Người đi xác minh lý lịch Đảng không phải là người xin vào Đảng. Việc này do chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi có người vào Đảng thực hiện: gửi công văn đề nghị thẩm tra kèm lý lịch đến nơi cần xác minh. Khi thật sự cần thiết, chi bộ cử đảng viên (hoặc cấp ủy viên) trực tiếp đến thẩm tra, theo Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026.
Tóm tắt nhanh
- Người thực hiện: chi bộ, cấp ủy cơ sở nơi có người xin vào Đảng; trường hợp cần thiết thì cử đảng viên đi thẩm tra trực tiếp.
- Người xin vào Đảng: chỉ tự khai lý lịch, không tự đi xác minh cho mình.
- Nơi trả lời: cấp ủy cơ sở hoặc cơ quan có trách nhiệm ở quê quán, nơi cư trú, nơi làm việc của người được thẩm tra.
- Thời hạn trả lời công văn: không chậm quá 30 ngày làm việc (trong nước), 90 ngày làm việc (ở nước ngoài).
- Văn bản áp dụng: Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026 của Ban Bí thư (mục 3.4).
Ai là người đi xác minh lý lịch Đảng?
Theo mục 3.4 Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026, trách nhiệm xác minh (thẩm tra) lý lịch thuộc về tổ chức Đảng, cụ thể có ba nhóm chủ thể:
- Chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi có người xin vào Đảng: là bên đề nghị xác minh. Họ kiểm tra, đóng dấu giáp lai vào các trang lý lịch và gửi công văn đề nghị thẩm tra cùng bản lý lịch. Sau khi có kết quả, họ tổng hợp rồi mới ghi chứng nhận, ký tên, đóng dấu vào lý lịch.
- Đảng viên (hoặc cấp ủy viên) được chi bộ cử đi: chỉ áp dụng khi cần thiết, ví dụ nội dung phức tạp hoặc cần làm rõ trực tiếp. Người này đến nơi cần xác minh, báo cáo bằng văn bản với cấp ủy những nội dung được giao và chịu trách nhiệm trước Đảng về nội dung đó.
- Cấp ủy, cơ quan nơi được đề nghị xác nhận: là bên trả lời. Họ chỉ đạo chi ủy hoặc bí thư chi bộ cùng cơ quan liên quan xác nhận vào lý lịch, rồi người thay mặt cấp ủy ký, ghi rõ chức vụ, đóng dấu.
Như vậy, câu trả lời gọn nhất là: cấp ủy, chi bộ nơi có người vào Đảng là bên chủ trì, còn việc “đi” có thể là gửi công văn hoặc cử đảng viên trực tiếp đến nơi cần xác minh.
Người xin vào Đảng có phải tự đi xác minh lý lịch không?
Không. Người xin vào Đảng tự khai lý lịch đầy đủ, rõ ràng, trung thực và chịu trách nhiệm về nội dung đã khai. Nếu có chỗ chưa rõ hoặc không nhớ chính xác, bạn báo cáo với chi bộ. Việc đi xác nhận ở quê quán, nơi cư trú, nơi làm việc do tổ chức Đảng thực hiện, không phải do bạn tự đi lấy xác nhận rồi nộp lại.
Xác minh lý lịch Đảng có phải do công an đi không?
Thông thường là không. Việc thẩm tra do tổ chức Đảng thực hiện qua cấp ủy cơ sở hoặc cơ quan có trách nhiệm. Chỉ khi có nội dung chưa rõ về chính trị, đặc biệt liên quan đến người thân ở nước ngoài, mới đề nghị cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan an ninh có trách nhiệm quản lý xác nhận, và vẫn do cấp ủy làm văn bản đề nghị.
Xác minh lý lịch Đảng gồm những ai?
Những người cần thẩm tra về lý lịch gồm:
- Bản thân người vào Đảng;
- Cha, mẹ đẻ hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng bản thân;
- Cha, mẹ vợ (chồng) hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng vợ (chồng);
- Vợ hoặc chồng;
- Con đẻ có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
So với giai đoạn trước, văn bản mới mở rộng thêm đối tượng là người trực tiếp nuôi dưỡng bản thân và người trực tiếp nuôi dưỡng vợ (chồng), đồng thời nhấn mạnh người thân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Nội dung thẩm tra với bản thân người vào Đảng tập trung vào tiêu chuẩn chính trị, việc chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, cùng phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống.
Quy trình xác minh lý lịch người vào Đảng
- Bước 1 – Tự khai lý lịch: người xin vào Đảng tự viết lý lịch (mẫu 2-KNĐ theo hệ thống biểu mẫu công tác đảng viên), không nhờ người khác viết hộ, không tẩy xóa.
- Bước 2 – Chi bộ, cấp ủy cơ sở kiểm tra hồ sơ: kiểm tra và đóng dấu giáp lai vào các trang lý lịch. Ở bước này chi ủy chưa nhận xét, cấp ủy cơ sở chưa chứng nhận, ký tên, đóng dấu. Bạn có thể xem thêm cách đóng dấu giáp lai để hiểu đúng thao tác này.
