Phần xác nhận của chi bộ trong lý lịch đảng viên do bí thư hoặc phó bí thư chi bộ (chi ủy) ghi, ký sau khi chi bộ đã kiểm tra, đối chiếu nội dung đảng viên khai. Với lý lịch của người xin vào Đảng, chi ủy ghi nhận xét “đúng sự thật” hay chưa; với phiếu đảng viên, chi ủy ký xác nhận trước khi cấp ủy cơ sở xác nhận, đóng dấu.
Tóm tắt nhanh
- Văn bản hướng dẫn hiện hành: Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về nghiệp vụ công tác đảng viên, thay Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022.
- Lý lịch của người xin vào Đảng (mẫu 2-KNĐ) có mục “Nhận xét của chi ủy hoặc của chi bộ” và “Chứng nhận của cấp ủy cơ sở”.
- Lý lịch đảng viên (mẫu 1-HSĐV) và phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV) được khai sau khi kết nạp; cấp ủy cơ sở chứng nhận, ký, đóng dấu và đóng dấu giáp lai.
- Phiếu đảng viên có hai ô: “Xác nhận của chi ủy chi bộ” và “Xác nhận của cấp ủy cơ sở”.
- Nội dung nhận xét phải trung thực, dựa trên kết quả thẩm tra, không viết theo cảm tính hay “viết cho đủ”.
Lý lịch người xin vào Đảng, lý lịch đảng viên, phiếu đảng viên khác nhau thế nào?
Nhiều người tìm “xác nhận lý lịch đảng viên” nhưng thực tế có ba loại giấy tờ khác nhau, mỗi loại có phần xác nhận riêng.
| Giấy tờ | Khai khi nào | Phần xác nhận của tổ chức đảng |
|---|---|---|
| Lý lịch của người xin vào Đảng (mẫu 2-KNĐ) | Khi quần chúng được xem xét kết nạp | Nhận xét của chi ủy hoặc chi bộ; chứng nhận của cấp ủy cơ sở; nhận xét của nơi đến thẩm tra |
| Lý lịch đảng viên (mẫu 1-HSĐV) | Sau khi được kết nạp, trong thời hạn quy định để tổ chức đảng quản lý | Chứng nhận của cấp ủy cơ sở (hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp nếu không có đảng ủy cơ sở) |
| Phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV) | Sau khi kết nạp, khai cùng lý lịch đảng viên | Xác nhận của chi ủy chi bộ; xác nhận của cấp ủy cơ sở |
Theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, sau khi chi bộ tổ chức lễ kết nạp, đảng viên phải khai lý lịch đảng viên trong thời gian 30 ngày làm việc để tổ chức đảng quản lý. Người xin vào Đảng phải tự khai lý lịch trung thực, đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa và không viết cách dòng.
Lưu ý: Đây là giấy tờ nội bộ của tổ chức đảng, khác với “sơ yếu lý lịch” xin việc cần chứng thực chữ ký. Nếu bạn đang cần loại sau, xem hướng dẫn tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu và mẫu sơ yếu lý lịch có chứng thực.
Nhận xét của chi ủy, chi bộ vào lý lịch ghi những gì?
Mục “Nhận xét của chi ủy hoặc của chi bộ (nơi không có chi ủy)” nằm ở cuối lý lịch của người xin vào Đảng. Nội dung nhận xét không phải là đánh giá chung chung về phẩm chất người khai. Đây là kết luận của chi bộ về chính bản lý lịch.
Sau khi có kết quả thẩm tra, xác minh, bí thư hoặc phó bí thư ghi rõ ba điểm:
- Bản lý lịch đã khai có đúng sự thật không;
- Nếu chưa đúng thì sai ở điểm nào;
- Có vấn đề về lịch sử chính trị và chính trị hiện nay không (theo quy định của Bộ Chính trị).
Trước khi ghi nhận xét, chi bộ phải làm gì?
Chi bộ và cấp ủy cơ sở nơi có người xin vào Đảng có trách nhiệm kiểm tra và đóng dấu giáp lai vào các trang lý lịch. Ở bước này, chi ủy chưa nhận xét, cấp ủy cơ sở chưa chứng nhận, ký tên hay đóng dấu vào lý lịch. Sau đó chi bộ cử đảng viên đi thẩm tra hoặc gửi công văn đề nghị nơi liên quan thẩm tra.
Khi có kết quả thẩm tra, bí thư chi bộ mới ghi nhận xét, ký và ghi rõ họ tên, ngày tháng năm. Tiếp đó chi bộ họp xét kết nạp và gửi hồ sơ lên cấp ủy cấp trên theo quy trình.
Lưu ý: Lý lịch phải được cấp ủy cơ sở thẩm tra, kết luận trước khi ghi nội dung chứng nhận, ký tên, đóng dấu. Nội dung nào chưa rõ thì thẩm tra nội dung đó. Trường hợp người thân đều sinh sống, làm việc cùng quê quán trong một tổ chức cơ sở đảng và nội dung đã biết rõ, chi ủy báo cáo chi bộ kết luận, cấp ủy cơ sở kiểm tra rồi chứng nhận, không cần đi thẩm tra.
