Bạn có thể tự viết tay hợp đồng mua bán xe máy theo mẫu bên dưới. Giấy này có giá trị là thỏa thuận giữa hai bên, nhưng chưa đủ để sang tên. Để làm thủ tục đăng ký xe, văn bản mua bán phải được công chứng, hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại UBND cấp xã. Hai bên nên ký trước, rồi mang đi công chứng hoặc chứng thực.
Tóm tắt nhanh
- Hợp đồng viết tay hợp lệ về mặt dân sự nếu hai bên tự nguyện và nội dung không trái luật, nhưng không thay thế được thủ tục đăng ký sang tên.
- Hồ sơ sang tên cần chứng từ chuyển quyền sở hữu đã công chứng hoặc chứng thực, kèm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ chủ xe, chứng từ lệ phí trước bạ và giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số.
- Bên bán phải làm thủ tục thu hồi trong 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu. Không làm thì cá nhân chủ xe máy có thể bị phạt 800.000–1.000.000 đồng.
- Lệ phí trước bạ xe máy đã qua sử dụng (từ lần thứ hai) là 1% giá tính lệ phí trước bạ.
Hợp đồng mua bán xe máy viết tay có giá trị không?
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận về việc chuyển quyền sở hữu tài sản và nhận tiền. Pháp luật không cấm hai bên lập hợp đồng bằng văn bản viết tay. Vì vậy, giấy viết tay có thể dùng làm bằng chứng về việc hai bên đã thỏa thuận mua bán, giá cả và thời điểm giao xe.
Tuy nhiên, xe máy là tài sản phải đăng ký. Khi muốn đứng tên chính chủ trên giấy đăng ký xe, bạn phải làm thủ tục tại cơ quan đăng ký xe theo Thông tư 79/2024/TT-BCA (đã được sửa đổi, bổ sung). Cơ quan công an yêu cầu chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, trong đó văn bản mua bán của cá nhân phải có công chứng hoặc chứng thực chữ ký người bán.
Nói gọn lại: giấy viết tay chưa công chứng giúp hai bên ghi nhận thỏa thuận, nhưng không đủ để cơ quan công an sang tên xe.
Lưu ý: Từ 08/06/2026, Thông tư 37/2026/TT-BCA cho phép dùng dữ liệu điện tử chuyển quyền sở hữu trên Cổng dịch vụ công, có giá trị như chứng từ bản giấy, nếu dữ liệu tình trạng hôn nhân của chủ xe đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không thuộc trường hợp này, bạn vẫn dùng văn bản đã công chứng hoặc chứng thực. Hãy hỏi cơ quan đăng ký xe nơi bạn làm thủ tục để biết hình thức đang áp dụng.
Mẫu hợp đồng mua bán xe máy viết tay
Bạn có thể chép lại mẫu dưới đây bằng tay hoặc in ra để điền. Thay các phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật.
MẪU HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE MÁY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE MÁY
Hôm nay, ngày [..] tháng [..] năm [….], tại [địa điểm lập hợp đồng], chúng tôi gồm:
BÊN BÁN (gọi là Bên A):
Họ và tên: […………………………..] Sinh ngày: [../../….]
Số định danh cá nhân/CCCD: […………] Cấp ngày: [../../….] Nơi cấp: […………]
Nơi cư trú hiện nay: [số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành phố]
Số điện thoại: […………]
BÊN MUA (gọi là Bên B):
Họ và tên: […………………………..] Sinh ngày: [../../….]
Số định danh cá nhân/CCCD: […………] Cấp ngày: [../../….] Nơi cấp: […………]
Nơi cư trú hiện nay: [số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành phố]
Số điện thoại: […………]
Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng mua bán xe máy với các điều khoản sau:
Điều 1. Đặc điểm của xe mua bán
Bên A đồng ý bán và Bên B đồng ý mua chiếc xe máy có đặc điểm như sau:
– Nhãn hiệu: [……] Loại xe: [……] Màu sơn: [……] Năm sản xuất: [……]
– Biển số đăng ký: [……]
– Số máy: [……] Số khung: [……]
– Giấy chứng nhận đăng ký xe số: [……] do [cơ quan cấp] cấp ngày [../../….], mang tên chủ xe [……].
