Để tra cứu bảo hiểm xã hội, cách nhanh nhất là cài ứng dụng VssID (BHXH số) hoặc dùng VNeID mức độ 2, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử rồi xem mã số BHXH và quá trình đóng. Bạn cũng có thể tra trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc nhờ cơ quan BHXH in tờ quá trình đóng.
Cách làm nhanh
- Bước 1: Chuẩn bị CCCD/thẻ căn cước (hoặc số định danh cá nhân), số điện thoại đã đăng ký.
- Bước 2: Cài VssID, đăng ký/đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Bước 3: Vào mục thông tin cá nhân để xem mã số BHXH; vào mục quá trình đóng để xem từng tháng.
- Bước 4: Đối chiếu với hợp đồng lao động, bảng lương; sai lệch thì báo đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH điều chỉnh.
- Không có smartphone: mang CCCD đến cơ quan BHXH hoặc bộ phận một cửa ở xã, phường để được hướng dẫn.
Mã số bảo hiểm xã hội là gì?
Mã số BHXH là dãy số dùng để quản lý quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của mỗi người, gắn với suốt đời tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025), mã số BHXH là số định danh cá nhân, tức trùng với số ghi trên thẻ căn cước/CCCD của bạn.
Trước đây, mã số BHXH là dãy 10 chữ số riêng, ghi trên sổ BHXH và thẻ BHYT. Mã cũ vẫn còn trên giấy tờ đã cấp và vẫn được hệ thống đối chiếu. Vì vậy, nếu bạn thấy mã trên sổ khác số CCCD thì đó là mã cấp trước khi chuyển sang dùng số định danh, không phải sai sót.
Lưu ý: Mỗi người chỉ có một mã số BHXH. Nếu nghi ngờ mình có hai mã (do làm lại sổ, đổi thông tin), hãy đề nghị cơ quan BHXH rà soát và hợp nhất để không bị gián đoạn thời gian đóng.
Tra cứu BHXH trên ứng dụng VssID
VssID là ứng dụng BHXH số của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cho phép xem thông tin gần như đầy đủ về quá trình tham gia. Đây là cách tra cứu quá trình đóng BHXH tiện nhất cho người đi làm.
- Bước 1: Tải ứng dụng VssID từ kho ứng dụng chính thức trên điện thoại (App Store hoặc Google Play).
- Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng số định danh cá nhân/CCCD và số điện thoại, xác thực mã OTP; hoặc đăng nhập bằng tài khoản VNeID nếu ứng dụng có hỗ trợ.
- Bước 3: Vào mục thông tin cá nhân hoặc thẻ BHXH để xem mã số BHXH.
- Bước 4: Chọn mục quá trình đóng (lịch sử đóng) để xem từng tháng: đơn vị đóng, mức lương làm căn cứ, số tiền đã đóng.
- Bước 5: Dùng thêm các mục khác như lịch sử khám chữa bệnh BHYT, giải quyết chế độ. Nếu cần ước tính rút một lần, xem hướng dẫn tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Tra cứu BHXH trên VNeID
Ứng dụng VNeID tích hợp thông tin bảo hiểm trong phần thẻ/giấy tờ và tiện ích khi tài khoản định danh điện tử đạt mức độ 2. Cách làm:
- Bước 1: Đăng nhập VNeID bằng tài khoản mức độ 2.
- Bước 2: Mở mục thẻ BHYT/bảo hiểm xã hội trong phần giấy tờ hoặc tiện ích (giao diện có thể thay đổi theo phiên bản).
- Bước 3: Xem mã số BHXH và thông tin tham gia; muốn xem chi tiết từng tháng đóng, dùng VssID hoặc cổng dịch vụ công.
Thẻ BHYT trong VNeID có giá trị khám chữa bệnh tương đương thẻ giấy. Chi tiết về thẻ xem thêm tại bài tra cứu bảo hiểm y tế.
Tra cứu trên Cổng dịch vụ công và cổng thông tin BHXH Việt Nam
Tra cứu mã số BHXH trên cổng thông tin
Trên Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam có chức năng tra cứu mã số BHXH. Bạn chọn mục tra cứu mã số BHXH, nhập tỉnh/thành, họ tên, ngày sinh (và thông tin theo yêu cầu như số CCCD hoặc số thẻ BHYT), nhập mã xác nhận rồi tra cứu. Kết quả cho biết mã số và thông tin cơ bản. Nếu hệ thống không tìm thấy, hãy thử nhập lại đúng họ tên có dấu như trên giấy khai sinh.
