Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư là mẫu DC02, dùng khi bạn cần sửa thông tin sai hoặc đã thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Từ 01/07/2026, mẫu DC02 có tên mới là “Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước” (Thông tư 118/2026/TT-BCA). Bạn nộp tại Công an cấp xã hoặc nộp trực tuyến qua VNeID, Cổng dịch vụ công; thời hạn giải quyết là 02 ngày làm việc.
Tóm tắt nhanh
- Tên cũ: Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư (DC02, Thông tư 66/2015/TT-BCA, sửa đổi bởi Thông tư 104/2020/TT-BCA). Các thông tư này gắn với Luật Căn cước công dân 2014 nên không còn là căn cứ hiện hành.
- Tên hiện hành: Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước, ký hiệu DC02, ban hành kèm Thông tư 118/2026/TT-BCA (hiệu lực 01/07/2026).
- Nơi giải quyết: Công an cấp xã. Không còn Công an cấp huyện sau khi chính quyền địa phương chuyển sang 2 cấp.
- Hồ sơ: 01 bộ gồm phiếu DC02 và giấy tờ chứng minh thông tin cần điều chỉnh.
- Thời hạn: 02 ngày làm việc. Lệ phí: hiện chưa quy định.
Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư là gì?
Đây là biểu mẫu công dân dùng để đề nghị cơ quan Công an cập nhật hoặc sửa thông tin nhân thân của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thông tin này gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, dân tộc, tình trạng hôn nhân, nơi cư trú…
Trước đây, mẫu có tên “Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư”, ký hiệu DC02. Mẫu này do Thông tư 66/2015/TT-BCA ban hành, sau đó được sửa đổi bởi Thông tư 104/2020/TT-BCA. Hiện nay, cách gọi này vẫn còn xuất hiện trên nhiều tài liệu cũ, nhưng khi làm thủ tục bạn cần dùng mẫu DC02 mới.
Mẫu DC02 mới từ 01/07/2026 khác gì mẫu cũ?
Ngày 29/06/2026, Bộ Công an ban hành Thông tư 118/2026/TT-BCA, có hiệu lực từ 01/07/2026. Thông tư sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-BCA hướng dẫn Luật Căn cước. Thông tư thay mới 5 biểu mẫu: CC01, CC02, CC03, DC01 và DC02.
| Nội dung | Mẫu DC02 cũ | Mẫu DC02 hiện hành |
|---|---|---|
| Tên mẫu | Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư | Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước |
| Căn cứ | Thông tư 66/2015/TT-BCA, Thông tư 104/2020/TT-BCA; sau đó là Thông tư 17/2024/TT-BCA | Thông tư 118/2026/TT-BCA |
| Phạm vi sử dụng | Chủ yếu để cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư | Dùng chung cho nhiều thủ tục về căn cước: điều chỉnh thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư, khai thác thông tin, tích hợp thông tin vào thẻ căn cước… |
| Cơ quan tiếp nhận | Công an cấp huyện | Công an cấp xã |
| Hình thức | Phiếu giấy | Phiếu giấy hoặc biểu mẫu điện tử khi nộp trực tuyến |
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ trực tuyến, phiếu DC02 là biểu mẫu điện tử. Bạn kê khai trực tiếp trên hệ thống, không cần in và ký. Khi nộp trực tiếp, bạn có thể nhận phiếu tại Công an cấp xã. Nhiều nơi còn hỗ trợ nhập liệu ngay tại quầy.
Khi nào cần chỉnh sửa thông tin dân cư?
Bạn nên làm thủ tục khi thông tin của mình trong cơ sở dữ liệu bị sai, thiếu hoặc không còn đúng với giấy tờ gốc. Một số tình huống thường gặp:
- Họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh hoặc giới tính trong dữ liệu khác với giấy khai sinh sau khi bạn đã điều chỉnh hộ tịch.
- Thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán chưa có địa danh hành chính mới sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính. Từ 01/07/2026, các thông tin này được cập nhật theo đơn vị hành chính mới (cấp xã, cấp tỉnh).
- Tình trạng hôn nhân thay đổi (kết hôn, ly hôn) mà dữ liệu chưa cập nhật. Bạn đã có giấy tờ hộ tịch nhưng phần mềm báo sai khi làm thủ tục khác.
- Thông tin người thân, nơi cư trú hoặc dân tộc, tôn giáo, quốc tịch chưa đúng.
