Khi cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con mất, bạn được nghỉ 03 ngày và hưởng nguyên lương theo Bộ luật Lao động 2019. Khi ông bà nội ngoại hoặc anh chị em ruột mất, bạn được nghỉ 01 ngày không hưởng lương. Bạn cần thông báo cho người sử dụng lao động và có thể dùng đơn mẫu dưới đây để việc xin nghỉ rõ ràng, đúng quy chế.
Tóm tắt nhanh
- Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con đẻ, con nuôi mất: nghỉ 03 ngày, hưởng nguyên lương.
- Ông bà nội ngoại, anh chị em ruột mất: nghỉ 01 ngày, không hưởng lương.
- Luật chỉ yêu cầu “thông báo” cho người sử dụng lao động. Nhiều công ty quy định thông báo bằng đơn hoặc email, nên bạn nên làm đơn để có bằng chứng.
- Cần nghỉ thêm: dùng ngày phép năm hoặc thỏa thuận nghỉ không lương.
- Bài có 3 mẫu: người đi làm, học sinh – sinh viên, xin nghỉ kéo dài.
Nghỉ tang được mấy ngày, có hưởng lương không?
Việc nghỉ khi gia đình có tang là nghỉ việc riêng, quy định tại Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021). Thời gian nghỉ phụ thuộc vào người đã mất.
| Người thân mất | Số ngày nghỉ | Tiền lương |
|---|---|---|
| Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của bạn | 03 ngày | Hưởng nguyên lương |
| Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng | 03 ngày | Hưởng nguyên lương |
| Vợ hoặc chồng | 03 ngày | Hưởng nguyên lương |
| Con đẻ, con nuôi | 03 ngày | Hưởng nguyên lương |
| Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại | 01 ngày | Không hưởng lương |
| Anh, chị, em ruột | 01 ngày | Không hưởng lương |
Những người thân khác như cô, dì, chú, bác, cậu hoặc ông bà của vợ/chồng không nằm trong danh sách trên. Bạn có thể thỏa thuận với công ty để nghỉ không lương hoặc trừ vào ngày phép năm.
Lưu ý: Công chức, viên chức, lực lượng vũ trang và người làm việc ở cơ quan nhà nước có thể áp dụng quy định riêng hoặc nội quy của cơ quan. Bạn nên xem quy chế nội bộ nơi mình công tác.
Cách viết đơn xin nghỉ phép đám tang
Đơn xin nghỉ nên ngắn, đủ ý, văn phong lịch sự và theo lối hành chính. Nếu cần ôn lại cách dùng từ, bạn có thể xem bài phong cách ngôn ngữ hành chính là gì. Một đơn đầy đủ gồm các phần sau:
- Bước 1 – Quốc hiệu, tiêu ngữ: viết “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (nhiều công ty nhỏ không yêu cầu, nhưng nên có với đơn giấy).
- Bước 2 – Tên đơn: “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG” hoặc “ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP”.
- Bước 3 – Kính gửi: Ban giám đốc, trưởng bộ phận, phòng nhân sự (hoặc ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm nếu là học sinh).
- Bước 4 – Thông tin người viết đơn: họ tên, chức danh, bộ phận, số điện thoại liên lạc.
- Bước 5 – Lý do và thời gian nghỉ: nêu rõ người mất là ai (quan hệ với bạn), số ngày nghỉ, từ ngày nào đến ngày nào, ngày đi làm lại.
- Bước 6 – Bàn giao công việc: ghi người thay thế hoặc việc đã sắp xếp, nếu có.
- Bước 7 – Cam kết và ký tên: cảm ơn, ghi ngày tháng, ký và ghi rõ họ tên.
Nếu bạn cần mẫu đơn xin nghỉ phép năm thông thường (không liên quan đến tang), xem thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Mẫu 1: Đơn xin nghỉ việc riêng dành cho người lao động
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG (CÓ TANG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …… tháng …… năm 2026
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty ……………………………
– Trưởng bộ phận ……………………………
– Phòng Hành chính – Nhân sự
Tôi tên là: ……………………………………… Năm sinh: ……………
Chức vụ: ……………………… Bộ phận: ………………………
Số điện thoại liên hệ: ………………………
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám đốc và các phòng ban cho tôi được nghỉ việc riêng với lý do: gia đình có tang, (ông/bà/cha/mẹ/vợ/chồng/con) của tôi là …………………………… đã từ trần vào lúc …… giờ …… ngày …… tháng …… năm 2026.
