Để tra cứu hóa đơn theo mã cơ quan thuế, bạn vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, chọn mục tra cứu hóa đơn (không cần đăng nhập), nhập mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn rồi bấm tìm kiếm. Nếu hệ thống báo hóa đơn đã được cấp mã thì hóa đơn đó đã có trên dữ liệu của cơ quan thuế.
Tóm tắt nhanh
- Kênh tra cứu chính thức: cổng hoadondientu.gdt.gov.vn của cơ quan thuế.
- Không cần tài khoản nếu chỉ muốn kiểm tra hóa đơn có hợp lệ hay chưa; muốn xem toàn bộ hóa đơn mua vào/bán ra thì phải đăng nhập bằng tài khoản do cơ quan thuế cấp.
- Ký hiệu hóa đơn có mã của cơ quan thuế có chữ “C” (ví dụ 1C26TAA); hóa đơn không mã có chữ “K”.
- Từ 01/07/2026, hóa đơn điện tử áp dụng Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?
Đây là hóa đơn điện tử mà người bán gửi dữ liệu lên hệ thống của cơ quan thuế, được cơ quan thuế kiểm tra và cấp một mã trước khi giao cho người mua. Mã này gồm số giao dịch duy nhất do hệ thống tạo ra và một chuỗi ký tự được mã hóa dựa trên thông tin người bán trên hóa đơn. Nhờ vậy, người mua có thể đối chiếu để biết hóa đơn có thật hay không.
Khác với hóa đơn điện tử không có mã (người bán tự lập, ký số rồi gửi dữ liệu cho cơ quan thuế sau), hóa đơn có mã chỉ được coi là hoàn chỉnh khi đã có mã từ cơ quan thuế.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế thuộc nhóm dùng hóa đơn có mã, trừ những nhóm được phép dùng hóa đơn không mã. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Cần chuẩn bị thông tin gì trước khi tra cứu?
Bạn lấy các thông tin dưới đây từ hóa đơn nhận được (file PDF, bản thể hiện hoặc email của người bán):
- Mã số thuế của người bán (nếu không nhớ, bạn có thể tra mã số thuế doanh nghiệp trước).
- Loại hóa đơn / ký hiệu mẫu số (một chữ số, ví dụ 1 là hóa đơn giá trị gia tăng, 2 là hóa đơn bán hàng).
- Ký hiệu hóa đơn (nhóm 6 ký tự, ví dụ TAA…).
- Số hóa đơn (từ 1 đến 8 chữ số).
- Tổng tiền thanh toán, tổng tiền thuế và mã xác thực (captcha) nếu giao diện yêu cầu.
Lưu ý: Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký hiệu mẫu hóa đơn là một chữ số và ký hiệu hóa đơn là nhóm sáu ký tự. Trên nhiều hóa đơn, hai phần này được in liền thành một chuỗi, ví dụ 1C26TAA: số 1 là mẫu số, chữ C là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, 26 là năm lập (2026), các chữ cái còn lại cho biết hình thức sử dụng và ký hiệu do người bán quản lý. Khi nhập, bạn nhìn đúng ô giao diện yêu cầu để tách đúng phần.
Ký hiệu hóa đơn có mã và không mã khác nhau thế nào?
Ký tự thứ nhất của ký hiệu hóa đơn là chữ cái: C là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, K là hóa đơn không có mã. Chữ cái ở vị trí loại hóa đơn còn cho biết hình thức: T là hóa đơn do doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; L là hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh; M là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Cách 1: Tra cứu hóa đơn có mã không cần đăng nhập
Đây là cách phù hợp nhất với người mua hàng, người nhận hóa đơn muốn xác minh hóa đơn thật hay giả.
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của cơ quan thuế tại địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn (gõ trực tiếp vào trình duyệt, không bấm qua đường dẫn lạ trong tin nhắn hoặc email).
- Bước 2: Tại mục tra cứu hóa đơn điện tử, nhập mã số thuế người bán, loại hóa đơn/mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán (nếu có) và mã xác thực.
- Bước 3: Bấm “Tìm kiếm” và đối chiếu thông tin hiển thị với hóa đơn bạn đang cầm.
Khi nhập ký hiệu hóa đơn, nhiều hướng dẫn trên cổng chỉ yêu cầu phần chữ và số từ ký tự “C” (với hóa đơn có mã) hoặc “K” (với hóa đơn không mã), không nhập chữ số mẫu số ở đầu. Số hóa đơn có thể nhập dạng 1 chữ số đến tối đa 8 chữ số.
