Thủ tục đăng ký kinh doanh hiện nay gồm 4 việc: chọn loại hình (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp), chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Hộ kinh doanh nộp tại UBND cấp xã; doanh nghiệp nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng.
Tóm tắt nhanh
- “Giấy phép kinh doanh” là cách gọi quen thuộc. Về mặt pháp lý, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh: nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (thuộc UBND xã, phường, đặc khu); không còn nộp ở cấp huyện từ khi chính quyền địa phương hai cấp vận hành.
- Doanh nghiệp: nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh; nên nộp qua mạng bằng tài khoản định danh điện tử.
- Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn thuế khoán và lệ phí môn bài; doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN.
Đăng ký kinh doanh là đăng ký những gì? Nên chọn loại hình nào?
Đăng ký kinh doanh là việc bạn khai báo với cơ quan nhà nước về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn và người đại diện của cơ sở kinh doanh để được công nhận tư cách pháp lý. Tùy quy mô, bạn có hai lựa chọn phổ biến.
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp (công ty, DNTN) |
|---|---|---|
| Phù hợp với | Quán ăn, tạp hóa, cửa hàng nhỏ, dịch vụ cá nhân | Kinh doanh quy mô lớn hơn, cần góp vốn, ký hợp đồng với đối tác lớn |
| Nơi nộp hồ sơ | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
| Trách nhiệm tài sản | Vô hạn, bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ | Công ty TNHH, cổ phần: hữu hạn trong phạm vi vốn góp |
| Hồ sơ | Đơn giản | Nhiều giấy tờ hơn (điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông…) |
| Kế toán, thuế | Nhẹ hơn | Đầy đủ hơn theo quy định doanh nghiệp |
Nếu bạn kinh doanh một mình hoặc cùng người thân, chưa cần tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh thường là lựa chọn gọn nhẹ. Khi quy mô tăng, bạn có thể chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Ai được đăng ký hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc do các thành viên hộ gia đình đăng ký. Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh. Ngành nghề phải không thuộc danh mục bị cấm. Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình thành lập, họ ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực. Bạn có thể xem thêm nơi chứng thực giấy tờ tại bài chứng thực giấy tờ theo quy định hiện hành.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ (chỉ cần khi hộ do nhiều thành viên đăng ký), có công chứng hoặc chứng thực.
Bạn không phải nộp hợp đồng thuê nhà hay chứng minh vốn. Khi nộp bản giấy, bạn xuất trình thẻ căn cước, căn cước công dân hoặc dùng căn cước điện tử trên VNeID. Nếu chưa có thẻ căn cước, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
Các bước đăng ký hộ kinh doanh
- Bước 1: Chọn tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề (ghi theo mã ngành kinh tế Việt Nam) và số vốn tự kê khai.
- Bước 2: Điền Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Bạn tự chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã, qua bưu chính hoặc qua mạng. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bạn có thể nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Bước 4: Nhận giấy biên nhận. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Bước 5: Nhận kết quả. Cơ quan đăng ký chuyển thông tin sang cơ quan thuế để cấp, ghi nhận mã số thuế.
Lưu ý: Trước đây hồ sơ hộ kinh doanh nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện. Từ 01/07/2025, thẩm quyền chuyển về cấp xã. Nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn ghi cấp huyện, bạn đừng dựa vào đó.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
Việc đăng ký doanh nghiệp do Luật Doanh nghiệp 2020 (đã sửa đổi, bổ sung) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP điều chỉnh. Nghị định này thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP từ 01/07/2025.
Hồ sơ cơ bản
Tùy loại hình (công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh), hồ sơ thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC;
- Điều lệ công ty (không áp dụng với doanh nghiệp tư nhân);
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập, tùy loại hình;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân (người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông) hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu thành viên là pháp nhân;
- Văn bản ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép đối chiếu dữ liệu định danh cá nhân, nên nhiều trường hợp bạn không phải nộp thêm bản sao giấy tờ cá nhân. Bạn nên kiểm tra danh mục hồ sơ cụ thể của từng loại hình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước thành lập doanh nghiệp
- Bước 1: Chọn loại hình, tên doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Pháp luật không đặt mức vốn tối thiểu chung, trừ ngành nghề có quy định riêng về vốn.
- Bước 2: Soạn hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký xem xét trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Hồ sơ bị từ chối phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
- Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
- Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia trong thời hạn luật định (30 ngày kể từ ngày được cấp giấy) và góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy.
Cảnh báo: Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật chuyên ngành không được thành lập, quản lý doanh nghiệp. Hãy kiểm tra tư cách của mình trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận.
Đăng ký kinh doanh online như thế nào?
Từ 01/07/2025, việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo hướng trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng tài khoản định danh điện tử. Với hộ kinh doanh, bạn có thể nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc hệ thống đăng ký hộ kinh doanh.
- Bước 1: Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử mức 2 trên VNeID (hoặc chữ ký số, tùy trường hợp).
- Bước 2: Đăng nhập cổng đăng ký, kê khai thông tin và tải tài liệu đính kèm.
- Bước 3: Xác thực điện tử hoặc ký số và thanh toán lệ phí (nếu có) trực tuyến.
- Bước 4: Theo dõi thông báo kết quả qua mạng; nhận giấy chứng nhận điện tử hoặc bản giấy nếu có yêu cầu.