Thời gian xin nghỉ: …… ngày, kể từ ngày …… tháng …… năm 2026 đến hết ngày …… tháng …… năm 2026. Tôi sẽ đi làm lại vào ngày …… tháng …… năm 2026.
Trong thời gian nghỉ, công việc của tôi đã được bàn giao cho anh/chị …………………………… (hoặc: tôi đã sắp xếp hoàn thành các công việc đang thực hiện).
Tôi xin cam kết hoàn thành công việc sau khi trở lại và sẽ bổ sung giấy tờ chứng minh nếu công ty yêu cầu.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến của Trưởng bộ phận Ý kiến của Ban Giám đốc Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền
- Ghi đúng quan hệ với người mất, ví dụ “cha ruột”, “mẹ chồng”, “ông ngoại”. Đây là căn cứ để xác định bạn nghỉ 03 ngày hưởng lương hay 01 ngày không lương.
- Số ngày nghỉ không vượt quá mức luật cho phép nếu bạn muốn hưởng nguyên lương. Phần nghỉ thêm nên làm đơn riêng (xem Mẫu 3).
- Đơn điện tử hoặc email: giữ nguyên nội dung, thay phần ký tên bằng họ tên đầy đủ và gửi cho người quản lý trực tiếp.
Mẫu 2: Đơn xin nghỉ học vì gia đình có tang
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ HỌC (GIA ĐÌNH CÓ TANG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …… tháng …… năm 2026
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường ……………………………
– Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp ……………
Tôi tên là: ……………………………… là (phụ huynh/người giám hộ) của em: ………………………………, học sinh/sinh viên lớp …………… .
Nay tôi làm đơn này xin phép nhà trường cho em được nghỉ học …… ngày, từ ngày …… tháng …… năm 2026 đến hết ngày …… tháng …… năm 2026, với lý do: gia đình có tang, (ông/bà/…) của em đã từ trần.
Gia đình cam kết em sẽ tự học bù các bài đã nghỉ và chấp hành đầy đủ nội quy của nhà trường.
Kính mong nhà trường và thầy/cô xem xét, tạo điều kiện. Xin chân thành cảm ơn!
Phụ huynh (người làm đơn)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sinh viên đã đủ tuổi tự viết đơn có thể sửa phần đầu thành “Em tên là…” và gửi cố vấn học tập hoặc khoa. Nhà trường có thể yêu cầu xác nhận của gia đình.
Mẫu 3: Đơn xin nghỉ thêm ngày (phép năm hoặc không lương)
Nếu việc lo tang lễ cần nhiều thời gian hơn số ngày luật cho nghỉ (ví dụ về quê xa), bạn có hai lựa chọn: dùng ngày phép năm còn lại, hoặc thỏa thuận nghỉ không hưởng lương theo khoản 3 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019. Việc nghỉ thêm cần được người sử dụng lao động đồng ý.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ THÊM NGÀY
……, ngày …… tháng …… năm 2026
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP / NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …………………………… và Trưởng bộ phận ……………………………
Tôi tên là: ……………………………… Chức vụ: ……………………… Bộ phận: ………………………
Tôi đã được công ty đồng ý cho nghỉ việc riêng …… ngày (hưởng nguyên lương) do gia đình có tang từ ngày …… tháng …… năm 2026. Do quê quán xa, cần thêm thời gian lo hậu sự, nay tôi làm đơn xin nghỉ thêm …… ngày, từ ngày …… tháng …… năm 2026 đến hết ngày …… tháng …… năm 2026.
Hình thức nghỉ đề nghị: ☐ Trừ vào ngày phép năm ☐ Nghỉ không hưởng lương.
Tôi sẽ bàn giao công việc cho …………………………… và đi làm trở lại vào ngày …… tháng …… năm 2026.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét. Xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi xin nghỉ
Có bắt buộc phải nộp đơn và giấy báo tử không?
