Từ ngày 01/01/2026, Nhà nước đã chấm dứt thu lệ phí môn bài, nên chi nhánh không phải khai và nộp môn bài cho năm 2026 trở đi. Chỉ khi còn nợ tờ khai hoặc tiền môn bài của năm 2025 trở về trước, bạn mới cần khai bằng mẫu 01/MBAI và nộp qua mạng trên cổng thuế điện tử bằng chữ ký số.
Tóm tắt nhanh
- Năm 2026 và các năm sau: chi nhánh không phải nộp tờ khai, không phải nộp lệ phí môn bài.
- Năm 2025 trở về trước: nghĩa vụ vẫn còn, cơ quan thuế được rà soát và thu đủ số còn thiếu.
- Mức thu cũ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.
- Cách nộp qua mạng: đăng nhập thuế điện tử bằng chữ ký số, lập tờ khai 01/MBAI, ký và gửi, rồi nộp tiền điện tử.
Từ 2026, chi nhánh còn phải nộp thuế môn bài không?
Không. “Thuế môn bài” thực chất là lệ phí môn bài. Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026. Nghị định 362/2025/NĐ-CP (hiệu lực cùng ngày) đã bãi bỏ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP, tức là hai văn bản trước đây quy định mức thu và thủ tục khai, nộp.
Tháng 01/2026, Cục Thuế cũng có công văn hướng dẫn cơ quan thuế các tỉnh, thành phố: người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai và không phải nộp lệ phí môn bài từ năm 2026. Điều này áp dụng cho cả công ty mẹ, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và hộ kinh doanh.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm hướng dẫn “nộp môn bài cho chi nhánh năm 2023” như bài cũ, cần hiểu rằng quy trình đó chỉ còn ý nghĩa với các kỳ đã phát sinh trước ngày 01/01/2026.
Lưu ý: Việc bỏ lệ phí môn bài không xóa nghĩa vụ của các năm trước. Cục Thuế đã yêu cầu các cơ quan thuế rà soát và áp dụng biện pháp quản lý để thu đủ số lệ phí phát sinh từ năm 2025 trở về trước.
Trường hợp nào chi nhánh vẫn phải khai, nộp cho kỳ cũ?
Bạn cần xem lại hồ sơ thuế của chi nhánh theo từng tình huống dưới đây.
| Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
| Chi nhánh thành lập trong năm 2025 (công ty mẹ thành lập từ năm 2024 trở về trước) | Còn nghĩa vụ khai và nộp môn bài năm 2025 của chi nhánh. Hạn nộp tờ khai là 30/01/2026; nếu quá hạn, cần khai bổ sung và nộp sớm nhất có thể. |
| Chi nhánh thành lập từ năm 2024 trở về trước, nhưng chưa nộp tờ khai/lệ phí của các năm đó | Lập tờ khai và nộp lệ phí còn thiếu cho đúng kỳ. Cơ quan thuế có thể truy thu và tính tiền chậm nộp. |
| Công ty mẹ và chi nhánh cùng thành lập năm 2025 | Được miễn lệ phí năm đầu nhưng vẫn phải nộp tờ khai (hạn 30/01/2026) nếu chưa nộp. |
| Đã nộp đủ tờ khai và lệ phí đến hết năm 2025 | Không phải làm gì thêm cho năm 2026 trở đi. |
| Chi nhánh đã đóng, giải thể trước 2026 nhưng còn nợ môn bài | Vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế còn nợ để đóng mã số thuế. |
Nếu không chắc chi nhánh còn nợ kỳ nào, bạn đăng nhập tài khoản thuế điện tử để tra cứu nghĩa vụ thuế, hoặc đối chiếu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Mức lệ phí môn bài của chi nhánh trước đây
Trước khi bãi bỏ, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp và tổ chức kinh tế khác nộp mức 1.000.000 đồng/năm. Chi nhánh không có vốn điều lệ riêng nên tờ khai không ghi chỉ tiêu vốn.
| Đối tượng | Mức thu (kỳ 2025 trở về trước) |
|---|---|
| Tổ chức có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng/năm |
| Tổ chức có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 đồng/năm |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác | 1.000.000 đồng/năm |
Chi chú: một số trường hợp được miễn như chi nhánh, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã hoặc doanh nghiệp tư nhân hoạt động tại địa bàn miền núi. Dù được miễn lệ phí, bạn vẫn phải nộp tờ khai khi thuộc diện phải khai.