Bên A cam đoan xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình, không có tranh chấp, không bị kê biên, không đang thế chấp, cầm cố hoặc bảo đảm cho nghĩa vụ nào khác, không phải xe có nguồn gốc bất hợp pháp.
Điều 2. Giá bán và phương thức thanh toán
2.1. Giá bán xe là [………] đồng (bằng chữ: […………………………………..] đồng).
2.2. Phương thức thanh toán: [tiền mặt / chuyển khoản]. Bên B thanh toán [một lần / làm .. đợt] vào ngày [../../….]. Khi nhận đủ tiền, Bên A ký xác nhận vào hợp đồng này hoặc giấy biên nhận.
2.3. Giá trên chưa/đã bao gồm các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu. Các khoản này do [Bên B / hai bên] chịu theo thỏa thuận: [………].
Điều 3. Giao xe và giấy tờ
3.1. Bên A giao xe, chìa khóa, giấy chứng nhận đăng ký xe và các giấy tờ liên quan cho Bên B vào ngày [../../….], tại [địa điểm].
3.2. Bên B đã xem xét kỹ tình trạng thực tế của xe và đồng ý nhận xe ở tình trạng hiện tại.
Điều 4. Trách nhiệm làm thủ tục
4.1. Bên A có trách nhiệm cùng Bên B công chứng hoặc chứng thực chữ ký hợp đồng này, và làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định.
4.2. Bên B có trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ và làm thủ tục đăng ký sang tên xe sang tên mình tại cơ quan đăng ký xe.
4.3. Kể từ thời điểm giao xe, Bên B chịu trách nhiệm về việc sử dụng xe. Mọi vi phạm hành chính, tai nạn hoặc nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm giao xe do Bên A chịu trách nhiệm.
Điều 5. Cam kết của các bên
5.1. Hai bên cam kết thông tin ghi trong hợp đồng là đúng sự thật, tự nguyện giao kết, không bị lừa dối hay ép buộc.
5.2. Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng, Bên A cam đoan đã có sự đồng ý của vợ/chồng mình (có chữ ký xác nhận bên dưới).
5.3. Bên nào vi phạm cam kết gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường.
Điều 6. Giải quyết tranh chấp
Tranh chấp phát sinh được hai bên thương lượng, hòa giải. Nếu không thỏa thuận được, mỗi bên có quyền khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Điều 7. Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký. Hợp đồng được lập thành [03] bản có giá trị như nhau: mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản nộp cho cơ quan đăng ký xe (hoặc lưu tại nơi công chứng/chứng thực).
Hai bên đã đọc lại, hiểu rõ quyền và nghĩa vụ, và cùng ký tên dưới đây.
BÊN BÁN (Bên A) – (ký, ghi rõ họ tên) BÊN MUA (Bên B) – (ký, ghi rõ họ tên)
Vợ/chồng của Bên A (nếu xe là tài sản chung) – (ký, ghi rõ họ tên)
[Phần dành cho cơ quan công chứng/chứng thực: lời chứng và chữ ký, con dấu]
Cách viết từng mục trong hợp đồng
Thông tin hai bên
Ghi đúng họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số CCCD/thẻ căn cước như trên giấy tờ. Nếu bạn đang dùng CCCD còn hạn thì vẫn ghi bình thường. Phần “nơi cấp” nên ghi đúng theo mặt sau giấy tờ của bạn. Bạn có thể xem thêm cách ghi ở bài nơi cấp căn cước công dân. Địa chỉ cư trú cần ghi theo tên đơn vị hành chính hiện hành (tỉnh/thành phố, xã/phường), vì chính quyền địa phương đã tổ chức 2 cấp từ 01/07/2025.
Đặc điểm xe
Chép chính xác biển số, số máy, số khung và số giấy đăng ký từ giấy chứng nhận đăng ký xe. Nên đối chiếu với số máy, số khung in trên chính chiếc xe. Chỉ cần sai một ký tự, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu làm lại giấy tờ.
