Hiện nay không còn “sổ hộ khẩu” để tra cứu vì sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023. Thông tin cư trú của bạn được quản lý điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn xem thông tin này bằng ứng dụng VNeID (tài khoản định danh điện tử mức 2): vào “Ví giấy tờ”, chọn “Thông tin cư trú” rồi nhập passcode.
Tóm tắt nhanh
- Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy hết giá trị sử dụng từ 01/01/2023; thông tin cư trú nay nằm trong dữ liệu điện tử.
- Cách nhanh nhất để kiểm tra: VNeID mức 2 → Ví giấy tờ → Thông tin cư trú.
- Cần giấy tờ chứng minh cư trú: xin “Giấy xác nhận thông tin về cư trú” trên VNeID, Cổng dịch vụ công hoặc tại Công an cấp xã.
- Nhiều thủ tục không còn đòi nộp sổ hộ khẩu: cơ quan tiếp nhận tự khai thác dữ liệu cư trú qua căn cước/số định danh của bạn.
Sổ hộ khẩu còn giá trị không? Tra cứu thế nào?
Theo Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú đã cấp chỉ được dùng như giấy tờ xác nhận cư trú đến hết ngày 31/12/2022. Từ 01/01/2023, theo Nghị định 104/2022/NĐ-CP, các thủ tục hành chính và dịch vụ công không được yêu cầu bạn nộp hay xuất trình sổ hộ khẩu giấy nữa. Cơ quan tiếp nhận phải tự khai thác thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Vì vậy, khi nhiều người gõ “tra cứu sổ hộ khẩu” hay “kiểm tra sổ hộ khẩu online”, thứ họ thực sự cần là tra cứu thông tin cư trú: nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại và danh sách thành viên trong hộ. Đây chính là “sổ hộ khẩu điện tử” mà báo chí hay nhắc tới. Không có một trang web riêng nào để bạn nhập số sổ hộ khẩu cũ rồi xem kết quả.
Sổ hộ khẩu giấy cũ không bị thu hồi nếu bạn không thay đổi thông tin. Bạn có thể giữ lại làm kỷ niệm, nhưng không dùng để làm thủ tục được nữa.
Cách tra cứu thông tin cư trú bằng VNeID
Điều kiện để xem được
- Đã cài ứng dụng VNeID phiên bản mới và đăng nhập được.
- Tài khoản định danh điện tử đạt mức 2 (đã xác thực tại cơ quan Công an hoặc qua hình thức được hướng dẫn trên ứng dụng).
- Nhớ passcode đăng nhập.
Các bước xem thông tin cư trú
- Bước 1: Mở VNeID, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.
- Bước 2: Chọn mục “Ví giấy tờ” ở cuối màn hình.
- Bước 3: Chọn “Thông tin cư trú”.
- Bước 4: Nhập passcode để xem nội dung.
Kết quả hiển thị nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại cùng thông tin chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình (họ tên, số định danh cá nhân). Nếu bạn cần bản in, nhiều địa phương hướng dẫn chụp màn hình kết quả rồi chuyển sang máy tính để in. Tuy nhiên, bản chụp này chỉ phù hợp khi nơi tiếp nhận chấp nhận; trường hợp cần văn bản có xác nhận của cơ quan Công an, bạn xin giấy xác nhận thông tin về cư trú ở phần dưới.
Lưu ý: Nếu VNeID chưa hiện mục “Thông tin cư trú” hoặc báo lỗi, hãy cập nhật ứng dụng lên bản mới nhất và kiểm tra tài khoản đã đạt mức 2 chưa. Nếu vẫn lỗi, dữ liệu có thể chưa đồng bộ — bạn nên đến Công an cấp xã để được kiểm tra.
Xin giấy xác nhận thông tin về cư trú online
Giấy xác nhận thông tin về cư trú là một trong những giấy tờ dùng thay sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú khi giao dịch, làm thủ tục. Bạn có thể gửi yêu cầu trực tuyến qua VNeID, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, mà không phải đi lại.
Làm trên VNeID
- Bước 1: Đăng nhập VNeID, chọn “Thủ tục hành chính”.
- Bước 2: Chọn thủ tục “Xác nhận thông tin về cư trú” (nhóm đăng ký, quản lý cư trú), nhập passcode.
- Bước 3: Chọn “Tạo mới yêu cầu”. Nếu bạn là chủ hộ, chọn đúng ô chủ hộ. Nếu không phải, nhập họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân của chủ hộ.
- Bước 4: Chọn thành viên cần xác nhận, kiểm tra thông tin và gửi yêu cầu.
- Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ trong mục thông báo của ứng dụng, nhận kết quả điện tử khi được duyệt.
Thời gian và thời hạn của giấy xác nhận
- Thời gian giải quyết: theo Thông tư 55/2021/TT-BCA (sửa đổi bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA), nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì giải quyết không quá nửa ngày làm việc; nếu phải xác minh thêm thì không quá 03 ngày làm việc. Trên thực tế nhiều nơi trả kết quả trong 1 ngày làm việc.
- Thời hạn sử dụng: từ 01/01/2024 mẫu giấy mới ghi rõ ngày hết hạn và được hướng dẫn có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp (trước đó chỉ 30 ngày). Giấy hết giá trị ngay khi thông tin cư trú của bạn thay đổi và được cập nhật vào dữ liệu.
Hãy xem thời hạn in trên giấy và hỏi nơi tiếp nhận hồ sơ nếu họ yêu cầu giấy còn hạn ngắn hơn. Về lệ phí, theo thông tin cập nhật, việc nộp yêu cầu cư trú trên VNeID được miễn lệ phí theo Thông tư 29/2026 của Bộ Tài chính; hãy kiểm tra thông báo trên ứng dụng khi gửi hồ sơ.
