Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn vào cổng “Hệ thống hóa đơn điện tử” của cơ quan thuế (địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn), chọn mục “Tra cứu hóa đơn điện tử” và nhập mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, tổng tiền thanh toán cùng mã captcha. Cách này không cần tài khoản. Muốn xem toàn bộ hóa đơn mua vào, bán ra thì đăng nhập bằng tài khoản do cơ quan thuế cấp.
Cách làm nhanh (tra cứu một hóa đơn, không cần đăng nhập)
- Bước 1: Mở trình duyệt, gõ đúng địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn (kết thúc bằng “.vn”, không phải “.n”).
- Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hóa đơn điện tử” ngay trên trang chủ.
- Bước 3: Nhập các thông tin trên hóa đơn: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thanh toán, captcha.
- Bước 4: Bấm “Tìm kiếm” và đối chiếu kết quả với hóa đơn bạn đang cầm.
- Cần xem cả danh sách hóa đơn? Dùng tài khoản đăng nhập (mục “Cách 2” bên dưới) hoặc ứng dụng eTax Mobile.
Hoadondientu là gì? Địa chỉ nào là đúng?
“Hoadondientu” là cách người dùng gọi tắt cổng Hệ thống hóa đơn điện tử do cơ quan thuế quản lý. Cổng này lưu dữ liệu hóa đơn điện tử mà người bán đã lập và gửi (hoặc được cấp mã) và cho phép người mua, người bán kiểm tra tính hợp lệ của từng hóa đơn.
Trước đây cổng thuộc Tổng cục Thuế. Hiện nay cơ quan thuế là Cục Thuế thuộc Bộ Tài chính, nhưng tên miền tra cứu vẫn là hoadondientu.gdt.gov.vn. Cơ quan thuế vẫn dẫn chiếu địa chỉ này khi hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh, cá nhân (Công văn 7336/CT-QLNT ngày 02/10/2026).
Một số lưu ý để vào đúng trang:
- Địa chỉ đúng có đuôi .gov.vn. Cụm “hoadondientu.gdt.gov.n” mà nhiều người gõ là sai chính tả, sẽ không mở được trang.
- Bạn nên tự gõ địa chỉ vào trình duyệt hoặc lưu thành dấu trang, không bấm vào đường dẫn lạ gửi qua tin nhắn, email hay mạng xã hội.
- Cổng có hai nhóm chức năng: tra cứu không cần đăng nhập (kiểm tra từng hóa đơn) và tra cứu sau khi đăng nhập (xem danh sách hóa đơn mua vào, bán ra, tải dữ liệu).
Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử không cần đăng nhập
Đây là cách phù hợp nhất với người mua hàng, cá nhân muốn kiểm tra một tờ hóa đơn có thật và có được cơ quan thuế ghi nhận hay không. Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, hệ thống cho phép cá nhân tra cứu theo từng hóa đơn mà không phải đăng nhập, miễn là nhập đầy đủ thông tin hóa đơn.
- Bước 1: Truy cập cổng Hệ thống hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn).
- Bước 2: Ở trang chủ, chọn mục “Tra cứu hóa đơn điện tử”.
- Bước 3: Nhập các trường có dấu sao (*) bắt buộc:
- Mã số thuế của người bán (lấy ở phần thông tin người bán trên hóa đơn).
- Loại hóa đơn (chọn đúng loại tương ứng).
- Ký hiệu hóa đơn: chỉ nhập phần ký tự sau chữ số đầu. Ví dụ ký hiệu ghi 1C21TTV thì nhập C21TTV. Chữ C là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, chữ K là hóa đơn không có mã.
- Số hóa đơn.
- Tổng tiền thanh toán (bằng số, không được để trống).
- Mã captcha hiển thị trên màn hình.
- Bước 4: Bấm “Tìm kiếm”. Nếu hóa đơn tồn tại, hệ thống hiển thị thông tin để bạn đối chiếu.
Lưu ý: Nếu hệ thống báo “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì đừng vội kết luận hóa đơn giả. Hãy kiểm tra lại từng ký tự đã nhập (nhất là ký hiệu và tổng tiền) trước khi hỏi lại bên bán.
Tra cứu doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký dùng hóa đơn điện tử
Cổng còn có chức năng tra cứu người bán đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hay chưa. Bạn chỉ cần nhập mã số thuế người bán và mã captcha. Kết quả giúp bạn biết đơn vị bán hàng có thuộc diện đã đăng ký hay không. Thông báo hiển thị có thể vẫn dẫn chiếu văn bản cũ (Nghị định 123/2020/NĐ-CP) vì giao diện chưa đổi, nhưng văn bản đang có hiệu lực hiện nay đã khác (xem phần quy định ở dưới).
