Từ 01/07/2026, tiền ăn giữa ca, ăn trưa bằng tiền không tính thuế TNCN nếu không quá 1,2 triệu đồng/người/tháng. Trang phục bằng tiền thường được áp mức 5 triệu đồng/người/năm. Phụ cấp điện thoại, công tác phí tính theo quy chế của đơn vị. Còn mức trần đóng BHXH năm 2026 là 50,6 triệu đồng/tháng.
Tóm tắt nhanh
- “Mức tối đa” của phụ cấp phải xét theo hai góc độ: có tính thuế TNCN không và có tính vào lương đóng BHXH không.
- Tiền ăn giữa ca, ăn trưa: miễn thuế đến 1,2 triệu đồng/người/tháng (từ 01/07/2026). Nếu doanh nghiệp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn thì không bị khống chế mức này.
- Trang phục bằng tiền: thường áp mức 5 triệu đồng/người/năm; bằng hiện vật có hóa đơn, chứng từ thì không bị tính thuế.
- Phụ cấp trách nhiệm vẫn tính thuế TNCN; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, khu vực, thu hút, quốc phòng – an ninh được miễn theo đúng đối tượng và mức Nhà nước quy định.
- Lương đóng BHXH bắt buộc tối đa từ 01/07/2026 là 50,6 triệu đồng/tháng (20 lần lương cơ sở 2,53 triệu đồng).
Các khoản phụ cấp là gì và vì sao có “mức tối đa”?
Phụ cấp là khoản tiền người sử dụng lao động trả thêm ngoài lương theo chức danh, để bù đắp điều kiện làm việc, chi phí đi lại, sinh hoạt hoặc trách nhiệm công việc. Nhà nước không đặt một “trần” chung cho mọi loại phụ cấp. Mức tối đa chỉ xuất hiện ở hai nơi:
- Thuế thu nhập cá nhân: phần phụ cấp trong mức trần không bị tính vào thu nhập chịu thuế, phần vượt sẽ bị cộng vào.
- Bảo hiểm xã hội: có phụ cấp được tính vào lương đóng, có phụ cấp không. Tổng lương đóng bị khống chế bởi mức trần.
Ngoài ra, phụ cấp của cán bộ, công chức, lực lượng vũ trang còn có mức riêng do Nhà nước quy định theo từng chế độ (chức vụ, khu vực, thâm niên…). Bài này tập trung vào người lao động trong doanh nghiệp và cách tính thuế, bảo hiểm.
Mức tối đa của các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN
Từ 01/07/2026, Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC có hiệu lực. Riêng quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công áp dụng theo kỳ tính thuế được văn bản hướng dẫn xác định. Bảng dưới đây tổng hợp các khoản phổ biến.
| Khoản phụ cấp | Mức không tính thuế TNCN | Phần vượt |
|---|---|---|
| Tiền ăn giữa ca, ăn trưa (chi bằng tiền) | Đến 1,2 triệu đồng/người/tháng (từ 01/07/2026) | Phần trên 1,2 triệu đồng cộng vào thu nhập chịu thuế |
| Bữa ăn do doanh nghiệp nấu, mua suất ăn, cấp phiếu ăn | Toàn bộ, không khống chế mức | Không phát sinh |
| Trang phục bằng tiền | Thường áp mức 5 triệu đồng/người/năm (theo quy định về chi phí được trừ) | Phần vượt tính thuế |
| Trang phục bằng hiện vật | Toàn bộ, nếu có hóa đơn, chứng từ hợp lệ | Không phát sinh |
| Điện thoại, văn phòng phẩm, công tác phí (khoán chi) | Theo mức ghi trong quy chế, hợp đồng hoặc thỏa ước, không vượt mức pháp luật cho phép | Phần vượt mức quy định tính thuế |
| Công tác phí chi theo chứng từ thực tế | Toàn bộ, nếu có hóa đơn, chứng từ hợp lệ | Không phát sinh |
| Phụ cấp độc hại, nguy hiểm | Theo đúng đối tượng, công việc và mức cơ quan có thẩm quyền quy định | Phần vượt mức quy định tính thuế |
Tiền ăn trưa, ăn giữa ca: mức trần cũ 730.000 đồng đã thay đổi
Trước đây, nhiều người tìm “phụ cấp ăn trưa tối đa 730.000 đồng”. Đó là mức từng áp dụng theo hướng dẫn cũ. Mốc hiện hành cần nhớ: theo điểm g khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, chỉ phần chi vượt 1,2 triệu đồng/người/tháng mới tính vào thu nhập chịu thuế. Nếu doanh nghiệp tổ chức bữa ăn trực tiếp thì toàn bộ giá trị bữa ăn không tính vào thu nhập chịu thuế.