Lưu ý: Nếu thay đổi về hộ tịch đã được cập nhật tự động từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, bạn thường không phải làm thêm thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú. Hãy tra cứu trên VNeID trước, rồi mới quyết định có cần nộp phiếu hay không. Bạn có thể xem thêm cách tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ gồm 01 bộ:
- Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (mẫu DC02), trong đó bạn chọn nội dung “Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư”.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin cần điều chỉnh. Ví dụ: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, quyết định hoặc bản án ly hôn đã có hiệu lực, quyết định cho phép thay đổi họ tên, trích lục hộ tịch.
- Thẻ căn cước, căn cước điện tử hoặc giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
Trường hợp giấy tờ không thể hiện đầy đủ địa danh hành chính, bạn được cung cấp thông tin và lập văn bản cam kết, chịu trách nhiệm về nội dung đã khai. Cơ quan Công an sẽ phối hợp với cơ quan hộ tịch để kiểm tra, xác minh trước khi cập nhật.
Lưu ý: Nếu cần giấy tờ xác nhận thông tin nhân thân cho thủ tục khác, bạn tham khảo thêm mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Cách điền phiếu DC02
Mẫu hiện hành do cơ quan Công an cung cấp ở dạng in hoặc điện tử nên bạn nên lấy mẫu trực tiếp tại nơi nộp hoặc điền trên hệ thống. Dù mẫu thay đổi, nguyên tắc kê khai vẫn như sau:
- Cơ quan nhận phiếu: ghi tên Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi bạn nộp.
- Thông tin người đề nghị: họ, chữ đệm, tên viết in hoa, có dấu; số định danh cá nhân (số trên thẻ căn cước); nơi cư trú hiện tại; số điện thoại để nhận thông báo kết quả.
- Nội dung đề nghị: tích đúng thủ tục “Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư”. Ghi rõ thông tin đang có (sai) và thông tin đúng cần sửa.
- Giấy tờ kèm theo: liệt kê đầy đủ từng loại giấy tờ chứng minh.
- Kê khai hộ người khác: trong mẫu cũ, mục người khai và người được chỉnh sửa tách riêng. Nếu khai hộ, bạn ghi thêm quan hệ với người được chỉnh sửa.
- Chữ ký: ký, ghi rõ họ tên và ghi ngày kê khai. Phần phê duyệt dành cho cán bộ Công an, bạn không điền.
Cảnh báo: Chỉ kê khai thông tin đúng sự thật và có giấy tờ chứng minh. Việc cố ý khai sai hoặc dùng giấy tờ giả để sửa dữ liệu dân cư có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Ví dụ như tội sử dụng tài liệu giả (Điều 341 Bộ luật Hình sự).
Nộp ở đâu và nộp như thế nào?
Nộp trực tiếp
Bạn nộp tại Công an cấp xã (hoặc bộ phận một cửa của Công an cấp xã nếu có). Theo hướng dẫn thủ tục hiện hành, bạn có thể nộp ở Công an cấp xã trong cả nước, không bắt buộc đúng nơi cư trú. Nếu nơi nhận không phải Công an cấp xã nơi bạn cư trú, họ sẽ chuyển hồ sơ đến đúng đơn vị xử lý. Thời gian chuyển hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết.
Nếu chưa biết đơn vị nào gần nhà, bạn xem thêm hướng dẫn làm căn cước ở đâu theo quy định.
Nộp trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công
- Bước 1: Đăng nhập VNeID (tài khoản định danh điện tử mức 2) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Bước 2: Chọn thủ tục điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bước 3: Kê khai phiếu điện tử, đính kèm bản quét hoặc ảnh chụp giấy tờ chứng minh.
- Bước 4: Chờ Công an cấp xã kiểm tra, xác nhận hồ sơ. Nếu thông tin chính xác, hồ sơ được chuyển đến Công an cấp xã để xử lý.
- Bước 5: Nhận thông báo kết quả điều chỉnh thông tin trên hệ thống hoặc theo cách bạn đã đăng ký.
