Đơn xin chuyển công tác ngành y tế là văn bản do bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên hoặc nhân viên y tế tự viết, nêu rõ đơn vị đang công tác, đơn vị muốn chuyển đến, lý do và cam kết. Đơn phải có ý kiến của thủ trưởng đơn vị hiện tại. Bên dưới có mẫu đầy đủ để bạn sao chép và chỉnh sửa theo hoàn cảnh của mình.
Tóm tắt nhanh
- Đơn do bạn tự viết, ký tên, kèm ý kiến đồng ý của thủ trưởng đơn vị đang quản lý.
- Cần thêm văn bản đồng ý tiếp nhận của đơn vị nơi chuyển đến, sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ hành nghề và các quyết định về lương.
- Viên chức hiện làm việc theo Luật Viên chức 2025 (hiệu lực từ 01/07/2026) và Nghị định 259/2026/NĐ-CP. Mỗi tỉnh, mỗi đơn vị có thể có quy trình nội bộ riêng.
- Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023, nên bạn không cần nộp bản sao sổ hộ khẩu như hướng dẫn cũ.
Khi nào cần làm đơn xin chuyển công tác ngành y tế?
Bạn cần làm đơn khi đang là viên chức hoặc công chức trong cơ sở y tế công lập (bệnh viện, trung tâm y tế, trạm y tế, Sở Y tế…) và muốn chuyển sang đơn vị khác. Một số tình huống thường gặp:
- Chuyển từ bệnh viện tuyến tỉnh về trung tâm y tế gần nơi ở.
- Chuyển giữa các tỉnh, thành phố do hoàn cảnh gia đình, sức khỏe hoặc theo vợ/chồng.
- Chuyển từ đơn vị sự nghiệp y tế sang cơ quan quản lý nhà nước về y tế (thường phải đáp ứng điều kiện tiếp nhận vào công chức).
- Chuyển giữa chuyên khoa, khoa phòng khác trong cùng bệnh viện. Trường hợp này thường chỉ cần đơn nội bộ gửi lãnh đạo đơn vị.
Nếu bạn làm hợp đồng lao động tại cơ sở y tế tư nhân hoặc đơn vị không phải công lập, việc “chuyển công tác” thực chất là chấm dứt hợp đồng cũ và ký hợp đồng mới. Khi đó bạn viết đơn xin nghỉ việc chứ không phải đơn xin chuyển công tác. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản nếu chỉ cần nghỉ tạm thời trong lúc làm thủ tục.
Mẫu đơn xin chuyển công tác ngành y tế
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây vào Word, thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của mình rồi in ra ký tên.
MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC NGÀNH Y TẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
[Địa danh], ngày [..] tháng [..] năm [….]
ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi:
- Ban Giám đốc [tên bệnh viện/trung tâm y tế/trạm y tế đang công tác];
- Phòng Tổ chức cán bộ (hoặc Phòng Tổ chức – Hành chính) [tên đơn vị];
- [Tên cơ quan quản lý cấp trên, ví dụ: Sở Y tế tỉnh/thành phố ……];
- Ban Giám đốc [tên đơn vị dự kiến chuyển đến].
Tôi tên là: [Họ và tên viết in hoa]
Sinh ngày: [../../….] Giới tính: [Nam/Nữ]
Số định danh cá nhân/Căn cước: [số] Ngày cấp: [../../….] Nơi cấp: [cơ quan cấp]
Nơi cư trú hiện nay: [địa chỉ theo thông tin cư trú]
Trình độ chuyên môn: [Bác sĩ/Bác sĩ chuyên khoa I/Điều dưỡng đại học/…], chuyên ngành [……]
Chứng chỉ hành nghề số: [số] Ngày cấp: [../../….]
Chức danh nghề nghiệp, hạng, mã số: [ví dụ: Bác sĩ hạng III, mã số …] Hệ số lương hiện hưởng: [……]
Đơn vị công tác hiện nay: [khoa/phòng, tên đơn vị]
Thời gian công tác trong ngành: […] năm Đóng bảo hiểm xã hội từ tháng [../….]
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, đồng ý cho tôi được chuyển công tác từ [đơn vị hiện tại] đến [đơn vị xin chuyển đến, thuộc tỉnh/thành phố ……], vào vị trí việc làm [tên vị trí/khoa/phòng dự kiến].
Lý do xin chuyển công tác: [Nêu ngắn gọn, trung thực. Ví dụ: Gia đình tôi hiện sinh sống tại …, vợ/chồng và con nhỏ không có người chăm sóc; tôi muốn chuyển về gần nơi ở để ổn định cuộc sống và tiếp tục cống hiến lâu dài cho ngành y tế.]