Cách 2: Hoadondientu.gdt.gov.vn đăng nhập để tra cứu mua vào, bán ra
Đăng nhập dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế cấp tài khoản. Tên đăng nhập là mã số thuế; mật khẩu do cơ quan thuế gửi vào email đăng ký khi đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Người mua là cá nhân thông thường không có tài khoản loại này và nên dùng Cách 1.
- Bước 1: Vào cổng Hệ thống hóa đơn điện tử, bấm “Đăng nhập” ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Nhập mã số thuế, mật khẩu và mã captcha rồi xác nhận.
- Bước 3: Vào mục “Tra cứu” > “Tra cứu hóa đơn”.
- Bước 4: Chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “mua vào”.
- Bước 5: Chọn khoảng thời gian lập hóa đơn, trạng thái, kết quả kiểm tra rồi bấm “Tìm kiếm”. Bấm vào từng dòng để xem chi tiết, hoặc xuất dữ liệu ra file.
Một số điểm cần nhớ khi xem kết quả:
- Kết quả thường chia thành hai nhóm: hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền. Bạn cần chuyển qua lại giữa hai nhóm để thấy đủ dữ liệu.
- Với hóa đơn mua vào, bạn nên lọc lần lượt theo từng kết quả kiểm tra (đã cấp mã; cơ quan thuế đã nhận hóa đơn không mã; cơ quan thuế đã nhận hóa đơn từ máy tính tiền) để không bỏ sót.
- Hóa đơn không có mã chỉ tra cứu được khi người bán đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
Lưu ý: Khi mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh được thay bằng số định danh cá nhân (từ 01/07/2025), các hóa đơn đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn tiếp tục được sử dụng, không phải điều chỉnh sang số định danh. Nếu bạn chưa rõ mã số thuế của mình, xem thêm bài mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Cách 3: Đọc hóa đơn từ file XML
Hóa đơn điện tử gốc là file dữ liệu XML. Khi bên bán gửi cho bạn file này, bạn có thể đọc ngay trên cổng mà không cần nhập từng chỉ tiêu:
- Bước 1: Vào cổng Hệ thống hóa đơn điện tử.
- Bước 2: Chọn mục “Đọc hóa đơn XML”.
- Bước 3: Bấm “Duyệt file”, chọn file XML đã tải về và xem nội dung hóa đơn hiển thị.
Cách này tiện khi bạn chỉ có file hóa đơn trong email nhưng không nhớ rõ ký hiệu hay số hóa đơn. Hãy giữ nguyên file gốc, không đổi tên hay chỉnh sửa nội dung để tránh file bị lỗi.
Cách 4: Tra cứu bằng ứng dụng eTax Mobile
Theo Công văn 7336/CT-QLNT, khi cần khai thác dữ liệu đầy đủ hơn, hộ kinh doanh có thể đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử hoặc dùng ứng dụng eTax Mobile của cơ quan thuế. Bạn cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp (đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc tài khoản định danh điện tử, tùy cách bạn đã đăng ký). Sau khi đăng nhập, vào nhóm chức năng liên quan đến hóa đơn điện tử để xem dữ liệu.
Giao diện ứng dụng có thể thay đổi theo từng phiên bản, nên bạn hãy làm theo hướng dẫn hiển thị ngay trên ứng dụng và chỉ tải ứng dụng từ kho ứng dụng chính thức (App Store, Google Play). Nếu chưa có mã số thuế hoặc tài khoản, bạn có thể xem bài cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Cách 5: Tra cứu bằng mã tra cứu hoặc mã QR của bên bán
Nhiều hóa đơn có kèm mã tra cứu hoặc mã QR do phần mềm của đơn vị bán cung cấp. Bạn nhập mã vào cổng tra cứu của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn ghi trên chính hóa đơn, hoặc quét mã QR bằng điện thoại. Cách này cho phép xem và tải bản thể hiện hóa đơn (PDF) rất nhanh.
Cảnh báo: Cổng của nhà cung cấp phần mềm chỉ cho bạn xem hóa đơn mà bên bán đã phát hành trên hệ thống của họ. Để biết hóa đơn có hợp lệ với cơ quan thuế hay không, bạn vẫn nên đối chiếu thêm trên cổng của cơ quan thuế (Cách 1). Đặc biệt thận trọng với tin nhắn, email có đường dẫn lạ yêu cầu nhập mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin tài khoản ngân hàng. Đó là dấu hiệu lừa đảo.
