Hồ sơ xin việc công nhân thông thường gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch có chứng thực chữ ký, bản sao căn cước công dân (hoặc thẻ căn cước), bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề (nếu có), giấy khám sức khỏe còn hạn và ảnh thẻ. Pháp luật không quy định danh mục bắt buộc, nên bạn cần đối chiếu thêm với thông báo tuyển dụng của từng công ty.
Tóm tắt nhanh
- Bộ luật Lao động 2019 không quy định giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc; mỗi doanh nghiệp tự đặt yêu cầu hợp lý.
- Sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị từ 01/01/2023; thay bằng thẻ căn cước/CCCD, giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc dữ liệu trên VNeID.
- Sơ yếu lý lịch chỉ cần chứng thực chữ ký, có thể làm tại UBND xã/phường bất kỳ hoặc tổ chức hành nghề công chứng (không bắt buộc về nơi thường trú).
- Giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận.
- Công ty không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, bằng cấp của bạn; vi phạm bị phạt 20–25 triệu đồng với cá nhân, gấp đôi với tổ chức (từ 10/9/2026).
Hồ sơ xin việc công nhân gồm những giấy tờ gì?
Với vị trí công nhân (sản xuất, may mặc, điện tử, kho vận, cơ khí…), nhà tuyển dụng thường yêu cầu bộ giấy tờ sau. Bảng dưới đây cho biết giấy tờ nào thường bắt buộc, giấy tờ nào chỉ nộp khi được yêu cầu.
| Giấy tờ | Mức độ cần | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đơn xin việc | Thường có | Viết tay hoặc đánh máy, ngắn gọn 1 trang. |
| Sơ yếu lý lịch tự thuật | Thường có | Dán ảnh, chứng thực chữ ký của bạn. |
| Bản sao căn cước công dân / thẻ căn cước | Bắt buộc trong hầu hết trường hợp | Photo rõ nét, hoặc bản sao chứng thực nếu công ty yêu cầu. |
| Giấy khám sức khỏe | Thường có | Còn hạn, có kết luận đủ sức khỏe làm việc. |
| Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 | Thường có | 2–4 ảnh, chụp gần đây. |
| Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề | Tùy vị trí | Nộp bản sao; chỉ mang bản chính để đối chiếu. |
| Giấy khai sinh (bản sao) | Tùy công ty | Dùng khi cần xác nhận ngày sinh, làm hồ sơ bảo hiểm. |
| Giấy xác nhận thông tin cư trú | Tùy công ty | Thay cho sổ hộ khẩu; có thể xin trên VNeID. |
| CV / bản tóm tắt kinh nghiệm | Không bắt buộc | Hữu ích nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc. |
| Sổ bảo hiểm xã hội / thông tin trên VssID | Nếu đã từng đóng | Để công ty nối tiếp quá trình đóng. |
Nếu bạn là lao động mới ra trường hoặc từ quê lên, bộ cơ bản (đơn, lý lịch, căn cước, giấy khám sức khỏe, ảnh) thường là đủ để phỏng vấn. Các giấy tờ còn lại có thể bổ sung khi ký hợp đồng.
Pháp luật quy định gì về hồ sơ xin việc?
Có danh mục giấy tờ bắt buộc không?
Không. Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không liệt kê giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc. Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 chỉ quy định nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng: bạn phải khai trung thực họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khỏe và các vấn đề liên quan trực tiếp đến hợp đồng.
Công ty có được giữ bản chính giấy tờ của bạn không?
Không. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Từ 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP: hành vi này bị phạt 20–25 triệu đồng với cá nhân; mức phạt với tổ chức gấp 2 lần (tức 40–50 triệu đồng). Ngoài ra, người sử dụng lao động bị buộc trả lại giấy tờ đã giữ. Công ty chỉ được xem, đối chiếu bản chính rồi trả lại cho bạn.
Bao nhiêu tuổi thì được nộp hồ sơ xin việc công nhân?
Người lao động phải từ đủ 15 tuổi. Nếu bạn từ đủ 15 đến dưới 18 tuổi, công ty cần có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp. Chi tiết xem bài độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất.
Mẫu đơn xin việc công nhân
Bạn có thể chép lại bằng tay hoặc đánh máy, thay phần “…” bằng thông tin của mình.
MẪU ĐƠN XIN VIỆC (CÔNG NHÂN)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự Công ty ………………………………
Tôi tên là: ………………………………………… Sinh ngày: ……/……/……… Giới tính: ………
Số căn cước công dân/thẻ căn cước: ………………………… Cấp ngày: ……/……/……… Nơi cấp: …………………………
Nơi thường trú: ……………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại liên hệ: …………………………………
Trình độ học vấn / tay nghề: …………………………………………………………………
Qua thông báo tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết Công ty đang cần tuyển vị trí …………………………… Tôi có đủ sức khỏe, đủ điều kiện và mong muốn được làm việc tại Quý công ty.
Tôi cam kết chấp hành nội quy lao động, hoàn thành tốt công việc được giao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã khai.
Hồ sơ kèm theo gồm: …………………………………………………………………………………
Kính mong Quý công ty xem xét và tạo điều kiện để tôi được làm việc. Tôi xin chân thành cảm ơn!