Phụ cấp trang phục
Trang phục bằng hiện vật cần có hóa đơn, chứng từ. Trang phục bằng tiền thường được áp mức không quá 5 triệu đồng/người/năm theo quy định về chi phí được trừ. Nếu doanh nghiệp chi cả tiền và hiện vật, phần tiền vẫn bị khống chế mức này. Bạn không thể chuyển toàn bộ sang hình thức khác chỉ để “lách” mức trần mà không có chứng từ thực chi.
Phụ cấp điện thoại, văn phòng phẩm, công tác phí
Các khoản này không có một con số trần áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp. Điều kiện chính là khoản khoán chi được quy định rõ trong quy chế nội bộ, hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể, hợp lý và đủ điều kiện tính vào chi phí được trừ. Với cán bộ, công chức, viên chức, mức khoán chi phải theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý: Một số nguồn tổng hợp có thể diễn giải khác nhau về điều, khoản. Khi áp dụng thực tế, hãy đối chiếu với văn bản gốc của Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Phụ cấp nào vẫn phải tính thuế TNCN?
Theo Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, thu nhập từ tiền lương, tiền công gồm toàn bộ các khoản người lao động nhận từ người sử dụng lao động, bằng tiền hoặc không bằng tiền. Chỉ các khoản được liệt kê mới được loại trừ. Trong thực tế:
- Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp xăng xe không có trong danh mục miễn thuế: tính vào thu nhập chịu thuế như lương.
- Phụ cấp khu vực, thu hút, quốc phòng – an ninh, độc hại – nguy hiểm theo quy định Nhà nước: được miễn, nhưng phần vượt mức quy định sẽ bị tính thuế.
- Phụ cấp điện thoại hoặc trang phục vượt mức: phần vượt bị tính thuế.
Khi tính thuế, bạn còn được trừ gia cảnh bản thân và người phụ thuộc. Mức giảm trừ hiện hành xem tại bài mức giảm trừ gia cảnh mới nhất.
Các khoản phụ cấp nào tính, không tính đóng BHXH?
Từ 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định tiền lương tháng đóng BHXH gồm ba phần: mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương, và các khoản bổ sung khác. Nguyên tắc phân loại như sau.
| Nhóm | Ví dụ | Tính đóng BHXH? |
|---|---|---|
| Phụ cấp lương cố định, thỏa thuận trong hợp đồng để bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp, điều kiện sinh hoạt, thu hút lao động | Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, độc hại, khu vực (nếu ghi trong hợp đồng) | Có |
| Khoản bổ sung có mức tiền cụ thể, trả ổn định mỗi kỳ lương | Khoản bổ sung ghi rõ số tiền cùng lương | Có |
| Phụ cấp, bổ sung phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất, quá trình làm việc, chất lượng công việc | Thưởng KPI, phụ cấp theo hiệu quả | Không |
| Chế độ, phúc lợi ghi thành mục riêng trong hợp đồng | Tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ | Không |
| Tiền thưởng | Thưởng theo Bộ luật Lao động, thưởng sáng kiến | Không |
Điểm quan trọng: muốn khoản hỗ trợ không bị tính đóng BHXH, nó nên được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước, không gộp chung vào lương hay phụ cấp lương. Nếu bạn cần ước tính quyền lợi khi nhận BHXH một lần, xem hướng dẫn cách tính BHXH 1 lần trên VssID.
Mức trần tiền lương đóng BHXH năm 2026
Theo Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. Khi chưa bỏ lương cơ sở, mức tham chiếu bằng lương cơ sở.
| Giai đoạn | Lương cơ sở | Mức trần đóng BHXH |
|---|---|---|
| 01/01/2026 – 30/06/2026 | 2,34 triệu đồng/tháng | 46,8 triệu đồng/tháng |
| Từ 01/07/2026 | 2,53 triệu đồng/tháng (Nghị định 161/2026/NĐ-CP) | 50,6 triệu đồng/tháng |
Người có lương và phụ cấp tính đóng cao hơn 50,6 triệu đồng/tháng cũng chỉ đóng BHXH bắt buộc trên mức trần này. Tỷ lệ đóng thông thường là 10,5% với người lao động và 21,5% với doanh nghiệp (gồm BHXH, BHYT, BHTN).
Điều kiện để phụ cấp được miễn thuế
- Bước 1: Xác định đúng loại khoản chi (ăn ca, trang phục, điện thoại, công tác phí, độc hại…) và đối chiếu danh mục miễn thuế.
- Bước 2: Quy định rõ trong hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng hoặc thỏa ước lao động tập thể, áp dụng chung cho nhóm người lao động có cùng điều kiện.
