Kinh phí công đoàn do đơn vị sử dụng lao động đóng, bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Công thức: kinh phí công đoàn = 2% × tổng tiền lương đóng BHXH của những người thuộc diện phải đóng. Đơn vị nộp mỗi tháng một lần, cùng thời điểm đóng BHXH, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Khoản này không trừ vào lương người lao động.
Tóm tắt nhanh
- Mức đóng: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc (Luật Công đoàn 2024).
- Ai đóng: doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách và các cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động. Chưa thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải đóng.
- Hạn nộp: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo (Nghị định 105/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 16/5/2026).
- Đoàn phí khác kinh phí: đoàn viên đóng đoàn phí mức cơ bản 0,5% tiền lương (Quyết định 61/QĐ-TLĐ).
- Vi phạm: phạt theo tỷ lệ phần trăm số tiền phải đóng, cộng tiền lãi chậm đóng.
Kinh phí công đoàn là gì, khác đoàn phí thế nào?
Hai khoản này hay bị nhầm vì đều gọi chung là “phí công đoàn”. Thực tế người đóng, mức đóng và cách tính hoàn toàn khác nhau.
| Tiêu chí | Kinh phí công đoàn | Đoàn phí công đoàn |
|---|---|---|
| Người đóng | Đơn vị sử dụng lao động | Người lao động là đoàn viên |
| Mức đóng | 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc | Cơ bản 0,5% tiền lương, có mức trần theo lương cơ sở |
| Nguồn tiền | Tính vào chi phí của đơn vị, không trừ vào lương người lao động | Trừ từ tiền lương của đoàn viên |
| Bản chất | Nghĩa vụ theo luật | Nghĩa vụ của đoàn viên theo Điều lệ Công đoàn |
Nếu bạn muốn biết đoàn viên được hưởng gì khi đóng đoàn phí, xem thêm bài đoàn viên có mấy quyền và nhiệm vụ.
Ai phải đóng kinh phí công đoàn?
Theo Luật Công đoàn 2024 (đã được sửa đổi bởi Luật số 97/2025/QH15) và Nghị định 105/2026/NĐ-CP, đối tượng đóng gồm:
- Doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
- Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước.
- Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Việc đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa không phải căn cứ để miễn đóng. Doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn vẫn phải trích 2%, và khoản tiền được nộp lên công đoàn cấp trên theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động địa phương.
Cách tính kinh phí công đoàn
Công thức: Kinh phí công đoàn phải đóng = 2% × Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng là gì?
Đó là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH bắt buộc tại đơn vị. Bạn lấy đúng số liệu tiền lương tháng đóng BHXH của từng người, rồi cộng lại. Hai điểm cần nhớ:
- Chỉ tính người thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Người không thuộc diện này không nằm trong quỹ lương tính kinh phí công đoàn.
- Tiền lương tháng đóng BHXH có giới hạn trên và giới hạn dưới theo Luật BHXH 2024. Mức thấp nhất không thấp hơn lương tối thiểu vùng đối với công việc giản đơn nhất trong điều kiện bình thường. Mức cao nhất bằng 20 lần mức lương cơ sở. Từ 01/7/2026 lương cơ sở là 2,53 triệu đồng/tháng (Nghị định 161/2026/NĐ-CP), tương ứng mức trần khoảng 50,6 triệu đồng/tháng.
Về cách xác định tiền lương đóng BHXH, bạn có thể xem thêm bài cách tính bảo hiểm xã hội một lần trên VssID để hiểu rõ cơ sở tiền lương đóng.
Ví dụ tính kinh phí công đoàn
Công ty A có 30 người lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Tổng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tháng 10/2026 của toàn công ty là 360 triệu đồng.
- Kinh phí công đoàn tháng 10/2026 = 2% × 360.000.000 = 7.200.000 đồng.
- Hạn nộp chậm nhất: 30/11/2026.
- Khoản này hạch toán vào chi phí hoạt động của công ty, không khấu trừ vào lương của 30 người.
Lưu ý: Trước đây, mức 2% được quy định tại Luật Công đoàn 2012 và Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Từ khi Luật Công đoàn 2024 có hiệu lực (01/7/2025), mức 2% được giữ nguyên nhưng căn cứ pháp lý đã đổi. Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết từ 16/5/2026.