Lưu ý: Cách tra cứu không đăng nhập chỉ cho biết hóa đơn đã có và hợp lệ hay chưa, không hiển thị đầy đủ nội dung chi tiết của hóa đơn.
Cách 2: Tra cứu bằng tài khoản do cơ quan thuế cấp
Cách này dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân đã có tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử, cần xem danh sách hóa đơn mua vào, bán ra trong một kỳ.
- Bước 1: Vào cổng hóa đơn điện tử, chọn “Đăng nhập” bằng tên đăng nhập và mật khẩu đã được cơ quan thuế cấp.
- Bước 2: Chọn “Tra cứu” rồi chọn “Tra cứu hóa đơn”.
- Bước 3: Chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “mua vào”, chọn khoảng thời gian, trạng thái hóa đơn.
- Bước 4: Ở phần kết quả, chọn loại hóa đơn: đã cấp mã hóa đơn, cơ quan thuế đã nhận hóa đơn không mã, hoặc đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền. Bấm “Tìm kiếm” để xem danh sách.
Hệ thống hiển thị ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, tổng tiền chưa thuế, tổng tiền thuế và các thông tin liên quan. Bạn có thể xuất bảng kê để đối chiếu khi kê khai thuế.
Nếu bạn là cá nhân chưa có tài khoản, hãy kiểm tra thông tin mã số thuế của mình trước. Bài mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành và hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng sẽ giúp bạn nắm các bước cần thiết.
Cách 3: Đọc và kiểm tra hóa đơn bằng file XML
Hóa đơn điện tử gốc là file dữ liệu XML kèm chữ ký số; file PDF chỉ là bản thể hiện. Nếu người bán gửi cho bạn file XML, bạn có thể dùng chức năng đọc hóa đơn XML trên cổng hóa đơn điện tử:
- Bước 1: Vào cổng hóa đơn điện tử, chọn mục “Đọc hóa đơn XML”.
- Bước 2: Bấm “Duyệt file”, chọn file XML của hóa đơn rồi mở.
- Bước 3: Hệ thống hiển thị nội dung chi tiết. Bấm kiểm tra thông tin hóa đơn để biết hóa đơn có hợp lệ hay không.
Cách này hữu ích khi bạn nhận hóa đơn qua email và muốn chắc chắn nội dung trong file gốc khớp với bản PDF.
Cách đọc kết quả tra cứu
| Kết quả hiển thị | Ý nghĩa | Bạn nên làm gì |
|---|---|---|
| Đã cấp mã hóa đơn | Hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã, hợp lệ về mặt dữ liệu | Đối chiếu tiếp người bán, số tiền, thuế suất với hóa đơn bạn nhận |
| Cơ quan thuế đã nhận hóa đơn không mã | Hóa đơn thuộc loại K, đã được gửi dữ liệu | Kiểm tra ký hiệu có chữ K đúng với hóa đơn |
| Đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền | Hóa đơn bán lẻ từ máy tính tiền kết nối dữ liệu | Giữ hóa đơn làm chứng từ mua hàng |
| Không tìm thấy dữ liệu | Thông tin nhập sai, hóa đơn chưa được gửi/cấp mã, hoặc hóa đơn không đúng quy định | Xem mục dưới đây |
Không tìm thấy hóa đơn thì làm gì?
Trước khi nghi ngờ hóa đơn giả, bạn nên rà lại những lỗi thường gặp:
- Nhập nhầm mã số thuế người bán, ký hiệu hoặc số hóa đơn (nhất là số 0 và chữ O, hoặc thừa chữ số mẫu số ở đầu ký hiệu).
- Nhập sai tổng tiền thanh toán hoặc tổng tiền thuế (phải đúng từng đồng như trên hóa đơn).
- Hóa đơn vừa lập, dữ liệu chưa cập nhật; thử lại sau ít phút hoặc vài giờ.
- Hóa đơn đã bị hủy, điều chỉnh hoặc thay thế. Khi đó bạn cần tra đúng hóa đơn mới sau điều chỉnh, thay thế.
- Hóa đơn là loại đặt in của cơ quan thuế hoặc hóa đơn giấy cũ. Loại hóa đơn đặt in của cơ quan thuế đã hết giá trị sử dụng từ 01/07/2026.
