Có. Nếu bạn đang tạm trú hợp pháp, bạn có thể đề nghị Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi tạm trú xác nhận hạnh kiểm. Tuy nhiên, giấy xác nhận hạnh kiểm không có mẫu thống nhất trong văn bản pháp luật, nên mỗi địa phương làm một kiểu. Nếu nơi nhận hồ sơ chấp nhận, bạn có thể dùng Phiếu lý lịch tư pháp thay thế.
Tóm tắt nhanh
- Xin được ở nơi tạm trú, miễn là bạn đã đăng ký tạm trú và đang ở thực tế tại địa bàn.
- Nơi xin phổ biến: Công an cấp xã nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Trường hợp du học, xuất khẩu lao động thường yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp.
- Từ 01/07/2026, Phiếu lý lịch tư pháp do Công an cấp tỉnh hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an cấp, không còn do Sở Tư pháp.
- Giấy xác nhận hạnh kiểm không phải thủ tục hành chính bắt buộc. Đây là giấy tờ doanh nghiệp, trường học hay cơ quan tự yêu cầu.
- Bị từ chối vẫn còn phương án: lý lịch tư pháp, giấy xác nhận nhân thân, sơ yếu lý lịch có chứng thực.
Giấy xác nhận hạnh kiểm là gì?
Đây là giấy do chính quyền hoặc công an địa phương xác nhận về nhân thân và quá trình sinh sống của một người. Nội dung thường gồm: họ tên, nơi cư trú, và nhận xét người đó chấp hành pháp luật, không có tiền án, tiền sự, không vi phạm trật tự an ninh tại nơi ở.
Điểm cần nhớ: loại giấy này không được quy định thành một thủ tục riêng với mẫu và thời hạn thống nhất toàn quốc. Vì vậy, một số doanh nghiệp, trường học vẫn đòi, nhưng cơ quan công an mỗi nơi có thể xử lý khác nhau. Đây là lý do cùng một đề nghị, người này được cấp ngay, người kia bị hướng dẫn chuyển sang làm lý lịch tư pháp.
Xin xác nhận hạnh kiểm ở nơi tạm trú có được không?
Được, nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã đăng ký tạm trú tại địa chỉ đang ở. Theo Luật Cư trú 2020, người ở ngoài nơi thường trú để lao động, học tập hoặc mục đích khác từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú.
- Đang sinh sống thực tế trên địa bàn. Công an cấp xã chỉ nhận xét được những gì họ nắm qua quản lý cư trú, nên người mới đến vài ngày dễ bị từ chối.
- Không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án hoặc có vi phạm cần xác minh. Khi đó công an có thể không xác nhận.
- Có mục đích sử dụng rõ ràng (xin việc, học tập, thủ tục cá nhân…) để nêu trong đơn.
Lưu ý: Việc công an có xác nhận hay không phụ thuộc vào quy trình của từng địa phương. Trước khi đi, bạn nên hỏi bộ phận tiếp nhận về giấy tờ cần mang và thời gian trả kết quả.
Ví dụ: Anh Minh quê ở tỉnh khác, thuê trọ tại phường thuộc TP.HCM hơn một năm và đã đăng ký tạm trú. Công ty yêu cầu giấy xác nhận hạnh kiểm khi nhận việc. Anh nộp đơn tại Công an phường nơi tạm trú thay vì về quê. Nếu đơn vị đó từ chối, anh có thể làm Phiếu lý lịch tư pháp và hỏi công ty có chấp nhận thay thế không.
Nếu bạn chưa đăng ký tạm trú, hãy làm trước. Cách thực hiện xem tại bài đăng ký tạm trú online.
Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?
Từ 01/07/2025, nước ta chỉ còn hai cấp chính quyền địa phương (tỉnh – xã) và không còn cấp huyện. Vì vậy, các địa chỉ cũ như “Công an huyện/quận” không còn là nơi nộp đơn. Hiện nay bạn có thể đến các nơi sau.
| Nơi xin | Khi nào phù hợp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Công an cấp xã nơi tạm trú | Xin việc, học tập, thủ tục thông thường khi đang tạm trú | Phổ biến nhất; cần đã đăng ký tạm trú |
| Công an cấp xã nơi thường trú | Bạn có điều kiện về quê, nơi thường trú nắm rõ nhân thân | Một số nơi ưu tiên người thường trú |
| UBND cấp xã | Nơi nhận hồ sơ chấp nhận xác nhận của UBND thay công an | Tùy địa phương và yêu cầu của đơn vị nhận hồ sơ |
| Công an cấp tỉnh (Phiếu lý lịch tư pháp) | Du học, xuất khẩu lao động, tuyển dụng vào cơ quan nhà nước, hoặc đơn vị yêu cầu giấy có giá trị pháp lý rõ ràng | Từ 01/07/2026 thay cho Sở Tư pháp |
Trước đây, nhiều bài hướng dẫn ghi Sở Tư pháp là nơi cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Từ ngày 01/07/2026, theo Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi, Phiếu này do Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh cấp. Thời hạn giải quyết thông thường rút còn 5 ngày làm việc. Nếu cần xác minh thì không quá 15 ngày. Phiếu có thể cấp bản điện tử hoặc bản giấy, giá trị ngang nhau.
