Giấy khám sức khỏe là văn bản do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện cấp, ghi kết quả khám và kết luận phân loại sức khỏe của bạn. Giấy có giá trị 12 tháng kể từ ngày người có thẩm quyền ký kết luận. Từ 01/07/2026, mẫu giấy được chia theo nhóm tuổi theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, sửa đổi Thông tư 32/2023/TT-BYT.
Tóm tắt nhanh
- Thời hạn: 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe (Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT, phần này không bị Thông tư 25/2026 sửa).
- Mẫu hiện hành: Mẫu 01 (dưới 6 tuổi), Mẫu 02 (từ đủ 6 đến dưới 18 tuổi), Mẫu 03 (từ đủ 18 tuổi trở lên), Mẫu 04 (khám sức khỏe tâm thần).
- Thời gian trả giấy: trong 24 giờ kể từ khi khám xong với trường hợp khám đơn lẻ, trừ khi phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung.
- Số bản: 01 bản cấp cho người khám, 01 bản lưu tại cơ sở khám.
- Không khám mà “mua” giấy: là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Giấy khám sức khỏe là gì, ai phải khám?
Giấy khám sức khỏe là kết quả khám tổng quát theo mẫu của Bộ Y tế, gồm thông tin hành chính, tiền sử bệnh, kết quả khám từng chuyên khoa, cận lâm sàng (nếu có) và kết luận phân loại sức khỏe. Người có thẩm quyền của cơ sở khám ký xác nhận và chịu trách nhiệm về kết quả.
Bạn thường cần giấy này trong các trường hợp:
- Nộp hồ sơ xin việc, ký hợp đồng lao động ở những vị trí yêu cầu giấy khám sức khỏe.
- Nhập học, nộp hồ sơ du học, tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện có yêu cầu kiểm tra sức khỏe.
- Làm hồ sơ cho ngành, nghề đặc thù hoặc theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận.
- Khám sức khỏe tổng quát theo nhu cầu cá nhân.
Lưu ý: khám sức khỏe cho người lái xe, khám sức khỏe nghĩa vụ quân sự hay khám cho người nước ngoài đi lao động có thể thực hiện theo văn bản riêng của Bộ Y tế, Bộ Quốc phòng hoặc yêu cầu của nước tiếp nhận. Bạn cần kiểm tra đúng mẫu mà nơi tiếp nhận yêu cầu trước khi đi khám. Nếu đang tìm hiểu về độ tuổi được đi làm, bạn có thể xem thêm bài độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định mới nhất.
Giấy khám sức khỏe có thời hạn bao lâu?
Theo khoản 4 Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT, giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe. Thời hạn tính theo ngày ký kết luận, không tính theo ngày bạn bắt đầu đi khám hay ngày nhận giấy.
Ví dụ: bạn khám ngày 14/10/2026 và bác sĩ ký kết luận ngày 15/10/2026. Giấy có giá trị đến hết ngày 14/10/2027. Sau thời điểm này, nếu nơi tuyển dụng hoặc trường học vẫn yêu cầu, bạn phải khám lại.
Kết quả khám sức khỏe định kỳ của người lao động có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật và theo mục đích quản lý sức khỏe của đơn vị. Đây là hồ sơ theo dõi, khác với giấy khám sức khỏe dùng cho tuyển dụng hay nhập học.
Nơi tiếp nhận có thể đặt điều kiện riêng, ví dụ giấy phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Điều này do đơn vị đó quy định trong thông báo tuyển dụng hoặc tuyển sinh, không phải thời hạn pháp lý của giấy.
Mẫu giấy khám sức khỏe mới nhất 2026
Thông tư 25/2026/TT-BYT thay đổi gì?
Bộ Y tế ban hành Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/06/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 32/2023/TT-BYT. Phần sửa đổi về hồ sơ, nội dung khám và mẫu giấy khám sức khỏe có hiệu lực từ 01/07/2026. Các nội dung còn lại của thông tư có hiệu lực từ 15/08/2026. Thông tư 32/2023/TT-BYT vẫn còn hiệu lực, chỉ bị sửa đổi một số điều.