Điều 115 chỉ yêu cầu người lao động thông báo với người sử dụng lao động. Pháp luật không quy định bắt buộc phải có mẫu đơn hay giấy chứng tử cụ thể. Tuy vậy, nội quy hoặc quy chế công ty có thể yêu cầu đơn, email hoặc giấy tờ chứng minh. Giấy tờ thường gặp là giấy chứng tử, giấy báo tử hoặc xác nhận của chính quyền cấp xã. Bạn có thể bổ sung sau khi đi làm lại nếu việc ma chay đột xuất.
Xin nghỉ gấp thì làm thế nào?
Khi tang sự xảy ra đột ngột, bạn hãy gọi điện hoặc nhắn tin cho quản lý trực tiếp ngay, sau đó gửi đơn hoặc email xác nhận. Cách này vừa đúng nghĩa vụ thông báo vừa có bằng chứng khi cần đối chiếu chấm công.
Ngày nghỉ tang có bị trừ vào phép năm không?
Không. Nghỉ việc riêng có hưởng lương theo khoản 1 Điều 115 được tính là thời gian làm việc để xác định ngày nghỉ hằng năm. Bạn không bị trừ vào ngày phép năm.
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mất
Nếu công ty yêu cầu chứng minh quan hệ (ví dụ mẹ chồng, bố vợ), bạn có thể dùng giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu giấy xác nhận nhân thân khi cần xác nhận thông tin cá nhân.
Cảnh báo: Không khai sai quan hệ hoặc lý do để được nghỉ hưởng lương. Việc khai man có thể bị xử lý kỷ luật lao động theo nội quy, thậm chí bị sa thải tùy mức độ vi phạm. Nếu bị yêu cầu viết bản giải trình, bạn có thể xem cách trình bày tại cách viết bản kiểm điểm.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14), Điều 115 – nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.
- Bộ luật Lao động 2019, Điều 113 – nghỉ hằng năm.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế của từng đơn vị (nếu có).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Ông bà mất thì được nghỉ mấy ngày?
Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại mất thì bạn được nghỉ 01 ngày và không hưởng lương theo khoản 2 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019. Bạn phải thông báo cho người sử dụng lao động. Công ty có thể hỗ trợ tốt hơn luật nếu nội quy có quy định.
Bố mẹ vợ (chồng) mất có được nghỉ hưởng lương không?
Có. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng mất thì bạn được nghỉ 03 ngày và hưởng nguyên lương.
Anh chị em ruột mất có được nghỉ hưởng lương không?
Không. Anh, chị, em ruột mất thì bạn được nghỉ 01 ngày không hưởng lương. Nếu cần thêm thời gian, bạn có thể xin dùng ngày phép năm hoặc thỏa thuận nghỉ không lương.
Công ty có được từ chối cho nghỉ tang không?
Với các trường hợp luật quy định, nghỉ việc riêng là quyền của người lao động, chỉ cần thông báo. Công ty không nên từ chối. Phần nghỉ thêm ngoài quy định luật thì cần thỏa thuận và được đồng ý.
Đơn xin nghỉ phép đám tang nộp cho ai?
Bạn nộp cho người quản lý trực tiếp, sau đó chuyển phòng nhân sự hoặc ban giám đốc theo quy trình của đơn vị. Nếu không kịp nộp bản giấy, hãy gửi email hoặc tin nhắn để thông báo trước rồi bổ sung đơn sau.
Có cần đóng dấu vào đơn xin nghỉ không?
Đơn của cá nhân chỉ cần chữ ký người viết. Phần dấu thuộc về xác nhận của công ty khi phê duyệt, nếu quy trình nội bộ yêu cầu.
Nghỉ khi gia đình có tang là quyền lợi hợp pháp theo Bộ luật Lao động 2019. Bạn chỉ cần xác định đúng người đã mất để biết mình được nghỉ 03 ngày hưởng lương hay 01 ngày không lương. Sau đó hãy thông báo kịp thời và làm đơn ngắn gọn, đủ ý theo các mẫu trên để việc nghỉ được thuận lợi.