Hồ sơ và các bước thực hiện
Hồ sơ thường cần chuẩn bị
- Đơn xin xác nhận hạnh kiểm (mẫu ở phần dưới, hoặc mẫu do công an địa phương cung cấp).
- Thẻ căn cước hoặc căn cước công dân còn hạn (CCCD còn hạn vẫn dùng được). Bản chính để đối chiếu, bản sao nếu nơi tiếp nhận yêu cầu.
- Thông tin cư trú. Từ khi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy hết giá trị, thông tin cư trú được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc ứng dụng VNeID. Nếu cán bộ chưa tra cứu được, bạn xuất trình thông tin cư trú trên VNeID hoặc xin giấy xác nhận thông tin về cư trú.
- Giấy tờ chứng minh quá trình sinh sống như hợp đồng thuê nhà, xác nhận của chủ nhà hoặc tổ dân phố (nếu nơi tiếp nhận yêu cầu).
Các bước thực hiện
- Bước 1: Kiểm tra thông tin tạm trú trên VNeID, bảo đảm địa chỉ tạm trú và thời hạn còn hiệu lực.
- Bước 2: Viết đơn, nêu rõ mục đích sử dụng và đơn vị sẽ nhận giấy.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Công an cấp xã (hoặc bộ phận một cửa của xã, phường) nơi tạm trú.
- Bước 4: Chờ cán bộ kiểm tra, xác minh. Nhiều nơi trả kết quả trong vài ngày làm việc, nhưng không có thời hạn chung toàn quốc.
- Bước 5: Nhận giấy xác nhận. Kiểm tra họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ trước khi rời quầy.
Với phần địa chỉ và thông tin trên thẻ, bạn có thể xem thêm cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ để tránh sai sót.
Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm
Mẫu dưới đây mang tính tham khảo, đã bỏ cấp huyện cho phù hợp mô hình chính quyền hai cấp. Nếu công an địa phương có mẫu riêng, bạn dùng mẫu đó.
MẪU ĐƠN XIN XÁC NHẬN HẠNH KIỂM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN HẠNH KIỂM
Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu ……………………, tỉnh/thành phố ……………………
Tôi tên là: ……………………………………… Giới tính: …………
Sinh ngày: …… / …… / ………… Nơi sinh: ………………………………
Số định danh cá nhân/Số căn cước: ……………………………………
Dân tộc: ……………… Quốc tịch: …………………
Quê quán: ……………………………………………………………………
Nơi thường trú: ……………………………………………………………
Nơi tạm trú: ………………………………………………………………… (đăng ký tạm trú từ ngày …… / …… / ……)
Nghề nghiệp/nơi làm việc, học tập: ……………………………………
Tôi làm đơn này đề nghị Quý cơ quan xác nhận hạnh kiểm của tôi trong thời gian tôi sinh sống tại địa phương, để sử dụng vào mục đích: ……………………………………………
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
………, ngày …… tháng …… năm ……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU
Ông/bà …………………………………… hiện đang tạm trú tại địa chỉ nêu trên. Trong thời gian sinh sống tại địa phương, ông/bà …………………………… chấp hành tốt chính sách, pháp luật của Nhà nước và quy định của địa phương; chưa phát hiện vi phạm pháp luật về trật tự, an ninh.
………, ngày …… tháng …… năm ……
TRƯỞNG CÔNG AN XÃ/PHƯỜNG/ĐẶC KHU
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Hướng dẫn điền đơn
- Kính gửi: ghi tên Công an xã/phường nơi bạn tạm trú (theo tên đơn vị hành chính mới sau sắp xếp).
- Số định danh/số căn cước: ghi đúng như trên thẻ căn cước, không ghi số CMND 9 số cũ nếu đã được cấp thẻ mới.
- Nơi tạm trú: ghi theo địa chỉ đã đăng ký trên hệ thống, kể cả tên xã/phường mới.
- Mục đích: nêu cụ thể (ví dụ: “nộp hồ sơ xin việc tại đơn vị…”). Mục đích rõ giúp cán bộ xác nhận đúng nội dung.
- Phần xác nhận: bạn để trống, cơ quan tiếp nhận sẽ điền.
Nếu cần một mẫu khác về nhân thân, bạn có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Bị từ chối hoặc không cần giấy này thì làm gì?
Công an có thể từ chối khi bạn chưa đăng ký tạm trú, mới đến địa bàn hoặc có thông tin phải xác minh. Bạn có các lựa chọn hợp pháp sau.
