Sang tên xe máy cũ gồm ba việc chính: hai bên lập hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực; người bán làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe; người mua nộp lệ phí trước bạ rồi đăng ký sang tên tại Công an cấp xã nơi cư trú. Bạn cần hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận xe để không bị xử phạt.
Tóm tắt nhanh
- Thời hạn: đăng ký sang tên trong 30 ngày kể từ ngày mua, nhận tặng cho hoặc nhận thừa kế xe.
- Nơi làm: Công an cấp xã (hoặc cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền) nơi người mua cư trú; có thể kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Lệ phí trước bạ xe máy cũ: 1% giá tính lệ phí. Từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027, người đủ điều kiện được giảm 100%.
- Lệ phí cấp đăng ký: theo Thông tư 155/2025/TT-BTC, cấp đổi giấy đăng ký kèm biển số xe mô tô là 70.000 đồng.
- Chậm sang tên: cá nhân bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng đối với xe mô tô, xe gắn máy và buộc làm lại thủ tục.
Sang tên xe máy là gì, khi nào phải làm?
Sang tên (còn gọi là sang tên đổi chủ) là việc đăng ký lại quyền sở hữu xe với cơ quan đăng ký xe để tên chủ xe trên giấy chứng nhận đăng ký (cà vẹt) trùng với người đang thực tế sở hữu. Bạn phải làm thủ tục này khi:
- mua xe cũ từ cá nhân hoặc tổ chức;
- được cho, tặng xe;
- nhận thừa kế xe;
- nhận xe do góp vốn, chia tách tài sản.
Thời hạn là 30 ngày kể từ ngày chuyển giao xe. Cần phân biệt: pháp luật hiện hành không phạt việc bạn đi xe của người thân, bạn bè. Chỉ trường hợp đã mua, được tặng… mà không làm thủ tục sang tên đúng hạn mới bị xử lý.
Lưu ý: Theo quy định hiện nay, chủ xe đổi nơi cư trú không bắt buộc phải đổi đăng ký xe. Bạn chỉ phải đến cơ quan đăng ký xe khi thay đổi tên chủ xe, số định danh hoặc khi giấy đăng ký hết thời hạn theo quy định.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung), việc sang tên chia thành hai giai đoạn: người bán thu hồi đăng ký, biển số; người mua đăng ký cho chủ xe mới. Mỗi bên chuẩn bị giấy tờ riêng.
| Bên | Giấy tờ |
|---|---|
| Người bán (chủ xe cũ) | Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (kê khai trực tuyến hoặc tại cơ quan đăng ký xe); giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước/CCCD hoặc tài khoản định danh điện tử theo hướng dẫn); giấy chứng nhận đăng ký xe; biển số xe; bản chà số máy, số khung; hợp đồng mua bán, cho tặng. |
| Người mua (chủ xe mới) | Giấy khai đăng ký xe; giấy tờ tùy thân của chủ xe mới; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, cho tặng đã công chứng hoặc chứng thực); chứng từ nộp lệ phí trước bạ; giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe do cơ quan đăng ký xe cấp cho chủ cũ. |
Giấy mua bán xe hợp lệ là gì?
Chứng từ chuyển quyền sở hữu phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký. Hiện nay, việc chứng thực bản sao, chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú (Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP), nên hai bên có thể chọn văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã thuận tiện. Bạn có thể tham khảo cách lập mẫu giấy bán xe máy cá nhân và danh sách giấy tờ cần có khi mua xe máy cũ trước khi ký.
Các bước sang tên xe máy cũ
- Bước 1 – Lập và công chứng/chứng thực hợp đồng mua bán. Ghi đúng họ tên, số định danh, biển số, số khung, số máy. Đây là căn cứ pháp lý để cả hai bên làm các bước sau.
- Bước 2 – Người bán làm thủ tục thu hồi. Chủ xe cũ kê khai giấy khai thu hồi trên Cổng dịch vụ công hoặc tại cơ quan đăng ký xe, mang xe đến để bấm/chà số máy, số khung, nộp lại giấy đăng ký và biển số. Cơ quan đăng ký xe cấp giấy chứng nhận thu hồi.