……………, ngày ……. tháng ……. năm ………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Phần “nơi cấp” của căn cước, bạn xem hướng dẫn tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch do bạn tự khai, sau đó chứng thực chữ ký. Địa danh nên ghi theo đơn vị hành chính hiện nay (xã/phường – tỉnh/thành phố, không còn cấp huyện). Nếu giấy tờ cũ ghi quận/huyện, bạn có thể ghi theo giấy tờ gốc và ghi chú tên đơn vị mới.
MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT
I. BẢN THÂN
1. Họ và tên (chữ in hoa): ……………………………………… Giới tính: ………
2. Tên gọi khác (nếu có): …………………………………
3. Sinh ngày: ……/……/……… Nơi sinh: …………………………………
4. Quê quán: ……………………………………………………………………
5. Nơi đăng ký thường trú: ……………………………………………………………
6. Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………
7. Dân tộc: ………… Tôn giáo: …………
8. Số căn cước công dân/thẻ căn cước: ………………………… Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: …………………
9. Trình độ văn hóa: ………/12. Trình độ chuyên môn, tay nghề: …………………………
10. Tình trạng sức khỏe: ………………………………
11. Số điện thoại: …………………………………
II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH (cha, mẹ, vợ/chồng, anh chị em ruột – ghi họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở)
………………………………………………………………………………………………………
III. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP VÀ LÀM VIỆC
Từ tháng/năm – đến tháng/năm: ……………… Học tập hoặc làm việc tại: ……………… Chức vụ/công việc: ………………
………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật. Nếu có điều gì sai sự thật, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
……………, ngày ……. tháng ……. năm ………
Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
CHỨNG THỰC CHỮ KÝ (do UBND xã/phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng xác nhận): Ngày ….. tháng ….. năm ….., tôi ……………………… chứng thực ông/bà ………………………… đã ký trước mặt tôi.
Muốn biết nên chứng thực ở đâu, hồ sơ cần gì, bạn xem thêm bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành và mẫu sơ yếu lý lịch có chứng thực.
Mẫu CV ngắn cho công nhân
Công nhân phổ thông không bắt buộc có CV, nhưng một trang ngắn sẽ giúp bộ phận tuyển dụng nắm nhanh kinh nghiệm của bạn.
MẪU CV NGẮN
Họ và tên: …………………… Năm sinh: ………… Điện thoại: …………………
Vị trí ứng tuyển: Công nhân …………………… (may / lắp ráp / vận hành máy / đóng gói / kho…)
Kinh nghiệm làm việc:
– Từ …/… đến …/…: Công ty …………, vị trí …………, công việc chính …………
Kỹ năng: vận hành máy …………; đọc bản vẽ cơ bản; làm ca/tăng ca; làm việc nhóm.
Học vấn, chứng chỉ: …………………………………
Mong muốn: làm việc ổn định lâu dài, sẵn sàng đi làm theo ca.
Chứng thực, giấy khám sức khỏe, giấy tờ cư trú
Sơ yếu lý lịch chứng thực ở đâu?
Từ 01/11/2025, theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú. Bạn có thể đến bất kỳ UBND xã/phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng để chứng thực chữ ký. Phòng Tư pháp cấp huyện không còn do không còn đơn vị hành chính cấp huyện từ 01/07/2025. Hãy mang căn cước và bản sơ yếu lý lịch đã điền sẵn, ký trực tiếp trước mặt người chứng thực. Lệ phí chứng thực chữ ký khoảng 10.000 đồng/trường hợp theo quy định hiện hành.
Giấy khám sức khỏe xin việc có giá trị bao lâu?
Theo Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT (hiệu lực từ 01/01/2024), giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận. Một số công ty vẫn yêu cầu giấy khám trong vòng 3–6 tháng; đây là yêu cầu nội bộ, bạn nên hỏi trước. Người từ đủ 18 tuổi dùng Mẫu số 01, người dưới 18 tuổi dùng Mẫu số 02, ảnh khám cỡ 4×6 chụp không quá 6 tháng. Bạn phải đi khám tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có giấy phép; tuyệt đối không nhờ người khác khám hộ hay “mua” giấy. Xem phân tích tại bài mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không.
Không có sổ hộ khẩu thì thay bằng gì?
Sổ hộ khẩu giấy hết giá trị từ 01/01/2023 theo Luật Cư trú 2020. Bạn có thể dùng thẻ căn cước/CCCD (đã tích hợp thông tin nơi thường trú), giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc thông tin cư trú trên VNeID. Nếu mất thẻ hoặc cần kiểm tra số định danh, bạn xem bài tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
Có cần mã số thuế cá nhân khi xin việc không?
Không bắt buộc khi nộp hồ sơ. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế của cá nhân nên bạn thường không cần đăng ký lại. Khi đi làm, công ty sẽ cần số này để kê khai thuế thu nhập cá nhân; nếu cần đăng ký hoặc cập nhật, xem bài tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Các bước chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân
- Bước 1: Đọc kỹ thông báo tuyển dụng để biết công ty yêu cầu giấy tờ nào, bản sao hay bản có chứng thực.