Cảnh báo: Nếu đã nhập đúng mà vẫn không có kết quả, bạn nên yêu cầu người bán giải trình và xuất lại hóa đơn hợp lệ. Hóa đơn không có trên hệ thống của cơ quan thuế có thể không được dùng làm chứng từ hợp lệ khi kê khai thuế hoặc hạch toán chi phí. Bạn có thể phản ánh tới cơ quan thuế quản lý người bán nếu nghi ngờ hành vi lập hóa đơn trái quy định.
Cũng cần phân biệt: hóa đơn bán lẻ thông thường cần có đủ nội dung bắt buộc, bạn có thể xem thêm bài về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ để đối chiếu.
Những điểm mới từ 01/07/2026 cần biết
Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung). Thông tư 91/2026/TT-BTC cùng có hiệu lực từ ngày này. Một số điểm người dùng thường quan tâm:
- Cơ quan quản lý: cơ quan thuế hiện nay là Cục Thuế (thuộc Bộ Tài chính); hướng dẫn cũ ghi “Tổng cục Thuế” nay hiểu là cơ quan thuế trung ương. Địa chỉ cổng hóa đơn điện tử vẫn dùng như trước.
- Ký hiệu hóa đơn: theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn có thể được thể hiện chung thành một chuỗi, ví dụ 1C26TAA.
- Hộ kinh doanh: doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối dữ liệu; hộ không thuộc diện bắt buộc vẫn có thể đăng ký sử dụng.
- Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế: hết giá trị từ 01/07/2026; đơn vị còn tồn phải tiêu hủy theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Thương mại điện tử: bổ sung loại hóa đơn thương mại điện tử cho hoạt động xuất khẩu.
Ví dụ: chị Lan mua điện thoại tại một cửa hàng và nhận hóa đơn có ký hiệu 1C26TAA. Chị vào cổng hóa đơn điện tử, nhập mã số thuế cửa hàng, ký hiệu, số hóa đơn và tổng tiền. Hệ thống trả về “Đã cấp mã hóa đơn”, nên chị yên tâm lưu hóa đơn làm chứng từ bảo hành và mua hàng.
Với người làm công ăn lương cần chứng từ để quyết toán hoặc đối chiếu thu nhập, bạn có thể xem thêm hướng dẫn mức giảm trừ gia cảnh mới nhất; còn khi mua bán tài sản phải đăng ký như xe máy, bài cách tính lệ phí trước bạ xe máy cung cấp thông tin liên quan đến chứng từ và nghĩa vụ tài chính.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Trước đây: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Thông tư 32/2025/TT-BTC (đã được thay thế theo quy định chuyển tiếp).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu hóa đơn theo mã cơ quan thuế có mất phí không?
Không. Việc tra cứu hóa đơn trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế là miễn phí. Bạn chỉ cần nhập đúng thông tin hóa đơn; không ai có quyền thu phí để “tra giúp” hóa đơn trên cổng này.
Tôi có cần tài khoản để tra cứu hóa đơn có mã không?
Không bắt buộc. Muốn kiểm tra một hóa đơn cụ thể là hợp lệ hay chưa, bạn không cần đăng nhập. Tài khoản chỉ cần khi bạn muốn xem danh sách hóa đơn mua vào, bán ra của chính mình.
Ký hiệu hóa đơn có chữ C và chữ K khác nhau thế nào?
Chữ C cho biết hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, chữ K là hóa đơn không có mã. Cả hai đều là hóa đơn điện tử hợp pháp nếu đúng đối tượng và đúng quy định, và đều tra cứu được trên cùng cổng.
Hóa đơn điện tử đã hủy hoặc điều chỉnh có tra cứu được không?
Có. Bạn nhập thông tin hóa đơn như thông thường để xem trạng thái. Nếu hóa đơn đã bị thay thế hoặc điều chỉnh, hãy tra thêm hóa đơn thay thế để biết thông tin cuối cùng.
Tra cứu hóa đơn trên điện thoại được không?
Được. Cổng hóa đơn điện tử truy cập được bằng trình duyệt trên điện thoại, giao diện và các bước nhập thông tin tương tự máy tính. Bạn nên tự gõ địa chỉ cổng để tránh các trang giả mạo.
Hộ kinh doanh có phải dùng hóa đơn có mã không?
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Hộ dưới ngưỡng này có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.
Tóm lại, bạn chỉ cần vài thông tin trên hóa đơn và đúng cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế là kiểm tra được hóa đơn có mã đã hợp lệ hay chưa. Từ 01/07/2026, hãy chú ý ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và luôn giữ lại bản gốc (file XML) để đối chiếu khi cần.