Giá bán và thanh toán
Ghi cả số và chữ. Nên ghi rõ đã thanh toán đủ hay còn nợ, thanh toán bằng gì. Nếu chuyển khoản, hãy giữ sao kê. Lệ phí trước bạ được tính trên giá do UBND tỉnh quy định trong bảng giá, không tính theo giá thỏa thuận ghi trong hợp đồng.
Trách nhiệm sau khi giao xe
Điều này giúp tránh tranh cãi khi xe vi phạm giao thông hoặc gây tai nạn sau khi bán. Ghi rõ ngày giờ giao xe để làm mốc.
Cảnh báo: Không ghi giá thấp hơn thực tế hoặc khai man thông tin để trốn nghĩa vụ tài chính, và không bán xe không rõ nguồn gốc. Hành vi khai gian, giả mạo giấy tờ có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự tùy mức độ.
Công chứng hay chứng thực chữ ký để sang tên?
Bạn có hai cách để hợp đồng đủ điều kiện làm hồ sơ sang tên:
- Công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng. Hai bên mang theo giấy tờ tùy thân, giấy đăng ký xe và hợp đồng. Công chứng viên sẽ kiểm tra rồi chứng nhận. Phí công chứng tính theo giá trị giao dịch và biểu phí hiện hành.
- Chứng thực chữ ký của người bán tại UBND cấp xã. Từ 01/11/2025, theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao và chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú. Bạn có thể đến UBND xã/phường thuận tiện, không nhất thiết nơi thường trú.
Người bán phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Nếu bạn ký sẵn ở nhà, cán bộ có thể yêu cầu ký lại. Hãy mang bản nháp chưa ký, hoặc ký lại tại nơi chứng thực.
Đã có chủ trương nghiên cứu thu hẹp phạm vi bắt buộc công chứng đối với giao dịch xe máy giá trị thấp, nhưng tại thời điểm tháng 10/2026, bạn vẫn nên chuẩn bị theo hướng dẫn hiện hành của cơ quan đăng ký xe.
Thủ tục sang tên sau khi có hợp đồng
Thủ tục gồm hai giai đoạn: thu hồi đăng ký, biển số của chủ cũ và đăng ký sang tên cho chủ mới. Việc này thực hiện tại cơ quan đăng ký xe (Công an cấp xã được phân cấp hoặc đơn vị đăng ký xe của Công an tỉnh), hoặc qua Cổng dịch vụ công.
- Bước 1: Lập và công chứng/chứng thực hợp đồng. Hai bên ký hợp đồng, người bán ký chứng thực hoặc công chứng cả hợp đồng.
- Bước 2: Bên bán làm thủ tục thu hồi. Kê khai giấy khai thu hồi (mẫu ĐKX11) trên Cổng dịch vụ công hoặc tại cơ quan đăng ký xe. Hồ sơ gồm giấy tờ của chủ xe, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số; hồ sơ giấy có thêm 02 bản chà số máy, số khung (trừ trường hợp thu hồi điện tử). Bạn nhận giấy chứng nhận thu hồi.
- Bước 3: Bên mua nộp lệ phí trước bạ. Xe máy nộp lần hai trở đi chịu mức 1% theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP. Xem thêm hướng dẫn tại bài cách tính lệ phí trước bạ xe máy.
- Bước 4: Bên mua đăng ký sang tên. Nộp giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10), giấy tờ của chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và giấy chứng nhận thu hồi. Sau đó nhận giấy đăng ký xe mới theo hình thức đã chọn (qua Cổng dịch vụ công, bưu chính hoặc trực tiếp).
Danh sách giấy tờ chi tiết có trong bài mua xe máy cũ cần giấy tờ gì. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu giấy bán xe máy cá nhân nếu muốn dùng dạng văn bản ngắn gọn hơn.
Đặc biệt, nếu bạn đang giữ xe qua nhiều đời chủ, không còn giấy tờ mua bán đầy đủ, Thông tư 79/2024/TT-BCA có quy định riêng về trường hợp này. Bạn cần đến cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn cụ thể.
Rủi ro khi chỉ dùng giấy viết tay và mức phạt
Nhiều người chọn bán xe bằng giấy viết tay không công chứng để tiết kiệm thời gian. Cách này tiềm ẩn các rủi ro:
- Người bán vẫn là chủ xe trên giấy tờ. Nếu xe vi phạm giao thông hoặc gây tai nạn, cơ quan chức năng có thể làm việc với người đứng tên trong đăng ký.
