Biên bản họp chi bộ xét tặng Huy hiệu Đảng: mẫu mới 2026

Biên bản họp chi bộ xét tặng Huy hiệu Đảng là văn bản ghi lại diễn biến, ý kiến thảo luận, kết quả biểu quyết của chi bộ khi xét đề nghị tặng, truy tặng hoặc cấp lại Huy hiệu Đảng cho đảng viên đủ tiêu chuẩn. Chi bộ lập biên bản ngay trong buổi họp, chủ trì và thư ký ký tên, rồi lưu cùng hồ sơ đề nghị gửi cấp ủy cấp trên.

Biên bản họp chi bộ xét tặng Huy hiệu Đảng dùng khi nào?

Bạn dùng biên bản này khi chi bộ tổ chức một cuộc họp (hoặc một nội dung riêng trong buổi sinh hoạt chi bộ) để xét ba nhóm việc: đề nghị tặng Huy hiệu Đảng cho đảng viên đủ tuổi Đảng, truy tặng cho đảng viên đã từ trần, và đề nghị cấp lại Huy hiệu bị mất.

Văn bản của Trung ương hiện quy định rõ mẫu tờ khai và mẫu danh sách đề nghị. Riêng biên bản họp, chi bộ thường lập theo cách ghi biên bản sinh hoạt chi bộ thông thường, đảng ủy cấp trên có thể hướng dẫn thêm. Vì vậy mẫu trong bài là mẫu tham khảo để bạn điều chỉnh, không phải biểu mẫu bắt buộc thống nhất toàn quốc.

Biên bản có ba vai trò: chứng minh chi bộ đã xét đúng trình tự, làm căn cứ cho nghị quyết đề nghị gửi lên cấp trên, và là tài liệu lưu trữ khi cần kiểm tra, đối chiếu sau này. Cách trình bày văn bản nên rõ ràng, ngắn gọn, đúng văn phong hành chính; bạn có thể tham khảo thêm phong cách ngôn ngữ hành chính để diễn đạt cho chuẩn.

Điều kiện xét tặng Huy hiệu Đảng hiện nay

Đối tượng và mốc tuổi Đảng

Đảng viên hoạt động cách mạng lâu năm, giữ gìn được tư cách đảng viên, có đủ số năm tuổi Đảng theo từng mốc thì được xét tặng Huy hiệu Đảng. Các mốc truyền thống là 30, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90 năm tuổi Đảng.

Từ ngày 08/04/2026, theo Quy định 20-QĐ/TW và hướng dẫn tại Công văn 1232-CV/BTCTW, có thêm Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng, tặng cho đảng viên từ đủ 35 năm đến dưới 40 năm tuổi Đảng. Đảng viên bị bệnh nặng có thể được tặng sớm Huy hiệu 35 năm khi đã đủ 34 năm đến dưới 35 năm tuổi Đảng.

Trường hợp đặc biệt

• Truy tặng: đảng viên đã từ trần mà thời gian sinh hoạt đảng đủ tuổi Đảng thì được xét truy tặng; Huy hiệu được trao cho đại diện gia đình tại buổi lễ hoặc tổ chức tại gia đình đảng viên.
• Cấp lại: đảng viên làm mất Huy hiệu viết bản tường trình nêu rõ lý do để chi bộ xem xét đề nghị.
• Miễn công tác, miễn sinh hoạt đảng: vẫn được xét tặng khi đủ tiêu chuẩn.
• Sinh hoạt đảng tạm thời: đảng viên làm tờ khai, chi bộ nơi sinh hoạt tạm thời ghi nhận xét, sau đó báo cáo chi bộ nơi sinh hoạt chính thức để xét.

Trình tự họp chi bộ xét tặng Huy hiệu Đảng

Việc xét tặng hiện thực hiện trên Phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên. Chi bộ căn cứ gợi ý của phần mềm hoặc danh sách đảng viên của chi bộ để rà soát người đủ tiêu chuẩn. Một buổi họp thường diễn ra như sau:

1. Bước 1 – Đảng viên làm tờ khai: đảng viên đủ mốc tuổi Đảng làm tờ khai đề nghị tặng Huy hiệu gửi chi bộ. Trường hợp đã từ trần, bệnh nặng, khuyết tật không tự làm được thì người thân trong gia đình làm tờ khai.
2. Bước 2 – Chuẩn bị họp: bí thư (hoặc chi ủy) kiểm tra tờ khai, hồ sơ đảng viên, xác định tuổi Đảng từng người, chuẩn bị danh sách trích ngang và dự thảo nội dung báo cáo.
3. Bước 3 – Họp chi bộ: chủ trì nêu mục đích, đọc danh sách và thông tin từng đảng viên; chi bộ thảo luận, nhận xét việc giữ gìn tư cách đảng viên; biểu quyết.
4. Bước 4 – Lập biên bản, nghị quyết: thư ký hoàn thiện biên bản, chủ trì ký; chi bộ lập danh sách đề nghị và phê duyệt chuyển dữ liệu lên đảng ủy cơ sở.
5. Bước 5 – Cấp trên xét: cấp ủy cơ sở rà soát, gửi cấp ủy cấp trên trực tiếp; cấp này kiểm tra rồi báo cáo ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương để ban thường vụ tỉnh ủy xét, ra quyết định tặng. Các mốc Huy hiệu cao do cấp có thẩm quyền cao hơn quyết định theo hướng dẫn của Trung ương.