Xin giấy xác nhận trực tiếp tại Công an cấp xã
Từ 01/07/2025, nước ta vận hành chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Cơ quan đăng ký cư trú trực tiếp tiếp dân là Công an cấp xã (Công an xã, phường, đặc khu). Bạn có thể đến Công an cấp xã bất kỳ trong cả nước để xin xác nhận thông tin về cư trú, không bắt buộc đến nơi mình thường trú.
Hồ sơ gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn để đối chiếu. Hướng dẫn mẫu CT01 hiện hành được ban hành kèm Thông tư 53/2025/TT-BCA. Hãy hỏi cán bộ tiếp nhận để dùng đúng mẫu, vì biểu mẫu có thể được cập nhật.
Nếu bạn chưa có thẻ căn cước hoặc cần đổi thẻ, tham khảo hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online và nơi làm căn cước, CCCD theo quy định.
Thông tin cư trú sai hoặc thiếu thì làm gì?
Đôi khi khi tra cứu, bạn thấy thiếu thành viên, sai địa chỉ hoặc chưa cập nhật nơi tạm trú. Bạn xử lý như sau:
- Sai thông tin do nhập liệu cũ: nộp yêu cầu điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú tại Công an cấp xã, kèm giấy tờ chứng minh (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ nhà đất…).
- Đang ở ngoài nơi thường trú: phải đăng ký tạm trú khi sinh sống ngoài đơn vị hành chính cấp xã nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Xem thêm cách đăng ký tạm trú online.
- Có thay đổi nơi ở: thực hiện thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú hoặc thông báo lưu trú mới trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công.
Cảnh báo: Không đăng ký tạm trú khi thuộc diện phải đăng ký có thể bị xử phạt hành chính từ 500.000 đến 1.000.000 đồng theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/12/2025). Khai báo sai sự thật hoặc dùng giấy tờ cư trú giả đều là hành vi vi phạm pháp luật.
Lưu ý để tra cứu an toàn
- Chỉ dùng kênh chính thức: ứng dụng VNeID, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã. Không đưa passcode, mã OTP hay ảnh căn cước cho người lạ hoặc trang web “tra cứu hộ”.
- Bạn chỉ xem được dữ liệu của chính mình và hộ mình: thông tin cư trú là dữ liệu cá nhân, được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Người ngoài không thể tự tra cứu hộ khẩu của người khác.
- Đối chiếu số định danh: nhiều người cần số căn cước hoặc số định danh khi làm thủ tục. Bạn có thể tham khảo cách tra số căn cước công dân online.
- Cần giấy xác nhận nhân thân? Đây là giấy khác với xác nhận cư trú; xem mẫu tại mẫu giấy xác nhận nhân thân.
- Người phụ thuộc khi quyết toán thuế: thông tin cư trú và số định danh là cơ sở đăng ký người phụ thuộc. Xem hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020 (Luật số 68/2020/QH14).
- Nghị định 104/2022/NĐ-CP về việc không nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi làm thủ tục hành chính, dịch vụ công.
- Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông tin cư trú.
- Thông tư 55/2021/TT-BCA, được sửa đổi bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA (xác nhận thông tin về cư trú).
- Thông tư 53/2025/TT-BCA (biểu mẫu về căn cước, cư trú).
- Luật Căn cước 2023; Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về an ninh, trật tự, trong đó có cư trú).
- Thông tư 29/2026/TT-BTC (lệ phí cư trú, miễn lệ phí khi thực hiện trên VNeID).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tra cứu số sổ hộ khẩu cũ trên mạng không?
Không. Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023 và không còn trang tra cứu theo số sổ. Bạn xem thông tin cư trú hiện tại qua VNeID hoặc xin giấy xác nhận thông tin về cư trú.
Không có VNeID mức 2 thì kiểm tra thông tin hộ khẩu bằng cách nào?
Bạn đến Công an cấp xã mang theo thẻ căn cước hoặc CCCD để được hỗ trợ xác nhận thông tin cư trú. Nếu muốn dùng được VNeID đầy đủ tính năng, nên làm thủ tục nâng tài khoản lên mức 2.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú có thay sổ hộ khẩu được không?
Có. Giấy xác nhận thông tin về cư trú là một trong các giấy tờ dùng để chứng minh nơi cư trú thay cho sổ hộ khẩu. Thẻ căn cước hoặc thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng được cơ quan tiếp nhận khai thác để giải quyết thủ tục.
Có tra cứu được hộ khẩu của người khác không?
Không tự tra cứu được. Thông tin cư trú là dữ liệu cá nhân. Mỗi người chỉ xem thông tin của mình và hộ mình; cơ quan nhà nước chỉ khai thác khi giải quyết thủ tục hoặc theo thẩm quyền.
Chủ hộ có phải là người duy nhất xin được xác nhận cư trú cho cả hộ?
Không. Thành viên không phải chủ hộ vẫn gửi được yêu cầu trên VNeID, nhưng cần khai thông tin chủ hộ (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân) để hệ thống xác định đúng hộ.
Giấy xác nhận cư trú có thời hạn bao lâu?
Theo quy định sửa đổi từ 01/01/2024, giấy có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp và ghi rõ ngày hết hạn trên mẫu. Giấy mất giá trị khi thông tin cư trú thay đổi và được cập nhật vào dữ liệu.
Tóm lại, việc “tra cứu sổ hộ khẩu” ngày nay là tra cứu thông tin cư trú điện tử. Bạn chỉ cần tài khoản VNeID mức 2 để xem ngay trên điện thoại, và dùng giấy xác nhận thông tin về cư trú khi nơi tiếp nhận yêu cầu bản có xác nhận của cơ quan Công an.