Bốn mẫu giấy hiện hành
| Mẫu | Đối tượng |
|---|---|
| Mẫu số 01 | Trẻ em dưới 06 tuổi |
| Mẫu số 02 | Người từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi (phù hợp với học sinh phổ thông) |
| Mẫu số 03 | Người từ đủ 18 tuổi trở lên (đi làm, nhập học đại học, khám định kỳ) |
| Mẫu số 04 | Khám sức khỏe tâm thần |
Lưu ý khi đối chiếu với mẫu cũ: trước đây, theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, Mẫu số 01 dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên và Mẫu số 02 dành cho người dưới 18 tuổi. Hiện nay số mẫu đã đổi như bảng trên, nên bạn không dùng cách gọi “mẫu 01 là người lớn” như trước. Với giấy đã cấp trước 01/07/2026, hãy hỏi đơn vị tiếp nhận hồ sơ xem họ có chấp nhận hay yêu cầu khám lại theo mẫu mới.
CẤU TRÚC GIẤY KHÁM SỨC KHỎE DÙNG CHO NGƯỜI TỪ ĐỦ 18 TUỔI TRỞ LÊN (MẪU SỐ 03)
Phần 1 – Thông tin người khám (bạn tự khai): họ và tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; số căn cước công dân/hộ chiếu/mã định danh, ngày cấp, nơi cấp; nơi ở hiện tại; nghề nghiệp, nơi công tác (nếu có); lý do khám; ảnh chân dung.
Phần 2 – Tiền sử bệnh (bạn tự khai trung thực): bệnh đã mắc, bệnh đang điều trị, phẫu thuật, thuốc đang dùng, các yếu tố có liên quan.
Phần 3 – Kết quả khám của cơ sở y tế: thể lực; các chuyên khoa (nội, ngoại, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt, da liễu, phụ sản đối với nữ nếu có chỉ định…); cận lâm sàng theo chỉ định.
Phần 4 – Kết luận: phân loại sức khỏe, các bệnh/tật nếu có, người kết luận ký tên, đóng dấu của cơ sở khám.
Mẫu đầy đủ do Bộ Y tế ban hành tại Phụ lục XXIV kèm Thông tư 25/2026/TT-BYT. Cơ sở khám sẽ cung cấp mẫu in sẵn, bạn không cần tự soạn.
Hồ sơ và quy trình khám sức khỏe
Bạn cần chuẩn bị những gì?
- Căn cước công dân/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu để đối chiếu thông tin. Nếu cần nhập số căn cước, bạn có thể xem cách tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
- Ảnh chân dung theo yêu cầu của cơ sở khám (trước đây quy định ảnh 4 x 6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng; hãy hỏi lại cơ sở để chuẩn bị đúng).
- Với người dưới 18 tuổi: người đại diện hợp pháp hoặc người giám hộ đi cùng, có giấy tờ chứng minh quan hệ khi cơ sở yêu cầu.
- Giấy tờ theo yêu cầu của nơi tiếp nhận (giấy giới thiệu, thông báo trúng tuyển, danh sách khám…).
Khi điền mục “nơi cấp” trên giấy tờ tùy thân, bạn có thể tham khảo cách ghi trong bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Quy trình khám từng bước
- Bước 1: Chọn cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện khám sức khỏe, hỏi trước về mẫu giấy và thời gian khám.
- Bước 2: Nộp hồ sơ, điền thông tin hành chính và tiền sử bệnh. Khai đúng, đủ vì bạn chịu trách nhiệm về nội dung tự khai.
- Bước 3: Khám lần lượt các chuyên khoa và làm các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh theo chỉ định.
- Bước 4: Bác sĩ kết luận, phân loại sức khỏe; người có thẩm quyền ký, đóng dấu.