Xem quá trình đóng trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, chọn đăng nhập.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản dịch vụ công quốc gia.
- Bước 3: Chọn mục tra cứu quá trình tham gia/tra cứu thông tin sổ BHXH, kiểm tra từng giai đoạn.
- Bước 4: Nếu cần bản chính thức, đề nghị cấp bản xác nhận quá trình đóng tại cơ quan BHXH, hoặc nộp yêu cầu trực tuyến nếu hệ thống hỗ trợ.
Lưu ý: Giao diện và tên mục trên cổng có thể điều chỉnh. Hãy tìm mục có tên gần nghĩa nếu bạn không thấy đúng tên như hướng dẫn.
Tra cứu mã số BHXH bằng CCCD, CMND
Tra cứu mã số BHXH bằng CCCD: vì mã số BHXH là số định danh cá nhân nên số CCCD/thẻ căn cước chính là mã số của bạn. Với người đã được cấp mã cũ, bạn nhập số CCCD vào ô tra cứu trên VssID hoặc cổng dịch vụ công để xem mã và dữ liệu đã được liên kết.
Tra cứu BHXH bằng CMND: CMND 9 số đã hết giá trị sử dụng từ trước, nhưng hồ sơ BHXH cũ có thể còn lưu số CMND. Nếu tra bằng CMND không ra, bạn nên dùng CCCD hoặc họ tên và ngày sinh. Nếu CCCD của bạn chưa được cập nhật đúng trong dữ liệu BHXH, hãy kiểm tra lại thông tin theo bài có mã số BHXH nhưng chưa có sổ BHXH phải làm sao hoặc đề nghị cơ quan BHXH đồng bộ.
Cảnh báo: Chỉ nhập CCCD, mã OTP trên ứng dụng và cổng chính thức. Không cung cấp OTP hoặc mật khẩu cho người lạ, kể cả người tự nhận là nhân viên BHXH, và không bấm vào đường dẫn lạ gửi qua tin nhắn.
Xem mã số trên thẻ BHYT, sổ BHXH và tờ rời
- Thẻ BHYT: mã số BHXH được ghi trong mã thẻ hoặc trong thông tin cá nhân in trên thẻ.
- Sổ BHXH: mã số in ở trang đầu, kèm họ tên, ngày sinh.
- Quá trình đóng trên sổ: sổ giấy ghi theo từng giai đoạn nhưng có thể chưa cập nhật các tháng gần nhất. Bạn nên đối chiếu thêm với dữ liệu điện tử.
- Tờ rời: nếu công ty chưa chốt sổ, đơn vị cũ có thể còn giữ tờ rời. Xem thêm thiếu tờ rời BHXH có chốt sổ được không.
Bảng so sánh các cách tra cứu
| Cách tra cứu | Xem được gì | Điều kiện | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| VssID | Mã số, quá trình đóng từng tháng, lịch sử khám chữa bệnh | Smartphone, tài khoản đăng ký | Người đi làm cần xem thường xuyên |
| VNeID | Mã số, thẻ BHYT, thông tin tham gia | Tài khoản định danh mức độ 2 | Người đã dùng VNeID |
| Cổng dịch vụ công BHXH | Quá trình tham gia, thông tin sổ | Tài khoản VNeID hoặc dịch vụ công | Người dùng máy tính |
| Cổng thông tin BHXH Việt Nam (tra mã số) | Mã số BHXH | Họ tên, ngày sinh, địa phương | Người quên mã số |
| Thẻ BHYT, sổ BHXH | Mã số, giai đoạn cũ | Có giấy tờ | Tra nhanh, không cần mạng |
| Trực tiếp tại cơ quan BHXH | Xác nhận chính thức quá trình đóng | CCCD, trực tiếp hoặc ủy quyền | Cần bản xác nhận để làm hồ sơ |
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Không đăng nhập được VssID hoặc VNeID
Kiểm tra số điện thoại đã đăng ký, cập nhật ứng dụng bản mới nhất và nhập đúng số định danh. Nếu thông tin cá nhân không khớp dữ liệu quốc gia, hãy cập nhật tại cơ quan công an hoặc BHXH. Cách xem thông tin của bạn trong dữ liệu quốc gia xem tại bài tra cứu thông tin cá nhân trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Quá trình đóng thiếu tháng hoặc thiếu giai đoạn
Nguyên nhân thường gặp: đơn vị đóng chậm, đóng chưa đúng mã số, hoặc chưa báo giảm/tăng lao động đúng hạn. Hãy yêu cầu đơn vị cũ xác nhận và nộp lại hồ sơ điều chỉnh. Nếu đơn vị không hợp tác, bạn có thể gửi đơn đề nghị cơ quan BHXH kiểm tra. Trường hợp nghỉ việc đột ngột, xem bài nghỉ việc không báo trước có được chốt sổ BHXH không.