- Bước 3 – Người mua nộp lệ phí trước bạ. Kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo hướng dẫn của cơ quan thuế (trực tuyến hoặc trực tiếp), giữ lại chứng từ nộp tiền.
- Bước 4 – Người mua kê khai và nộp hồ sơ đăng ký xe. Kê khai giấy khai đăng ký xe, đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế và nộp hồ sơ.
- Bước 5 – Nộp lệ phí đăng ký, nhận kết quả. Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn nhận giấy hẹn, nộp lệ phí và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe (tại cơ quan đăng ký hoặc qua bưu chính, ứng dụng định danh quốc gia). Biển số được cấp hoặc gắn lại theo quy định.
Lưu ý về biển số: Từ khi áp dụng biển số định danh, khi chuyển quyền sở hữu thì biển số định danh của chủ cũ được cơ quan đăng ký xe thu hồi và giữ lại cho chính chủ cũ trong 05 năm để cấp lại khi họ đăng ký xe khác. Nếu người mua đã có biển số định danh, cơ quan đăng ký có thể cấp lại biển đó cho xe mới; nếu chưa có, bạn được cấp biển số theo quy định. Biển số đã cấp trước đây không phải đổi chỉ vì sắp xếp lại tỉnh, thành.
Nộp hồ sơ ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Từ 01/07/2025, nước ta vận hành chính quyền địa phương hai cấp, không còn cấp huyện. Với xe mô tô, xe gắn máy, thủ tục đăng ký sang tên hiện thực hiện tại Công an cấp xã nơi người mua cư trú (thường trú hoặc tạm trú). Một số địa phương bố trí thêm điểm đăng ký tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh, thành phố. Bạn nên xem thông báo của Công an tỉnh, thành phố nơi mình ở để chọn đúng điểm tiếp nhận.
Bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Để làm được việc này, bạn nên kích hoạt tài khoản định danh điện tử; nếu chưa có thẻ căn cước, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
Sang tên xe máy khác tỉnh có phức tạp hơn không?
Quy trình giống nhau: người bán thu hồi tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe, người mua đăng ký tại nơi mình cư trú. Điểm khác là biển số mới (nếu được cấp) sẽ theo ký hiệu của tỉnh, thành phố nơi bạn đăng ký, và lệ phí cấp biển có thể khác. Ví dụ, nếu bạn ở TP.HCM thì tham khảo ký hiệu biển số 59 và các ký hiệu khác của thành phố.
Chi phí sang tên xe máy 2026
Chi phí gồm hai khoản: lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký, cấp biển.
Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy cũ
Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 51/2025/NĐ-CP và Nghị định 175/2025/NĐ-CP), xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi chịu mức thu 1%. Mức 5% trước đây ở một số đô thị đã được bãi bỏ; xe máy đăng ký lần đầu là 2%. Công thức:
Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ của xe mới theo bảng giá × tỷ lệ chất lượng còn lại × 1%
| Thời gian đã sử dụng | Tỷ lệ chất lượng còn lại |
|---|---|
| Trong 1 năm | 90% |
| Trên 1 đến 3 năm | 70% |
| Trên 3 đến 6 năm | 50% |
| Trên 6 đến 10 năm | 30% |
| Trên 10 năm | 20% |
Giá tính lệ phí là giá trong bảng giá do UBND cấp tỉnh ban hành, không phải giá bạn thỏa thuận trong hợp đồng. Bạn có thể xem thêm cách tính trong bài cách tính lệ phí trước bạ xe máy.
Ví dụ: Anh Nam mua xe máy đã dùng 4 năm, giá trong bảng giá là 40 triệu đồng. Giá tính lệ phí = 40.000.000 × 50% = 20.000.000 đồng. Lệ phí trước bạ = 20.000.000 × 1% = 200.000 đồng (nếu không thuộc diện được giảm).
