Hiện nay không còn “giấy xác nhận nhân khẩu” theo kiểu cũ gắn với sổ hộ khẩu. Thay vào đó là giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07). Bạn xin tại Công an cấp xã (nơi nào cũng được), hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID. Giấy có giá trị 1 năm, thường giải quyết trong chưa đầy 1 ngày làm việc.
Tóm tắt nhanh
- “Xác nhận nhân khẩu” là cách gọi cũ. Từ khi sổ hộ khẩu hết giá trị (01/01/2023), loại giấy này được thay bằng xác nhận thông tin về cư trú.
- Nơi xin: Công an cấp xã (cơ quan đăng ký cư trú), không phụ thuộc nơi bạn thường trú hay tạm trú; hoặc nộp online qua VNeID, Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Thời hạn: không quá 1/2 ngày làm việc nếu dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; không quá 3 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm.
- Giá trị sử dụng: 1 năm kể từ ngày cấp, hoặc hết giá trị từ lúc thông tin cư trú thay đổi và được cập nhật.
- Từ 01/07/2026, nếu cơ quan tiếp nhận tra cứu được dữ liệu cư trú của bạn trên hệ thống hoặc VNeID thì không được yêu cầu bạn nộp giấy này.
Xác nhận nhân khẩu là gì và nay gọi là gì?
Trước đây, khi còn quản lý bằng sổ hộ khẩu, người dân hay xin “xác nhận nhân khẩu”, “xác nhận nhân khẩu thường trú” hoặc “xác nhận hộ khẩu” ở công an phường, xã để chứng minh mình đang đăng ký thường trú ở đâu. Giấy này thường được yêu cầu khi làm hồ sơ xin việc, nhập học, vay vốn, làm hộ chiếu hay đăng ký kết hôn.
Từ 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị. Thông tin cư trú được quản lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú. Nhu cầu chứng minh nơi ở nay được đáp ứng bằng xác nhận thông tin về cư trú theo Luật Cư trú.
Nội dung xác nhận gồm nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống tại nơi đã đăng ký, hình thức đăng ký cư trú (thường trú, tạm trú) và các thông tin cư trú khác có trong cơ sở dữ liệu. Kết quả được thể hiện bằng mẫu CT07.
Lưu ý: Đừng nhầm với giấy xác nhận nhân thân hay xác nhận tình trạng hôn nhân. Giấy xác nhận cư trú chỉ nói về nơi ở. Nếu cần loại giấy nói về lai lịch, quan hệ cá nhân, bạn xem thêm bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Xin giấy xác nhận nhân khẩu ở đâu?
Cơ quan có trách nhiệm xác nhận là cơ quan đăng ký cư trú. Sau khi chính quyền địa phương chuyển sang hai cấp (tỉnh – xã/phường) từ 01/07/2025 và không còn cấp huyện, bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã, phường, đặc khu nơi thuận tiện nhất.
Quy định hiện hành (Thông tư 116/2026/TT-BCA, hiệu lực từ 01/07/2026) cho phép công dân yêu cầu bất kỳ cơ quan đăng ký cư trú nào trên cả nước, không phụ thuộc nơi thường trú hay tạm trú. Ví dụ: bạn thường trú ở Gia Lai nhưng đang đi làm ở TP.HCM, vẫn có thể xin giấy ngay tại Công an phường nơi bạn đang ở.
Ba hình thức nộp yêu cầu:
- Trực tiếp tại Công an cấp xã.
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an).
- Qua ứng dụng VNeID, cần tài khoản định danh điện tử mức 2.
Nếu bạn chưa có thẻ căn cước hoặc chưa biết nơi làm, xem thêm làm căn cước công dân ở đâu theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo thủ tục hành chính do Bộ Công an công bố, hồ sơ gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01). Khi nộp trực tuyến, bạn khai ngay trên biểu mẫu điện tử, không phải đính kèm CT01.
Khi đến trực tiếp, bạn nên mang:
- Thẻ căn cước hoặc căn cước công dân (còn hạn) để định danh; nếu đã kích hoạt VNeID, bạn có thể xuất trình trên ứng dụng.
- Thông tin về chủ hộ (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân) nếu bạn xin xác nhận cho cả hộ hoặc bạn không phải chủ hộ.
- Giấy tờ chứng minh thời gian, nơi cư trú cũ trong trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ (như thông tin cư trú từ trước khi số hóa).
Bạn không cần xuất trình sổ hộ khẩu, vì loại giấy này đã hết giá trị. Nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, cơ quan công an không được yêu cầu bạn nộp lại giấy tờ chứng minh.
Cách xin xác nhận cư trú trên VNeID
Đây là cách nhanh nhất vì bạn không phải đi lại. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở VNeID, đăng nhập tài khoản mức 2, chọn mục “Thủ tục hành chính”.