Ngoài ra, hồ sơ còn có thể nộp qua dịch vụ bưu chính (nếu có). Nếu bạn đang cần làm thẻ căn cước cùng lúc, hãy xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
Quy trình xử lý tại Công an cấp xã
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu với bản chính (nếu có) và tra cứu dữ liệu hiện có. Nếu thông tin đầy đủ, hợp lệ, thống nhất với dữ liệu hiện có, hồ sơ được trình Trưởng Công an cấp xã phê duyệt. Hồ sơ đủ điều kiện sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả (mẫu CC02). Hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được hướng dẫn bổ sung. Hồ sơ không hợp lệ bị từ chối và có thông báo nêu rõ lý do (mẫu CC03). Nếu thông tin mâu thuẫn hoặc chưa rõ căn cứ, cơ quan Công an chưa cập nhật mà sẽ thu thập giấy tờ để xác minh thêm.
Thời hạn và lệ phí
- Thời hạn: 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, không tính thời gian chuyển hồ sơ từ cơ quan khác đến Công an cấp xã nơi bạn cư trú.
- Kết quả: thông báo kết quả điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Lệ phí: theo hướng dẫn thủ tục hiện hành, lệ phí chưa được quy định (tức không thu). Bạn nên kiểm tra lại tại nơi nộp hoặc trên Cổng dịch vụ công trước khi nộp.
Sau khi dữ liệu được sửa, bạn nên kiểm tra thông tin trên VNeID. Nếu thông tin trên thẻ căn cước cũng sai, bạn làm thêm thủ tục điều chỉnh, cấp đổi thẻ. Thông tin địa chỉ cư trú cần cập nhật có thể liên quan đến đăng ký tạm trú online.
Dữ liệu dân cư còn được dùng để đồng bộ các thủ tục khác như đăng ký thuế. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế, nên dữ liệu sai có thể gây trục trặc khi tra cứu mã số thuế cá nhân.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023.
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước, sửa đổi bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 17/2024/TT-BCA, sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA và Thông tư 118/2026/TT-BCA (hiệu lực 01/07/2026).
- Thông tư 117/2026/TT-BCA về quy trình thu thập, cập nhật, điều chỉnh, khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước (hiệu lực 01/07/2026).
- Quyết định 1523/QĐ-BCA-C06 ngày 26/03/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an về công bố thủ tục điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Thông tư 66/2015/TT-BCA, Thông tư 104/2020/TT-BCA (văn bản cũ về mẫu DC02, chỉ để đối chiếu).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu cập nhật chỉnh sửa thông tin dân cư là mẫu nào?
Là mẫu DC02. Từ 01/07/2026, mẫu này mang tên “Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước” theo Thông tư 118/2026/TT-BCA. Mẫu thay thế mẫu DC02 trước đó ban hành kèm Thông tư 17/2024/TT-BCA.
Mẫu DC02 cũ theo Thông tư 104/2020 còn dùng được không?
Không nên dùng. Thông tư 104/2020/TT-BCA gắn với Luật Căn cước công dân 2014 và mẫu cũ đã được thay thế. Bạn nên lấy mẫu mới tại Công an cấp xã hoặc kê khai trực tuyến.
Nộp phiếu chỉnh sửa thông tin dân cư ở đâu?
Bạn nộp tại Công an cấp xã. Bạn cũng có thể nộp trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu nộp nhầm đơn vị, nơi nhận sẽ chuyển hồ sơ đến Công an cấp xã nơi bạn cư trú.
Chỉnh sửa thông tin dân cư mất bao lâu và có mất phí không?
Thời hạn là 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Theo hướng dẫn thủ tục hiện hành, lệ phí chưa được quy định.
Có cần giấy tờ chứng minh khi sửa thông tin không?
Có. Bạn phải nộp giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin cần điều chỉnh, ví dụ giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định thay đổi hộ tịch. Nếu giấy tờ không ghi đủ địa danh hành chính mới, bạn có thể lập văn bản cam kết để cơ quan Công an xác minh.
Thông tin dân cư sửa xong có tự đổi trên thẻ căn cước không?
Không. Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu được sửa trước, còn thông tin in trên thẻ căn cước cần làm thủ tục cấp đổi hoặc điều chỉnh riêng. Thông tin trên VNeID thường cập nhật theo dữ liệu mới.
Tóm lại, “phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư” là cách gọi cũ của mẫu DC02, nay là Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước. Bạn chuẩn bị giấy tờ chứng minh, nộp tại Công an cấp xã hoặc qua VNeID và nhận kết quả sau 02 ngày làm việc. Hãy đối chiếu dữ liệu trên VNeID với giấy tờ gốc trước khi nộp để tránh phải làm lại.