Cách tính đoàn phí công đoàn
Từ 01/7/2025, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam điều chỉnh giảm đoàn phí theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ. Trước đó mức cơ bản là 1% tiền lương, hiện nay là 0,5%. Nhiều bài viết cũ vẫn ghi 1%, bạn không nên dùng số này cho kỳ 2026.
| Đối tượng đoàn viên | Mức đóng hàng tháng |
|---|---|
| Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách | 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc |
| Doanh nghiệp nhà nước (gồm công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối) | 0,5% tiền lương thực lĩnh, tối đa bằng 10% mức lương cơ sở |
| Doanh nghiệp ngoài nhà nước và đơn vị khác | 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, tối đa bằng 10% mức lương cơ sở |
“Tiền lương thực lĩnh” là tiền lương sau khi đã trừ BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. Khi tính thực lĩnh, bạn cần biết khoản thuế đã khấu trừ, xem thêm mức giảm trừ gia cảnh mới nhất.
Ví dụ 1: Đoàn viên ở doanh nghiệp ngoài nhà nước, lương đóng BHXH 12 triệu đồng/tháng. Đoàn phí = 0,5% × 12.000.000 = 60.000 đồng/tháng.
Ví dụ 2: Đoàn viên ở doanh nghiệp nhà nước, tiền lương thực lĩnh 60 triệu đồng/tháng. 0,5% là 300.000 đồng, nhưng mức tối đa là 10% × 2.530.000 = 253.000 đồng (áp dụng từ 01/7/2026). Đoàn viên đóng 253.000 đồng.
Lưu ý: Đoàn viên đang hưởng trợ cấp BHXH từ một tháng trở lên, hoặc nghỉ việc riêng từ một tháng trở lên không hưởng lương, thường không phải đóng đoàn phí trong thời gian đó. Hãy đối chiếu hướng dẫn của công đoàn cấp trên đang quản lý đơn vị bạn.
Thời hạn và cách trích nộp
Thời hạn đóng
- Đóng theo tháng: mỗi tháng một lần, cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc. Hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo quý (ba tháng một lần): chỉ áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh. Hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ.
Các bước trích nộp
- Bước 1: Lập danh sách người lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc trong tháng và tiền lương làm căn cứ đóng của từng người.
- Bước 2: Cộng quỹ lương, nhân với 2% để ra số tiền phải đóng.
- Bước 3: Hạch toán khoản phải nộp vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh của kỳ.
- Bước 4: Chuyển khoản vào tài khoản của tổ chức công đoàn theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố nơi đơn vị đặt trụ sở. Nhiều địa phương dùng tài khoản định danh gắn với mã số thuế của đơn vị. Bạn có thể kiểm tra mã số thuế của mình qua bài tra cứu mã số thuế.
- Bước 5: Ghi đúng nội dung chuyển tiền (mã số thuế, nội dung “đóng kinh phí công đoàn”, kỳ đóng), lưu chứng từ để đối chiếu.
Lưu ý: Số tài khoản, cú pháp nội dung chuyển khoản có thể khác nhau giữa các địa phương và thay đổi theo hướng dẫn mới của Tổng Liên đoàn. Sau sắp xếp đơn vị hành chính (34 tỉnh, thành), hãy xác nhận lại với Liên đoàn Lao động cấp tỉnh hiện quản lý đơn vị bạn trước khi chuyển tiền.
Chậm đóng, không đóng bị xử lý thế nào?
Nghị định 105/2026/NĐ-CP tách rõ hai khái niệm:
- Chậm đóng: chưa đóng hoặc đóng chưa đủ số tiền phải đóng, kể từ sau thời hạn quy định.
- Không đóng: không trích, không đóng; hoặc không đóng, đóng không đầy đủ số tiền hay số người thuộc diện đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn.
Về xử phạt, quy định hiện được áp dụng tại Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH). Mức phạt tính theo tỷ lệ số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản:
| Hành vi | Mức phạt đối với cá nhân | Mức phạt đối với tổ chức (gấp 2 lần) |
|---|---|---|
| Chậm đóng; đóng không đúng mức; đóng không đủ số người | 12% đến dưới 15% số tiền phải đóng, tối đa 75 triệu đồng | 24% đến dưới 30%, tối đa 150 triệu đồng |
| Không đóng cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải đóng | 18% đến 20% số tiền phải đóng, tối đa 75 triệu đồng | 36% đến 40%, tối đa 150 triệu đồng |
Ngoài tiền phạt, đơn vị phải nộp đủ số kinh phí còn thiếu cùng tiền lãi tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt. Thời hạn nộp là 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt.
Ví dụ: Công ty B (là tổ chức) chậm đóng kinh phí công đoàn, tổng số tiền phải đóng khi lập biên bản là 100 triệu đồng. Mức phạt nằm trong khoảng 24 đến dưới 30 triệu đồng, chưa tính tiền kinh phí còn thiếu và tiền lãi.