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật. Nếu được chấp thuận, tôi cam kết bàn giao đầy đủ công việc, hồ sơ, tài sản, thuốc và trang thiết bị y tế đang phụ trách; hoàn thành các nghĩa vụ với đơn vị (kể cả nghĩa vụ liên quan đến đào tạo, nếu có) và chấp hành nghiêm quy định của đơn vị mới.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Ý kiến của thủ trưởng đơn vị đang quản lý
(Xác nhận vị trí công tác hiện nay, nhận xét quá trình công tác, ý kiến đồng ý/không đồng ý)
[Ký tên, đóng dấu]
Ý kiến của đơn vị tiếp nhận (nếu ghi trực tiếp trên đơn)
[Ký tên, đóng dấu]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền đơn từng mục
Phần “Kính gửi”
Ghi đúng những nơi có thẩm quyền xem xét: thủ trưởng đơn vị đang công tác, bộ phận tổ chức cán bộ và đơn vị dự kiến tiếp nhận. Nếu đơn vị nằm trong hệ thống do Sở Y tế hoặc cơ quan cấp trên quản lý, hãy hỏi phòng tổ chức xem có cần gửi thêm cơ quan này không.
Thông tin cá nhân
Điền theo thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn. Nếu bạn còn ghi CMND hay địa chỉ theo sổ hộ khẩu thì thông tin đã lỗi thời. Về cách ghi cơ quan cấp giấy tờ tùy thân, bạn xem hướng dẫn tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Chức danh nghề nghiệp, lương và chứng chỉ hành nghề
Ghi đúng theo quyết định tuyển dụng, quyết định xếp lương gần nhất và chứng chỉ hành nghề đang còn hiệu lực. Đơn vị tiếp nhận sẽ đối chiếu các thông tin này với hồ sơ gốc.
Lý do xin chuyển công tác
Viết cụ thể, thật và ngắn gọn: hoàn cảnh gia đình, sức khỏe, nơi ở, nhu cầu phát triển chuyên môn. Tránh phê phán đơn vị cũ hay đưa ra lý do không kiểm chứng được. Đơn thường chỉ nên dài một trang. Nếu cần hướng dẫn cách hành văn hành chính, bạn xem bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì.
Hồ sơ kèm theo đơn gồm những gì?
Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy tỉnh và tùy cơ quan quản lý. Hồ sơ phổ biến gồm:
- Đơn xin chuyển công tác có ý kiến của thủ trưởng đơn vị đang quản lý.
- Văn bản đồng ý tiếp nhận của đơn vị nơi chuyển đến.
- Sơ yếu lý lịch viên chức, có dán ảnh và được thủ trưởng đơn vị xác nhận. Một số nơi dùng mẫu 2C-BNV/2008 cho công chức.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh.
- Bản sao quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, quyết định lương hiện hưởng.
- Bản nhận xét, đánh giá những năm gần nhất (và nhận xét của cấp ủy nếu bạn là đảng viên).
- Giấy khám sức khỏe còn giá trị, nếu đơn vị tiếp nhận yêu cầu.
Về bản sao có chứng thực, bạn xem thêm chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành và mẫu sơ yếu lý lịch có xác nhận. Đối với giấy khám sức khỏe, hãy khám tại cơ sở được phép khám. Bạn đọc bài mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không để biết hậu quả pháp lý nếu dùng giấy không khám thật.
Lưu ý: Sổ hộ khẩu giấy hết giá trị từ 01/01/2023. Nếu đơn vị vẫn yêu cầu “bản sao hộ khẩu” theo mẫu cũ, bạn có thể đề nghị thay bằng thông tin cư trú trên VNeID hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú.
Quy trình xin chuyển công tác của viên chức y tế
Từ 01/07/2026, Luật Viên chức 2025 (số 129/2025/QH15) và Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức đã có hiệu lực. Quy trình cụ thể thường do cơ quan quản lý cấp trên và đơn vị ban hành. Trình tự chung như sau:
- Bước 1: Liên hệ nơi dự kiến chuyển đến. Bạn tìm hiểu nhu cầu, vị trí việc làm và chỉ tiêu của đơn vị đó. Đơn vị tiếp nhận phải còn vị trí phù hợp thì mới có văn bản đồng ý tiếp nhận.
- Bước 2: Viết đơn và chuẩn bị hồ sơ. Bạn điền đơn theo mẫu trên, xin ý kiến của thủ trưởng đơn vị đang công tác và gom đủ giấy tờ.
- Bước 3: Nộp hồ sơ. Bạn nộp cho phòng tổ chức cán bộ của đơn vị. Đơn vị xem xét, họp theo quy chế nội bộ và trình cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý (ví dụ Sở Y tế hoặc cơ quan chủ quản). Nhiều nơi có quy định thời hạn trả lời cụ thể (ví dụ 5 ngày làm việc ở một số đơn vị).
- Bước 4: Nhận quyết định. Khi cả hai bên đồng ý, cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cho thôi việc/chuyển công tác. Đơn vị mới ký hợp đồng làm việc hoặc ra quyết định tiếp nhận theo quy định.
