Mã số thuế cá nhân là dãy số cơ quan thuế dùng để quản lý nghĩa vụ thuế của từng người. Từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh dùng số định danh cá nhân 12 chữ số (in trên thẻ căn cước/CCCD) thay cho mã số thuế. Người đã có mã số thuế 10 số cũ không phải xin mã mới, chỉ cần thông tin khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tóm tắt nhanh
- Từ 01/7/2025: số định danh cá nhân (12 số) được dùng làm mã số thuế cá nhân theo Thông tư 86/2024/TT-BTC; từ 01/7/2026 thủ tục đăng ký thuế áp dụng Thông tư 90/2026/TT-BTC (thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Từ 01/7/2026: Luật Quản lý thuế 2025 (Luật số 108/2025/QH15) có hiệu lực, tiếp tục khẳng định mã số thuế của cá nhân, chủ hộ là số định danh cá nhân.
- Mã số thuế 10 số đã cấp không bị “xóa”, chứng từ, hóa đơn cũ ghi mã cũ vẫn có giá trị.
- Người có nhiều mã số thuế hoặc thông tin lệch với dữ liệu dân cư phải cập nhật thông tin đăng ký thuế.
- Tra cứu: ứng dụng eTax Mobile, Cổng thông tin điện tử của ngành thuế hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế là dãy số (có thể kèm ký tự) do cơ quan quản lý thuế cấp hoặc xác định cho người nộp thuế để quản lý thuế. Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất, dùng suốt đời. Mã này xuất hiện trên tờ khai thuế, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, hóa đơn khi bạn mua hàng hoặc kinh doanh, hồ sơ giảm trừ gia cảnh và nhiều giao dịch khác.
Trước đây, mã số thuế cá nhân là dãy 10 chữ số do cơ quan thuế cấp. Mã của người phụ thuộc hoặc đơn vị phụ thuộc có thể có 13 ký tự (10 số, dấu gạch ngang và 3 số đuôi). Hiện nay, cách xác định đã thay đổi như phần dưới.
| Tiêu chí | Trước 01/7/2025 | Từ 01/7/2025 đến nay |
|---|---|---|
| Hình thức | Dãy 10 số do cơ quan thuế cấp | Số định danh cá nhân 12 số |
| Thủ tục | Phải đăng ký để được cấp mã | Đăng ký thuế để kích hoạt; không cấp dãy số mới |
| Nơi thể hiện | Thông báo mã số thuế, thẻ MST | Thẻ căn cước/CCCD, tài khoản định danh VNeID |
| Chứng từ đã lập | Hóa đơn, chứng từ ghi mã 10 số cũ vẫn có giá trị, không phải lập lại | |
Quy định mới: số định danh cá nhân thay mã số thuế
Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế quy định cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế kể từ ngày 01/7/2025. Việc cấp mã số thuế 10 số cho các đối tượng này chỉ thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 86/2024/TT-BTC được thay thế bởi Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế; nguyên tắc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế được giữ nguyên.
Từ ngày 01/7/2026, Luật Quản lý thuế 2025 (Luật số 108/2025/QH15, thông qua ngày 10/12/2025) có hiệu lực chung, thay cho Luật Quản lý thuế 2019. Luật mới tiếp tục quy định mã số thuế của cá nhân và chủ hộ chính là số định danh cá nhân, còn doanh nghiệp, tổ chức dùng mã số theo pháp luật về đăng ký doanh nghiệp hoặc do cơ quan thuế cấp.
Lưu ý: Số định danh cá nhân là 12 số in trên thẻ căn cước hoặc thẻ CCCD gắn chip. Nếu bạn chỉ còn CMND 9 số thì CMND đã hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025; hãy làm thẻ căn cước để có giấy tờ chứa số định danh.
Cơ quan thuế sẽ tự động liên kết mã 10 số cũ với số định danh nếu thông tin của bạn (họ tên, ngày sinh, số giấy tờ) khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó bạn chỉ việc dùng số định danh khi khai thuế, quyết toán hoặc đăng ký người phụ thuộc.
Ai phải có mã số thuế cá nhân?
Theo pháp luật quản lý thuế, những người sau cần đăng ký thuế để có mã số thuế (nay là kích hoạt số định danh trên hệ thống thuế):
- Người có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân: tiền lương, tiền công, kinh doanh, cho thuê tài sản, chuyển nhượng bất động sản, chứng khoán, trúng thưởng…
- Cá nhân, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc theo quy định mới về thuế hộ kinh doanh.
- Người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Cá nhân có nghĩa vụ với ngân sách khác như thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, lệ phí trước bạ, thuế khi chuyển nhượng nhà đất.
Người lao động thường ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thuế thay. Nếu bạn tự đăng ký, có thể xem hướng dẫn chi tiết tại bài cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Các trường hợp chuyển tiếp thường gặp
Đã có mã số thuế, thông tin khớp dữ liệu dân cư
Bạn không phải làm thủ tục gì. Từ 01/7/2025, dùng số định danh 12 số trong mọi hồ sơ thuế. Mã 10 số cũ vẫn tra cứu được và được hệ thống ghi nhận là gắn với bạn.
Mã số thuế ở trạng thái “chờ cập nhật số định danh”
Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc thiếu so với dữ liệu dân cư (ví dụ đăng ký bằng CMND 9 số, sai ngày sinh), cơ quan thuế chuyển mã sang trạng thái 10 – “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Bạn cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế để đồng bộ trước khi dùng số định danh.
Một người có nhiều mã số thuế
Trường hợp này khá phổ biến khi trước đây mỗi công ty đăng ký một mã cho bạn bằng CMND và CCCD khác nhau. Bạn phải cập nhật số định danh cá nhân cho từng mã đã được cấp để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu về một mã duy nhất. Nếu chưa xử lý, việc quyết toán thuế, hoàn thuế có thể bị chậm.