Từ 01/07/2025 hệ thống tổ chức đảng theo mô hình hai cấp (tỉnh và xã), không còn cấp huyện. Vì vậy các mẫu cũ ghi “đảng ủy cấp huyện” cần được thay bằng cấp ủy cấp trên trực tiếp tương ứng theo tổ chức hiện nay của địa phương bạn.

Mẫu biên bản họp chi bộ xét tặng Huy hiệu Đảng

Dưới đây là mẫu biên bản họp xét tặng Huy hiệu Đảng để bạn sao chép và điền thông tin. Chi bộ có thể rút gọn hoặc bổ sung cho phù hợp với hướng dẫn của đảng ủy cấp trên.

Cách ghi biên bản họp xét tặng Huy hiệu Đảng

• Phần thành phần: ghi chính xác số đảng viên chính thức, dự bị, có mặt, vắng mặt. Đây là căn cứ để tính tỷ lệ biểu quyết.
• Thông tin từng đảng viên: ghi theo hồ sơ gốc (quyết định kết nạp, quyết định công nhận chính thức), không ghi theo trí nhớ. Nếu có thời gian gián đoạn sinh hoạt, ghi rõ và nêu cách tính tuổi Đảng.
• Ý kiến thảo luận: ghi trung thực, ngắn gọn, đúng người phát biểu. Không ghi chung chung kiểu “các đồng chí nhất trí” nếu thực tế có ý kiến khác.
• Biểu quyết: nghị quyết của chi bộ có giá trị khi được hơn một nửa số đảng viên chính thức tán thành theo nguyên tắc tập trung dân chủ; đối chiếu thêm hướng dẫn của đảng ủy cấp trên về tỷ lệ và hình thức biểu quyết.
• Chữ ký, dấu: chủ trì và thư ký ký từng trang hoặc ký cuối biên bản theo quy định lưu trữ của chi bộ. Nếu cần đóng dấu cho văn bản đi kèm, bạn tham khảo cách đóng dấu giáp lai.

Hồ sơ gửi cấp trên và thời điểm trao Huy hiệu

Hồ sơ đề nghị gồm những gì?

Về cơ bản, hồ sơ gồm: tờ khai đề nghị tặng (hoặc truy tặng) Huy hiệu Đảng do đảng viên hoặc người thân lập; danh sách đảng viên đề nghị (mẫu 4-HHĐ đối với tặng, 4A-HHĐ đối với cấp lại, 4B-HHĐ đối với truy tặng); biên bản, nghị quyết của chi bộ; các giấy tờ chứng minh tuổi Đảng. Mẫu tờ khai và danh sách hiện thực hiện theo mẫu kèm Công văn 1232-CV/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương, thay cho các mẫu cũ tại Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Đảng ủy cấp trên có thể yêu cầu thêm giấy tờ cụ thể, bạn nên hỏi ban tổ chức cấp mình trước khi nộp.

Cần chuẩn bị bản sao lý lịch hoặc quyết định kết nạp cho đảng viên. Nếu bạn cần chứng thực giấy tờ cá nhân đi kèm, xem hướng dẫn tại chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành; lưu ý đây là giấy tờ hành chính thông thường, khác với lý lịch đảng viên do tổ chức đảng quản lý.

Khi nào trao Huy hiệu Đảng?

Lễ trao tặng được tổ chức vào dịp các ngày lễ lớn 3/2, 19/5, 2/9 và 7/11 hằng năm tại tổ chức cơ sở đảng. Thành phần dự lễ là toàn thể đảng viên của đảng bộ, chi bộ cơ sở; đảng bộ đông đảng viên thì mời đảng viên chi bộ có người được tặng và đại diện các chi bộ khác. Như vậy, nếu muốn kịp đợt 7/11, chi bộ nên họp xét và gửi hồ sơ sớm để cấp trên có thời gian thẩm định, ra quyết định.

Lỗi thường gặp khi lập biên bản

• Dùng mẫu cũ có căn cứ Quy định 24-QĐ/TW, Quy định 29-QĐ/TW hoặc ghi “Ban Thường vụ Huyện ủy” trong khi nay đã là mô hình hai cấp.
• Bỏ sót Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng với đảng viên đã đủ điều kiện từ 08/04/2026.
• Tính sai tuổi Đảng vì không trừ thời gian không sinh hoạt hoặc tính từ ngày kết nạp thay vì căn cứ đúng quyết định.
• Không ghi số đảng viên có mặt, tỷ lệ biểu quyết nên không đủ căn cứ để nghị quyết có giá trị.
• Biên bản không có chữ ký chủ trì, thư ký hoặc ghi ngày họp không khớp với ngày ghi trong nghị quyết, tờ trình.

Nếu đảng viên cần viết tường trình hoặc tự kiểm điểm trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể tham khảo cách trình bày ở bài cách viết bản kiểm điểm. Với các hoạt động đoàn thể khác, bài bài tham luận đại hội công đoàn cơ sở cũng minh họa cách soạn văn bản sinh hoạt rõ ý, đúng trọng tâm.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản họp chi bộ xét tặng Huy hiệu Đảng cần đúng căn cứ hiện hành, ghi trung thực số liệu và có đủ chữ ký. Hãy dùng mẫu trong bài như khung tham khảo, cập nhật Huy hiệu 35 năm tuổi Đảng và thẩm quyền theo mô hình hai cấp, rồi đối chiếu hướng dẫn của đảng ủy cấp trên trước khi gửi hồ sơ.