Dùng Phiếu lý lịch tư pháp thay thế
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước cấp, ghi nhận thông tin về án tích. Giá trị pháp lý của loại giấy này cao hơn nhiều so với giấy xác nhận hạnh kiểm do địa phương tự cấp. Bạn cần hỏi trước đơn vị tuyển dụng hoặc nhận hồ sơ xem họ có chấp nhận thay thế hay không. Bạn có thể nộp trực tuyến trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công và nhận kết quả điện tử. Mức phí thực hiện theo Thông tư 16/2025/TT-BTC; bạn nên kiểm tra mức thu và đối tượng được giảm tại nơi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Phiếu số 1 thường đủ cho xin việc thông thường. Một số thủ tục như du học, định cư hoặc tuyển dụng đặc thù có thể yêu cầu Phiếu số 2. Hãy hỏi rõ trước khi nộp để khỏi mất phí lần hai.
Dùng sơ yếu lý lịch có xác nhận
Nhiều đơn vị chỉ cần sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương. Bạn xem thêm hướng dẫn tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu và mẫu sơ yếu lý lịch.
Khai thác thông tin cư trú trên VNeID
Theo Nghị định 104/2022/NĐ-CP, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính phải ưu tiên khai thác thông tin cư trú từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, với thủ tục hành chính của nhà nước, bạn không phải nộp giấy xác nhận cư trú nếu dữ liệu đã có. Tuy nhiên, giấy xác nhận hạnh kiểm là yêu cầu riêng của đơn vị nhận hồ sơ, không thể thay bằng thông tin cư trú.
Cảnh báo: Không nhờ người khác làm giả hoặc “mua” giấy xác nhận, giấy tờ nhân thân. Hành vi làm giả giấy tờ, sử dụng giấy tờ giả có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự (Điều 341 Bộ luật Hình sự; khoản 1 phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm). Tương tự, bạn nên tìm hiểu rủi ro khi mua giấy khám sức khỏe xin việc.
Lưu ý về đăng ký tạm trú
- Thời hạn tạm trú tối đa 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Hết hạn mà vẫn ở thì cần gia hạn, nếu không thông tin tạm trú sẽ không còn hiệu lực.
- Người không đăng ký tạm trú theo quy định có thể bị phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/12/2025).
- Đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID, hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã nơi bạn ở.
- Khi cần chứng minh nhân thân bằng thẻ căn cước, bạn có thể tra thông tin tại bài tra số căn cước công dân online.
Giấy xác nhận hạnh kiểm không phải thủ tục bắt buộc do luật quy định, nhưng bạn vẫn có thể xin ở nơi tạm trú nếu đã đăng ký và sinh sống thực tế. Khi bị từ chối hoặc nơi nhận hồ sơ cần giấy có giá trị cao hơn, Phiếu lý lịch tư pháp là phương án hợp pháp, rõ ràng. Hãy xác định trước nơi nhận hồ sơ cần loại giấy nào để tránh đi lại nhiều lần.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020.
- Nghị định 104/2022/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công không phụ thuộc vào địa giới hành chính khi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hết giá trị.
- Luật Lý lịch tư pháp 2009, được sửa đổi, bổ sung (hiệu lực từ 01/07/2026) và Nghị định 216/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành.
- Thông tư 16/2025/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội (có quy định về cư trú).
- Luật Căn cước 2023.
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận hạnh kiểm có bắt buộc khi xin việc không?
Không có luật nào bắt buộc. Đây là yêu cầu của từng doanh nghiệp hoặc đơn vị tuyển dụng. Nếu doanh nghiệp yêu cầu, bạn có thể đề nghị họ chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận thay thế.
Tạm trú bao lâu thì xin được xác nhận hạnh kiểm?
Không có mốc thời gian chung. Luật Cư trú quy định người ở từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú, nhưng việc xác nhận hạnh kiểm còn phụ thuộc công an có đủ thông tin về quá trình sinh sống của bạn hay không. Thông thường nên ở ổn định một thời gian trước khi xin.
Có xin xác nhận hạnh kiểm online được không?
Giấy xác nhận hạnh kiểm chưa có quy trình online thống nhất, đa số nơi nhận hồ sơ trực tiếp. Riêng Phiếu lý lịch tư pháp thì bạn có thể nộp trực tuyến và nhận bản điện tử, có giá trị như bản giấy.
Phiếu lý lịch tư pháp hiện nay do cơ quan nào cấp?
Từ 01/07/2026 do Công an cấp tỉnh, thành phố hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an cấp. Trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú của công dân thì thuộc Cục Hồ sơ nghiệp vụ. Bạn không còn nộp tại Sở Tư pháp như trước đây.
Tạm trú ở tỉnh này nhưng thường trú ở tỉnh khác thì xin ở đâu?
Bạn có thể chọn Công an cấp xã nơi tạm trú hoặc nơi thường trú, tùy nơi nào chấp nhận và nơi nào thuận tiện. Nếu đơn vị nhận hồ sơ chỉ yêu cầu xác nhận tại một nơi cụ thể thì bạn làm theo yêu cầu đó.
Bị công an cấp xã từ chối xác nhận thì có khiếu nại được không?
Vì đây không phải thủ tục hành chính được luật quy định rõ nên việc khiếu nại khó có căn cứ. Cách thực tế hơn là hỏi lý do từ chối, bổ sung giấy tờ còn thiếu hoặc chuyển sang làm Phiếu lý lịch tư pháp.