- Bước 3: Kiểm tra mức chi không vượt mức trần hoặc mức do cơ quan có thẩm quyền quy định.
- Bước 4: Lưu đầy đủ hóa đơn, chứng từ (với khoản chi hiện vật, công tác phí theo thực tế). Hóa đơn bán lẻ hợp lệ có thể tham khảo tại bài mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ.
- Bước 5: Khi khấu trừ và quyết toán, cộng phần vượt mức vào thu nhập chịu thuế của từng người; dùng đúng mã số thuế cá nhân (hiện là số định danh cá nhân). Xem thêm mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Ví dụ tính thuế khi phụ cấp vượt mức
Chị Lan làm tại một công ty sản xuất ở Đồng Nai, được công ty trả 1,5 triệu đồng/tháng tiền ăn trưa bằng tiền, kèm phụ cấp trách nhiệm 2 triệu đồng/tháng. Từ 01/07/2026:
- Tiền ăn: 1,2 triệu đồng không tính thuế; 300.000 đồng vượt mức được cộng vào thu nhập chịu thuế.
- Phụ cấp trách nhiệm 2 triệu đồng: tính vào thu nhập chịu thuế đầy đủ.
- Về BHXH: tiền ăn nếu ghi thành mục riêng thì không tính vào lương đóng; phụ cấp trách nhiệm cố định ghi trong hợp đồng thì tính vào lương đóng.
Nếu công ty chuyển sang nấu ăn tập thể hoặc phát phiếu ăn, toàn bộ giá trị bữa ăn không tính vào thu nhập chịu thuế của chị.
Người lao động cũng nên nắm các quyền khác liên quan đến thời gian làm việc và nghỉ ngơi, ví dụ quy trình xin nghỉ phép theo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Căn cứ pháp lý
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân (Điều 8 về thu nhập từ tiền lương, tiền công).
- Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn thực hiện.
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Điều 31 về tiền lương làm căn cứ đóng).
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP về mức lương cơ sở từ 01/07/2026.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Phụ cấp ăn trưa tối đa không tính thuế là bao nhiêu?
Từ 01/07/2026, mức chi tiền ăn giữa ca, ăn trưa không tính thuế TNCN là đến 1,2 triệu đồng/người/tháng. Phần vượt được cộng vào thu nhập chịu thuế. Nếu doanh nghiệp tổ chức bữa ăn trực tiếp hoặc cấp phiếu ăn thì không bị khống chế mức này.
Mức 730.000 đồng tiền ăn trưa còn áp dụng không?
Mức 730.000 đồng là mức trần cũ theo hướng dẫn trước đây, nay đã được thay bằng mức 1,2 triệu đồng từ 01/07/2026. Với kỳ tính thuế trước đó, bạn cần xem quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh thu nhập.
Phụ cấp trách nhiệm có chịu thuế TNCN không?
Có. Phụ cấp trách nhiệm không nằm trong danh mục phụ cấp được miễn thuế, nên tính vào thu nhập chịu thuế như lương. Phụ cấp này thường cũng được tính vào lương đóng BHXH nếu là khoản cố định ghi trong hợp đồng.
Phụ cấp nào không phải đóng BHXH?
Gồm tiền thưởng, thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ ghi thành mục riêng trong hợp đồng, cùng các khoản phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất, chất lượng công việc.
Lương tối đa đóng BHXH năm 2026 là bao nhiêu?
Mức trần là 20 lần mức tham chiếu, tức lương cơ sở. Từ 01/07/2026, lương cơ sở là 2,53 triệu đồng nên mức trần là 50,6 triệu đồng/tháng. Trước đó (01/01–30/06/2026) là 46,8 triệu đồng/tháng.
Phụ cấp điện thoại có mức tối đa bao nhiêu?
Không có một con số trần chung. Khoản này không tính thuế nếu được khoán chi hợp lý theo quy chế nội bộ, hợp đồng hoặc thỏa ước, đủ điều kiện tính vào chi phí được trừ. Phần vượt mức quy định sẽ bị tính thuế TNCN.
Tóm lại, không có “mức tối đa” chung cho mọi khoản phụ cấp. Bạn cần xác định khoản phụ cấp thuộc loại nào, sau đó đối chiếu hai điểm: mức miễn thuế TNCN (ví dụ 1,2 triệu đồng/tháng với tiền ăn) và việc có tính vào lương đóng BHXH hay không (trần 50,6 triệu đồng/tháng từ 01/07/2026). Ghi rõ từng khoản trong hợp đồng, quy chế và lưu chứng từ là cách tránh sai sót khi quyết toán.