Chứng nhận của cấp ủy cơ sở: hai mức ghi
Cách ghi xác nhận lý lịch đảng viên ở phần chứng nhận của cấp ủy cơ sở có hai mức, tùy việc cấp ủy đã thẩm tra hay chỉ đối chiếu.
Mức 1: Cấp ủy đã thẩm tra, kết luận đúng sự thật
Bí thư cấp ủy ghi theo mẫu câu: “Chứng nhận lý lịch của đồng chí… khai tại đảng bộ (chi bộ) cơ sở… là đúng sự thật”. Với lý lịch của người xin vào Đảng, có thể ghi thêm kết luận không (hoặc có) vấn đề về lịch sử chính trị và chính trị hiện nay.
Mức 2: Chỉ đối chiếu với lý lịch cũ
Khi cấp ủy chỉ đối chiếu với lý lịch của người xin vào Đảng hoặc lý lịch cũ của đảng viên và thấy đúng thì ghi: “Chứng nhận lý lịch của đồng chí… theo đúng lý lịch của người xin vào Đảng (hoặc lý lịch cũ)”. Dùng mức này khi lý lịch đảng viên được khai lại từ lý lịch đã được thẩm tra trước đó.
Cuối phần chứng nhận ghi ngày, tháng, năm, chức vụ, họ tên bí thư hoặc phó bí thư, ký tên và đóng dấu của cấp ủy cơ sở. Theo Hướng dẫn 38, nơi không có đảng ủy cơ sở thì cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chứng nhận. Nếu cấp ủy cơ sở chưa có con dấu thì cấp ủy cấp trên trực tiếp xác nhận chữ ký, ghi rõ chức vụ, ký tên, đóng dấu.
Xác nhận của chi ủy chi bộ vào phiếu đảng viên
Phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV) có phần cuối gồm ba khối: người khai cam đoan và ký; xác nhận của chi ủy chi bộ; xác nhận của cấp ủy cơ sở. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Đảng viên khai đầy đủ các mục, ghi ngày tháng năm, ký và ghi rõ họ tên ở phần “Người khai” (cam đoan lời khai là đúng sự thật).
- Bước 2: Chi ủy kiểm tra nội dung khai với lý lịch đảng viên, hồ sơ đang quản lý. Nếu đúng, bí thư hoặc phó bí thư chi bộ ghi ngày tháng năm, chức vụ, ký và ghi rõ họ tên vào ô “Xác nhận của chi ủy chi bộ”.
- Bước 3: Cấp ủy cơ sở xác nhận ở ô bên cạnh: ghi chức vụ, ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên. Phiếu cần có ảnh kèm theo.
- Bước 4: Cấp ủy cơ sở đóng dấu giáp lai tất cả các trang bằng con dấu ướt và đóng dấu giáp lai vào ảnh theo hướng dẫn.
Ô xác nhận của chi ủy chi bộ trên mẫu chỉ có chức vụ, chữ ký và họ tên, không có dòng nhận xét dài. Vì vậy bạn không cần viết đoạn văn nhận xét vào phiếu đảng viên. Phần cần “viết nội dung” nằm ở lý lịch của người xin vào Đảng và phần chứng nhận lý lịch.
Lưu ý: Số thẻ đảng viên ghi ở phần đầu phiếu. Theo Hướng dẫn 38, số thẻ mới gồm 12 chữ số, chính là số định danh cá nhân của đảng viên. Khi điền, bạn có thể đối chiếu số này trên thẻ căn cước; xem thêm tra số căn cước công dân online và cách ghi nơi cấp căn cước trong hồ sơ.
Mẫu câu tham khảo
Mẫu dưới đây chỉ mang tính minh họa về cách diễn đạt. Nội dung thực tế phải dựa trên kết quả thẩm tra của chi bộ và hướng dẫn của cấp ủy cấp trên.
NHẬN XÉT CỦA CHI ỦY (CHI BỘ) VÀO LÝ LỊCH CỦA NGƯỜI XIN VÀO ĐẢNG
Qua kết quả thẩm tra, xác minh, đối chiếu với hồ sơ lưu trữ và ý kiến của các tổ chức, cá nhân có liên quan, chi bộ nhận thấy bản lý lịch do quần chúng ……………… khai là đầy đủ, rõ ràng, đúng sự thật. Không có nội dung khai chưa đúng. Bản thân và gia đình không có vấn đề về lịch sử chính trị và chính trị hiện nay theo quy định của Bộ Chính trị.
……, ngày … tháng … năm …
BÍ THƯ (PHÓ BÍ THƯ) CHI BỘ
(Ký, ghi rõ họ tên)
CHỨNG NHẬN CỦA CẤP ỦY CƠ SỞ (MỨC ĐÃ THẨM TRA)
Chứng nhận lý lịch của đồng chí ……………… khai tại đảng bộ (chi bộ) cơ sở ……………… là đúng sự thật.