Chuẩn bị trước khi nộp qua mạng
- Chữ ký số còn hiệu lực của doanh nghiệp (hoặc của chi nhánh nếu chi nhánh khác tỉnh có mã số thuế riêng).
- Tài khoản thuế điện tử đã được đăng ký, còn hoạt động. Trước đây tài khoản của doanh nghiệp thường đăng nhập bằng mã số thuế kèm hậu tố “-QL”; giao diện có thể thay đổi, bạn thực hiện theo màn hình hiện hành.
- Mã số thuế của chi nhánh (mã 13 số, dạng mã số doanh nghiệp kèm số thứ tự), ngày thành lập chi nhánh theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Tài khoản ngân hàng đã đăng ký nộp thuế điện tử để nộp tiền.
Chi nhánh cùng tỉnh và khác tỉnh khác nhau thế nào?
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với trụ sở: dùng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp; hệ thống thường tự chọn cơ quan thuế quản lý.
- Chi nhánh khác tỉnh: dùng tài khoản và chữ ký số của chi nhánh, chọn đúng cơ quan thuế quản lý chi nhánh, nộp tờ khai theo mức của chi nhánh.
Lưu ý: Từ 01/07/2026 hệ thống đăng ký thuế và mẫu biểu có thể được cập nhật theo Luật Quản lý thuế mới và thông tư hướng dẫn. Nếu cổng thuế không còn cho chọn kỳ khai năm cũ, bạn hỏi cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cách khai bổ sung.
Các bước khai môn bài cho chi nhánh qua mạng
Có hai cách lập tờ khai 01/MBAI: lập trực tiếp trên cổng thuế điện tử hoặc lập trên phần mềm HTKK rồi nộp file XML.
Cách 1: Khai trực tuyến trên cổng thuế điện tử
- Bước 1: Cắm chữ ký số, đăng nhập cổng thuế điện tử bằng tài khoản doanh nghiệp (hoặc tài khoản chi nhánh nếu khác tỉnh).
- Bước 2: Vào mục “Khai thuế”, chọn “Kê khai trực tuyến”, rồi chọn tờ khai lệ phí môn bài (01/MBAI) nếu chưa đăng ký tờ khai này thì đăng ký thêm tờ khai trước.
- Bước 3: Chọn đúng kỳ (năm) cần khai, loại tờ khai “chính thức” hoặc “bổ sung”, cơ quan thuế quản lý.
- Bước 4: Điền thông tin: tên chi nhánh, mã số thuế, địa chỉ, ngày bắt đầu hoạt động; chọn mức lệ phí môn bài dành cho chi nhánh, đơn vị phụ thuộc.
- Bước 5: Kiểm tra lại, bấm hoàn thành kê khai, ký bằng chữ ký số và gửi.
- Bước 6: Chờ thông báo chấp nhận hồ sơ của cơ quan thuế qua email hoặc trong mục tra cứu; lưu lại thông báo.
Cách 2: Lập tờ khai trên HTKK rồi nộp qua mạng
- Bước 1: Mở phần mềm HTKK, nhập mã số thuế của chi nhánh, chọn “Phí – Lệ phí”, rồi “Tờ khai lệ phí môn bài (01/MBAI)”.
- Bước 2: Chọn kỳ khai, tích loại tờ khai lần đầu (hoặc bổ sung), nhập số tiền phải nộp.
- Bước 3: Kết xuất file XML.
- Bước 4: Đăng nhập cổng thuế điện tử, vào “Khai thuế”, chọn “Nộp tờ khai XML”, đính kèm file, ký số và gửi.
Ngoài hai cách trên, bạn vẫn có thể lập tờ khai giấy có chữ ký, đóng dấu của người đại diện và nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp đã đăng ký giao dịch điện tử nên ưu tiên nộp điện tử.
Cách nộp tiền lệ phí môn bài điện tử
Gửi tờ khai chưa phải là đã nộp tiền. Sau khi tờ khai được chấp nhận, bạn nộp tiền qua một trong hai cách:
- Nộp thuế điện tử trên cổng thuế: lập giấy nộp tiền, chọn khoản nộp là lệ phí môn bài, đúng mã số thuế và cơ quan thuế quản lý, rồi xác nhận qua tài khoản ngân hàng đã liên kết.
- Nộp qua ngân hàng hoặc Kho bạc: lập giấy nộp tiền và nộp tại điểm giao dịch được cơ quan thuế chỉ định.
Sau khi nộp, tải về chứng từ nộp tiền (có xác nhận của ngân hàng) để lưu cùng hồ sơ thuế của chi nhánh. Nội dung nộp tiền cần ghi rõ mã số thuế của chi nhánh và kỳ nộp, tránh nhầm sang công ty mẹ.