- Bước 2: Chọn thủ tục “Xác nhận thông tin về cư trú”, nhập mật khẩu cấp 2 (passcode), chọn “Tạo mới yêu cầu”.
- Bước 3: Xác định mình là chủ hộ hay không. Nếu không phải chủ hộ, khai họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân của chủ hộ.
- Bước 4: Chọn thành viên cần xác nhận (bản thân hoặc người trong hộ) và trường hợp xác nhận (thường trú trên địa bàn hay ở nơi khác).
- Bước 5: Chọn số lượng bản và hình thức nhận kết quả: nhận tại cơ quan công an tiếp nhận hoặc qua đường bưu điện (điền địa chỉ nhận), rồi gửi yêu cầu.
- Bước 6: Theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng. Khi có kết quả, bạn nhận giấy CT07 theo hình thức đã chọn.
Lưu ý: Giao diện VNeID có thể thay đổi theo từng bản cập nhật. Nếu tên mục không giống hướng dẫn, bạn tìm theo tên thủ tục “Xác nhận thông tin về cư trú”.
Nếu chỉ cần xem thông tin cư trú của mình, bạn vào “Ví giấy tờ” rồi chọn “Thông tin cư trú”. Việc này không cần giấy xác nhận. Bạn cũng có thể tra số thẻ căn cước công dân online khi quên số định danh.
Thời hạn, giá trị sử dụng và lệ phí
| Nội dung | Quy định hiện hành |
|---|---|
| Thời hạn giải quyết | Không quá 1/2 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư |
| Trường hợp cần xác minh | Không quá 03 ngày làm việc nếu nội dung đề nghị chưa có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về cư trú |
| Giá trị sử dụng | 01 năm kể từ ngày cấp (trước 01/01/2024 là 06 tháng) |
| Hết giá trị sớm | Khi thông tin cư trú thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong cơ sở dữ liệu |
| Lệ phí | Theo thủ tục hành chính do Bộ Công an công bố, không thu lệ phí |
Một số nơi hoặc dịch vụ bên ngoài có thể thu tiền công làm hộ hoặc phí in ấn. Đó không phải khoản thu của cơ quan đăng ký cư trú. Bạn nên tự làm trên VNeID hoặc nộp thẳng tại Công an cấp xã.
Mẫu nội dung đề nghị và cách điền
Biểu mẫu chính thức là CT01 (tờ khai thay đổi thông tin cư trú) để đề nghị và CT07 là giấy kết quả do công an cấp. Cả hai thuộc bộ biểu mẫu cư trú ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA (từ 01/07/2026), thay các mẫu cũ. Khi đến trực tiếp, bạn nên lấy mẫu tại quầy hoặc dùng bản điện tử để khai đúng mẫu hiện hành. Dưới đây là nội dung tham khảo để bạn chuẩn bị thông tin trước khi khai.
NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THÔNG TIN VỀ CƯ TRÚ (tham khảo, chuẩn bị thông tin để khai vào mẫu CT01)
Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu ……………………………………, tỉnh/thành phố …………………
1. Họ, chữ đệm và tên: ………………………………………………………………
2. Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………… 3. Giới tính: …………
4. Số định danh cá nhân: ☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐
5. Số điện thoại liên hệ: ………………………… 6. Email (nếu có): ………………………
7. Nơi thường trú: ……………………………………………………………………
8. Nơi tạm trú (nếu có): ………………………………………………………………
9. Họ tên chủ hộ: ………………………………… Quan hệ với chủ hộ: …………………
10. Số định danh cá nhân của chủ hộ: ☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐☐
11. Nội dung đề nghị: Xác nhận thông tin về cư trú của ☐ bản thân ☐ các thành viên trong hộ (ghi rõ họ tên, số định danh: ……………………………………)
12. Mục đích sử dụng (không bắt buộc): ………………………………………………
13. Số bản đề nghị cấp: …… bản. Hình thức nhận: ☐ trực tiếp ☐ bưu điện (địa chỉ nhận: ………………)
Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
……………, ngày ……tháng ……năm ………
Người đề nghị (ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền nhanh
- Ghi họ tên in hoa, đúng như trên thẻ căn cước. Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số.
- Nơi thường trú, tạm trú ghi theo địa chỉ đã đăng ký. Với địa chỉ đã đổi theo sắp xếp đơn vị hành chính, cơ quan quản lý cư trú sẽ tự cập nhật dữ liệu, bạn không phải làm thủ tục điều chỉnh riêng.
- Nếu bạn đang tạm trú, hãy chắc là đã đăng ký tạm trú online hoặc trực tiếp. Nếu chưa, giấy xác nhận sẽ không có thông tin tạm trú.
- Giấy CT07 do công an cấp có ghi nơi cư trú, quá trình cư trú, có chữ ký và dấu của cơ quan cấp (hoặc bản điện tử hợp lệ nếu cấp trên VNeID).