Cảnh báo: Văn bản xử phạt vi phạm hành chính có thể được sửa đổi, thay thế. Trước khi áp dụng mức phạt cụ thể, bạn cần kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm xảy ra và xử lý vi phạm.
Người lao động không đóng đoàn phí không bị xử phạt hành chính. Họ chỉ chịu trách nhiệm theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
Trường hợp được miễn, giảm, tạm dừng đóng
Nghị định 105/2026/NĐ-CP bổ sung các cơ chế hỗ trợ đơn vị gặp khó khăn:
- Tạm dừng đóng: khi gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa (như thiệt hại trên 50% giá trị tài sản). Thời gian tạm dừng tối đa không quá 12 tháng.
- Giảm mức đóng: sau khi hết thời gian tạm dừng mà vẫn khó khăn, được xem xét giảm tối đa 20% mức đóng.
- Miễn số tiền chưa đóng: áp dụng với doanh nghiệp, hợp tác xã thực hiện giải thể hoặc phá sản, theo thẩm quyền của Tổng Liên đoàn hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh.
Bạn cần làm hồ sơ đề nghị gửi công đoàn có thẩm quyền và chỉ được áp dụng khi có quyết định chấp thuận. Đơn vị tự ý ngừng trích nộp vẫn bị coi là chậm đóng hoặc không đóng.
Nếu bạn chuẩn bị tài liệu cho đại hội hoặc hội nghị công đoàn có nội dung về tài chính, có thể tham khảo bài tham luận đại hội công đoàn cơ sở. Người mới đi làm cần biết độ tuổi lao động tối thiểu để xác định ai thuộc diện lao động trong đơn vị.
Căn cứ pháp lý
- Luật Công đoàn 2024 (Luật số 50/2024/QH15), hiệu lực từ 01/7/2025; sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 97/2025/QH15.
- Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Công đoàn về tài chính công đoàn (hiệu lực từ 16/5/2026).
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025).
- Quyết định 61/QĐ-TLĐ của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về mức đóng đoàn phí (hiệu lực từ 01/7/2025).
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP về mức lương cơ sở (từ 01/7/2026: 2,53 triệu đồng/tháng).
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH, người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Trước đây: Luật Công đoàn 2012, Nghị định 191/2013/NĐ-CP (không còn là căn cứ chính).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Kinh phí công đoàn năm 2026 là bao nhiêu phần trăm?
Mức đóng là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động. Đơn vị sử dụng lao động chịu khoản này, không trừ vào lương của người lao động.
Công ty chưa có công đoàn cơ sở có phải đóng kinh phí công đoàn không?
Có. Nghị định 105/2026/NĐ-CP không lấy việc có hay chưa có công đoàn cơ sở làm căn cứ miễn đóng. Doanh nghiệp có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động đều thuộc diện phải đóng.
Hạn nộp kinh phí công đoàn là ngày nào?
Với phương thức đóng theo tháng, hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, đóng cùng thời điểm với BHXH. Ví dụ: kỳ tháng 10/2026 nộp chậm nhất ngày 30/11/2026.
Đoàn phí công đoàn hiện nay là 1% hay 0,5%?
Từ 01/7/2025, mức cơ bản là 0,5% tiền lương theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ. Mức 1% là mức cũ theo quy định trước đó. Với doanh nghiệp nhà nước và ngoài nhà nước, đoàn phí còn bị giới hạn tối đa bằng 10% mức lương cơ sở.
Kinh phí công đoàn có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế không?
Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định nguồn đóng với doanh nghiệp là nguồn tài chính của doanh nghiệp và được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Việc được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp còn phụ thuộc điều kiện của pháp luật thuế.
Đóng chậm kinh phí công đoàn bị phạt bao nhiêu?
Theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, cá nhân bị phạt 12% đến dưới 15% số tiền phải đóng, tối đa 75 triệu đồng. Tổ chức bị phạt gấp đôi, tối đa 150 triệu đồng. Đơn vị còn phải nộp đủ số tiền thiếu và tiền lãi.
Tóm lại, cách tính kinh phí công đoàn khá đơn giản: lấy 2% nhân với tổng tiền lương đóng BHXH bắt buộc của người lao động trong đơn vị, rồi nộp đúng hạn trước ngày cuối cùng của tháng kế tiếp. Đoàn phí là khoản riêng của đoàn viên, mức cơ bản 0,5%. Bạn nên theo dõi hướng dẫn của Liên đoàn Lao động địa phương về tài khoản và nội dung chuyển tiền để tránh bị tính là chậm đóng.