Lưu ý và sai sót thường gặp
- Nộp nhầm mã số thuế: chi nhánh khác tỉnh có mã số thuế riêng, tiền nộp vào mã công ty mẹ sẽ không gạch nợ cho chi nhánh.
- Quên khai bổ sung: nếu tờ khai cũ sai thông tin, bạn lập tờ khai bổ sung thay vì khai mới.
- Nộp chậm: khoản lệ phí quá hạn có thể bị tính tiền chậm nộp theo pháp luật quản lý thuế, và việc chậm nộp tờ khai có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thủ tục thuế.
- Không nộp cho năm 2026: nếu thấy cổng thuế hoặc thông báo yêu cầu nộp lệ phí môn bài năm 2026, bạn hỏi lại cơ quan thuế, vì kỳ này đã không còn phải nộp.
- Quản lý hóa đơn, kê khai khác: chi nhánh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT, TNDN, hóa đơn theo quy định. Bạn có thể xem thêm quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ.
Nếu chi nhánh của bạn là hộ kinh doanh hay bạn là cá nhân có thu nhập, thủ tục thuế còn liên quan đến mã số thuế cá nhân. Bạn xem thêm hướng dẫn tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng, cách tra cứu mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành và tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
Cảnh báo: Không nên bỏ qua kỳ cũ với lý do “đã bỏ môn bài”. Việc bãi bỏ chỉ áp dụng từ kỳ 2026; số lệ phí và tờ khai của năm 2025 trở về trước vẫn nằm trong diện cơ quan thuế rà soát.
Căn cứ pháp lý
- Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân (khoản 7 Điều 10: chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026).
- Nghị định 362/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phí và lệ phí (hiệu lực 01/01/2026, bãi bỏ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
- Công văn 645/CT-CS ngày 23/01/2026 của Cục Thuế về việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.
- Nghị định 139/2016/NĐ-CP, Nghị định 22/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng cho các kỳ lệ phí môn bài năm 2025 trở về trước).
- Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (áp dụng theo thời điểm hiệu lực).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Năm 2026 chi nhánh mới thành lập có phải nộp tờ khai môn bài không?
Không. Từ năm 2026, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai và không phải nộp lệ phí môn bài. Chi nhánh mới lập năm 2026 chỉ cần thực hiện các nghĩa vụ thuế khác như đăng ký thuế, hóa đơn, khai thuế theo kỳ.
Chi nhánh lập năm 2025 mà chưa nộp tờ khai thì sao?
Hạn nộp tờ khai năm 2025 là 30/01/2026. Nếu bạn chưa nộp, hãy khai ngay trên cổng thuế điện tử hoặc làm việc với cơ quan thuế quản lý. Nếu thuộc diện phải nộp lệ phí, bạn nộp đủ để tránh bị tính tiền chậm nộp.
Chi nhánh khác tỉnh nộp môn bài ở đâu?
Với kỳ cũ, chi nhánh khác tỉnh nộp tờ khai cho cơ quan thuế quản lý chi nhánh, theo mức của chi nhánh. Bạn dùng tài khoản thuế điện tử và chữ ký số của chi nhánh nếu chi nhánh có mã số thuế riêng.
Không có chữ ký số có nộp môn bài qua mạng được không?
Khai thuế điện tử của doanh nghiệp cần chữ ký số. Nếu chưa có, bạn nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý, hoặc làm thủ tục đăng ký giao dịch điện tử rồi khai.
Công ty mẹ đã nộp môn bài thì chi nhánh có phải nộp nữa không?
Có, trong giai đoạn còn thu lệ phí. Công ty mẹ và chi nhánh là hai đối tượng nộp riêng nên tờ khai và mức thu của chi nhánh tách khỏi công ty mẹ. Từ năm 2026 thì không còn khoản nộp này.
Hộ kinh doanh có phải nộp môn bài năm 2026 không?
Không. Lệ phí môn bài đã chấm dứt với cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh từ 01/01/2026. Các nghĩa vụ thuế khác của hộ kinh doanh vẫn thực hiện theo quy định riêng.
Tóm lại, nếu chi nhánh không còn nợ kỳ nào thì từ 2026 bạn không phải nộp môn bài. Còn nếu có nghĩa vụ năm 2025 trở về trước, hãy khai 01/MBAI bằng chữ ký số, nộp tiền điện tử và lưu đầy đủ chứng từ để đối chiếu khi cơ quan thuế rà soát.
