Giấy ủy quyền cho người thân là văn bản bạn lập để nhờ một người khác thay mình làm một việc cụ thể, như nhận hộ giấy tờ, nhận tiền lương hay nộp hồ sơ. Giấy cần ghi rõ người ủy quyền, người được ủy quyền, phạm vi, thời hạn và có chữ ký. Việc đơn giản chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã. Bài này có sẵn hai mẫu để bạn sao chép.
Tóm tắt nhanh
- Giấy ủy quyền không bắt buộc công chứng. Chỉ cần công chứng hoặc chứng thực khi pháp luật chuyên ngành hoặc nơi tiếp nhận yêu cầu.
- Người lao động được ủy quyền cho người khác nhận lương nếu không thể nhận trực tiếp (Bộ luật Lao động 2019). Công ty “có thể” trả chứ không bắt buộc, nên nên báo trước cho đơn vị.
- Từ 01/11/2025, chứng thực chữ ký do Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu thực hiện. Bạn có thể làm ở bất kỳ xã, phường nào, không phụ thuộc nơi cư trú. Phòng Tư pháp cấp huyện không còn.
- Việc liên quan nhà đất, tài sản lớn, có thù lao hoặc có nghĩa vụ bồi thường nên lập hợp đồng ủy quyền có công chứng.
- Nếu không ghi thời hạn, ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập (Bộ luật Dân sự 2015).
Giấy ủy quyền là gì, dùng khi nào?
Theo Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thay mình. Người được ủy quyền hành động trong phạm vi ủy quyền và nhân danh người ủy quyền. Trên thực tế, văn bản đơn giản do một bên lập và ký thường được gọi là “giấy ủy quyền”.
Những việc người thân hay ủy quyền cho nhau gồm:
- Nhận hộ lương, lương hưu, trợ cấp, bưu phẩm.
- Nộp hộ hoặc nhận hộ hồ sơ, giấy tờ (nếu pháp luật không cấm ủy quyền).
- Đóng tiền, rút tiền, làm việc đơn giản với cơ quan, doanh nghiệp, trường học.
- Nhờ trông nom nhà cửa.
Một số việc mang tính cá nhân, phải đích thân thực hiện thì không được ủy quyền. Ví dụ: đăng ký kết hôn, ký đơn ly hôn thay. Bạn nên hỏi trước cơ quan tiếp nhận.
Mẫu giấy ủy quyền cho người thân
Mẫu dưới đây dùng cho việc đơn giản, không có thù lao, không chuyển quyền sở hữu tài sản. Bạn có thể in ra hoặc viết tay đều được, miễn đủ nội dung.
MẪU GIẤY ỦY QUYỀN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ….., tại ……………………………….
I. BÊN ỦY QUYỀN:
Họ và tên: …………………………………. Sinh ngày: …./…./……..
Số định danh cá nhân/CCCD/hộ chiếu: ……………………. Cấp ngày: …./…./…….. Nơi cấp: …………………….
Nơi cư trú hiện tại: ………………………………………………………….
Điện thoại (nếu có): ………………………….
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: …………………………………. Sinh ngày: …./…./……..
Số định danh cá nhân/CCCD/hộ chiếu: ……………………. Cấp ngày: …./…./…….. Nơi cấp: …………………….
Nơi cư trú hiện tại: ………………………………………………………….
Quan hệ với bên ủy quyền: …………………. (cha/mẹ/vợ/chồng/con/anh/chị/em…)
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Tôi ủy quyền cho ông/bà có tên tại mục II thay mặt tôi thực hiện các công việc sau:
1. ………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………..
3. Ký các giấy tờ, nhận kết quả, nhận lại giấy tờ liên quan trực tiếp đến công việc nêu trên.
Ngoài phạm vi trên, bên được ủy quyền không được thực hiện việc khác thay tôi.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN: Từ ngày …./…./…….. đến hết ngày …./…./…….. (hoặc đến khi hoàn thành công việc nêu trên).