Lệ phí đăng ký kinh doanh
| Khoản | Mức hiện hành |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh | Do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên mỗi tỉnh, thành khác nhau. Bạn hỏi bộ phận một cửa hoặc tra trên Cổng dịch vụ công của tỉnh. |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (nộp bản giấy) | 25.000 đồng/lần từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026; từ 01/01/2027 trở lại mức 50.000 đồng/lần (Thông tư 64/2025/TT-BTC) |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng | Được miễn theo quy định về phí, lệ phí |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
Ngoài các khoản trên, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí khắc dấu, chữ ký số, biển hiệu. Hộ kinh doanh không bắt buộc có con dấu. Doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng dấu; cách sử dụng dấu xem thêm tại bài cách đóng dấu, đóng dấu giáp lai.
Sau khi có giấy chứng nhận cần làm gì?
Mã số thuế và nghĩa vụ thuế
Mã số thuế của cá nhân hiện dùng số định danh cá nhân. Nếu cần làm việc với cơ quan thuế, bạn xem thêm cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng và cách tra cứu mã số thuế cá nhân.
Với hộ kinh doanh, từ 01/01/2026:
- Bỏ phương pháp thuế khoán, chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế (theo Nghị quyết 198/2025/QH15).
- Bỏ lệ phí môn bài.
- Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP), hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
- Vẫn phải ghi sổ sách doanh thu theo hướng dẫn của cơ quan thuế, dù chưa phải nộp thuế.
Hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Hộ dưới ngưỡng này có thể đăng ký tự nguyện. Từ 01/07/2026, hóa đơn thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Về hình thức hóa đơn bán lẻ, xem mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ.
Giấy phép con và điều kiện ngành nghề
Đăng ký kinh doanh chưa đồng nghĩa với việc được hoạt động ở mọi ngành. Với ngành nghề có điều kiện (ăn uống, thực phẩm, cầm đồ, dịch vụ việc làm, y tế…), bạn phải đáp ứng điều kiện và xin giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành. Danh mục ngành nghề có điều kiện được điều chỉnh theo Luật Đầu tư và văn bản hướng dẫn mới, nên hãy đối chiếu danh mục hiện hành trước khi kinh doanh.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký; tên vi phạm quy định về đặt tên.
- Ghi địa chỉ thiếu số nhà, đường, xã/phường hoặc ghi theo tên đơn vị hành chính cũ đã sắp xếp lại. Từ 01/07/2025 cả nước còn 34 tỉnh, thành và không còn cấp huyện, bạn nên ghi địa chỉ theo đơn vị hiện hành.
- Khai ngành nghề bị cấm hoặc ghi mã ngành sai.
- Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình chưa được công chứng, chứng thực.
- Người nộp hồ sơ không phải người có thẩm quyền ký và không có ủy quyền hợp lệ.
Khi cần mẫu văn bản thỏa thuận hoặc giấy tờ nội bộ, bạn có thể tham khảo bài mẫu giấy xác nhận nhân thân để biết cách trình bày thông tin cá nhân; hồ sơ đăng ký chính thức vẫn phải theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung).
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/07/2025), thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn biểu mẫu trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (bãi bỏ thuế khoán, lệ phí môn bài với hộ kinh doanh từ 01/01/2026).
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP về chính sách thuế, quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (hiệu lực 01/07/2026).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Mức lệ phí hộ kinh doanh và danh mục thủ tục có thể khác nhau theo từng tỉnh, thành; bạn nên đối chiếu thêm với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hộ kinh doanh nộp ở đâu hiện nay?
Bạn nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, thường là bộ phận một cửa của UBND xã, phường, đặc khu. Bạn có thể nộp và nhận kết quả tại cơ quan cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, thành phố. Cấp huyện không còn tiếp nhận.
Đăng ký kinh doanh mất bao lâu?
Thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhận hồ sơ hợp lệ, áp dụng cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thì thời gian thực tế dài hơn.
Đăng ký kinh doanh cá thể có mất phí không?
Có, nhưng mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên mỗi nơi một khác. Bạn nên hỏi bộ phận một cửa hoặc xem trên Cổng dịch vụ công của tỉnh trước khi nộp.
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng có phải nộp thuế không?
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, áp dụng từ 01/01/2026. Bạn vẫn phải ghi nhận doanh thu và thực hiện nghĩa vụ khác theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Một người được đăng ký mấy hộ kinh doanh?
Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh. Tuy vậy, một hộ có thể có nhiều địa điểm kinh doanh và dùng chung mã số thuế của hộ.
Có cần vốn tối thiểu khi đăng ký kinh doanh không?
Phần lớn ngành nghề không yêu cầu mức vốn tối thiểu, bạn tự kê khai vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ. Riêng một số ngành đặc thù, pháp luật chuyên ngành có quy định về vốn pháp định hoặc ký quỹ.
Nói gọn lại, bạn xác định đúng loại hình, chuẩn bị hồ sơ theo mẫu hiện hành, nộp đúng cơ quan (cấp xã với hộ kinh doanh, cấp tỉnh với doanh nghiệp) và chờ kết quả trong 03 ngày làm việc. Sau khi có giấy, hãy hoàn tất nghĩa vụ thuế, hóa đơn và giấy phép con của ngành nghề để hoạt động đúng quy định.