- Bước 5: Bàn giao và chốt chế độ. Bạn bàn giao công việc, tài sản, trả thẻ bảo hiểm y tế cũ (nếu có) và nhận hồ sơ cá nhân, giấy tờ chốt bảo hiểm xã hội, giấy thôi trả lương để nộp cho đơn vị mới.
Lưu ý: Nếu bạn là viên chức muốn chuyển sang làm công chức (ví dụ về Sở Y tế), thường phải đáp ứng điều kiện tiếp nhận theo Luật Cán bộ, công chức 2025 và văn bản hướng dẫn. Điều kiện phổ biến là có từ đủ 5 năm công tác phù hợp với vị trí việc làm, có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đây là trường hợp tiếp nhận có xét duyệt, khác với việc chuyển ngang giữa hai đơn vị sự nghiệp y tế.
Lưu ý khi chuyển công tác
Đơn vị cũ không đồng ý thì sao?
Việc chuyển công tác của viên chức cần có sự đồng thuận của cả đơn vị đang quản lý lẫn đơn vị tiếp nhận, cùng quyết định của cấp có thẩm quyền. Nếu không được đồng ý, bạn nên hỏi rõ lý do bằng văn bản (thiếu nhân lực, đang trong thời gian được cử đi đào tạo có cam kết phục vụ…). Từ đó bạn bổ sung hoặc xin lại vào thời điểm phù hợp.
Bảo hiểm xã hội khi chuyển công tác
Thời gian đóng bảo hiểm xã hội được cộng dồn khi bạn tiếp tục làm việc và đóng ở đơn vị mới. Bạn không nên rút bảo hiểm xã hội một lần chỉ vì chuyển nơi làm việc. Nếu muốn ước tính quyền lợi, xem cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Chứng chỉ hành nghề và đăng ký hành nghề
Khi chuyển sang cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác, bạn cần kiểm tra việc đăng ký hành nghề tại cơ sở mới theo pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh. Hãy hỏi phòng tổ chức hoặc phòng kế hoạch tổng hợp của đơn vị mới trước khi nhận quyết định.
Cảnh báo: Không khai sai thông tin, không dùng văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy khám sức khỏe không đúng sự thật trong hồ sơ. Hành vi này có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy mức độ.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin chuyển công tác ngành y tế có bắt buộc theo mẫu không?
Không có một mẫu thống nhất toàn quốc. Mỗi đơn vị có thể có mẫu riêng, nhưng nội dung cơ bản gồm thông tin cá nhân, nơi đang công tác, nơi xin chuyển đến, lý do và ý kiến của thủ trưởng. Bạn nên hỏi phòng tổ chức cán bộ xem đơn vị có mẫu riêng không.
Viết đơn xin chuyển công tác gửi cho ai?
Bạn gửi cho thủ trưởng đơn vị đang công tác thông qua phòng tổ chức cán bộ. Khi cần, đơn kèm văn bản đồng ý tiếp nhận được gửi lên cơ quan quản lý cấp trên để ra quyết định.
Chuyển công tác giữa hai tỉnh có phải thi tuyển lại không?
Nếu đủ điều kiện và được hai bên đồng ý, việc chuyển công tác theo hình thức tiếp nhận hoặc điều động thường không phải thi tuyển. Điều kiện cụ thể phụ thuộc vị trí việc làm, chỉ tiêu và quy định của từng địa phương.
Hồ sơ xin chuyển công tác có cần sổ hộ khẩu không?
Không. Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023. Bạn có thể dùng thông tin cư trú trên VNeID hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú nếu đơn vị yêu cầu chứng minh nơi ở.
Thời gian giải quyết việc chuyển công tác là bao lâu?
Pháp luật không đặt một thời hạn chung cho mọi trường hợp. Mỗi đơn vị hoặc địa phương thường quy định trong quy chế riêng, ví dụ vài ngày làm việc để trả lời đơn và thời gian dài hơn để hoàn tất quyết định. Bạn nên hỏi cụ thể tại nơi nộp hồ sơ.
Tóm lại, đơn xin chuyển công tác ngành y tế cần ngắn gọn, thông tin đúng với giấy tờ gốc, lý do trung thực và phải có ý kiến của thủ trưởng đơn vị đang quản lý. Hãy chuẩn bị song song văn bản đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, vì thiếu văn bản này hồ sơ thường chưa thể được xem xét.
Căn cứ pháp lý
- Luật Viên chức số 129/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Luật Cán bộ, công chức 2025 và các văn bản hướng dẫn về tiếp nhận viên chức vào làm công chức.
- Luật Cư trú 2020 (sổ hộ khẩu hết giá trị từ 01/01/2023); Luật Căn cước 2023.
- Quy chế, quy định nội bộ về chuyển công tác của cơ quan quản lý và đơn vị y tế có liên quan.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Nội dung chỉ mang tính tham khảo; thủ tục cụ thể cần đối chiếu với hướng dẫn của đơn vị, Sở Y tế hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền tại địa phương bạn.