- Người mua không sang tên được. Khi người bán khó liên lạc, hoặc đã chuyển xe qua nhiều người, việc hoàn thiện hồ sơ trở nên phức tạp.
- Dễ tranh chấp. Giấy viết tay thiếu thông tin hoặc không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền sẽ khó chứng minh khi xảy ra tranh chấp.
Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP từ 15/08/2026), chủ xe là cá nhân đối với xe mô tô, xe gắn máy không làm thủ tục thu hồi hoặc sang tên khi chuyển quyền sở hữu thì bị phạt 800.000–1.000.000 đồng; tổ chức bị phạt 1.600.000–2.000.000 đồng. Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào hành vi và thời điểm bị kiểm tra, nên bạn cần làm thủ tục trong thời hạn 30 ngày.
Nếu bạn dùng xe và có lái xe, lưu ý thêm quy định về giấy phép lái xe tại bài mức phạt không có bằng lái xe máy.
Lưu ý: Xe là tài sản chung của vợ chồng thì cần có sự đồng ý của cả hai. Nếu người bán đã kết hôn, hãy ghi rõ trong hợp đồng và để vợ/chồng ký xác nhận, để tránh việc cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung. Khi cần giấy tờ về tình trạng hôn nhân, bạn có thể tham khảo bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về hợp đồng mua bán tài sản, thời điểm chuyển quyền sở hữu).
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.
- Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA, Thông tư 37/2026/TT-BCA (hiệu lực từ 08/06/2026) và Thông tư 62/2026/TT-BCA.
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/08/2026).
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025) về chứng thực.
- Luật Công chứng 2024.
- Nghị định 175/2025/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy mua bán xe máy viết tay có giá trị pháp lý không?
Có giá trị như một thỏa thuận dân sự giữa hai bên nếu nội dung hợp pháp và tự nguyện. Tuy nhiên, giấy này không đủ để sang tên đăng ký xe. Bạn cần công chứng hợp đồng hoặc chứng thực chữ ký người bán.
Có thể viết hợp đồng mua bán xe máy bằng bản in sẵn không?
Được. Pháp luật không bắt buộc phải viết tay. Bạn có thể in mẫu và điền thông tin, miễn là nội dung đầy đủ và hai bên ký tên. Viết tay hay đánh máy đều cần công chứng hoặc chứng thực để làm thủ tục sang tên.
Mua bán xe máy cần mấy bản hợp đồng?
Nên lập ít nhất 03 bản: mỗi bên giữ một bản và một bản nộp cho cơ quan đăng ký xe hoặc lưu tại nơi công chứng/chứng thực. Số bản có thể thay đổi theo yêu cầu của nơi công chứng.
Bán xe xong bao lâu phải làm thủ tục thu hồi?
Chủ xe cũ phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu. Nếu quá hạn, chủ xe có thể bị xử phạt hành chính và vẫn phải làm thủ tục thu hồi.
Sang tên xe máy mất bao lâu?
Cơ quan đăng ký xe thường giải quyết thu hồi và cấp đăng ký mới trong khoảng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể khác nhau tùy địa phương và hình thức nộp hồ sơ.
Mất giấy đăng ký xe thì bán xe thế nào?
Bạn cần ghi rõ lý do mất trong giấy khai thu hồi và làm thủ tục tại cơ quan đăng ký xe theo hướng dẫn. Nên làm rõ nguồn gốc xe trước khi giao dịch để tránh rủi ro về sau.
Hợp đồng viết tay giúp hai bên ghi lại đầy đủ thỏa thuận, nhưng để sang tên xe máy hợp pháp, bạn vẫn cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký rồi làm thủ tục thu hồi và đăng ký. Hãy điền chính xác thông tin xe, ghi rõ giá và trách nhiệm hai bên, và hoàn tất sang tên trong 30 ngày để tránh bị phạt và tranh chấp về sau. Thủ tục đang được đơn giản hóa theo hướng điện tử, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất của cơ quan đăng ký xe trước khi nộp hồ sơ.