Đang được giảm 100%: Theo chính sách giảm lệ phí trước bạ của Chính phủ, được hướng dẫn tại Thông tư 117/2026/TT-BTC, từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027, xe mô tô nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi khi đăng ký quyền sở hữu được giảm 100% nếu đáp ứng điều kiện. Bạn cần kiểm tra điều kiện áp dụng và ngày kê khai trước khi nộp hồ sơ. Sau 28/02/2027, nếu không có văn bản gia hạn thì quay lại mức 1%.
Lệ phí đăng ký, cấp biển số
Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC (áp dụng từ 2026), lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký kèm biển số xe mô tô là 70.000 đồng. Trường hợp chỉ cấp đổi giấy đăng ký, không kèm biển số, mức thu thấp hơn (khoảng một nửa mức trên). Nếu phải cấp biển số mới, lệ phí phụ thuộc giá trị xe và khu vực: ở khu vực I (như Hà Nội, TP.HCM) là 700.000 đồng với xe đến 15 triệu đồng, 1,4 triệu đồng với xe từ 15 – 40 triệu đồng và 2,8 triệu đồng với xe trên 40 triệu đồng; khu vực II là 105.000 đồng. Hãy hỏi cơ quan đăng ký nơi bạn nộp để biết mức chính xác.
Sang tên xe máy mất bao lâu?
Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thường giải quyết thu hồi và cấp đăng ký trong không quá 02 ngày làm việc; với các trường hợp phải nộp lệ phí, thời hạn được tính từ khi bạn nộp đủ hồ sơ và hoàn thành lệ phí. Tổng thời gian thực tế phụ thuộc vào việc hai bên chuẩn bị hợp đồng, nộp trước bạ và đặt lịch hẹn tại nơi tiếp nhận.
Các trường hợp đặc biệt
Sang tên xe máy tặng cho, thừa kế
Hồ sơ tương tự mua bán, nhưng chứng từ chuyển quyền sở hữu là hợp đồng tặng cho đã công chứng/chứng thực, hoặc văn bản thừa kế hợp pháp. Xe được tặng cho vẫn thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ, không nằm trong diện miễn như nhà, đất tặng cho giữa người thân.
Sang tên xe máy không cần chủ cũ
Nếu xe đã qua nhiều lần mua bán bằng giấy tờ tay, không liên lạc được chủ đứng tên, Thông tư 79/2024/TT-BCA cho phép người đang sử dụng xe làm thủ tục tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú. Hồ sơ gồm giấy khai đăng ký xe (ghi rõ quá trình mua bán, cam kết nguồn gốc hợp pháp của xe) và chứng từ nộp lệ phí trước bạ, kèm giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký. Xe phải bảo đảm không có tranh chấp, không thuộc diện bị truy tìm.
Xe mất giấy đăng ký
Người bán ghi rõ lý do mất trong giấy khai thu hồi. Bạn nên làm thủ tục này trước khi giao xe.
Chậm sang tên bị phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/08/2026), chủ xe không làm thủ tục sang tên đúng hạn bị xử phạt như sau:
| Loại xe | Cá nhân | Tổ chức |
|---|---|---|
| Xe mô tô, xe gắn máy | 800.000 – 1.000.000 đồng | 1.600.000 – 2.000.000 đồng |
| Xe ô tô và các loại xe tương tự | 4.000.000 – 6.000.000 đồng | 8.000.000 – 12.000.000 đồng |
Ngoài phạt tiền, chủ xe còn bị buộc làm thủ tục đổi, thu hồi, cấp mới giấy đăng ký, biển số theo quy định. Ngoài ra, nếu xe chưa sang tên mà gặp tai nạn, mất cắp hoặc tranh chấp, người đứng tên trên giấy đăng ký vẫn là người có tên trong hồ sơ, rất dễ phát sinh rủi ro cho cả bên bán và bên mua. Đây là lý do cả hai nên hoàn tất thủ tục sớm.
Cảnh báo: Xe không có giấy chứng nhận đăng ký hợp lệ hoặc không gắn biển số khi tham gia giao thông bị xử phạt nặng hơn nhiều và có thể bị tạm giữ phương tiện. Ngoài ra, người điều khiển xe cần có đúng giấy phép lái xe; mức xử lý xem tại bài không có bằng lái xe máy bị phạt bao nhiêu.
