Bạn có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online hoàn toàn trên môi trường mạng. Hộ kinh doanh nộp hồ sơ điện tử tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Công ty nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, do Sở Tài chính cấp tỉnh giải quyết. Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả có trong 03 ngày làm việc. Hiện nay “giấy phép kinh doanh” thực chất là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tóm tắt nhanh
- Hộ kinh doanh: nộp hồ sơ tại UBND cấp xã (không còn nộp ở cấp huyện), có thể chọn cơ quan đăng ký cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở.
- Doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…): nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sở Tài chính).
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc; bổ sung hồ sơ trong 60 ngày kể từ khi có thông báo.
- Lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ từ 01/01/2026; thuế khoán của hộ kinh doanh cũng đã chấm dứt.
- Từ 01/07/2026, người bán trên nền tảng thương mại điện tử phải xác thực danh tính theo Luật Thương mại điện tử 2025.
Giấy phép kinh doanh online là gì, ai cần đăng ký?
Người dân vẫn quen gọi chung là “giấy phép kinh doanh”. Về mặt pháp lý có hai loại giấy tờ chính:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh – dành cho cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh nhỏ, kể cả mở shop bán hàng qua mạng.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – dành cho công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…
“Online” ở đây có nghĩa là bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả bằng phương thức điện tử, không phải một loại giấy phép riêng cho hoạt động bán hàng trên mạng. Kinh doanh trên mạng xã hội hay sàn thương mại điện tử cũng dùng đúng loại giấy chứng nhận nêu trên.
Bán hàng online có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, những trường hợp sau không phải đăng ký hộ kinh doanh: hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp. Ngoại lệ là các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Mức “thu nhập thấp” do địa phương quy định cụ thể.
Nếu bạn bán hàng thường xuyên, có địa điểm, có doanh thu ổn định hoặc muốn làm việc với sàn, ngân hàng, đối tác, bạn nên đăng ký. Giấy chứng nhận giúp bạn có tư cách pháp lý rõ ràng, mở tài khoản kinh doanh và xuất hóa đơn khi cần.
Lưu ý: Nếu bán mặt hàng thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (thực phẩm, dược, mỹ phẩm, dịch vụ y tế…), ngoài giấy chứng nhận đăng ký bạn còn phải đáp ứng điều kiện riêng của ngành đó. Luật Thương mại điện tử 2025 cũng yêu cầu người bán loại hàng này cung cấp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện cho nền tảng.
Nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty?
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Công ty (TNHH, cổ phần) |
|---|---|---|
| Phù hợp | Shop nhỏ, cá nhân tự bán, quy mô vừa | Quy mô lớn, nhiều người góp vốn, cần huy động vốn |
| Nơi đăng ký | UBND cấp xã (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã) | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sở Tài chính) |
| Hồ sơ | Đơn giản, chủ yếu là giấy đề nghị đăng ký | Nhiều giấy tờ hơn: điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông… |
| Trách nhiệm tài sản | Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản | Thường chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp |
| Kế toán, báo cáo | Nhẹ hơn | Nặng hơn (sổ sách, báo cáo thuế, báo cáo tài chính) |
Ví dụ: chị Lan bán mỹ phẩm handmade qua fanpage và sàn thương mại điện tử, doanh thu vài trăm triệu đồng một năm, tự quản lý. Mô hình hộ kinh doanh là đủ. Khi chị cần góp vốn với đối tác và ký hợp đồng quy mô lớn, chị nên cân nhắc lập công ty.
Cách đăng ký hộ kinh doanh online
Điều kiện và hồ sơ
Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh. Bạn chỉ cần có địa điểm kinh doanh hợp pháp, không bắt buộc có hộ khẩu tại xã, phường đăng ký. Ngành, nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC;
- Văn bản ủy quyền (nếu hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hoặc nhờ người khác nộp thay).
Cơ quan đăng ký không được yêu cầu bạn nộp thêm giấy tờ ngoài những giấy tờ trong hồ sơ theo quy định.
Quy trình 5 bước
- Bước 1 – Chuẩn bị tài khoản: dùng tài khoản định danh điện tử (VNeID) đã kích hoạt, hoặc chữ ký số theo hướng dẫn của hệ thống. Nếu chưa làm thẻ căn cước, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
- Bước 2 – Truy cập hệ thống: vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh, chọn thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
- Bước 3 – Kê khai và đính kèm: điền giấy đề nghị (tên hộ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ), tải file giấy tờ lên.
- Bước 4 – Ký và nộp: xác nhận hồ sơ bằng tài khoản định danh hoặc chữ ký số, nộp lệ phí trực tuyến nếu hệ thống yêu cầu.
- Bước 5 – Theo dõi kết quả: nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp xã cấp Giấy chứng nhận (bản điện tử hoặc bản giấy) trong 03 ngày làm việc. Nếu chưa hợp lệ, bạn nhận thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa.
Lưu ý: Nếu địa phương chưa mở nộp trực tuyến hoặc bạn gặp lỗi hệ thống, bạn vẫn có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND xã, phường nơi đặt trụ sở. Trước 01/07/2025, thủ tục này nộp ở cấp huyện. Nay không còn cấp huyện nên bạn không nộp ở đó nữa.
Hồ sơ cần sửa, bổ sung phải nộp lại trong 60 ngày kể từ ngày có thông báo. Quá hạn, hồ sơ không còn giá trị và bạn phải làm lại từ đầu.
Cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Nếu muốn lập công ty, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ dùng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh theo quy định.
- Bước 1: chọn loại hình (TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên, cổ phần…), đặt tên và xác định trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ.
- Bước 2: soạn hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập và các giấy tờ pháp lý của người đại diện theo mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bước 3: đăng nhập cổng, kê khai, đính kèm file và ký xác thực.
- Bước 4: theo dõi trạng thái hồ sơ. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung.
- Bước 5: sau khi có giấy chứng nhận, thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn, kê khai thuế.
Cảnh báo: Hồ sơ đăng ký chỉ được nộp qua cổng chính thức của nhà nước. Thủ tục chính thức không đòi bạn chuyển tiền cho “đầu mối” để được duyệt nhanh. Hãy cẩn thận với các trang mạo danh cơ quan nhà nước, đặc biệt khi bị yêu cầu cung cấp mã OTP hoặc mật khẩu VNeID.
Lệ phí và thời hạn đăng ký kinh doanh
| Khoản mục | Mức thu / thời hạn |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | Mức gốc 50.000 đồng/lần; giảm 50% còn 25.000 đồng/lần từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026 (Thông tư 64/2025/TT-BTC), áp dụng cả khi nộp trực tuyến |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | Khoảng 100.000 đồng/lần |
| Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh | Do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mỗi nơi có thể khác nhau (thường chỉ vài chục đến một trăm nghìn đồng); bạn nên kiểm tra thông báo trên cổng dịch vụ công của tỉnh |
| Lệ phí môn bài | Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải nộp từ 01/01/2026 |
| Thời hạn cấp giấy chứng nhận | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
Các mức giảm trong Thông tư 64/2025/TT-BTC chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026. Sau mốc này, mức thu có thể trở lại như mức gốc nếu không có văn bản gia hạn. Chi phí ngoài nhà nước như chữ ký số hay dịch vụ kế toán tùy theo nhu cầu của bạn.
Sau khi có giấy phép: thuế, hóa đơn, bán hàng trên mạng
Mã số thuế
Hộ kinh doanh được liên thông sang cơ quan thuế. Mã số thuế thường dùng số định danh cá nhân của chủ hộ. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn về mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành và cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Thuế của hộ kinh doanh từ 2026
- Thuế khoán và lệ phí môn bài của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã chấm dứt từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15). Hộ kinh doanh chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế.
- Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP), doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn phải kê khai, thông báo doanh thu theo hướng dẫn.
- Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống mà có nhu cầu thì được đăng ký sử dụng.
- Bán qua sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán thì sàn có thể khấu trừ, nộp thuế thay. Bán qua mạng xã hội không có thanh toán thì bạn tự kê khai trên cổng điện tử dành cho hộ, cá nhân kinh doanh.
Cách lập chứng từ bán hàng, bạn có thể tham khảo mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ. Quy định hóa đơn điện tử nay thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026, nên bạn cần cập nhật khi chọn phần mềm và loại hóa đơn.
Luật Thương mại điện tử 2025
Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026. Người bán (doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân) trên nền tảng thương mại điện tử phải cung cấp thông tin để chủ quản nền tảng xác thực danh tính. Chuẩn bị sẵn giấy chứng nhận đăng ký, số định danh cá nhân và tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn. Nếu bạn có website bán hàng riêng, cần xem hướng dẫn của Nghị định 248/2026/NĐ-CP về thủ tục thông báo đối với nền tảng kinh doanh trực tiếp.
Khi cần nhập số thẻ căn cước vào hồ sơ, bạn có thể xem cách tra cứu số thẻ căn cước online.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/07/2025)
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh
- Thông tư 64/2025/TT-BTC về mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí (đến hết 31/12/2026)
- Nghị quyết 198/2025/QH15 về cơ chế, chính sách phát triển kinh tế tư nhân
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
- Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký giấy phép kinh doanh online mất bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn nhận thông báo và có tối đa 60 ngày để sửa, bổ sung.
Đăng ký hộ kinh doanh online nộp ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Bạn nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Bạn có thể chọn cơ quan đăng ký cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, thành phố nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở, còn việc giải quyết do cấp xã nơi đặt trụ sở thực hiện.
Mở shop online dưới 1 tỷ đồng/năm có phải đóng thuế không?
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và TNCN. Tuy nhiên bạn vẫn cần kê khai, thông báo doanh thu và lưu sổ sách theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Đăng ký hộ kinh doanh có tốn phí không?
Có lệ phí, do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên khác nhau giữa các địa phương. Riêng lệ phí môn bài đã được bỏ từ 01/01/2026. Bạn nên xem thông báo mức thu trên cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi đăng ký.
Một người có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?
Quy định hiện hành chỉ cho phép mỗi cá nhân đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi cả nước. Nếu có nhu cầu mở rộng quy mô, bạn có thể thành lập thêm địa điểm kinh doanh hoặc chuyển lên mô hình công ty. Bạn nên đối chiếu nội dung này với Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của cơ quan đăng ký nơi nộp hồ sơ.
Tóm lại, đăng ký giấy phép kinh doanh online hiện khá nhanh gọn: hộ kinh doanh làm tại UBND cấp xã, công ty làm tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, đều qua cổng điện tử và có kết quả trong khoảng 03 ngày làm việc. Điều quan trọng không kém là nắm rõ nghĩa vụ thuế, hóa đơn và quy định thương mại điện tử mới để hoạt động đúng luật ngay từ đầu.