- Bước 3 – Gửi đề nghị thẩm tra: chi bộ gửi công văn kèm lý lịch đến cấp ủy cơ sở, cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng (nơi không có cấp ủy cơ sở) hoặc cơ quan có trách nhiệm. Trường hợp cần thiết, chi bộ cử đảng viên đi thẩm tra, kèm giấy giới thiệu (mẫu 19-KNĐ).
- Bước 4 – Nơi được đề nghị xác nhận: chi ủy hoặc bí thư chi bộ cùng cơ quan liên quan đối chiếu, xác nhận. Nơi nào chưa rõ thì làm rõ nội dung đó; nếu vẫn chưa rõ thì đề nghị ban tổ chức hoặc cơ quan tham mưu về công tác tổ chức của cấp ủy cấp trên trực tiếp thẩm tra.
- Bước 5 – Tổng hợp kết quả: cấp ủy nơi có người vào Đảng tổng hợp kết quả, ghi nội dung chứng nhận, ký tên, đóng dấu vào lý lịch. Lý lịch phải được cấp ủy cơ sở (hoặc ban thường vụ cấp ủy có thẩm quyền kết nạp, nơi không có cấp ủy cơ sở) thẩm tra, kết luận trước khi chứng nhận.
Lưu ý: lý lịch của người xin vào Đảng là hồ sơ công tác Đảng, khác với sơ yếu lý lịch tự thuật dùng khi xin việc. Nếu bạn cần loại sơ yếu lý lịch có chứng thực cho mục đích khác, xem bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu.
Trường hợp nào không phải xác minh lý lịch?
Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2026 quy định một số trường hợp không phải thẩm tra, xác minh nếu lý lịch đã khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực và có xác nhận của cấp ủy quản lý hồ sơ đảng viên:
- Người vào Đảng có cha, mẹ đẻ, người trực tiếp nuôi dưỡng, anh chị em ruột hoặc con đẻ đang là đảng viên (miễn thẩm tra phần lý lịch người thân đó);
- Vợ (chồng) đang là đảng viên, hoặc bên vợ (chồng) có cha, mẹ đẻ, người trực tiếp nuôi dưỡng, anh chị em ruột đang là đảng viên (miễn thẩm tra lý lịch bên vợ, chồng);
- Những nội dung đã biết rõ, khi bản thân và người thân đều sinh sống, làm việc tại quê quán trong cùng một tổ chức đảng (xã, phường, đặc khu) từ đời ông, bà nội đến nay: chi ủy báo cáo, chi bộ kết luận, cấp ủy cơ sở kiểm tra và xác nhận.
Điểm mới đáng chú ý là phạm vi miễn được mở rộng sang người trực tiếp nuôi dưỡng, nhưng đổi lại phải có xác nhận của cấp ủy quản lý hồ sơ đảng viên. Với lực lượng vũ trang, việc thẩm tra được phép đối chiếu với lý lịch khai khi nhập ngũ, tuyển sinh hoặc tuyển dụng.
Thời hạn trả lời và kinh phí đi thẩm tra
Thời hạn bao lâu?
Người thay mặt cấp ủy nơi được đề nghị xác nhận, ký tên, ghi rõ chức vụ, đóng dấu vào lý lịch rồi gửi lại cho cấp ủy cơ sở có yêu cầu. Nếu gửi theo đường công văn, thời hạn không chậm quá 30 ngày làm việc (ở trong nước) hoặc 90 ngày làm việc (ở ngoài nước), tính từ khi nhận được công văn đề nghị.
Ai trả chi phí đi thẩm tra?
Với cơ quan, đơn vị hưởng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp nhà nước, cước gửi công văn và công tác phí của đảng viên đi thẩm tra được thanh toán theo quy định hiện hành của Đảng và Nhà nước. Ở các đơn vị khác, nếu khó khăn về kinh phí thì cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng cấp kinh phí. Người xin vào Đảng không phải trả khoản này.
Ví dụ tình huống thực tế
Tình huống: anh Nam là đoàn viên, công tác tại một công ty ở một phường của TP.HCM, quê ở một xã thuộc tỉnh khác, đang được chi bộ xem xét kết nạp. Anh tự viết lý lịch theo mẫu và nộp cho chi bộ.
Chi bộ đóng dấu giáp lai các trang lý lịch, sau đó gửi công văn kèm lý lịch về cấp ủy xã quê anh để xác nhận phần quê quán và người thân. Nếu nội dung phức tạp, chi bộ có thể cử một đảng viên mang giấy giới thiệu về trực tiếp làm việc. Cấp ủy xã xác nhận, đóng dấu và gửi lại trong vòng 30 ngày làm việc. Chi bộ tổng hợp rồi mới ghi chứng nhận vào lý lịch của anh Nam. Anh không phải tự đi xin xác nhận.