- Bước 2: Đi khám sức khỏe tại cơ sở có thẩm quyền, nhận giấy khám (thường sau 24 giờ nếu khám đơn lẻ không phát sinh xét nghiệm bổ sung).
- Bước 3: Điền sơ yếu lý lịch và đơn xin việc bằng thông tin trùng khớp với căn cước, giấy khai sinh, bằng cấp.
- Bước 4: Chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch; chứng thực hoặc photo bản sao căn cước, bằng cấp (mang bản chính đi đối chiếu).
- Bước 5: Chụp ảnh thẻ, sắp xếp giấy tờ theo thứ tự trong một túi hồ sơ, chụp lại bản scan lưu trong điện thoại.
- Bước 6: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bản scan theo hướng dẫn, giữ lại bản chính của bạn.
Lưu ý để hồ sơ hợp lệ, tránh rủi ro
Cảnh báo: Không nộp giấy tờ giả, giấy tờ chỉnh sửa hoặc kê khai sai sự thật (bằng cấp, giấy khám sức khỏe, lý lịch). Hành vi này vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực, có thể bị chấm dứt hợp đồng và bị xử lý hành chính hoặc hình sự tùy mức độ. Chỉ làm giấy tờ ở cơ quan, cơ sở có thẩm quyền.
- Chỉ nộp bản sao. Nếu công ty yêu cầu để lại bản chính căn cước, bằng cấp, bạn có quyền từ chối, vì đó là hành vi pháp luật cấm.
- Không đặt cọc. Người sử dụng lao động không được yêu cầu bạn thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác khi giao kết hợp đồng lao động. Mọi khoản “phí làm hồ sơ”, “tiền cọc đồng phục” thu trái quy định nên được hỏi lại rõ ràng.
- Thông tin phải thống nhất. Họ tên, ngày sinh, số căn cước ở mọi giấy tờ nên giống nhau để tránh bị trả hồ sơ.
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chỉ gửi bản scan căn cước cho doanh nghiệp có thông tin tuyển dụng rõ ràng; nên ghi chú mục đích sử dụng trên bản photo khi cần.
- Có hợp đồng bằng văn bản. Sau khi trúng tuyển, bạn nên ký hợp đồng lao động hoặc thử việc bằng văn bản và giữ một bản. Nếu từng đóng bảo hiểm xã hội, bạn có thể xem cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID khi cần tìm hiểu quyền lợi liên quan.
Lưu ý: Một số công ty lớn nhận hồ sơ qua cổng tuyển dụng trực tuyến hoặc yêu cầu bổ sung phiếu lý lịch tư pháp sau khi trúng tuyển. Bạn nên hỏi bộ phận nhân sự trước khi chuẩn bị thêm giấy tờ.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ xin việc công nhân gồm những gì?
Thông thường gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch có chứng thực chữ ký, bản sao căn cước, bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề (nếu có), giấy khám sức khỏe và ảnh thẻ. Danh mục cụ thể do từng công ty quyết định, pháp luật không quy định cố định.
Hồ sơ xin việc công nhân có bắt buộc công chứng không?
Không có quy định chung bắt buộc. Nhiều công ty yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch và bản sao giấy tờ để bảo đảm tính xác thực. Thực tế, sơ yếu lý lịch chỉ cần chứng thực chữ ký, không phải công chứng nội dung.
Công ty có được giữ bằng gốc, căn cước gốc của tôi không?
Không. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ. Từ 10/09/2026, hành vi này bị phạt 20–25 triệu đồng với cá nhân, 40–50 triệu đồng với tổ chức và bị buộc trả lại giấy tờ.
Giấy khám sức khỏe dùng xin việc có hạn bao lâu?
Theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe. Công ty có thể đặt yêu cầu ngắn hơn trong thông báo tuyển dụng.
Đã bỏ sổ hộ khẩu thì hồ sơ xin việc nộp giấy tờ cư trú nào?
Bạn dùng thẻ căn cước/CCCD, giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc thông tin cư trú trên VNeID. Không nên nộp lại sổ hộ khẩu giấy vì đã hết giá trị từ 01/01/2023.
Xin việc công nhân có cần bằng cấp không?
Nhiều vị trí công nhân phổ thông không đòi hỏi bằng nghề, chỉ cần đủ tuổi và sức khỏe. Với vị trí kỹ thuật như hàn, điện, vận hành máy, chứng chỉ nghề là lợi thế và thường được yêu cầu nộp bản sao.
Một bộ hồ sơ xin việc công nhân gọn gàng, thông tin thống nhất và đúng sự thật sẽ giúp bạn qua vòng sơ tuyển nhanh hơn. Hãy chỉ nộp bản sao, giữ lại bản chính và kiểm tra yêu cầu của từng công ty trước khi chuẩn bị. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 16, Điều 17).
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (hiệu lực từ 10/09/2026, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
- Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh (Điều 38 về giá trị sử dụng giấy khám sức khỏe).
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025).
- Luật Cư trú 2020; Luật Căn cước 2023.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế (số định danh cá nhân dùng làm mã số thuế từ 01/07/2025).