Chưa từng có mã số thuế
Bạn đăng ký thuế lần đầu (trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc trực tuyến). Kết quả là số định danh của bạn được kích hoạt làm mã số thuế; không có dãy 10 số mới.
Ví dụ: Chị Lan từng có mã 10 số đăng ký bằng CMND năm 2015. Năm 2026 chị quyết toán thuế và thấy mã ở trạng thái chờ cập nhật. Chị chỉ cần nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế kèm số định danh, sau khi cơ quan thuế xác nhận là dùng số định danh để quyết toán bình thường.
Cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Bạn có thể kiểm tra mình đã có mã số thuế chưa, đang ở trạng thái nào bằng các cách sau:
- Cách 1 – Trang tra cứu thông tin người nộp thuế của ngành thuế: nhập số định danh hoặc số CMND/CCCD cũ, nhập mã xác nhận để xem tên, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã.
- Cách 2 – Ứng dụng eTax Mobile: đăng nhập (có thể bằng tài khoản định danh điện tử), vào mục tra cứu thông tin người nộp thuế.
- Cách 3 – Thông tin từ nơi làm việc: bộ phận kế toán, nhân sự lưu mã số thuế đã đăng ký cho bạn trên chứng từ khấu trừ thuế.
- Cách 4 – Hỏi trực tiếp cơ quan thuế: mang thẻ căn cước đến Thuế cơ sở nơi bạn cư trú hoặc làm việc để được kiểm tra.
Nếu bạn chỉ nhớ số CMND cũ, xem thêm bài cách tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND. Chưa rõ số định danh của mình? Tham khảo cách tra số căn cước công dân online.
Cảnh báo: Không cung cấp số định danh, ảnh thẻ căn cước hay mã OTP cho người tự xưng “cán bộ thuế” gọi điện yêu cầu cập nhật mã số thuế. Cơ quan thuế không yêu cầu cài ứng dụng lạ hay chuyển tiền qua điện thoại.
Đăng ký mới và cập nhật thông tin đăng ký thuế
Đăng ký thuế lần đầu
- Qua tổ chức chi trả thu nhập: người lao động ủy quyền, doanh nghiệp tổng hợp và nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.
- Tự đăng ký trực tuyến: qua Cổng dịch vụ công quốc gia, trang thuế điện tử hoặc eTax Mobile, khai theo mẫu tờ khai đăng ký thuế dành cho cá nhân.
- Trực tiếp: tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú (sau sắp xếp bộ máy, hệ thống thuế tổ chức theo Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở thay cho Chi cục Thuế cấp huyện trước đây).
Cập nhật khi thông tin thay đổi hoặc lệch dữ liệu
Khi đổi từ CMND sang thẻ căn cước, đổi họ tên, đổi nơi cư trú hoặc mã đang chờ cập nhật, bạn nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC, áp dụng từ 01/7/2026). Nếu đang đi làm, có thể nhờ đơn vị chi trả thu nhập nộp thay.
Mã số thuế cá nhân dùng để làm gì?
- Khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân; đề nghị hoàn thuế nộp thừa.
- Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh – xem cách kiểm tra tại bài tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
- Ghi trên hóa đơn khi bạn mua hàng cần xuất hóa đơn đứng tên cá nhân hoặc khi kinh doanh (tham khảo mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ).
- Kê khai lệ phí trước bạ, thuế chuyển nhượng nhà đất, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.
- Cung cấp cho ngân hàng, tổ chức tài chính phục vụ trao đổi thông tin thuế theo quy định.
Việc không đăng ký hoặc chậm cập nhật thông tin đăng ký thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, và trước hết gây khó khăn khi bạn cần quyết toán, hoàn thuế hay chứng minh thu nhập.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (được sửa đổi, bổ sung), áp dụng đến hết 30/6/2026.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, hiệu lực chung từ 01/7/2026.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế (hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC áp dụng đến hết 30/6/2026).
- Luật Căn cước 2023 về số định danh cá nhân và thẻ căn cước.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế cá nhân có mấy số?
Hiện nay mã số thuế cá nhân là số định danh cá nhân gồm 12 chữ số. Mã 10 số cấp trước 01/7/2025 vẫn được hệ thống lưu và gắn với số định danh của bạn.
Mã số thuế 10 số cũ còn dùng được không?
Chứng từ, hóa đơn đã lập bằng mã cũ vẫn hợp lệ. Với hồ sơ mới, bạn nên dùng số định danh 12 số để thống nhất dữ liệu, tránh bị trả hồ sơ.
Có phải đi đổi mã số thuế sang số định danh không?
Không, nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp với dữ liệu dân cư. Chỉ người có mã chờ cập nhật, nhiều mã hoặc thông tin sai lệch mới phải nộp hồ sơ điều chỉnh.
Người phụ thuộc có cần mã số thuế riêng không?
Người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh sẽ dùng số định danh cá nhân của chính họ. Trẻ em chưa có thẻ căn cước vẫn có số định danh từ khi đăng ký khai sinh.
Làm sao biết mình có nhiều mã số thuế?
Tra cứu bằng từng số giấy tờ bạn từng dùng (CMND 9 số, CCCD 12 số). Nếu ra hai kết quả khác nhau, hãy cập nhật số định danh cho từng mã để cơ quan thuế hợp nhất.
Tóm lại, mã số thuế cá nhân hiện nay chính là số định danh cá nhân 12 số. Việc bạn cần làm là kiểm tra trạng thái mã trên hệ thống thuế, cập nhật nếu thông tin lệch và dùng số định danh trong mọi hồ sơ thuế từ nay về sau.