- Bước 5: Nhận giấy. Với khám đơn lẻ, cơ sở trả giấy trong vòng 24 giờ kể từ khi kết thúc khám, trừ khi cần khám hoặc xét nghiệm bổ sung. Với khám tập thể theo hợp đồng, thời hạn trả theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Giấy được cấp 01 bản cho người khám và 01 bản lưu tại cơ sở. Nếu bạn cần dùng cho nhiều nơi, hãy sao y hoặc chứng thực bản sao theo hướng dẫn tại bài chứng thực giấy tờ, sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành, thay vì xin cấp thêm bản gốc, trừ khi nơi tiếp nhận có yêu cầu khác.
Khám sức khỏe ở đâu để giấy có giá trị?
Giấy khám sức khỏe chỉ có giá trị khi do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có giấy phép hoạt động và đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe cấp. Bạn có thể chọn bệnh viện công, bệnh viện tư, phòng khám đa khoa hoặc trung tâm y tế. Khi chọn nơi khám, hãy kiểm tra:
- Cơ sở có giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh và được thực hiện khám sức khỏe.
- Cơ sở dùng đúng mẫu hiện hành (Mẫu số 03 nếu bạn từ đủ 18 tuổi, trừ trường hợp nơi tiếp nhận yêu cầu loại khám đặc thù).
- Phiếu có chữ ký của người kết luận và dấu của cơ sở.
- Nơi tiếp nhận hồ sơ của bạn (công ty, trường, cơ quan) có chấp nhận cơ sở đó hay không, nếu có yêu cầu riêng.
Sau khi tổ chức bộ máy hành chính hai cấp từ 01/07/2025, việc quản lý nhà nước về khám bệnh, chữa bệnh do Sở Y tế cấp tỉnh và các cơ quan chuyên môn thực hiện. Người dân không cần xin xác nhận của chính quyền cấp xã để đi khám sức khỏe xin việc hay nhập học.
Khám sức khỏe định kỳ và trách nhiệm của doanh nghiệp
Khám sức khỏe định kỳ khác với khám sức khỏe tuyển dụng. Mục đích của khám định kỳ là theo dõi liên tục tình trạng sức khỏe và phát hiện sớm bệnh nghề nghiệp. Lao động nữ khi khám định kỳ phải được khám thêm chuyên khoa phụ sản theo danh mục tại Phụ lục XXV Thông tư 32/2023/TT-BYT.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/09/2026), người sử dụng lao động không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp có thể bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng cho mỗi người lao động bị vi phạm, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân. Mức phạt với tổ chức bằng 2 lần mức phạt cá nhân, nghĩa là tối đa 150 triệu đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục như tổ chức khám hoặc hoàn trả chi phí khám cho người lao động.
Dùng giấy khám sức khỏe giả bị xử lý thế nào?
Cảnh báo: không đi khám mà nhờ người khác “làm giúp” giấy, hoặc mua giấy đã có chữ ký, con dấu, đều là hành vi trái pháp luật. Giấy làm giả không có giá trị và có thể khiến bạn mất việc, bị hủy kết quả tuyển sinh, bị xử phạt.
Pháp luật xử lý theo nhiều hướng:
- Hình sự: người làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Theo khoản 1 Điều 341 Bộ luật Hình sự, mức phạt tù là từ 6 tháng đến 3 năm (nếu thuộc trường hợp cấu thành tội phạm).
- Hành chính: người sử dụng giấy tờ giả để làm thủ tục có thể bị xử phạt vi phạm hành chính tùy lĩnh vực.
- Nghĩa vụ quân sự: theo Nghị định 218/2025/NĐ-CP, người gian dối làm sai lệch kết quả phân loại sức khỏe để trốn tránh nghĩa vụ quân sự bị phạt từ 30 đến 40 triệu đồng.
- Cơ sở khám và người ký: kết luận sai sự thật có thể bị xử phạt, đình chỉ hoạt động, thu hồi chứng chỉ hành nghề tùy mức độ.
Cách làm hợp pháp thay thế rất đơn giản: đến cơ sở khám đủ điều kiện, khám trực tiếp và nhận giấy. Bạn có thể đọc thêm phân tích về trường hợp này tại bài mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không.