Nếu cha anh Nam là đảng viên, lý lịch đã khai đủ và có xác nhận của cấp ủy quản lý hồ sơ đảng viên, thì phần lý lịch của cha anh không phải xác minh lại.
Ngoài ra, nếu bạn đang là đoàn viên chuẩn bị được giới thiệu vào Đảng, có thể tham khảo thêm quyền và nhiệm vụ của đoàn viên và cơ quan lãnh đạo cao nhất của chi đoàn.
Lưu ý khi khai và xác minh lý lịch
Cảnh báo: khai lý lịch không trung thực, che giấu thông tin có thể bị xem xét xử lý theo quy định của Đảng, kể cả sau khi đã được kết nạp. Chưa rõ hoặc không nhớ chính xác nội dung nào, bạn hãy báo cáo chi bộ thay vì tự suy đoán.
- Văn bản trước đây (Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021 và các hướng dẫn tiếp theo) đã được thay bằng Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026. Tài liệu cũ vẫn lưu hành trên mạng nên cần đối chiếu ngày ban hành.
- Sau sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức đảng ở cấp cơ sở nay gắn với xã, phường, đặc khu; không còn cấp huyện trong chính quyền địa phương. Việc gửi công văn cần xác định đúng cấp ủy cơ sở hiện hành, nên hỏi trực tiếp chi bộ để biết đầu mối.
- Văn bản trả lời của nơi xác minh cần được hoàn thiện đúng phong cách văn bản hành chính; xem thêm phong cách ngôn ngữ hành chính.
- Cách đặt mẫu, số hiệu mẫu (2-KNĐ, 19-KNĐ…) có thể được Ban Tổ chức Trung ương điều chỉnh. Bạn nên nhận mẫu mới nhất từ chi bộ hoặc đảng ủy cơ sở.
Nếu bạn chỉ cần xác nhận lý lịch cá nhân cho hồ sơ xin việc, học tập, có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch công chứng, chứng thực. Đây là thủ tục khác hoàn toàn với thẩm tra lý lịch người vào Đảng.
Căn cứ pháp lý
- Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam hiện hành.
- Quy định số 20-QĐ/TW ngày 8/4/2026 của Ban Chấp hành Trung ương khóa XIV về thi hành Điều lệ Đảng.
- Hướng dẫn số 01-HD/TW ngày 19/5/2026 của Ban Bí thư về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng (mục 3.3, 3.4).
- Hướng dẫn nghiệp vụ công tác đảng viên của Ban Tổ chức Trung ương (hệ thống mẫu 2-KNĐ, 19-KNĐ).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Ai là người đi xác minh lý lịch Đảng?
Do chi bộ, cấp ủy cơ sở nơi có người xin vào Đảng thực hiện, bằng cách gửi công văn đề nghị thẩm tra. Khi cần thiết, chi bộ cử đảng viên hoặc cấp ủy viên trực tiếp đi, có giấy giới thiệu. Người xin vào Đảng không tự đi xác minh.
Đảng viên đi thẩm tra lý lịch phải làm gì sau khi về?
Đảng viên đi thẩm tra báo cáo bằng văn bản với cấp ủy những nội dung được giao và chịu trách nhiệm trước Đảng về nội dung đó. Cấp ủy nơi có người vào Đảng dựa vào kết quả này để tổng hợp và chứng nhận lý lịch.
Xác minh lý lịch Đảng mất bao lâu?
Nơi nhận công văn đề nghị thẩm tra phải trả lời không chậm quá 30 ngày làm việc (trong nước) hoặc 90 ngày làm việc (ngoài nước). Thời gian thực tế còn phụ thuộc số nơi cần xác minh.
Cần xác minh lý lịch của những ai khi kết nạp Đảng?
Gồm bản thân người vào Đảng, cha mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng, cha mẹ vợ (chồng) hoặc người nuôi dưỡng vợ (chồng), vợ hoặc chồng và con đẻ có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Một số trường hợp thân nhân đã là đảng viên có thể được miễn thẩm tra.
Người xin vào Đảng có phải trả tiền cho việc xác minh không?
Không. Cước gửi công văn và công tác phí đi thẩm tra do cơ quan, đơn vị theo quy định chi trả; nơi khó khăn thì cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng cấp kinh phí.
Hướng dẫn nào đang áp dụng cho việc xác minh lý lịch Đảng?
Từ ngày 19/5/2026, áp dụng Hướng dẫn 01-HD/TW của Ban Bí thư, mục 3.4 về thẩm tra lý lịch của người vào Đảng. Các hướng dẫn cũ chỉ nên dùng để tham khảo lịch sử quy định.
Tóm lại, xác minh lý lịch Đảng là trách nhiệm của tổ chức Đảng: chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi có người vào Đảng gửi công văn hoặc cử đảng viên đi thẩm tra, còn người xin vào Đảng chỉ cần khai trung thực, đầy đủ và phối hợp khi chi bộ yêu cầu bổ sung.