Bảng so sánh các cách tra cứu hóa đơn
| Cách tra cứu | Cần đăng nhập? | Phù hợp với | Xem được gì |
|---|---|---|---|
| Cách 1: Cổng hóa đơn điện tử – “Tra cứu hóa đơn điện tử” | Không | Người mua, cá nhân, ai cần kiểm tra nhanh | Từng hóa đơn, khi nhập đủ thông tin |
| Cách 2: Cổng hóa đơn điện tử – đăng nhập | Có (tài khoản do cơ quan thuế cấp) | Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký hóa đơn điện tử | Danh sách hóa đơn mua vào, bán ra; xuất dữ liệu |
| Cách 3: Đọc hóa đơn XML | Không | Người đã có file XML từ bên bán | Nội dung hóa đơn trong file |
| Cách 4: Ứng dụng eTax Mobile | Có | Hộ kinh doanh, cá nhân đã có tài khoản thuế điện tử | Dữ liệu theo tài khoản của bạn |
| Cách 5: Mã tra cứu/QR của bên bán | Không | Người nhận hóa đơn có kèm mã tra cứu | Bản thể hiện hóa đơn trên hệ thống nhà cung cấp |
Quên mật khẩu, tài khoản bị khóa thì làm thế nào?
Tài khoản trên cổng có thể bị khóa nếu bạn nhập sai mật khẩu nhiều lần. Bạn tự lấy lại mật khẩu theo các bước sau (dành cho đơn vị đã đăng ký hóa đơn điện tử):
- Bước 1: Vào cổng, chọn mục “Hỗ trợ” và tải plugin ký số về cài trên máy tính. Cắm sẵn thiết bị chữ ký số (USB token) còn hạn nếu đơn vị dùng loại này.
- Bước 2: Quay lại trang chủ, bấm “Đăng nhập” rồi chọn “Quên mật khẩu”.
- Bước 3: Nhập mã số thuế vào ô tên đăng nhập và nhập địa chỉ email đã dùng khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bước 4: Chọn đúng chứng thư số của đơn vị (còn hiệu lực), bấm “Lấy lại mật khẩu”.
- Bước 5: Kiểm tra hộp thư (cả thư rác) để nhận mật khẩu mới, đăng nhập và đổi mật khẩu ngay.
Lưu ý: Nếu bạn không nhớ email đăng ký, hãy mở lại phần mềm lập hóa đơn của đơn vị, xem lịch sử đăng ký để tìm đúng email. Trường hợp không tự xử lý được, hãy liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua kênh hỗ trợ chính thức để được cấp lại mật khẩu.
Lỗi thường gặp khi tra cứu hóa đơn và cách xử lý
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Báo “Không tồn tại hóa đơn…” | Nhập sai ký hiệu, số hóa đơn, tổng tiền; bên bán chưa gửi dữ liệu; hóa đơn chưa được cấp mã | Đối chiếu lại từng ký tự; nhắc bên bán kiểm tra việc gửi dữ liệu hoặc phát hành lại đúng quy định |
| Nhập ký hiệu không được | Nhập thừa chữ số đầu của ký hiệu (ví dụ 1C21TTV) | Bỏ chữ số đầu, chỉ nhập C21TTV |
| Không vào được trang | Gõ sai địa chỉ (“.n” thay vì “.vn”), mạng lỗi, bảo trì hệ thống | Gõ lại đúng địa chỉ, thử lại sau hoặc đổi trình duyệt |
| Sai mật khẩu, tài khoản bị khóa | Nhập sai nhiều lần hoặc quên mật khẩu | Dùng chức năng “Quên mật khẩu” như phần trên |
| Không lấy lại được mật khẩu | Chưa cài plugin ký số, chữ ký số hết hạn, sai email | Cài plugin, gia hạn chữ ký số, kiểm tra email đã đăng ký |
| Thiếu hóa đơn khi tra mua vào | Chưa chọn đủ các nhóm kết quả hoặc chưa chuyển sang nhóm hóa đơn từ máy tính tiền | Lọc lần lượt từng nhóm, mở rộng khoảng thời gian tra cứu |
| Hóa đơn bị sai thông tin | Người bán lập sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ… | Người bán xử lý theo hướng dẫn tại Thông tư 91/2026/TT-BTC (ví dụ thông báo sai sót, hoặc lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế tùy trường hợp) |
Với hóa đơn bán lẻ, nhiều người băn khoăn hóa đơn đã đủ nội dung hay chưa. Bạn có thể tham khảo bài mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ để đối chiếu các thông tin cơ bản.
Quy định hiện hành về hóa đơn điện tử từ 01/07/2026
Đây là phần nhiều người còn nhầm vì vẫn dùng thông tin của các văn bản cũ.
Văn bản nào đang có hiệu lực?
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP (ban hành 30/06/2026, hiệu lực 01/07/2026) hướng dẫn Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Nghị định này thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết, có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC. Thông tư có chương riêng về tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử và đăng ký tài khoản truy cập hệ thống thông tin quản lý thuế để khai thác thông tin hóa đơn.