Sai họ tên, ngày sinh hoặc số CCCD
Sai thông tin nhân thân có thể làm hệ thống không tìm thấy hoặc gây khó khi giải quyết chế độ. Hãy nộp đề nghị điều chỉnh thông tin tại cơ quan BHXH, kèm CCCD và giấy tờ chứng minh (giấy khai sinh nếu cần).
Có hai mã số BHXH
Báo cho cơ quan BHXH để hợp nhất quá trình đóng vào một mã. Không tự ý bỏ sổ cũ hoặc dùng mã khác để tham gia tiếp.
Xem được quá trình đóng nhưng chưa khớp tiền lương
Mức đóng BHXH tính trên tiền lương làm căn cứ đóng, bao gồm lương và một số khoản phụ cấp theo quy định. Một số khoản không tính vào mức đóng, bạn xem thêm các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN và BHXH để hiểu vì sao số liệu khác bảng lương.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025) và các nghị định hướng dẫn.
- Luật Bảo hiểm y tế (đã sửa đổi, bổ sung).
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực từ 01/07/2024).
- Luật Cư trú 2020; quy định về xác thực định danh điện tử qua VNeID.
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Giao diện ứng dụng và tên mục có thể thay đổi, bạn nên đối chiếu thông báo mới nhất của cơ quan BHXH.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội ở đâu miễn phí?
Bạn tra miễn phí trên VssID, VNeID, Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc cổng thông tin của BHXH Việt Nam. Các kênh chính thức không thu phí tra cứu.
Tra cứu mã số BHXH bằng CCCD được không?
Được. Mã số BHXH là số định danh cá nhân, nên số CCCD/thẻ căn cước chính là mã của bạn. Nếu hệ thống chưa nhận, hãy kiểm tra dữ liệu liên kết hoặc nhờ cơ quan BHXH đồng bộ.
Tra cứu BHXH bằng CMND còn dùng được không?
Chỉ khi hồ sơ cũ còn lưu số CMND. Nên dùng CCCD hoặc họ tên và ngày sinh để tránh không ra kết quả.
Làm sao biết công ty đã đóng BHXH đủ cho mình chưa?
Xem lịch sử đóng từng tháng trên VssID hoặc cổng dịch vụ công, đối chiếu mức lương và tháng đóng với hợp đồng lao động. Thiếu tháng thì yêu cầu đơn vị giải trình và điều chỉnh.
Tra cứu quá trình đóng BHXH mất bao lâu?
Trên ứng dụng và cổng trực tuyến, bạn xem được ngay. Xin bản xác nhận tại cơ quan BHXH thường cần thêm thời gian xử lý tùy từng nơi.
Mã số BHXH khác số thẻ BHYT có sao không?
Không. Thẻ BHYT có thể ghi mã riêng nhưng đều gắn với mã số BHXH của bạn. Cách đối chiếu và thay đổi nơi khám xem bài tra cứu nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu.
Không có smartphone thì tra cứu thế nào?
Bạn mang CCCD đến cơ quan BHXH hoặc bộ phận một cửa ở xã, phường để được hướng dẫn tra cứu hoặc cung cấp bản xác nhận quá trình đóng.
Tóm lại, người lao động nên kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm xã hội định kỳ trên VssID hoặc VNeID, giữ đúng thông tin CCCD và phát hiện sớm tháng đóng thiếu để điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi hưu trí, ốm đau, thai sản và thất nghiệp.