V. CAM KẾT:
Việc ủy quyền này không có thù lao. Tôi cam kết thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền. Bên được ủy quyền chỉ hành động trong phạm vi ủy quyền và chịu trách nhiệm nếu làm vượt phạm vi.
Giấy ủy quyền được lập thành ….. bản, bên ủy quyền giữ ….. bản, bên được ủy quyền giữ ….. bản.
BÊN ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên) BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên)
(Phần chứng thực chữ ký do người có thẩm quyền chứng thực điền khi bạn đi chứng thực.)
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương
Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn. Nếu bạn không thể nhận trực tiếp, đơn vị có thể trả cho người được bạn ủy quyền hợp pháp. Pháp luật không quy định một mẫu bắt buộc, nên bạn dùng mẫu sau và điều chỉnh theo yêu cầu của công ty.
MẪU GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN TIỀN LƯƠNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN TIỀN LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám đốc/Phòng Kế toán – Tiền lương ………………………….. (tên đơn vị).
Tôi là: …………………………………. Sinh ngày: …./…./……..
Số định danh cá nhân/CCCD: ……………………. Cấp ngày: …./…./…….. Nơi cấp: …………………….
Chức vụ/bộ phận công tác: ……………………………….. Mã nhân viên (nếu có): …………..
Do …………………………………. (lý do: điều trị bệnh, đi công tác xa, đang ở nước ngoài…) nên tôi không thể trực tiếp nhận lương.
Tôi ủy quyền cho:
Ông/Bà: …………………………………. Sinh ngày: …./…./……..
Số định danh cá nhân/CCCD: ……………………. Cấp ngày: …./…./…….. Nơi cấp: …………………….
Nơi cư trú hiện tại: …………………………………………… Quan hệ với tôi: ………………
Được thay mặt tôi nhận tiền lương và các khoản thu nhập khác từ đơn vị trong kỳ lương: tháng …./…….. (hoặc từ tháng …./…….. đến tháng …./……..).
Hình thức nhận: ☐ Tiền mặt ☐ Chuyển khoản vào tài khoản số ……………………. mở tại ngân hàng ……………………. chủ tài khoản: …………………….
Người được ủy quyền ký nhận thay tôi vào bảng thanh toán lương. Đơn vị đã chi trả đúng nội dung ủy quyền này thì tôi không có khiếu nại gì về khoản tiền đã chi.
Thời hạn ủy quyền: từ ngày …./…./…….. đến hết ngày …./…./…….. (hoặc đến khi tôi có văn bản thay đổi/hủy bỏ).
Tôi cam kết nội dung trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc ủy quyền này.
…….., ngày ….. tháng ….. năm …..
NGƯỜI ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN (ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của đơn vị (nếu công ty yêu cầu): …………………………………………
Lưu ý: Bộ luật Lao động chỉ nói đơn vị “có thể” trả lương cho người được ủy quyền, nên đơn vị có quyền yêu cầu thêm giấy tờ theo quy chế nội bộ. Nếu bạn muốn lương chuyển vào tài khoản của người thân, hãy hỏi phòng nhân sự cách thức và hồ sơ cần có trước khi ủy quyền.
Hướng dẫn điền mẫu đúng cách
- Bước 1 – Ghi thông tin hai bên: Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số căn cước/CCCD/hộ chiếu, nơi cư trú hiện tại. Từ 01/01/2023 sổ hộ khẩu đã hết giá trị, nên bạn ghi nơi thường trú hoặc tạm trú theo dữ liệu cư trú. Nếu chưa rõ cách ghi cơ quan cấp, xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Bước 2 – Mô tả công việc cụ thể: Ghi rõ việc gì, với cơ quan nào, giấy tờ nào, kỳ lương nào. Tránh ghi chung chung như “làm mọi việc liên quan”, vì dễ bị từ chối hoặc phát sinh tranh chấp.
- Bước 3 – Ghi thời hạn: Ghi ngày bắt đầu và kết thúc. Nếu bỏ trống, thời hạn ủy quyền mặc định là 01 năm kể từ ngày xác lập (Bộ luật Dân sự 2015), trừ khi luật có quy định khác.