Hóa đơn điện tử có mã và không có mã
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán giao cho người mua; hóa đơn không có mã do người bán lập, ký số và gửi dữ liệu theo quy định. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết đối tượng nào dùng loại nào. Trong cả hai trường hợp, bạn đều có thể kiểm tra hóa đơn theo hướng dẫn ở trên.
Một số điểm đáng chú ý cho người mua
- Nếu người mua là người tiêu dùng không cung cấp thông tin, hóa đơn có thể thể hiện nội dung “Bán cho người tiêu dùng” theo hướng dẫn hiện hành.
- Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, trừ khi hai bên có thỏa thuận.
- Người mua có trách nhiệm cung cấp chính xác thông tin để người bán lập hóa đơn (tên, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân khi cần). Nếu bạn dùng hóa đơn để khai giảm trừ hoặc quyết toán, nên đối chiếu lại thông tin trước khi nhận hóa đơn.
- Người nộp thuế phải lưu trữ hóa đơn điện tử bằng phương thức điện tử, bảo đảm tra cứu được trong suốt thời hạn lưu trữ luật định.
Lưu ý: Các bài hướng dẫn cũ vẫn nhắc “Thông tư 78”, “Nghị định 123” hay “Tổng cục Thuế”. Các tên gọi này nay chỉ còn ý nghĩa lịch sử. Khi cần căn cứ pháp lý để làm việc với cơ quan thuế, bạn dùng Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Nếu bạn dùng hóa đơn và thông tin người phụ thuộc để kê khai thuế thu nhập cá nhân, xem thêm bài hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh mới nhất. Trường hợp chỉ nhớ số CMND cũ mà cần tìm mã số thuế, bài tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND sẽ giúp bạn.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (hiệu lực 01/07/2026).
- Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 của Bộ Tài chính hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
- Công văn 7336/CT-QLNT ngày 02/10/2026 của Cục Thuế về tra cứu hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 32/2025/TT-BTC (đã được thay thế từ 01/07/2026).
Câu hỏi thường gặp
Hoadondientu.gdt.gov.vn đăng nhập bằng tài khoản nào?
Tên đăng nhập là mã số thuế của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh; mật khẩu do cơ quan thuế gửi qua email khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Người mua là cá nhân không có tài khoản này vẫn tra cứu được từng hóa đơn mà không cần đăng nhập.
Tra cứu hóa đơn điện tử có cần đăng nhập không?
Không bắt buộc. Để kiểm tra một hóa đơn cụ thể, bạn chỉ cần nhập mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, tổng tiền và captcha. Muốn xem danh sách hóa đơn mua vào, bán ra thì phải đăng nhập.
Gõ hoadondientu.gdt.gov.n có vào được không?
Không. Đây là lỗi gõ thiếu chữ “v”. Địa chỉ đúng là hoadondientu.gdt.gov.vn. Bạn nên lưu thành dấu trang để khỏi gõ nhầm và tránh các trang giả mạo.
Vì sao tra cứu báo “không tồn tại hóa đơn”?
Thường do nhập sai ký hiệu (nhập thừa chữ số đầu), sai số hóa đơn hoặc tổng tiền. Cũng có thể bên bán chưa gửi dữ liệu hoặc hóa đơn chưa được cấp mã. Hãy kiểm tra lại thông tin rồi hỏi bên bán nếu vẫn không tìm thấy.
Không có tài khoản thì xem hóa đơn mua vào của mình thế nào?
Nếu bạn là cá nhân mua hàng, hãy tra từng hóa đơn theo Cách 1 hoặc đọc file XML bên bán gửi. Nếu bạn là hộ kinh doanh đã đăng ký hóa đơn điện tử, hãy đăng nhập cổng hoặc dùng eTax Mobile để xem dữ liệu đầy đủ hơn.
Hóa đơn tra cứu được trên cổng thì có chắc hợp lệ không?
Việc hóa đơn tồn tại trên hệ thống chứng tỏ dữ liệu đã được cơ quan thuế ghi nhận, nhưng tính hợp lệ còn phụ thuộc nội dung hóa đơn (đúng người bán, người mua, hàng hóa, số tiền, thuế suất). Bạn cần đối chiếu đầy đủ các thông tin này với giao dịch thực tế.
Hóa đơn lập sai thì xử lý thế nào?
Tùy loại sai sót, người bán có thể phải gửi thông báo sai sót cho cơ quan thuế hoặc lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Người mua không tự sửa hóa đơn mà nên yêu cầu bên bán xử lý.
Tóm lại, người mua chỉ cần vài thông tin trên hóa đơn là có thể kiểm tra ngay trên cổng hoadondientu của cơ quan thuế, còn doanh nghiệp, hộ kinh doanh nên dùng tài khoản đăng nhập hoặc eTax Mobile để quản lý toàn bộ dữ liệu. Hãy luôn gõ đúng địa chỉ cổng, bảo mật mật khẩu và đối chiếu theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