Cảnh báo: Không tự chỉnh sửa, tẩy xóa hoặc làm giả giấy xác nhận cư trú. Dùng giấy tờ giả hoặc sửa chữa giấy tờ để làm thủ tục có thể bị xử phạt hành chính, nghiêm trọng hơn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Nếu cần giấy xác nhận, hãy xin đúng cơ quan có thẩm quyền.
Khi nào không cần nộp giấy xác nhận?
Từ 01/07/2026, Thông tư 116/2026/TT-BCA quy định: nếu thông tin cư trú của bạn đã khai thác được từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc VNeID, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu bạn nộp hoặc xuất trình giấy xác nhận thông tin về cư trú. Thực tế, khi làm căn cước, hộ chiếu, đăng ký kết hôn, nhập học hay các thủ tục hành chính khác, cán bộ thường tra cứu trực tiếp trên hệ thống.
Giấy xác nhận vẫn hữu ích khi:
- Bạn làm thủ tục ở nơi chưa kết nối được dữ liệu, ví dụ với một số đơn vị ngoài khu vực nhà nước hoặc hồ sơ ở nước ngoài.
- Bạn cần chứng minh quá trình cư trú trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Đơn vị tiếp nhận yêu cầu giấy bằng văn bản để lưu hồ sơ.
Khi hồ sơ xin việc hoặc xin học yêu cầu cả sơ yếu lý lịch có xác nhận, bạn có thể tham khảo chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành và mẫu sơ yếu lý lịch công chứng. Hai thủ tục này khác với xác nhận cư trú.
Tình huống minh họa
Chị Lan thường trú ở một tỉnh miền Trung, hiện đi làm tại Đồng Nai. Công ty yêu cầu nộp giấy xác nhận nơi cư trú để làm hợp đồng. Chị mở VNeID, chọn xác nhận thông tin về cư trú cho bản thân, nhận kết quả tại Công an phường nơi chị đang ở, không phải về quê. Dữ liệu có sẵn nên chị nhận giấy trong ngày. Giấy dùng được trong 1 năm, nếu chị đổi nơi thường trú trong thời gian đó thì phải xin lại bản mới.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận nhân khẩu còn được cấp không?
Không còn gọi theo tên cũ. Từ khi sổ hộ khẩu hết giá trị, công an cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) thay cho giấy xác nhận nhân khẩu, xác nhận hộ khẩu trước đây.
Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu khi tôi không ở nơi thường trú?
Bạn có thể xin ở bất kỳ cơ quan đăng ký cư trú nào trên cả nước, tức Công an cấp xã nơi thuận tiện, hoặc nộp online qua VNeID, Cổng Dịch vụ công quốc gia. Không bắt buộc về nơi thường trú.
Giấy xác nhận cư trú có thời hạn bao lâu?
Có giá trị 1 năm kể từ ngày cấp. Nếu trong thời gian đó thông tin cư trú của bạn thay đổi và đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu, giấy hết giá trị từ thời điểm thay đổi.
Xin xác nhận cư trú có mất phí không?
Theo thủ tục hành chính do Bộ Công an công bố, thủ tục xác nhận thông tin về cư trú không thu lệ phí. Bạn chỉ phải trả cước nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện hoặc phí dịch vụ nếu nhờ bên thứ ba.
Bao lâu thì nhận được giấy xác nhận?
Không quá 1/2 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu cần xác minh thêm vì dữ liệu chưa có, thời hạn tối đa là 3 ngày làm việc.
Cơ quan nào được từ chối nhận hồ sơ vì thiếu giấy xác nhận cư trú?
Nếu cơ quan tiếp nhận có thể tra cứu thông tin cư trú của bạn trong cơ sở dữ liệu hoặc VNeID thì không được bắt bạn nộp giấy xác nhận. Bạn có thể đề nghị cán bộ tra cứu trực tiếp theo quy định hiện hành.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú số 68/2020/QH14 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15).
- Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú.
- Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/06/2026 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú (hiệu lực từ 01/07/2026), trong đó có Điều 16 về xác nhận thông tin về cư trú.
- Thông tư 66/2023/TT-BCA và Thông tư 55/2021/TT-BCA (các quy định trước đây về mẫu và xác nhận cư trú, nay được thay bằng Thông tư 116/2026/TT-BCA).
- Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú của Bộ Công an (thủ tục xác nhận thông tin về cư trú).
Tóm lại, giấy xác nhận nhân khẩu trước đây nay là giấy xác nhận thông tin về cư trú: nộp tại Công an cấp xã bất kỳ hoặc làm trên VNeID, nhận kết quả nhanh và dùng được trong 1 năm. Trước khi đi xin, hãy hỏi đơn vị yêu cầu xem họ có thể tra cứu dữ liệu cư trú của bạn hay không, vì nhiều trường hợp bạn không còn cần nộp giấy này. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