Lưu ý trước khi mua xe máy cũ
- Đối chiếu họ tên, số định danh trên giấy tờ tùy thân với giấy đăng ký xe; người bán phải là người đứng tên.
- Kiểm tra số khung, số máy thực tế khớp với giấy đăng ký.
- Không đặt cọc hoặc giao tiền toàn bộ khi chưa có hợp đồng công chứng/chứng thực.
- Thỏa thuận rõ ai làm thủ tục thu hồi, ai chịu chi phí, thời hạn hoàn tất.
- Giữ lại giấy chứng nhận thu hồi (người bán) và giấy hẹn, biên lai (người mua) đến khi nhận cà vẹt mới.
- Không sử dụng hoặc cung cấp giấy tờ xe giả; hành vi này có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Quy định về lệ phí, chính sách giảm lệ phí trước bạ và điểm tiếp nhận hồ sơ có thể thay đổi, bạn nên đối chiếu thông báo của cơ quan đăng ký xe nơi mình nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Sang tên xe máy cần những giấy tờ gì?
Người mua cần giấy khai đăng ký xe, giấy tờ tùy thân, hợp đồng mua bán đã công chứng hoặc chứng thực, chứng từ nộp lệ phí trước bạ và giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của chủ cũ. Người bán chuẩn bị giấy tờ thu hồi, giấy đăng ký và biển số xe.
Sang tên xe máy nộp hồ sơ ở đâu?
Thực hiện tại Công an cấp xã (hoặc cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền) nơi người mua cư trú, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công và ứng dụng định danh quốc gia. Sau khi bỏ cấp huyện, không còn nộp tại Công an cấp huyện.
Sang tên xe máy mất bao nhiêu tiền?
Gồm lệ phí trước bạ 1% giá trị còn lại của xe theo bảng giá và lệ phí đăng ký (từ 70.000 đồng khi cấp đổi giấy kèm biển số). Từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027, lệ phí trước bạ xe máy cũ được giảm 100% nếu đủ điều kiện.
Bán xe rồi không sang tên, người bán có rủi ro gì?
Người bán vẫn là chủ xe trên hồ sơ nên có thể bị liên quan khi xe vi phạm hoặc tai nạn. Vì vậy người bán nên làm thủ tục thu hồi và giữ lại giấy chứng nhận thu hồi.
Có sang tên xe máy được khi mất giấy tờ mua bán hoặc không còn liên lạc với chủ cũ không?
Được, nếu xe đã qua nhiều lần mua bán và không có tranh chấp. Người đang sử dụng làm giấy khai đăng ký ghi rõ quá trình mua bán, cam kết nguồn gốc xe và nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
Quá 30 ngày chưa sang tên thì làm thế nào?
Bạn vẫn có thể làm thủ tục sang tên. Nếu bị cơ quan chức năng phát hiện, bạn có thể bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng (cá nhân, xe máy) và buộc hoàn tất thủ tục. Nên đi làm càng sớm càng tốt.
Căn cứ pháp lý
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024;
- Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA);
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về giao thông đường bộ, sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/08/2026);
- Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ, sửa đổi bởi Nghị định 51/2025/NĐ-CP, Nghị định 175/2025/NĐ-CP;
- Thông tư 13/2022/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí trước bạ;
- Nghị quyết của Chính phủ về giảm lệ phí trước bạ (15/08/2026 – 28/02/2027) và Thông tư 117/2026/TT-BTC;
- Thông tư 155/2025/TT-BTC quy định mức thu lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;
- Luật Công chứng 2024; Nghị định 23/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP về chứng thực.
Tóm lại, sang tên xe máy không phức tạp nếu bạn có hợp đồng mua bán hợp lệ, để người bán thu hồi đăng ký trước, rồi nộp trước bạ và hồ sơ tại Công an cấp xã trong 30 ngày. Hãy tận dụng thời gian giảm lệ phí trước bạ đến hết 28/02/2027 nếu bạn thuộc diện được áp dụng.
