Đơn xin chuyển công tác về gần nhà là văn bản bạn gửi người đứng đầu cơ quan, đơn vị đang làm việc để đề nghị được chuyển sang nơi làm việc gần nơi ở. Đơn cần nêu rõ họ tên, vị trí hiện tại, nơi muốn chuyển đến, lý do chính đáng và có minh chứng kèm theo. Việc chuyển có được chấp thuận hay không còn phụ thuộc nhu cầu của cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền quyết định.
Tóm tắt nhanh
- Có hai mẫu đơn trong bài: một mẫu cho cán bộ, công chức, viên chức và một mẫu cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
- Lý do nên cụ thể, trung thực và có giấy tờ chứng minh (chăm sóc cha mẹ, con nhỏ, sức khỏe, vợ chồng xa nhau…).
- Công chức, viên chức không tự quyết định được việc chuyển: cần cơ quan nơi đến đồng ý tiếp nhận và cấp có thẩm quyền ra quyết định.
- Đơn chỉ là bước đầu; bạn nên chuẩn bị thêm hồ sơ cá nhân và văn bản đồng ý của nơi tiếp nhận.
Khi nào cần viết đơn xin chuyển công tác về gần nhà?
Bạn cần viết đơn khi muốn thay đổi nơi làm việc để rút ngắn quãng đường đi lại hoặc ở gần gia đình. Cách làm khác nhau tùy bạn thuộc nhóm nào:
- Cán bộ, công chức: việc chuyển từ cơ quan này sang cơ quan khác thực hiện qua hình thức điều động hoặc tiếp nhận theo Luật Cán bộ, công chức 2025 và Nghị định 170/2025/NĐ-CP. Điều động là việc cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển công chức đến làm việc ở cơ quan, đơn vị khác. Công chức được điều động thuộc biên chế của nơi nhận điều động.
- Viên chức: thực hiện theo Luật Viên chức 2025 (có hiệu lực từ 01/07/2026) và quy định của đơn vị sự nghiệp, ngành quản lý. Nhiều trường hợp chuyển phải qua tiếp nhận hoặc thỏa thuận giữa hai đơn vị.
- Người lao động theo hợp đồng lao động: thường thỏa thuận trực tiếp với người sử dụng lao động để chuyển sang chi nhánh, văn phòng gần nhà hơn, hoặc chấm dứt hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019 rồi xin việc ở nơi khác.
Lưu ý: Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Nếu trước đây bạn công tác ở cơ quan cấp huyện, hãy hỏi bộ phận tổ chức cán bộ để biết đơn vị hiện nay đang quản lý hồ sơ của mình và ai là người có thẩm quyền ký quyết định.
Mẫu đơn xin chuyển công tác về gần nhà (công chức, viên chức)
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây và thay thông tin của mình vào các phần trong ngoặc.
MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC VỀ GẦN NHÀ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày …… tháng …… năm ……
ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi: – Ông/Bà (chức danh) – Người đứng đầu (tên cơ quan, đơn vị đang công tác);
– Ông/Bà (chức danh) – Người đứng đầu (tên cơ quan, đơn vị dự kiến chuyển đến, nếu đã liên hệ).
Tôi tên là: ………………………………… Sinh ngày: …………………………
Số định danh cá nhân/căn cước: ……………………………………………………
Chức vụ, vị trí việc làm hiện tại: ……………………………………………………
Ngạch/chức danh nghề nghiệp, hệ số lương: ………………………………………
Đơn vị đang công tác: ………………………………………………………………
Nơi cư trú hiện nay: ………………………………………………………………
Tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, đồng ý và giải quyết cho tôi được chuyển công tác về (tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ nơi muốn chuyển đến) hoặc cơ quan, đơn vị khác phù hợp trên địa bàn (xã/phường, tỉnh/thành phố ………).
Lý do xin chuyển công tác:
……………………………………………………………………………………………
(Nêu cụ thể: quãng đường từ nhà đến cơ quan hiện tại khoảng … km; hoàn cảnh gia đình, sức khỏe, người phụ thuộc cần chăm sóc… Có giấy tờ kèm theo.)
Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu được chấp thuận, tôi cam kết bàn giao đầy đủ công việc, tài liệu, tài sản và chấp hành đúng quy định về điều động, tiếp nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Ý kiến của người đứng đầu cơ quan, đơn vị hiện tại (nếu có)
…………………………………………
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hồ sơ kèm theo: (1) Sơ yếu lý lịch; (2) Bản sao quyết định tuyển dụng/hợp đồng làm việc; (3) Giấy tờ chứng minh lý do (giấy khai sinh của con, giấy xác nhận thông tin cư trú, giấy khám bệnh, giấy đăng ký kết hôn…); (4) Văn bản đồng ý tiếp nhận của nơi đến (nếu có).
Mẫu đơn dành cho người lao động trong doanh nghiệp
Nếu bạn làm việc theo hợp đồng lao động ở doanh nghiệp, đơn thường gửi ban giám đốc và phòng nhân sự để đề nghị chuyển sang địa điểm làm việc khác của cùng công ty.
