Thông tư quy định về hóa đơn bán lẻ như thế nào?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, trên đó ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo các quy định của pháp luật. Hiện nay, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính có những nội dung quy định về sử dụng hóa đơn của người mua hàng. Cùng Luật sư X tìm hiểu các nội dung chính của thông tư quy định về hóa đơn bán lẻ qua bài viết dưới đây.

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ

Theo quy định hiện nay, các đối tượng sau sử dụng hóa đơn bán lẻ:

– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài (mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” (mẫu số 5.3 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

Thông tư quy định về hóa đơn bán lẻ

Tại Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC về bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn. Bán hàng hoá, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200 nghìn đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Theo đó, bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hoá, dịch vụ, giá trị hàng hoá, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê.

Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hoá, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kềm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ).

Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyền theo quy định. Tiêu thức “tên, địa chỉ người mua” trên hoá đơn này ghi là “bán lẻ không giao hoá đơn”.

Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Cụ thể, trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều 4, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điêu kiện sau: Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật; Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm: Khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 6…

Thông tư quy định về hóa đơn bán lẻ gồm những nội dung gì?

Trường hợp, các khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị thanh toán mỗi lần dưới 200 nghìn đồng, để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính.

Hướng dẫn xuất hóa đơn bán lẻ

Theo quy định về hoá đơn bán lẻ, đơn hàng có giá trị dưới 200.000 đồng nếu khách hàng không yêu cầu xuất hoá đơn thì không cần lập hóa đơn riêng lẻ cho từng đơn hàng.

Thay vào đó, kế toán sẽ lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ để xuất chung một hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn giá trị gia tăng vào cuối ngày.

Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ được lập theo mẫu số 5.6, Phụ lục 5, Thông tư 39/2014/TT-BTC. Theo đó, Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ sẽ phải đảm bảo các thông tin sau:

Tên, mã số thuế, địa chỉ của người bán.
Tên, giá trị hàng hoá, dịch vụ bán ra.
Tên và chữ ký người lập bảng kê.
Ngày, tháng, năm lập bảng kê.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê hàng hoá, dịch vụ phải có thêm tiêu thức “thuế suất GTGT”, “tiền thuế GTGT”.

– Với đơn hàng có giá trị lớn hơn 200.000 đồng, kế toán bắt buộc phải lập hoá đơn bán lẻ cho từng khách hàng.

Không được phép xuất chung một hoá đơn như trường hợp giá trị đơn hàng dưới 200.000 đồng.

Cho dù người mua từ chối lấy hoá đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ và mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hoá đơn.

Khi đó, kế toán phải ghi rõ trên hóa đơn nội dung “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Sau khi hoàn tất việc lập hoá đơn và Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, kế toán giữ lại liên giao cho người mua và luân chuyển các liên khác theo quy định.

Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua hàng không yêu cầu lấy hoá đơn thì cuối ngày kế toán phải lập chung một hoá đơn.

Trên đó hiển thị tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày hôm đó. Việc lập hoá đơn giúp cho kế toán tiện theo dõi doanh thu và kê khai thuế GTGT của doanh nghiệp cũng như thực hiện nghiệp vụ lập bảng cân đối kế toán dễ dàng hơn.

Mời bạn xem thêm:

Thông tin liên hệ

Trên đây là những vấn đề liên quan đến “Tài sản thừa kế của chồng vợ có được hưởng không theo quy định?” Luật sư X tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến dịch vụ thám tử tận tâm, trích lục bản án ly hôn, xin giấy phép bay flycam… Nếu quý khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Luật sư X thông qua số hotline 0833.102.102 chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ

– Ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng;
– Trên mẫu hóa đơn phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/ cung cấp dịch vụ;
– Ghi đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chép các dòng còn trống;
– Ghi rõ đơn vị tính như cái, chiếc, kg,… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần ghi đơn vị tính trên hóa đơn;
– Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra thực tế;
– Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT);
– Ghi tổng giá trị số lượng và đơn giá;
– Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên, ghi cả bằng số và bằng chữ;
– Ghi ngày tháng năm bán hàng hóa/ dịch vụ;

Có những loại hóa đơn bán lẻ nào?

Hiện nay trên thị trường phổ biến 3 loại hóa đơn bán lẻ sau đây:
– Hóa đơn bán lẻ 1 liên;
– Hóa đơn bán lẻ 2 liên;
– Hóa đơn bán lẻ 3 liên.

Vai trò của hóa đơn bán lẻ tạp hóa

Vai trò của hóa đơn bán lẻ tạp hóa phải kể tới:
– Tăng khả năng nhận diện thương hiệu nếu trên hóa đơn có in tên cửa tiệm tạp hóa.
– Chứng minh được giao dịch đã diễn ra giữa 2 bên.
– Bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
– Thể hiện chi tiết nội dung giao dịch mua bán (hàng hóa, số lượng, thành tiền, ngày tháng,…).