- Bước 4 – Ghi rõ thù lao (nếu có): Mẫu trên áp dụng cho ủy quyền không thù lao. Nếu có thù lao, bạn nên lập hợp đồng ủy quyền.
- Bước 5 – Ký tên: Ký trực tiếp, không ký thay, không ký trước khi đi chứng thực nếu nơi chứng thực yêu cầu ký trước mặt người chứng thực.
Nếu cần tra lại số thẻ để điền, bạn có thể xem hướng dẫn tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
Giấy ủy quyền có cần công chứng, chứng thực không?
Pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải công chứng. Luật Công chứng chỉ quy định công chứng đối với hợp đồng ủy quyền. Với giấy ủy quyền, bạn chỉ phải chứng thực chữ ký khi thuộc nhóm việc theo hướng dẫn về chứng thực hoặc khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
Những việc thường được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Thông tư 01/2020/TT-BTP, chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền áp dụng khi ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản. Các việc thường gặp gồm:
- Nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ (trừ trường hợp pháp luật không cho ủy quyền).
- Nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp.
- Nhờ trông nom nhà cửa.
- Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng Chính sách xã hội.
Ngoài các việc này, bạn thường phải làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng hợp đồng ủy quyền.
Chứng thực chữ ký ở đâu từ 2026?
Sau khi bỏ cấp huyện và áp dụng Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025), thẩm quyền chứng thực tại cấp xã thuộc Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu, hoặc người được ủy quyền, phân công. Chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu. Bạn cũng có thể nhờ tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Nếu cần chứng thực giấy tờ khác, xem thêm chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
Khi đi chứng thực, bạn mang:
- Giấy tờ tùy thân còn hạn của người ủy quyền (căn cước, CCCD hoặc hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền đã soạn, chưa ký nếu bạn phải ký trước mặt người chứng thực.
- Giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền (nếu có).
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, nếu nơi chứng thực yêu cầu.
Với việc chứng thực chữ ký, bên ủy quyền có thể tự đi, không bắt buộc người được ủy quyền đi cùng. Lệ phí thực hiện theo quy định về phí chứng thực hiện hành, bạn nên hỏi trực tiếp nơi chứng thực để biết mức thu mới nhất.
Giấy ủy quyền khác hợp đồng ủy quyền thế nào?
| Tiêu chí | Giấy ủy quyền | Hợp đồng ủy quyền |
|---|---|---|
| Bản chất | Hành vi đơn phương của bên ủy quyền | Thỏa thuận của hai bên |
| Người ký | Thường chỉ bên ủy quyền | Cả hai bên |
| Phù hợp với | Việc đơn giản, không thù lao, không chuyển quyền tài sản | Việc phức tạp, có thù lao, nhà đất, tài sản lớn |
| Công chứng/chứng thực | Chứng thực chữ ký khi thuộc nhóm việc quy định hoặc cơ quan yêu cầu | Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng khi luật yêu cầu hoặc các bên muốn tăng độ an toàn |
Ví dụ: Chị Lan nhờ mẹ đi nhận hộ giấy tờ ở cơ quan, không có thù lao, thì dùng giấy ủy quyền và chứng thực chữ ký. Còn anh Nam nhờ em trai đứng ra làm thủ tục liên quan nhà đất thì nên lập hợp đồng ủy quyền có công chứng. Với việc mua bán, chuyển nhượng xe hay đất, giấy ủy quyền đơn giản thường không thay được hợp đồng chuyển nhượng. Bạn có thể xem thêm mẫu giấy bán xe máy cá nhân để phân biệt hai loại văn bản này.
Lưu ý để tránh rủi ro khi ủy quyền
Cảnh báo: Chỉ ủy quyền cho người bạn tin tưởng và ghi phạm vi hẹp nhất có thể. Không ký giấy ủy quyền để trống nội dung. Người được ủy quyền làm vượt phạm vi thì phải tự chịu trách nhiệm, nhưng bạn vẫn có thể bị thiệt hại thực tế.