Lưu ý khi đi khám và sử dụng giấy
- Khai tiền sử bệnh trung thực. Bác sĩ dựa vào đó để chỉ định khám. Khai sai có thể làm kết luận không chính xác và ảnh hưởng đến quyền lợi của chính bạn.
- Nhịn ăn theo hướng dẫn nếu có xét nghiệm máu, siêu âm. Tránh uống rượu bia, thức khuya trước ngày khám.
- Kiểm tra giấy trước khi rời cơ sở: đúng họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, ảnh có dấu giáp lai, có chữ ký và dấu, ghi rõ ngày kết luận.
- Giữ giấy gốc cẩn thận. Giấy mất thì xin cấp lại tại cơ sở đã khám, vì cơ sở có lưu hồ sơ theo thời hạn bảo quản quy định.
- Hỏi rõ yêu cầu của nơi tiếp nhận về mẫu, thời hạn cấp, loại khám đặc thù (khám thể lực, khám chuyên khoa, xét nghiệm ma túy…). Hồ sơ xin việc thường đi kèm sơ yếu lý lịch, bạn xem thêm mẫu sơ yếu lý lịch công chứng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (số 15/2023/QH15).
- Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh (hiệu lực từ 01/01/2024).
- Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/06/2026 của Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung Thông tư 32/2023/TT-BYT (phần khám sức khỏe có hiệu lực từ 01/07/2026, các phần còn lại từ 15/08/2026).
- Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/09/2026) về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, trong đó có khám sức khỏe định kỳ.
- Nghị định 218/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quốc phòng, cơ yếu.
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025), Điều 341.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy khám sức khỏe có thời hạn bao lâu?
Giấy khám sức khỏe có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe. Nơi tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu giấy được cấp gần hơn, ví dụ trong 3 hoặc 6 tháng, nhưng đó là điều kiện riêng của họ.
Giấy khám sức khỏe theo mẫu cũ (Thông tư 14/2013) còn dùng được không?
Thông tư 14/2013/TT-BYT đã được thay thế bằng Thông tư 32/2023/TT-BYT từ 01/01/2024. Hiện nay bạn phải khám theo Thông tư 32/2023/TT-BYT đã được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT. Giấy khám theo mẫu cũ chỉ nên dùng nếu nơi tiếp nhận xác nhận vẫn chấp nhận.
Giấy khám sức khỏe có cần đóng dấu không?
Giấy khám sức khỏe phải có chữ ký của người kết luận và dấu của cơ sở khám. Giấy thiếu chữ ký hoặc dấu có thể bị nơi tiếp nhận từ chối. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nhận.
Bao lâu thì nhận được giấy khám sức khỏe?
Với khám đơn lẻ, cơ sở khám trả giấy trong vòng 24 giờ kể từ khi kết thúc khám, trừ khi phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung. Với khám tập thể, thời hạn trả theo hợp đồng giữa cơ sở khám và đơn vị tổ chức.
Học sinh, sinh viên dùng mẫu giấy khám nào?
Học sinh từ đủ 6 tuổi đến dưới 18 tuổi dùng Mẫu số 02, còn người từ đủ 18 tuổi trở lên dùng Mẫu số 03. Sinh viên cần xem thông báo nhập học của trường để biết thêm yêu cầu về nội dung khám.
Khám sức khỏe định kỳ có phải trả tiền không?
Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do người sử dụng lao động tổ chức. Nếu doanh nghiệp không tổ chức, họ có thể bị xử phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Chi phí khám sức khỏe cá nhân (xin việc, nhập học) do bạn tự chi trả, mức giá tùy cơ sở khám theo bảng giá niêm yết.
Giấy khám sức khỏe là giấy tờ có giá trị pháp lý, nên bạn cần khám trực tiếp tại cơ sở đủ điều kiện, dùng đúng mẫu hiện hành theo Thông tư 25/2026/TT-BYT và lưu ý thời hạn 12 tháng. Khi chuẩn bị hồ sơ, hãy đọc kỹ yêu cầu của nơi tiếp nhận để khám đúng loại, đúng mẫu ngay từ đầu, tránh mất thời gian khám lại.