……, ngày … tháng … năm …
BÍ THƯ (PHÓ BÍ THƯ)
(Chức vụ, ký tên, đóng dấu)
CHỨNG NHẬN CỦA CẤP ỦY CƠ SỞ (MỨC ĐỐI CHIẾU LÝ LỊCH CŨ)
Chứng nhận lý lịch của đồng chí ……………… theo đúng lý lịch của người xin vào Đảng (hoặc lý lịch cũ).
……, ngày … tháng … năm …
BÍ THƯ (PHÓ BÍ THƯ)
(Chức vụ, ký tên, đóng dấu)
Ví dụ tình huống
Anh Minh vừa được kết nạp và khai lý lịch đảng viên. Chi ủy nhận thấy mục “công việc, chức vụ đã qua” bị thiếu một giai đoạn làm việc ở tỉnh khác. Chi ủy yêu cầu anh bổ sung theo đúng thực tế, không sửa chữa lên chữ cũ mà ghi lại rõ ràng. Chỉ khi nội dung đã khớp với hồ sơ, bí thư chi bộ mới ký xác nhận.
Lưu ý khi ghi, ký và đóng dấu
- Đúng người ký: bí thư hoặc phó bí thư chi bộ (chi ủy) ký phần nhận xét, xác nhận của chi bộ; bí thư hoặc phó bí thư cấp ủy cơ sở ký phần chứng nhận.
- Không ký khống: chỉ ghi nhận xét, chứng nhận sau khi đã có kết quả thẩm tra hoặc đã đối chiếu xong.
- Dấu giáp lai: cấp ủy cơ sở đóng dấu giáp lai tất cả các trang trong lý lịch đảng viên và phiếu đảng viên bằng con dấu ướt. Về cách đóng dấu giáp lai nói chung, xem cách đóng dấu giáp lai.
- Không tẩy xóa: nội dung khai phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết cách dòng.
- Ghi thông tin Đoàn: mục ngày vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nên đối chiếu với sổ đoàn viên; tham khảo thêm nhiệm vụ, quyền của đoàn viên.
- Tên đơn vị hiện hành: sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tên đảng bộ, chi bộ có thể thay đổi. Hãy ghi theo tên tổ chức đảng hiện hành và theo hướng dẫn của cấp ủy quản lý hồ sơ.
Cảnh báo: Khai không trung thực hoặc xác nhận sai sự thật vào hồ sơ đảng viên là vi phạm kỷ luật Đảng và có thể bị xử lý theo quy định của Đảng. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về nội dung đã xác nhận.
Căn cứ pháp lý
- Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về nghiệp vụ công tác đảng viên (kèm phụ lục các mẫu 2-KNĐ, 1-HSĐV, 2-HSĐV).
- Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022 của Ban Tổ chức Trung ương (đã được Hướng dẫn 38 thay thế).
- Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và các hướng dẫn thi hành Điều lệ Đảng.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Ai ký xác nhận của chi bộ vào lý lịch đảng viên?
Bí thư hoặc phó bí thư chi bộ (chi ủy) ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và ngày tháng năm. Phần chứng nhận ở trên chi bộ do bí thư hoặc phó bí thư cấp ủy cơ sở ký và đóng dấu.
Cách ghi nhận xét lý lịch đảng viên của chi bộ như thế nào?
Ghi rõ bản lý lịch đã khai đúng sự thật chưa, nếu chưa đúng thì sai điểm nào, và có vấn đề về lịch sử chính trị, chính trị hiện nay không. Nội dung phải dựa trên kết quả thẩm tra, xác minh.
Xác nhận của chi ủy chi bộ vào phiếu đảng viên có cần viết nhận xét không?
Không. Trên mẫu 2-HSĐV, ô này chỉ gồm ngày tháng năm, chức vụ, chữ ký và họ tên. Chi ủy chỉ ký sau khi đã kiểm tra nội dung đảng viên khai là đúng.
Chi bộ ký rồi, có cần cấp ủy cơ sở xác nhận nữa không?
Có. Phiếu đảng viên cần cả xác nhận của chi ủy chi bộ và xác nhận của cấp ủy cơ sở. Cấp ủy cơ sở còn đóng dấu giáp lai các trang và ảnh theo hướng dẫn nghiệp vụ.
Hiện nay áp dụng hướng dẫn nào, 12 hay 38?
Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 có hiệu lực từ ngày ký và thay thế Hướng dẫn 12-HD/BTCTW. Nhiều tài liệu cũ trên mạng vẫn dẫn Hướng dẫn 12 nên bạn cần đối chiếu với văn bản hiện hành.
Nơi không có đảng ủy cơ sở thì ai chứng nhận lý lịch?
Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chứng nhận, ký tên, đóng dấu. Cách ghi mẫu câu tương tự, chỉ thay phần tên đơn vị khai lý lịch.
Tóm lại, xác nhận của chi bộ chỉ có giá trị khi dựa trên việc đã kiểm tra, thẩm tra thực tế. Bạn cần phân biệt ba loại hồ sơ, ghi đúng người ký, đúng mẫu câu chứng nhận và đóng dấu giáp lai đầy đủ. Khi còn băn khoăn, hãy đối chiếu với Hướng dẫn 38-HD/BTCTW và hướng dẫn của cấp ủy cấp trên quản lý hồ sơ.