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC VỀ GẦN NHÀ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày …… tháng …… năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi: – Ban giám đốc Công ty (tên công ty);
– Phòng Hành chính – Nhân sự; – Trưởng bộ phận (tên bộ phận).
Tôi tên là: ………………………………… Mã nhân viên: …………………
Bộ phận/chức danh hiện tại: …………………………………………………
Địa điểm làm việc hiện tại: …………………………………………………
Hợp đồng lao động số …… ngày …… (loại hợp đồng: …………………)
Nay tôi làm đơn đề nghị Ban giám đốc xem xét cho tôi được chuyển đến làm việc tại (chi nhánh/văn phòng/bộ phận ………), kể từ ngày …… tháng …… năm …… hoặc thời điểm phù hợp với kế hoạch nhân sự của Công ty.
Lý do: ……………………………………………………………………………
Tôi cam kết hoàn thành bàn giao công việc, tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ trong thời gian chờ quyết định. Nếu đề nghị chưa phù hợp với nhu cầu của Công ty, kính mong Quý Công ty phản hồi để tôi sắp xếp phương án khác.
Trân trọng cảm ơn.
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển công tác
- Bước 1 – Xác định người nhận đơn: gửi người đứng đầu cơ quan, đơn vị đang quản lý bạn. Nếu đã liên hệ được nơi muốn chuyển đến, ghi thêm tên nơi đó ở phần “Kính gửi”.
- Bước 2 – Ghi thông tin cá nhân đúng với hồ sơ: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, ngạch/chức danh, đơn vị công tác. Nếu giấy tờ cũ còn ghi số CMND, hãy ghi thêm số thẻ căn cước hiện dùng để tránh sai lệch.
- Bước 3 – Nêu nguyện vọng rõ ràng: chuyển đến đâu, vị trí nào, thời gian dự kiến. Tránh viết chung chung “xin chuyển về nơi thuận tiện”.
- Bước 4 – Trình bày lý do ngắn gọn, có số liệu: 3–5 câu là đủ, kèm minh chứng.
- Bước 5 – Cam kết và ký tên: cam đoan thông tin đúng, cam kết bàn giao công việc. Đơn viết tay hoặc đánh máy đều được, nhưng phải có chữ ký.
Giọng văn nên lịch sự, trang trọng và đúng phong cách văn bản hành chính. Bạn có thể tham khảo thêm bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì để dùng từ chuẩn xác hơn.
Lý do xin chuyển công tác về gần nhà nào hợp lý?
Lý do càng cụ thể, có thật và có minh chứng thì càng dễ được cân nhắc. Một số lý do thường gặp:
| Lý do | Cách diễn đạt gợi ý | Minh chứng nên kèm |
|---|---|---|
| Chăm sóc cha mẹ già, ốm đau | Cha/mẹ tôi năm nay … tuổi, sức khỏe yếu, cần người chăm sóc thường xuyên; tôi là người con ở gần nhất. | Giấy khám bệnh, giấy xác nhận thông tin cư trú |
| Con nhỏ, cần đưa đón, chăm sóc | Con tôi … tuổi, đang đi học; quãng đường đi làm hiện nay khoảng … km khiến tôi khó sắp xếp thời gian. | Giấy khai sinh, giấy xác nhận học sinh |
| Vợ chồng công tác xa nhau | Vợ/chồng tôi đang công tác tại …, hai vợ chồng phải sống tách biệt nhiều năm. | Giấy đăng ký kết hôn, xác nhận nơi công tác của vợ/chồng |
| Sức khỏe bản thân | Do tình trạng sức khỏe, việc di chuyển quãng đường dài ảnh hưởng đến điều trị và hiệu quả công việc. | Hồ sơ, kết luận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh |
| Quãng đường đi lại quá xa | Nhà tôi cách cơ quan khoảng … km, mỗi ngày mất … giờ di chuyển. | Xác nhận nơi cư trú, địa chỉ nơi ở |
Cảnh báo: Không khai không đúng sự thật hoặc dùng giấy tờ không chính xác để được chuyển công tác. Hành vi này có thể bị xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, hoặc bị xử lý theo nội quy lao động đối với người lao động.
Hồ sơ và quy trình xin chuyển công tác
Hồ sơ thường cần chuẩn bị
- Đơn xin chuyển công tác (theo mẫu ở trên).
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận theo quy định. Bạn xem thêm hướng dẫn chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu.
- Bản sao quyết định tuyển dụng, hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động, quyết định xếp lương.
- Bản nhận xét, đánh giá gần nhất của cơ quan quản lý.
- Giấy tờ chứng minh lý do chuyển công tác.
- Văn bản đồng ý tiếp nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến (nếu có).
Nếu cần chứng minh nơi ở thực tế, bạn nên cập nhật thông tin cư trú đầy đủ; có thể tham khảo cách đăng ký tạm trú online khi bạn đang ở nơi khác với nơi thường trú.