- Ủy quyền có thể chấm dứt: theo Bộ luật Dân sự, ủy quyền chấm dứt khi hết thời hạn, công việc hoàn thành, bên ủy quyền hủy bỏ hoặc bên được ủy quyền từ chối. Bạn nên báo cho nơi tiếp nhận khi hủy.
- Người được ủy quyền không được ủy quyền lại tùy tiện. Chỉ được ủy quyền lại khi bạn đồng ý hoặc pháp luật cho phép.
- Việc cá nhân bắt buộc làm trực tiếp thì không thể ủy quyền, ví dụ thủ tục có yêu cầu chụp ảnh, lấy vân tay trực tiếp.
- Giữ bản sao: Bạn nên giữ một bản có chữ ký và bản chứng thực để đối chiếu khi cần.
- Ủy quyền nhận lương: Nếu lương được tính thuế thu nhập cá nhân, việc ủy quyền không làm thay đổi người nộp thuế. Bạn xem thêm mức giảm trừ gia cảnh mới nhất để biết cách tính.
- Ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội: mỗi chế độ có hồ sơ riêng. Với trường hợp rút BHXH một lần, bạn xem cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID và hỏi cơ quan BHXH về giấy tờ khi ủy quyền.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về đại diện theo ủy quyền và hợp đồng ủy quyền).
- Bộ luật Lao động 2019 (nguyên tắc trả lương, Điều 94).
- Luật Công chứng 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025).
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025).
- Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn chứng thực.
- Luật Căn cước 2023; Luật Cư trú 2020.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền viết tay có giá trị pháp lý không?
Có, nếu đủ nội dung và thể hiện đúng ý chí của người ủy quyền. Tuy nhiên, nhiều cơ quan, ngân hàng và công ty chỉ nhận văn bản đã chứng thực chữ ký. Bạn nên hỏi trước nơi tiếp nhận.
Ủy quyền cho người thân nhận lương có cần công chứng không?
Pháp luật không bắt buộc công chứng. Bộ luật Lao động chỉ yêu cầu ủy quyền hợp pháp và đơn vị đồng ý trả. Nhiều công ty yêu cầu chứng thực chữ ký để an toàn. Bạn nên hỏi phòng nhân sự hoặc kế toán.
Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?
Thời hạn do các bên thỏa thuận hoặc luật quy định. Nếu không có thỏa thuận và luật không quy định, ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập theo Bộ luật Dân sự 2015.
Chứng thực chữ ký giấy ủy quyền ở đâu hiện nay?
Tại UBND xã, phường, đặc khu (do Chủ tịch hoặc người được giao thực hiện) hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng. Từ 01/11/2025, bạn có thể chứng thực chữ ký ở bất kỳ xã, phường nào, không phụ thuộc nơi cư trú.
Có thể hủy giấy ủy quyền không?
Có. Bên ủy quyền có thể chấm dứt ủy quyền theo quy định của Bộ luật Dân sự, nên làm bằng văn bản và thông báo cho người được ủy quyền cùng nơi tiếp nhận. Nếu có thù lao hoặc thiệt hại thì phải thanh toán, bồi thường theo thỏa thuận.
Ủy quyền cho người thân bán nhà, bán xe có dùng giấy ủy quyền được không?
Không nên. Việc liên quan nhà đất, tài sản lớn thường phải lập hợp đồng ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định chuyên ngành, không thuộc nhóm chứng thực chữ ký giấy ủy quyền đơn giản.
Giấy ủy quyền cho người thân sẽ có giá trị khi bạn ghi rõ hai bên, phạm vi, thời hạn và ký đúng quy định. Việc đơn giản thì chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã. Việc lớn hoặc có thù lao thì nên lập hợp đồng ủy quyền có công chứng. Với tiền lương, hãy báo trước cho đơn vị để họ chấp nhận văn bản ủy quyền của bạn.
