).
- Thông tư 10/2025/TT-BGDĐT về phân quyền, phân cấp, phân định thẩm quyền quản lí nhà nước của chính quyền địa phương hai cấp đối với giáo dục phổ thông (có sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT).
- Luật Thi đua, khen thưởng 2022 và các văn bản hướng dẫn (áp dụng cho khen thưởng đối với tập thể, cá nhân là cán bộ, viên chức).
- Dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung Quy định đánh giá học sinh tiểu học (đang lấy ý kiến tháng 8/2026, chưa phải văn bản có hiệu lực).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản bình bầu thi đua của lớp tiểu học có bắt buộc không?
Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT không quy định mẫu biên bản bắt buộc. Tuy nhiên, danh hiệu Học sinh Tiêu biểu cần được tập thể lớp công nhận, nên nhiều trường yêu cầu biên bản làm minh chứng. Bạn nên hỏi nhà trường về mẫu và cách lưu trữ.
Ai là người quyết định khen thưởng học sinh tiểu học cuối năm?
Hiệu trưởng tặng giấy khen cho học sinh đủ điều kiện. Lớp chỉ đề nghị và công nhận, còn quyết định cuối cùng thuộc về hiệu trưởng nhà trường.
Học sinh tiểu học còn được xếp loại giỏi, khá không?
Không. Hiện nay học sinh được đánh giá theo bốn mức: Hoàn thành xuất sắc, Hoàn thành tốt, Hoàn thành và Chưa hoàn thành. Các danh hiệu “học sinh giỏi”, “học sinh tiên tiến” là cách gọi theo quy định cũ.
Học sinh có kí vào biên bản bình bầu không?
Thông thường giáo viên chủ nhiệm, thư ký và lớp trưởng kí. Học sinh nhỏ tuổi không cần kí từng em. Nếu trường có quy định riêng, bạn làm theo quy định đó.
Biên bản xét thi đua khen thưởng cuối năm của cơ quan có dùng mẫu này không?
Không nên. Mẫu trong bài dành cho lớp tiểu học. Cơ quan, đơn vị cần lập biên bản theo quy chế thi đua riêng, dựa trên Luật Thi đua, khen thưởng 2022 và văn bản hướng dẫn.
Biên bản bình bầu thi đua của lớp tiểu học không phức tạp, nhưng cần đúng tiêu chí của Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT, trình bày rõ ràng và phản ánh đúng ý kiến của tập thể lớp. Bạn có thể sao chép mẫu trên, điền thông tin của lớp mình và điều chỉnh theo hướng dẫn mới nhất của nhà trường.