Quy trình chung
- Bước 1: Liên hệ cơ quan, đơn vị nơi bạn muốn chuyển đến để biết họ có nhu cầu, vị trí việc làm và chỉ tiêu biên chế phù hợp hay không.
- Bước 2: Nộp đơn và hồ sơ cho bộ phận tổ chức cán bộ (hoặc nhân sự) nơi đang công tác.
- Bước 3: Cơ quan hiện tại xem xét, cho ý kiến; hai bên trao đổi, thống nhất về việc chuyển.
- Bước 4: Cấp có thẩm quyền ra quyết định điều động hoặc tiếp nhận (đối với công chức, viên chức); hoặc hai bên ký văn bản thỏa thuận/điều chỉnh hợp đồng (đối với người lao động).
- Bước 5: Bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản; hoàn tất thủ tục về lương, bảo hiểm xã hội và hồ sơ cán bộ.
Lưu ý: Với người lao động chọn nghỉ việc để xin vào nơi mới, cần báo trước theo Bộ luật Lao động 2019: thông thường 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng từ 12 đến 36 tháng và 03 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng (trừ các trường hợp được nghỉ không cần báo trước). Nếu có nhu cầu nghỉ phép trong thời gian chờ, bạn có thể dùng mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Những lưu ý để đơn dễ được xem xét
- Trao đổi trực tiếp với lãnh đạo trước khi nộp đơn để tránh bất ngờ.
- Đề xuất sẵn phương án bàn giao công việc, không để ảnh hưởng hoạt động của đơn vị.
- Kiểm tra quy định chuyên ngành của mình (giáo dục, y tế, lực lượng vũ trang…), vì mỗi ngành có điều kiện và thẩm quyền điều động riêng.
- Giữ bản sao đơn có dấu tiếp nhận hoặc ghi nhận ngày nộp, để theo dõi tiến độ giải quyết.
- Đơn viết tay hay đánh máy đều chấp nhận được, nhưng cần sạch sẽ, không tẩy xóa.
Ví dụ: chị Lan là giáo viên đang dạy ở trường cách nhà 35 km, có con nhỏ và mẹ lớn tuổi. Chị làm đơn nêu rõ quãng đường, kèm giấy khai sinh của con và giấy xác nhận thông tin cư trú. Đồng thời chị liên hệ một trường gần nhà đang thiếu giáo viên cùng môn để có văn bản đồng ý tiếp nhận. Hồ sơ đầy đủ như vậy giúp cơ quan quản lý dễ xem xét hơn nhiều so với một lá đơn chỉ ghi “xin chuyển cho thuận tiện”.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cán bộ, công chức 2025 (hiệu lực từ 01/07/2025).
- Nghị định 170/2025/NĐ-CP quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.
- Luật Viên chức 2025 (số 129/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026).
- Bộ luật Lao động 2019.
- Các quy định chuyên ngành và quy chế nội bộ của cơ quan, đơn vị.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin chuyển công tác về gần nhà gửi cho ai?
Bạn gửi người đứng đầu cơ quan, đơn vị đang quản lý mình, thông qua bộ phận tổ chức cán bộ hoặc nhân sự. Nếu đã liên hệ được nơi muốn chuyển đến, nên ghi thêm tên nơi đó vào phần “Kính gửi” để hai bên cùng nắm thông tin.
Lý do xin chuyển công tác về gần nhà thế nào là hợp lý?
Lý do hợp lý là lý do có thật và chứng minh được: chăm sóc cha mẹ già hoặc con nhỏ, sức khỏe, vợ chồng ở xa nhau, quãng đường đi làm quá xa. Hãy nêu số liệu cụ thể và đính kèm giấy tờ minh chứng.
Viết đơn xin chuyển công tác thì chắc chắn được chuyển không?
Không. Đơn chỉ là đề nghị. Với công chức, viên chức, việc chuyển cần nơi đến có nhu cầu, vị trí việc làm phù hợp và cấp có thẩm quyền quyết định. Với người lao động, cần người sử dụng lao động đồng ý.
Đơn xin chuyển công tác có cần công chứng, chứng thực không?
Thông thường không cần chứng thực chữ ký trên đơn. Tuy nhiên, các giấy tờ kèm theo như sơ yếu lý lịch có thể cần xác nhận theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, bạn nên hỏi trước bộ phận tổ chức cán bộ.
Có thể viết tay đơn xin chuyển công tác không?
Được. Đơn viết tay hay đánh máy đều có giá trị nếu nội dung đầy đủ, rõ ràng và có chữ ký của bạn. Nên giữ một bản sao có ghi nhận ngày nộp.
Một lá đơn xin chuyển công tác về gần nhà thuyết phục cần ngắn gọn, đúng thẩm quyền và có minh chứng cho lý do. Hãy chọn đúng mẫu theo nhóm của mình, trao đổi trước với lãnh đạo và liên hệ sớm nơi muốn chuyển đến để việc xem xét thuận lợi hơn.
